Formulaires informations employés

7 modèles

Formulaire De Validation D'e Mail

Un Formulaire de validation d'e-mail est un modèle de formulaire conçu pour vérifier et valider les adresses e-mail des utilisateurs. Utilisez ce formulaire pour vous assurer que les adresses e-mail que vous collectez sont valides et correctes, évitant ainsi les erreurs de saisie et les rebonds d'e-mails.

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Plainte Des Employés

Un formulaire très utile lorsqu'il y a une plainte d'un employé contre un autre employé, un cadre supérieur ou un superviseur. Vous pouvez utiliser cet exemple de formulaire de plainte d'employé pour documenter toute plainte. Ce modèle de formulaire de plainte d'employé comprend le nom de la société, le nom de l'employé, la date de la plainte, le nom du superviseur, la description des détails de la plainte, les commentaires supplémentaires, les commentaires du superviseur, la signature.

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Demande De Congé De Maladie

Un Formulaire de Congé de Maladie est un document qui est utilisé par un(e) employé(e) lorsqu'il/elle demande un congé de maladie à son employeur. Vous pouvez utiliser ce document si vous êtes malade et indisponible pour aller travailler. Ce document est également une exigence pour que les crédits de congé de maladie soient utilisés à la place des congés annuels. Ce Formulaire de Congé de Maladie contient des champs de formulaire qui demandent le nombre de jours de congé de maladie, la date de début et la date de fin, le nom de l'employé(e) et la raison de la demande de congé de maladie. Ce formulaire utilise la Condition Afficher et Masquer le Champ de sorte que si la demande a été refusée, un champ apparaîtra en dessous pour demander pourquoi elle a été refusée. Ce modèle de formulaire utilise l'outil Signature pour capturer numériquement la signature de l'employé(e) et du superviseur. Vous pouvez personnaliser davantage ce modèle de formulaire en modifiant le thème de couleur, le format de police, la mise en page et en ajoutant plus de champs via le Générateur de Formulaires.

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Informations Nouvel Employé

Informations supplementaires pour nouveau employé (Specifique en Haiti)

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Modèle D'approbation Des Heures De Service

Facilitez le processus de révision des feuilles de temps pour votre entreprise avec le modèle de processus d'approbation des heures de travail en ligne gratuit de Jotform ! Lorsqu'un employé remplit votre feuille de temps pour vous informer de ses heures travaillées, sa soumission sera envoyée à votre coordinateur de projet - ou à la personne à qui vous souhaitez qu'elle soit envoyée. Cette personne approuvera ou refusera ensuite les heures, ce qui déclenchera un e-mail de réponse automatique indiquant à l'employé si ses heures ont été approuvées ou non. Vous voulez que les feuilles de temps des employés soient examinées par plusieurs personnes ? Personnalisez ce modèle de processus d'approbation des heures de travail par glisser-déposer pour ajouter de nouveaux approbateurs, personnaliser les e-mails, configurer des notifications et utiliser le branchement conditionnel. Les approbateurs peuvent accéder aux feuilles de temps via leur boîte de réception, et en tant que propriétaire du flux, vous pouvez également accéder à l'intégralité du flux d'approbation dans Jotform Tables. Rationalisez la façon dont vous approuvez les heures des employés avec ce modèle de processus d'approbation des heures de travail.

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Formulaire D'Information Sur L'Emploi Médical

Voici un Formulaire d'Antécédents Médicaux des Employés qui peut être utilisé pour créer une base de données d'informations médicales sur les employés qui fournit les coordonnées des employés ainsi que les coordonnées d'urgence et les détails de l'assurance médicale. Personnalisez le modèle avec une variété de widgets et d'outils, ajoutez l'icône de votre marque, des images, des polices, des questions et créez votre propre formulaire d'information sur l'emploi médical conforme à la HIPAA.

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Supervision Du Personnel

Un formulaire de supervision du personnel est utilisé pour s'assurer que les employés s'acquittent de leurs tâches conformément à leurs descriptions de poste. Ce formulaire de supervision du personnel gratuit recueille des informations auprès des employés, vous permettant de visualiser et de mettre à jour facilement l'expérience professionnelle et les informations de votre personnel. Personnalisez simplement le formulaire en fonction de votre organisation et des responsabilités de vos employés, et partagez-le au besoin avec vos employés pour recueillir toutes les informations dont vous avez besoin.   Jotform est facile à utiliser grâce à ses fonctionnalités sans codage, notamment le glisser-déposer, la mise à jour des champs, l'organisation des mises en page, la modification des titres, la modification du thème, de la couleur et de la police, le basculement entre la carte et le formulaire, la modification et l'archivage des soumissions et l'ajout autant de champs obligatoires que nécessaire. Personnalisez davantage avec les outils et widgets Jotform. Intégrez-le à votre site Web, partagez-le sous forme de code QR ou autonome.

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A propos des Formulaires informations employés

Employee Information Forms are essential tools used by organizations to collect, organize, and manage key details about their workforce. These forms typically gather personal data, contact information, emergency contacts, job titles, employment history, and other relevant employment details. They play a crucial role in onboarding new hires, updating existing employee records, and ensuring compliance with HR policies and legal requirements. Use cases range from initial onboarding and benefits enrollment to annual record updates and internal audits, making these forms indispensable for HR departments, managers, and business owners.

