Formulaires de suivi

16 modèles

Fiche De Présence

Formulaire de fiche de présence, regroupant toutes les informations pertinentes telles que nom, date, heures, axes d'amélioration et disposant d'un champ e-signature.

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Tableau De Dépenses / Budget

Permet aux utilisateurs d'enregistrer leurs dépenses, de joindre des reçus et de soumettre le rapport à leur superviseur respectif pour approbation du remboursement. Le PDF et les confirmations par courriel sont formatés de manière conviviale.

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Formulaire De Demande De Garantie

Un formulaire de réclamation de garantie est un document utilisé par les consommateurs pour déposer une réclamation au titre de la garantie d'un produit ou d'un appareil. Avec un formulaire de réclamation de garantie, vous pouvez soumettre des réclamations pour la garantie du produit. Il s'agit d'un document légal qui doit être soumis lorsqu'il y a un problème avec un produit. Vous pouvez créer un formulaire de demande de garantie gratuit en quelques minutes. Utilisez ce formulaire de réclamation de garantie gratuit pour suivre les garanties des produits - et rassembler les informations dont vous avez besoin pour y remédier - en quelques secondes en ligne ! Personnalisez simplement le formulaire à votre guise, intégrez-le sur votre site Web et regardez les réclamations soumises être envoyées directement dans votre boîte de réception. Si vous avez une application mobile, vous pouvez même remplir le formulaire sur votre téléphone ou appareil mobile.   Grâce à notre puissant générateur de formulaires, vous pouvez facilement personnaliser le formulaire de réclamation de garantie en fonction de votre marque. Ajoutez votre logo ou d'autres graphiques, mettez à jour les champs et les sections du formulaire pour obtenir les informations dont vous avez besoin et choisissez l'arrière-plan parfait pour votre entreprise. Et avec Jotform Mobile Forms, vous pouvez même remplir des formulaires de réclamation de garantie à partir de votre téléphone. Simplifiez votre processus de demande de garantie et gagnez du temps avec un formulaire de demande de garantie gratuit.

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Formulaire De Vérification De L'équipement

Un formulaire de caisse d'équipement est utilisé pour contrôler les employés empruntant du matériel de l'entreprise, afin de prévenir le vol, la perte ou les dommages. Utilisez notre formulaire de commande d'équipement gratuit pour faciliter la location d'appareils et d'outils de l'entreprise à des fins professionnelles. Il vous suffit de personnaliser le formulaire à votre guise et de le partager en le publiant sur votre site Web ou en envoyant un lien par e-mail aux employés. Les employés peuvent fournir leur numéro d'identification, sélectionner ce qu'ils empruntent et remplir le formulaire avec une signature électronique.   Avec notre générateur de formulaires par glisser-déposer, vous pouvez facilement personnaliser votre formulaire de commande d'équipement pour ajouter des champs de formulaire et modifier la conception du modèle pour qu'il corresponde parfaitement à vos besoins. Les soumissions seront stockées dans votre compte Jotform et facilement accessibles depuis n'importe quel appareil. N'hésitez pas à intégrer le formulaire à nos plus de 100 applications pour envoyer automatiquement les données de soumission à d'autres comptes en ligne, tels que Google Drive, Dropbox ou Airtable. Utilisez notre formulaire de vérification d'équipement gratuit pour savoir qui emprunte quoi afin de vous assurer que chaque pièce d'équipement revient en toute sécurité.

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Formulaire D'inventaire

Qu'est-ce qu'un formulaire d'inventaire ? Un inventaire est généralement considéré comme les produits finis qu'une entreprise accumule avant de les vendre aux utilisateurs finaux. Les formulaires d'inventaire en général sont un moyen pour vous de présenter ces éléments dans un formulaire en ligne. Ce modèle de formulaire d'inventaire vous permettra d'afficher vos produits, de permettre aux utilisateurs de choisir les articles dont ils ont besoin, de collecter la quantité/la quantité dont ils ont besoin pour chaque article, ainsi que l'emplacement à partir duquel ces articles sont disponibles.

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Formulaire De Rapport De Quart Quotidien

Ce modèle de rapport de quart est destiné à être utilisé par les gestionnaires et les superviseurs de l'industrie du transport aérien. L'exemple de rapport d'équipe se concentre sur les employés travaillant sur le carrousel à bagages dans un aéroport. Le rapport est assez détaillé et permettra au gestionnaire d'inclure les incidents, les retards, les retards, la sécurité et les objets perdus. Vous pouvez l'utiliser comme modèle de rapport de fin de quart de travail que vous pouvez consulter et partager avec d'autres responsables des opérations en service.

