What are rental application forms?

Rental application forms are documents that prospective renters fill out when applying for short-term or long-term use of a property or piece of equipment. These forms help landlords and rental businesses gather crucial information about applicants, such as their income, employment details, rental history, and references.

Subtypes of rental application forms

Rental application forms can vary depending on the type of property and the specific requirements of the person or company renting the property. Types of rental applications may include: Standard rental applications: These are used for most residential properties to collect standard information like personal details, income, and rental history. Room rental applications: Designed for shared living situations, this application type focuses on the compatibility with current tenants in addition to the usual tenant qualifications. Commercial rental applications: Used for commercial properties, this type of form includes fields specific to businesses, such as financial statements and business plans. Farmland rental applications: This type of application is traditionally used for granting farmers access to specific plots of land to grow crops or raise livestock. Short-term rental applications: These applications are tailored for properties rented out on a short-term basis like a vacation home, event facility, or venue. Equipment rental applications: These are designed for short term rentals of machinery, tools, electronics, and furniture such as tables and chairs for an event. Car rental applications: These are used for short-term motor vehicle rentals to collect personal details and payment information, as well as confirm that the driver has the proper license, insurance, and driving record to safely operate that vehicle. Costume rental applications: Designed for the short-term rental of clothing, shoes, wigs, and props, these types of forms typically gather contact information, sizing, and payment details.

Key elements of rental application forms

A well-designed rental application form may collect the following information: The applicant’s name, contact details, and social security number for background checks The applicant’s current employment status, employer details, and monthly income to assess financial stability The applicant’s rental history, including previous addresses and reasons for leaving past residences Personal or professional references who can vouch for the applicant’s character and reliability The applicant’s consent for background and credit checks, along with their signature to validate the application

Benefits of using rental application forms

Rental application forms offer advantages to both the renter and owner. Application forms help streamline the screening process by presenting a structured way to assess an applicant and verify their ability to make payments on time. By creating a thorough application that requests essential information up front, property owners can quickly identify applicants who do not qualify and make more informed decisions as to who would be the best fit for their rental. With rental applications, you can easily review details like an applicant’s credit history, criminal records, and eviction reports to determine if they are suitable potential tenants and reduce the likelihood of future issues. Using a standardized form also helps ensure that all applicants are evaluated on the same criteria, so the selection process is consistent and fair.

Use cases for rental application forms

Rental application forms can be used in a variety of scenarios to screen potential renters, collect their personal information, and process payments for deposits and fees. Whether you’re renting a single-family home, or managing multiple units in an apartment complex, residential rental applications allow you to evaluate tenants in a consistent and efficient manner. With rental application forms, you can Request identifying information so you can perform background checks Collect documentation of applicants’ income and credit history to confirm their ability to afford rent and make payments on time Review applicants’ references, as well as records of their rental history, to verify that they will be reliable tenants who maintain the property and act as good neighbors to other members of the community For those renting out a room in a shared home, application forms can help assess a potential roommate’s lifestyle preferences, habits, and financial stability to ensure they are compatible with existing tenants Owners of commercial properties can use rental applications to vet businesses interested in retail, office, or industrial space. These forms can help you Collect key details about the business, such as number or years in operation, business structure, and financial statements to determine the business’s stability and ability to meet lease obligations Evaluate prospective tenants based on the type of business, target market, and projected sales to see if their business is likely to thrive in the given location Ensure there is a mix of tenants that aligns with the property’s overall commercial strategy. Gather information about the intended use of the space to confirm that the space is suitable for the tenant’s business operations and that they are in compliance with zoning regulations (when renting out industrial or warehouse spaces) Hosts of vacation rentals and short-term stays can use rental application forms to screen guests before confirming bookings. This can include the purpose of the stay, the number of guests, and any special requests. This added layer of screening helps protect the property and ensure that guests are a good fit for the rental. Properties that are rented out for events, such as weddings, parties, or corporate retreats, can also use application forms to gather details about the event, including the number of attendees, duration, and specific requirements so property managers can prepare appropriately and avoid any potential issues.

How to create rental application forms with jotform

Creating rental application forms is easy with Jotform. You can design your own from scratch or choose from Jotform’s library of free, prebuilt templates. Use Jotform’s drag-and-drop Form Builder to customize your application in just a few clicks. Easily add or remove fields to fit your needs, update the fonts and colors to match your branding, upload images of the property or your company logo, and much more. You can include signature fields to collect signatures from any device, and integrate your preferred payment gateway to seamlessly process application fees from one convenient form. Once your application is complete, you can share your form to start collecting submissions right away. Copy and paste the link to post it on social media, send it in an email to interested applicants, add a scannable QR code to your rental listing, or embed it on your website to provide instant access to potential renters.

Modèles de formulaires Evaluation Locataire

3 modèles

Evaluation De Formation

Grâce à ce formulaire d'évaluation de la formation, vous pouvez obtenir de précieux commentaires de vos clients en leur demandant l'efficacité de vos cours de formation, leur idée de l'organisation, en leur demandant leurs commentaires et d'autres questions et leur satisfaction générale. Vous pouvez ainsi améliorer continuellement vos événements.