With Jotform, creating and managing Employee Information Forms becomes a seamless, efficient process. Jotform’s no-code Form Builder allows users to quickly design custom forms tailored to their organization’s needs, using a drag-and-drop interface and a wide selection of ready-made templates. Users can easily add or modify fields, integrate with HR software, and automate data collection. Submissions are securely stored and can be accessed or exported for further processing, streamlining HR workflows and reducing manual paperwork. Jotform’s advanced features, such as conditional logic and automated notifications, further enhance the employee data management process.

Use Cases of Employee Information Forms

Employee Information Forms serve a variety of purposes within organizations, addressing different HR and administrative needs. Here’s how they can be utilized, who benefits from them, and how their content may vary:

1. Possible Use Cases:

  • New employee onboarding to collect essential personal and job-related information.
  • Updating existing employee records for compliance or internal audits.
  • Emergency contact information collection for workplace safety.
  • Benefits enrollment and payroll setup.
  • Internal transfers or promotions requiring updated job details.
  • Exit interviews and offboarding documentation.

2. Problem Solving Points:

  • Centralizes employee data for easy access and management.
  • Reduces paperwork and manual data entry errors.
  • Ensures compliance with labor laws and company policies.
  • Facilitates quick response in emergencies with up-to-date contact information.
  • Streamlines HR processes, saving time and resources.

3. Possible Owners and Users:

  • HR managers and staff.
  • Department heads and supervisors.
  • Small business owners.
  • Employees themselves (for self-service updates).

4. Differences of Creation Methods:

  • Onboarding forms may include fields for personal details, tax information, and direct deposit setup.
  • Emergency contact forms focus on immediate contacts and medical information.
  • Update forms may only require fields that have changed, such as address or phone number.
  • Offboarding forms might include exit interview questions and asset return checklists.

In summary, Employee Information Forms are versatile tools that can be tailored to fit a wide range of HR scenarios, with content and structure varying based on the specific use case.

How to Create an Employee Information Form

Creating an Employee Information Form with Jotform is a straightforward process that can be customized to fit any HR scenario, from onboarding to record updates. Here’s a step-by-step guide to help you design, implement, and manage your form effectively:

1. Define Your Use Case and Required Information:

  • Identify the purpose of your form (e.g., onboarding, record update, emergency contact).
  • List the specific data you need to collect, such as personal details, job title, department, contact information, emergency contacts, and any other relevant fields.

2. Start Building Your Form:

  • Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" sur votre page Mon espace de travail.
  • Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates. For Employee Information Forms, you’ll find several HR-specific templates to jumpstart your process.
  • Select your preferred layout: Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page).

3. Add and Customize Form Elements:

  • Use the drag-and-drop Form Builder to add fields such as Name, Address, Phone Number, Email, Position, Department, Start Date, and Emergency Contact.
  • For onboarding, include fields for tax information, direct deposit, and benefits selection.
  • For updates, focus on fields that may change, like address or phone number.
  • Add widgets for file uploads (e.g., ID documents), e-signatures, or date pickers as needed.

4. Personalize the Form Design:

  • Click the Paint Roller icon to access the Form Designer.
  • Adjust colors, fonts, and themes to match your company’s branding.
  • Ajoutez le logo de votre organisation pour une touche professionnelle.

5. Set Up Email Notifications and Data Management:

  • In the Settings menu, configure email notifications to alert HR staff of new submissions.
  • Set up autoresponder emails to confirm receipt to employees.
  • Enable conditional logic to show or hide fields based on user responses (e.g., only display benefits options for full-time employees).

6. Publish and Share Your Form:

  • Click “Publish” and copy the form link to share via email, internal portals, or embed on your company’s intranet.
  • Use access settings to control who can view or submit the form.

7. Test and Launch:

  • Preview the form and submit a test entry to ensure all fields and notifications work as intended.
  • Review submissions in Jotform Tables for easy data management and export options.

By following these steps, you can create a tailored Employee Information Form that streamlines HR processes, ensures data accuracy, and enhances the employee experience.

Questions fréquentes

1. What is an Employee Information Form?

An Employee Information Form is a document used by organizations to collect and manage essential details about their employees, such as personal information, job roles, and emergency contacts.

2. Why are Employee Information Forms important?

They help HR departments maintain accurate records, ensure compliance with legal requirements, and facilitate efficient communication and benefits administration.

3. What information is typically included in an Employee Information Form?

Common fields include name, address, contact details, job title, department, start date, emergency contacts, and sometimes tax or payroll information.

4. Are there different types of Employee Information Forms?

Yes, forms can be tailored for onboarding, record updates, emergency contacts, benefits enrollment, and offboarding, each with specific fields relevant to the use case.

5. Who should fill out an Employee Information Form?

Typically, new hires complete these forms during onboarding, but existing employees may also update their information as needed.

6. How is employee data kept private and secure?

Organizations should use secure platforms like Jotform, which offers data encryption, access controls, and compliance with privacy regulations to protect sensitive information.

7. Can Employee Information Forms be updated after submission?

Yes, many organizations allow employees to update their information periodically or as changes occur, ensuring records remain current.

8. What are the benefits of using digital Employee Information Forms over paper forms?

Digital forms streamline data collection, reduce errors, enable easy updates, and provide secure, centralized storage for quick access and reporting.