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Liste De Vérification

Un formulaire de liste de vérification est utilisé pour répertorier les éléments ou les actions nécessaires sur le lieu de travail. Il est utilisé dans la planification du lieu de travail pour assurer le bon fonctionnement du lieu de travail. À l'aide de notre modèle de formulaire de liste de vérification gratuit, créez une liste de contrôle pour votre lieu de travail et cochez les éléments, les projets et les actions au fur et à mesure qu'ils sont terminés. Cette liste de contrôle peut être utilisée par les travailleurs, les directeurs de production et les superviseurs de maintenance. En utilisant notre modèle, vous pouvez garder une trace des tâches qui doivent être effectuées et des tâches qui ont déjà été effectuées.   Si vous avez besoin de modifications spécifiques sur vos formulaires et souhaitez les personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise, utilisez notre application gratuite Form Builder pour reconstruire votre formulaire. Modifiez les styles de police, ajoutez de nouveaux champs de formulaire et ajoutez votre logo pour un look plus professionnel. Si vous souhaitez synchroniser les soumissions de formulaires avec une autre plate-forme de stockage que vous utilisez, Jotform propose plus de 100 intégrations telles que Google Sheets, Google Drive, Dropbox et Box. De plus, en utilisant Jotform Mobile, vous pouvez gérer votre liste de vérification et vos soumissions lors de vos déplacements. Créez simplement un compte et faites avancer les choses sur votre lieu de travail grâce à notre formulaire de liste de vérification gratuit.

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Formulaire D'emploi

Voici un formulaire de journal de travail qui vous fournit le titre du poste, le nom du personnel et la date de chacune des tâches accomplies, leur heure de début et de fin, la description du travail, les matériaux utilisés tout au long du processus et les fichiers et des images liées au travail, le cas échéant. Ce formulaire de travail sera pratique pour suivre l'avancement du travail quotidien.   Vous pouvez personnaliser le modèle en utilisant les nombreux outils et intégrations fournis par Jotform, ajouter, supprimer et modifier les champs avec la fonction glisser-déposer, modifier les couleurs, les polices et l'arrière-plan et l'intégrer à votre site Web ou l'utiliser comme un forme autonome.

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A propos des Formulaires de suivi

Tracking forms are specialized digital tools designed to help individuals and organizations monitor, record, and manage various types of data over time. These forms can be used for a wide range of purposes, such as tracking inventory, employee attendance, project progress, expenses, shipments, maintenance schedules, and more. By providing a structured way to capture and organize information, tracking forms streamline data collection and make it easier to analyze trends, identify issues, and ensure accountability. Whether you’re a business owner monitoring sales leads, a teacher tracking student assignments, or a healthcare provider recording patient symptoms, tracking forms offer a flexible solution for staying organized and informed.

With Jotform, users can quickly create and customize tracking forms to fit their unique needs, thanks to its intuitive drag-and-drop Form Builder and extensive library of ready-to-use templates. Jotform’s no-code platform allows anyone to design forms, add or modify fields, and integrate with other tools without technical expertise. Submissions are automatically stored and can be managed in Jotform Tables, making it easy to sort, filter, and analyze your data. By leveraging Jotform’s features—such as conditional logic, real-time notifications, and secure data handling—users can efficiently track information and improve their workflows, regardless of the industry or use case.

Use Cases of Tracking Forms

Tracking forms are versatile and can be adapted to a variety of scenarios, each with its own set of requirements and benefits. Here’s how tracking forms can be used, who might use them, and how their creation can differ based on the specific application:

1. Possible Use Cases:

  • Inventory tracking for warehouses or retail stores
  • Employee attendance and time tracking for HR departments
  • Expense tracking for finance teams or freelancers
  • Project milestone tracking for managers and teams
  • Shipment and delivery tracking for logistics companies
  • Maintenance and service tracking for facilities management
  • Health and symptom tracking for clinics or schools
  • Student progress tracking for educators

2. Problem Solving Points:

  • Centralizes data collection and reduces manual errors
  • Provides real-time visibility into ongoing processes
  • Facilitates accountability and transparency
  • Enables quick identification of trends, bottlenecks, or issues
  • Simplifies reporting and compliance

3. Possible Owners and Users:

  • Business owners and managers
  • HR and administrative staff
  • Teachers and school administrators
  • Healthcare professionals
  • Logistics and operations teams
  • Freelancers and consultants

4. Differences of Creation Methods:

  • Inventory Tracking: Forms may include fields for item name, SKU, quantity, location, and restock dates.
  • Attendance Tracking: Forms might require employee names, dates, check-in/out times, and reasons for absence.
  • Expense Tracking: Fields could include expense type, amount, date, receipt upload, and approval status.
  • Project Tracking: Forms may focus on task descriptions, deadlines, responsible persons, and completion status.