Formulaires d'évaluation

AUTOMATICBNB Contrat De Location

A detailed rental agreement form that provides you with the agreement terms and the customers' personal and contact details.

Formulaires immobilier

Test D'évaluation Du Niveau De Stress

TEST EMPOWER

Modèles de formulaires Evaluation Locataire

A propos des Modèles de formulaires Evaluation Locataire

Le formulaire d'évaluation des locataires est utilisé par les propriétaires pour évaluer les antécédents d'un locataire potentiel avant de leur concéder un bail pour une propriété. Si vous êtes un agent immobilier ou un propriétaire, nos formulaires d'évaluation des locataires gratuits vous faciliteront la collecte et l'organisation des demandes de location entrantes pour vos propriétés. Choisissez simplement l'un de nos modèles de formulaire d'évaluation locataire gratuit, personnalisez-le en fonction de vos besoins et publiez-le sur le site internet de votre agence immobilière. Les candidats intéressés peuvent ainsi vous fournir leurs coordonnées, leur historique d'emploi et de location et leurs références en ligne. Avec les soumissions stockées en toute sécurité dans votre compte Jotform, vous n'aurez plus jamais à passer un temps précieux à trier des demandes papier.

Vos propriétés sont uniques, alors pourquoi ne pas rendre vos formulaires d'évaluation des locataires également uniques ? En utilisant notre générateur de formulaires par glissé-déposé, vous pouvez facilement ajouter des champs de formulaire pour demander plus d'informations ou des signatures, modifier les polices et les couleurs et même ajouter le logo de votre agence. Si vous devez percevoir des frais de candidature, intégrez votre formulaire à un processeur de paiement sécurisé pour pouvoir encaisser facilement les paiements. Vous pouvez également intégrer d'autres applications pour envoyer des soumissions à d'autres comptes, comme par exemple une feuille de calcul Airtable, votre stockage Google Drive ou Dropbox, ou votre espace de travail Slack. Nos formulaires d'évaluation des locataires visent à simplifier votre processus d'attribution des logements locatif, à faire économiser du temps et du papier à votre agence et à trouver vos nouveaux locataires plus rapidement !

Questions fréquentes

1) Que sont les formulaires de demande de location ?

Les formulaires d'évaluation des locataires sont des documents que les locataires potentiels remplissent lorsqu'ils requièrent l'usage à court ou à long terme d'une propriété ou d'un équipement. Ces formulaires aident les propriétaires et les entreprises de location à recueillir des informations cruciales sur les candidats, telles que leurs revenus, leurs informations professionnelles, leur historique de location et leurs références.

2) Les différents types de formulaires d'évaluation des locataires

Les formulaires d'évaluation des locataires peuvent varier en fonction du type de propriété et des exigences spécifiques de la personne ou de l'entreprise qui loue la propriété. Voici différents types de formulaires :

Evaluation standard : utilisée pour la plupart des propriétés résidentielles afin de collecter des informations standard telles que les données personnelles, les revenus et l'historique de location.
Evaluation pour une location de chambre : conçue pour les situations de vie partagée, ce type de formulaire met l'accent sur la compatibilité avec les locataires actuels en plus des qualifications habituelles des locataires.
Evaluation pour une location commerciale : utilisé pour les propriétés commerciales, ce type de formulaire comprend des champs spécifiques aux entreprises, tels que les états financiers et les business plan
Evaluation pour une location de terres agricoles : ce type de formulaire est traditionnellement utilisé pour accorder aux agriculteurs l'accès à des parcelles de terre spécifiques pour cultiver ou élever du bétail.
Evaluation pour une location à court terme : ces formulaires sont adaptés aux propriétés louées à court terme, de type maison de vacances, salle pour événement ou lieu de réception.
Evaluation pour une location d'équipement : conçue pour les locations à court terme de machines, d'outils, d'électronique et de meubles tels que des tables et des chaises pour un événement.
Evaluation pour une location de voiture : utilisée pour les locations de véhicules à moteur à court terme afin de collecter des données personnelles et des informations de paiement, ainsi que pour confirmer que le conducteur dispose du permis approprié pour conduire ce véhicule en toute sécurité.
Evaluation pour une location de costumes : conçue pour la location à court terme de vêtements, de chaussures, de perruques et d'accessoires, ces formulaires collectent généralement des informations de contact, les tailles et les informations de paiement.

3) Elements-clés des formulaires de demande de location

Un formulaire d'évaluation des locataires bien conçu peut recueillir les informations suivantes :

Le nom, les coordonnées et toute autre information pertinente concernant le demandeur pour les vérifications des antécédents
La situation professionnelle actuelle du demandeur, les coordonnées de l'employeur et son revenu mensuel pour évaluer la stabilité financière
L'historique de location du demandeur, y compris les adresses précédentes et les raisons pour lesquelles il a quitté les résidences précédentes
Références personnelles ou professionnelles pouvant garantir le caractère et la fiabilité du candidat
Le consentement du demandeur aux vérifications des antécédents et du crédit, ainsi que sa signature pour valider la demande

4) Avantages des formulaires de demande de location

Les formulaires d'évaluation des locataires offrent des avantages tant au locataire qu'au propriétaire. Ils permettent de rationaliser le processus de sélection en présentant une manière structurée d'évaluer un candidat et de vérifier sa capacité à effectuer les paiements à temps.

