Formulaires bénévolat

FAQ sur les formulaires de bénévolat

1) Que sont les formulaires de bénévolat ?

Organizations use volunteer forms to recruit, manage, and engage volunteers. These forms capture important information about potential volunteers that helps match them with suitable roles and activities. Whether you’re organizing a community event, running a nonprofit, or coordinating a charity drive, volunteer application forms can help you easily gather volunteer details and availability.

Organizations can use forms to ensure that they have all the necessary information to effectively manage their volunteer workforce and create a positive volunteer experience.

2) Types of volunteer forms

There are many types of volunteer forms designed to help organizations manage their volunteer programs effectively and efficiently:

• Les formulaires de demande de bénévolat sont utilisés pendant le processus de recrutement initial pour recueillir des informations de base sur les bénévoles potentiels, telles que leurs coordonnées, leurs compétences, leur disponibilité et leurs domaines d'intérêt.
• Les formulaires d'accord de bénévolat décrivent les termes et conditions de l'engagement du bénévole au sein de l'organisation. Cela comprend les attentes en matière de comportement, d'engagement en temps et de responsabilités.
• Les fiches d'inscription des bénévoles permettent aux bénévoles de s'inscrire à des événements, des équipes ou des tâches spécifiques. Cela permet aux organisations d'affecter les bénévoles là où ils sont le plus nécessaires et de suivre qui participe à chaque activité.
• Les feuilles de temps des bénévoles permettent de faire un suivi des heures travaillées par les bénévoles. Cela peut être nécessaire pour les demandes de subvention, les rapports de financement et à des fins de suivi interne.
• Les formulaires de décharge des bénévoles permettent de protéger une organisation de toute responsabilité pour des activités impliquant un travail physique ou un risque physique potentiel en garantissant que les bénévoles reconnaissent et acceptent les risques liés à leur participation.
• Les formulaires de formation des bénévoles attestent qu'un bénévole possède les compétences nécessaires pour effectuer des tâches qui nécessitent une formation spécialisée.
• Les formulaires de feedback des bénévoles sont utiles après un événement ou une activité pour recueillir des commentaires sur l'expérience des bénévoles. Cela permet aux organisateurs d'identifier ce qui s'est bien passé, d'examiner ce qui pourrait être amélioré et de recueillir des suggestions pour les événements futurs.
• Les formulaires de départ des bénévoles documentent le départ d'un bénévole d'une organisation et recueillent des commentaires sur son expérience globale.

3) Éléments clés des formulaires de bénévolat

Un formulaire de bénévolat doit encourager l’engagement envers votre organisation et permettre d'obtenir les informations spécifiques dont votre organisation a besoin.

Many volunteer forms begin with a brief description of your organization’s mission and details about the event you are hosting. This can help show potential volunteers how their work will make an impact. Include your logo or images from previous events to give your form a professional look and make it more visually appealing.

Ajoutez une section pour recueillir des informations pertinentes sur les bénévoles, comme leur nom, leurs coordonnées, leur disponibilité et leurs centres d'intérêt. Ajoutez des champs pour que les bénévoles puissent répertorier leurs compétences et leur expérience antérieure afin de pouvoir leur attribuer les rôles où ils seront les plus efficaces.

Selon le type de travail bénévole que vous organisez, vous souhaiterez peut-être demander des détails supplémentaires, tels que des références qui peuvent se porter garantes de leur expérience ou de leurs capacités.

Enfin, n’oubliez pas d’inclure des décharges de responsabilité, des remerciements ou des décharges de responsabilité pour informer les bénévoles des risques potentiels et mieux protéger votre organisation.

4) Quel type d’informations pourraient être collectées à l’aide des formulaires de bénévolat ?

Volunteer forms can collect a wide range of information to help organizers better understand and manage volunteers. This can include personal and demographic information, like the volunteer’s name, age, gender, and contact details, as well as their skills and qualifications. What previous volunteer or work experience do they have? Do they speak any other languages? Do they have a driver’s license or any other relevant certifications?

Use volunteer application forms to screen new applicants by asking why they are interested in volunteering and how much time they plan to commit. Request their schedule and availability, and easily identify their preferred roles and activities by providing a checklist of upcoming volunteer events and available positions.

Les formulaires sont également utiles pour recueillir les réponses à des événements, formations et orientations spécifiques, ainsi que pour enregistrer la participation et les heures travaillées par chaque bénévole. Vous pouvez même recueillir les détails de paiement des dons et capturer les signatures électroniques sur les formulaires de consentement et les décharges de responsabilité.

Après votre événement, utilisez des formulaires pour recueillir des commentaires afin de pouvoir continuer à améliorer les futures expériences de bénévolat.

5) Créer des formulaires de bénévolat avec Jotform

Using Jotform to create and manage volunteer application forms and other types of volunteer forms can not only save time but also ensure you have all the information you need to run a successful volunteer program.

Créer des formulaires de bénévolat avec Jotform est un processus simple et intuitif. Vous pouvez créer vos formulaires à partir de zéro ou choisir parmi la vaste bibliothèque de modèles gratuits et entièrement personnalisables de Jotform pour vous aider à démarrer.

Use the drag-and-drop Form Builder to customize your form in seconds! Add, remove, or modify fields to collect the specific information you need, update the look to match your organization’s branding, upload your logo, and add integrations to sync your form data with other apps and services, such as Google Sheets, Dropbox, and email marketing tools.

Once your form is ready, you can easily share it with potential volunteers by embedding it on your website, sharing it via email, or posting it on social media.