Each use case will dictate the type and number of fields, required validations, and any conditional logic needed.

In summary, tracking forms can be tailored to fit virtually any monitoring need, with content and structure varying based on the specific data being tracked and the goals of the user.

How to Create a Tracking Form

Creating a tracking form with Jotform is a straightforward process that can be customized for any use case, whether you’re monitoring inventory, tracking attendance, or logging project milestones. Here’s a step-by-step guide to help you design an effective tracking form tailored to your needs:

1. Define Your Tracking Objective

  • Identify what you need to track (e.g., inventory, attendance, expenses).
  • Determine the key data points you want to collect (e.g., dates, quantities, names, statuses).

2. Start Building Your Form

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates. For common tracking needs, templates can save time and provide inspiration.

3. Select the Appropriate Layout

  • Choose between Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page). For ongoing tracking, Classic Form is often preferred for quick data entry.

4. Add and Customize Form Elements

  • Click the “Add Element” menu to drag and drop fields relevant to your tracking purpose:
  • Basic Fields: Name, date, dropdowns, multiple choice, and text fields.
  • Specialized Fields: File uploads (for receipts or photos), number fields (for quantities or amounts), and signature fields (for approvals).
  • Widgets: Progress bars, tables, or dynamic lists for more complex tracking.
  • Use conditional logic to show or hide fields based on previous answers (e.g., display additional fields if a certain status is selected).

5. Personalize the Form Design

  • Use the Form Designer to match your branding by adjusting colors, fonts, and layout.
  • Add your organization’s logo and customize the form URL for easy sharing.

6. Set Up Notifications and Data Management

  • Configure email notifications to alert you or your team when a new entry is submitted.
  • Set up autoresponders to confirm receipt to the person submitting the form.
  • All submissions are automatically stored in Jotform Tables, where you can filter, sort, and export data for further analysis.

7. Publish and Share Your Form

  • Click “Publish” to get a shareable link or embed the form on your website.
  • Distribute the form via email, social media, or internal communication channels.

8. Test and Refine

  • Use the Preview feature to test your form and ensure all fields and logic work as intended.
  • Make adjustments as needed based on feedback or evolving tracking requirements.

By following these steps, you can create a tracking form that streamlines data collection, improves accuracy, and provides valuable insights for your organization. Jotform’s flexible platform ensures that your tracking process is efficient, secure, and tailored to your unique needs.

Questions fréquemment posées

1. What is a tracking form?

A tracking form is a digital tool used to record, monitor, and manage specific types of data over time, such as inventory levels, attendance, expenses, or project progress.

2. Why are tracking forms important for businesses and organizations?

Tracking forms help centralize data collection, reduce manual errors, and provide real-time insights, enabling better decision-making and improved operational efficiency.

3. What information is typically collected in a tracking form?

The information collected depends on the use case but may include dates, names, quantities, statuses, descriptions, and supporting documents or images.

4. Are there different types of tracking forms?

Yes, tracking forms can be tailored for various purposes, including inventory tracking, attendance tracking, expense tracking, shipment tracking, and more.

5. Who can benefit from using tracking forms?

Business owners, managers, HR professionals, teachers, healthcare providers, and anyone needing to monitor and manage data over time can benefit from tracking forms.

6. How do tracking forms help with compliance and reporting?

By systematically recording data, tracking forms make it easier to generate reports, demonstrate compliance with regulations, and provide documentation for audits.

7. Can tracking forms be used for both short-term and long-term monitoring?

Absolutely. Tracking forms are flexible and can be used for one-time events or ongoing monitoring, depending on the needs of the user.

8. How is privacy and data security handled with tracking forms?

When using platforms like Jotform, data is securely stored and can be protected with encryption, access controls, and compliance with privacy regulations such as GDPR and HIPAA.