Formulaires de télétravail

4 modèles

Formulaire De Demande D'ordinateur

Un formulaire de demande d'ordinateur permet aux entreprises de suivre les demandes d'équipement des employés qui souhaitent emprunter des ordinateurs portables, des tablettes et d'autres matériels pour les aider à travailler à domicile. Grâce à ce formulaire de demande d'ordinateur gratuit, les entreprises qui travaillent à distance peuvent facilement collecter des demandes d'ordinateurs et d'équipements en ligne. Les employés n'ont qu'à remplir le formulaire avec leur nom, leur département, les spécifications de l'équipement et s'ils vont chercher l'équipement ou le faire livrer. Une fois qu'ils ont soumis leurs demandes, vous pouvez les examiner avec votre équipe sur n'importe quel appareil, puis libérer l'équipement.   Ajoutez des champs de formulaire supplémentaires, mettez à jour les polices et les couleurs ou téléchargez le logo de votre entreprise pour que ce modèle de formulaire de demande d'ordinateur corresponde à votre entreprise. Avec notre générateur de formulaires par glisser-déposer, cela ne prend que quelques minutes pour obtenir l'apparence et la fonction que vous souhaitez ! Et si vous souhaitez également suivre les demandes d'ordinateurs dans vos autres comptes, tels que Google Sheets, Dropbox ou Google Drive, vous pouvez synchroniser automatiquement les soumissions avec plus de 100 applications grâce à nos intégrations gratuites. Passer au travail à distance peut être difficile, alors aidez vos employés à obtenir le matériel dont ils ont besoin avec un formulaire de demande d'ordinateur en ligne.

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Formulaire De Rendez Vous Zoom

Un formulaire de rendez-vous Zoom est utilisé pour planifier des rendez-vous Zoom sans avoir besoin d'appels téléphoniques, d'e-mails ou de messages avec les clients. Utilisez ce formulaire de rendez-vous Zoom en ligne gratuit pour planifier automatiquement des rendez-vous Zoom avec vos clients ou patients ! Personnalisez simplement le formulaire en fonction de votre entreprise ou de votre organisation de soins de santé, intégrez-le à votre compte Zoom et intégrez le formulaire dans votre site Web ou partagez-le directement avec les clients. Chaque prise de rendez-vous sera automatiquement synchronisée avec votre compte Zoom et un e-mail de confirmation sera envoyé à votre client ou patient confirmant les détails du rendez-vous.   Personnalisez ce formulaire de rendez-vous Zoom en ajoutant votre logo, en modifiant les polices et les couleurs, en mettant à niveau pour la conformité HIPAA et en choisissant les créneaux horaires et les durées de rendez-vous - et comme aucun créneau horaire ne peut être sélectionné deux fois, vous éviterez les doubles réservations ! En plus de l'intégration avec Zoom, vous pouvez également vous connecter à plus de 100 autres applications pour accepter les paiements de frais, ajouter de nouveaux clients à votre CRM, synchroniser les rendez-vous avec Google Calendar, et plus encore. Grâce à notre formulaire de rendez-vous Zoom gratuit qui facilite la prise de rendez-vous en ligne, vous aurez plus de temps pour préparer les rendez-vous avec les clients et les patients.

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Formulaire De Suivi De Bugs

Vous cherchez un formulaire pour suivre les bugs ? Il s'agit d'un excellent outil de collecte de bogues permettant à une équipe d'assistance de répondre aux problèmes des systèmes. Donne le bogue réel, le navigateur, le système d'exploitation utilisé et l'urgence de la manière dont le problème doit être trié. Ce formulaire de rapport de bogue comprend le nom, l'e-mail, le type, la priorité, le navigateur, le système d'exploitation et les détails. Les utilisateurs peuvent télécharger une capture d'écran du bogue en utilisant ce formulaire de suivi des bogues.