En créant un dossier de candidature complet qui demande des informations essentielles dès le départ, les propriétaires peuvent rapidement identifier les candidats qui ne sont pas admissibles et prendre des décisions plus éclairées quant à la personne la mieux adaptée à leur location. Avec les formulaires d'évaluation des locataires, vous pouvez facilement examiner des détails tels que les antécédents de crédit d'un candidat, son casier judiciaire et les rapports d'expulsion pour déterminer s'il s'agit de locataires potentiels appropriés et réduire le risque de devoir faire face à de futurs problèmes.

Utiliser un formulaire standardisé permet également de garantir que tous les candidats sont évalués selon les mêmes critères, rendant ainsi le processus de sélection cohérent et équitable.

5)Cas d'utilisation de demande de location

Les formulaires d'évaluation des locataires peuvent être utilisés dans divers scénarii pour filtrer les locataires potentiels, collecter leurs informations personnelles et encaisser les cautions et les frais d'agence.

Que vous louiez une maison individuelle ou plusieurs logements dans un complexe d'appartements, les évaluations des locataires vous permettent d'évaluer les locataires de manière cohérente et efficace. Avec ces formulaires, vous pouvez :

Demander des informations d'identification afin de pouvoir effectuer des vérifications d'antécédents
Recueillir des documents sur les revenus et les antécédents de crédit des candidats pour confirmer leur capacité à payer le loyer et à effectuer les paiements à temps
Examiner les références des candidats, ainsi que les dossiers de leur historique de location, pour vérifier qu'ils seront des locataires fiables qui entretiennent la propriété et agissent en bons voisins envers les autres membres de la communauté.
Pour ceux qui louent une chambre dans une colocation, les formulaires d'évaluation peuvent permettre d'évaluer les préférences de style de vie, les habitudes et la stabilité financière d'un colocataire potentiel afin de s'assurer qu'ils sont compatibles avec les locataires existants.

Les propriétaires de locaux commerciaux peuvent utiliser des formulaires d'évaluation des locataires pour examiner les entreprises intéressées par des locaux commerciaux, que ce soient des bureaux ou des locaux industriels. Ces formulaires peuvent vous aider à :

Recueillir des informations clés sur l'entreprise, telles que le nombre d'années d'activité, la structure de l'entreprise et les états financiers pour déterminer la stabilité de l'entreprise et sa capacité à respecter ses obligations de location.
Évaluer les locataires potentiels en fonction du type d'entreprise, du marché cible et des ventes prévues pour voir si leur entreprise est susceptible de prospérer dans l'emplacement donné
S'assurer qu'il existe une diversité suffisante de locataires afin de correspondre à la stratégie commerciale globale de la propriété.
Recueillir des informations sur l'utilisation prévue de l'espace pour confirmer que l'espace est adapté aux activités commerciales du locataire et qu'il est conforme aux réglementations de zonage (lors de la location d'espaces industriels ou d'entrepôts)

Les propriétaires de locations de vacances et de séjours de courte durée peuvent utiliser des formulaires d'évaluation des locataires pour filtrer les clients avant de confirmer les réservations. Cela peut inclure le but du séjour, le nombre de personnes et toute demande spéciale. Ce niveau de filtrage supplémentaire permet de protéger la propriété et de garantir que la location est adaptée aux demandes des clients.

Les propriétés louées pour des événements, comme des mariages, des fêtes d'anniversaire ou des retraites d'entreprise ; peuvent également utiliser des formulaires d'évaluation des locataires pour recueillir des détails sur l'événement, notamment le nombre de participants, la durée et les exigences spécifiques afin de se préparer de manière appropriée.

6) Comment créer des formulaires d'évaluation des locataires avec Jotform

Créer des formulaires d'évaluation des locataires est facile avec Jotform. Vous pouvez concevoir le vôtre à partir de zéro ou choisir parmi la bibliothèque de modèles prédéfinis gratuits de Jotform.

Utilisez le générateur de formulaires par glissé-déposé de Jotform pour personnaliser votre candidature en quelques clics. Ajoutez ou supprimez facilement des champs en fonction de vos besoins, modifier les polices et la palette de couleurs pour qu'elles correspondent à votre charte graphique, ajoutez des images de la propriété ou du logo de votre entreprise, et bien plus encore. Vous pouvez inclure des champs de signature pour collecter des signatures à partir de n'importe quel appareil et intégrer votre processeur de paiement préféré pour encaissez facilement des paiements.

Une fois votre formulaire conforme à vos besoins, vous pouvez partager votre formulaire pour commencer à recueillir des évaluations immédiatement. Copiez et collez le lien pour le publier sur les réseaux sociaux, envoyez-le par email aux candidats intéressés, ajoutez un code QR à votre annonce de location ou intégrez votre formulaire sur votre site web pour mettre à vos locataire potentiels d'y accéder simplement.