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Formulaire De Réglage De L'horloge

Un formulaire d'ajustement de l'horloge est rempli par les employés pour informer leur employeur des ajustements de la feuille de temps au cas où ils auraient saisi des heures erronées ou oublié de pointer à l'arrivée ou à la sortie. Grâce à ce formulaire en ligne gratuit d'ajustement de l'horloge, vos employés peuvent facilement vous faire savoir si leurs heures de travail doivent être mises à jour. Pour commencer à recueillir des soumissions, personnalisez le formulaire en fonction de votre entreprise. Intégrez-le ensuite au site Web de votre entreprise ou partagez-le directement avec les employés pour commencer à recevoir des réponses en ligne. Les employés peuvent remplir le formulaire sur n'importe quel appareil et les soumissions sont stockées en toute sécurité dans votre compte Jotform.   Faites en sorte que ce formulaire d'ajustement de l'horloge corresponde à votre entreprise en ajoutant votre logo, y compris des questions supplémentaires pertinentes pour votre secteur, ou même en modifiant les couleurs du modèle pour une touche personnalisée avec notre générateur de formulaires par glisser-déposer ! Si vous souhaitez également synchroniser les réponses avec d'autres comptes que vous utilisez déjà, tels que Google Sheets, Dropbox ou Google Drive, faites-le automatiquement avec les 100+ intégrations d'applications gratuites de Jotform. En collectant de manière transparente les demandes d'ajustement de l'horloge en ligne, vous et votre équipe pouvez vous assurer que vos employés sont payés équitablement pour leur travail, sans avoir besoin d'allers-retours par e-mail ou par téléphone.

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A propos des Formulaires de télétravail

Telecommuting forms are specialized digital documents designed to facilitate and manage remote work arrangements within organizations. These forms are used to collect, track, and approve information related to telework requests, equipment needs, daily check-ins, productivity reports, and policy acknowledgments. They help streamline communication between employees and management, ensuring that remote work policies are followed and that both parties have a clear understanding of expectations. Telecommuting forms can be used for a variety of purposes, such as requesting permission to work from home, reporting on daily or weekly tasks, submitting timesheets, or confirming receipt of company equipment.

With Jotform, organizations can easily create, customize, and deploy telecommuting forms to suit their unique needs. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder allows users to design forms without any coding, add conditional logic, and integrate with other business tools for seamless workflow automation. Submissions are automatically stored and organized in Jotform Tables, making it simple to track remote work activities and maintain compliance. Whether you’re managing a small team or a large remote workforce, Jotform’s telecommuting forms help streamline data collection, improve transparency, and support efficient remote work management.

Use Cases of Telecommuting Forms

Telecommuting forms serve a wide range of purposes for organizations embracing remote or hybrid work models. They address common challenges in remote work management, such as communication gaps, equipment tracking, and productivity monitoring. Here’s how telecommuting forms can be used, who benefits from them, and how their content may vary:

1. Possible Use Cases:

  • Telework Request Forms: Employees formally request approval to work remotely, specifying dates, reasons, and work plans.
  • Daily/Weekly Check-In Forms: Remote workers report on completed tasks, challenges, and goals for the next period.
  • Equipment Request and Tracking Forms: Employees request necessary hardware or software and confirm receipt or return.
  • Remote Work Agreement Forms: Both parties acknowledge and agree to telecommuting policies and expectations.
  • Productivity or Timesheet Forms: Employees log hours worked and tasks completed for payroll or performance tracking.

2. Problem Solving Points:

  • Ensures clear communication and documentation of remote work arrangements.
  • Tracks equipment distribution and return, reducing loss or confusion.
  • Monitors productivity and accountability for remote employees.
  • Helps HR and management maintain compliance with company policies.

3. Possible Owners and Users:

  • HR departments, team managers, IT support staff, and employees working remotely.
  • Executives overseeing remote work policies and compliance.

4. Differences of Creation Methods:

  • Telework Request Forms may include fields for dates, reasons, supervisor approval, and work plans.
  • Check-In Forms focus on task lists, progress updates, and blockers.
  • Equipment Forms require fields for item descriptions, serial numbers, and signatures.
  • Agreement Forms include policy acknowledgments and digital signatures.
  • Timesheet Forms need date pickers, time logs, and project/task selectors.

In summary, telecommuting forms can be tailored to fit a variety of remote work scenarios, ensuring that organizations can efficiently manage and support their distributed teams.

How to Create a Telecommuting Form

Creating a telecommuting form with Jotform is a straightforward process that can be customized to fit any remote work scenario, from telework requests to daily check-ins and equipment tracking. Here’s a step-by-step guide to building an effective telecommuting form that streamlines remote work management and addresses your organization’s specific needs:

1. Define the Purpose and Scope:

  • Identify the specific telecommuting process you want to manage (e.g., telework requests, check-ins, equipment tracking).
  • Determine the information you need to collect, such as employee details, dates, tasks, approvals, or equipment lists.

2. Start Building Your Form:

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and select either “Start from Scratch” or “Use Template.” Jotform offers a variety of telecommuting form templates to jumpstart your process.
  • Pick a layout: Classic Form (all questions on one page) is ideal for comprehensive agreements or equipment checklists, while Card Form (one question per page) works well for daily check-ins or simple requests.

3. Add and Customize Form Elements:

  • Use the drag-and-drop Form Builder to add essential fields:
  • Employee Information: Name, department, contact details.
  • Telecommuting Details: Dates, work location, reason for request.
  • Task/Progress Fields: Text areas for daily or weekly updates.
  • Equipment Fields: Dropdowns or checkboxes for hardware/software, serial numbers, and condition.
  • Approval Sections: Signature fields for employee and supervisor.
  • Policy Acknowledgment: Checkbox or e-signature for agreement to remote work policies.
  • Add conditional logic to show or hide fields based on user responses (e.g., only display equipment fields if “Equipment Needed” is selected).

4. Design and Brand Your Form:

  • Click the Paint Roller icon to open the Form Designer.
  • Customize colors, fonts, and add your organization’s logo to ensure a professional appearance that matches your brand.

5. Set Up Notifications and Workflow:

  • In the Settings menu, configure email notifications for HR, managers, or IT staff to receive submissions instantly.
  • Set up autoresponder emails to confirm receipt to employees.

6. Publish and Share Your Form:

  • Click “Publish” and copy the form link to share via email, internal chat, or your company intranet.
  • Embed the form on your HR portal or remote work resource page for easy access.

7. Manage and Track Submissions:

  • Use Jotform Tables to view, filter, and organize responses.
  • Export data for reporting or compliance purposes.

By following these steps, you can create telecommuting forms that solve real-world remote work challenges, improve communication, and ensure your organization’s telework processes run smoothly.

Questions fréquemment posées

1. What is a telecommuting form?

A telecommuting form is a digital document used to manage and track remote work arrangements, requests, and related processes within an organization.

2. Why are telecommuting forms important for businesses?

They help standardize remote work procedures, ensure policy compliance, and facilitate clear communication between employees and management.

3. What information is typically collected in a telecommuting form?

Common fields include employee details, telework dates, reasons for remote work, equipment needs, task updates, and policy acknowledgments.

4. Are there different types of telecommuting forms?

Yes, forms can be tailored for telework requests, daily or weekly check-ins, equipment tracking, remote work agreements, and productivity reporting.

5. Who should use telecommuting forms?

HR departments, managers, IT staff, and remote employees all benefit from using telecommuting forms to manage and document remote work activities.

6. How do telecommuting forms help with equipment management?

They allow organizations to track which employees have received or returned company equipment, reducing loss and ensuring accountability.

7. Are telecommuting forms secure and private?

When created with platforms like Jotform, telecommuting forms are protected with encryption and access controls to ensure sensitive employee data remains confidential.

8. Can telecommuting forms be integrated with other business tools?

Yes, many form builders, including Jotform, offer integrations with HR software, cloud storage, and communication platforms to streamline workflows.