Formulaires sponsoring

Les formulaires de parrainage sont des outils essentiels pour les organisations, les organismes à but non lucratif, les écoles et les organisateurs d'événements qui recherchent un soutien financier ou en nature auprès d'entreprises, de particuliers ou de groupes communautaires. Ces formulaires simplifient le processus de demande, de suivi et de gestion des parrainages pour un large éventail d'activités, telles que les événements caritatifs, les tournois sportifs, les programmes éducatifs, les collectes de fonds et les initiatives communautaires. En collectant des informations clés, telles que les coordonnées du parrain, le montant des contributions, les préférences de reconnaissance et les modes de paiement, les formulaires de parrainage garantissent transparence et organisation tout au long du processus de parrainage. Ils peuvent être adaptés à des événements ponctuels, des partenariats permanents ou des campagnes spécifiques, ce qui les rend polyvalents pour répondre à divers besoins de collecte de fonds et de partenariat.

Avec Jotform, les utilisateurs peuvent facilement créer, personnaliser et gérer des formulaires de parrainage en ligne, sans aucune connaissance en codage. Le générateur de formulaires intuitif par glissé-déposé, la vaste bibliothèque de modèles et les puissantes intégrations de Jotform permettent aux utilisateurs de concevoir des formulaires adaptés à leur image de marque et à leurs besoins en matière de flux de travail. Que vous ayez besoin de collecter des demandes de parrainage, de traiter des paiements ou d'automatiser les communications de suivi, Jotform simplifie l'ensemble du processus de gestion du parrainage. Les soumissions sont automatiquement organisées dans des tableaux Jotform, ce qui simplifie le suivi des parrains, le suivi des contributions et la génération de rapports pour les parties prenantes, le tout sur une plateforme unique, sécurisée et conviviale.

Cas d'utilisation des formulaires de parrainage

Les formulaires de parrainage peuvent être adaptés à divers scénarios, chacun présentant des exigences et des avantages spécifiques. Voici comment ils répondent aux différents besoins et utilisateurs :

1. Cas d’utilisation possibles :

• Demandes de parrainage d'événements pour des galas, des marathons ou des conférences
• Parrainages de programmes scolaires ou jeunesse pour des sorties scolaires ou des équipes sportives
• Campagnes de collecte de fonds à but non lucratif à la recherche de sponsors commerciaux ou individuels
• Parrainages de projets communautaires, tels que la rénovation de parcs ou des festivals locaux
• Accords de parrainage d'entreprise pour des partenariats en cours

2. Points de résolution de problèmes :

• Centralise les informations et les engagements des sponsors pour un suivi facile
• Réduit la charge de travail administrative en automatisant la collecte de données et les notifications
• S'assure que tous les détails juridiques et financiers requis sont saisis pour la conformité
• Améliore l'expérience du sponsor grâce à une communication claire et professionnelle

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

• Organisations à but non lucratif et organismes de bienfaisance
• Coordonnateurs et planificateurs d'événements
• Administrateurs scolaires et groupes de parents d'élèves
• Clubs sportifs et organisations de jeunesse
• Responsables des partenariats d'entreprise

4. Différences entre les méthodes de création :

• Formulaires de parrainage d'événements : peuvent inclure les détails de l'événement, les niveaux de parrainage, les options de reconnaissance et les champs de paiement.
• Formulaires de parrainage scolaire : nécessitent souvent des informations sur l'étudiant ou le programme, les types de dons et les préférences de reconnaissance.
• Accords de parrainage d'entreprise : peuvent inclure des conditions juridiques, des directives de marque et des options d'engagement pluriannuelles.
• Parrainages de projets communautaires : peuvent inclure des descriptions de projets, des opportunités de bénévolat et des listes des dons en nature.

En résumé, les formulaires de parrainage peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de toute organisation ou événement, garantissant ainsi une gestion efficace des sponsors.

Comment créer un formulaire de parrainage

Créer un formulaire de parrainage avec Jotform est un processus simple et adaptable à chaque cas d'utilisation. Que vous organisiez une course caritative, recherchiez des partenaires commerciaux pour un programme scolaire ou gériez les parrainages d'un projet communautaire. Voici un guide étape par étape pour créer un formulaire de parrainage adapté à vos besoins :

1. Commencez avec le bon modèle ou un formulaire vierge

• Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" dans votre espace de travail.
• Choisissez "Formulaire" et commencez à partir de zéro ou sélectionnez un modèle de formulaire de parrainage pertinent dans la vaste bibliothèque de Jotform.
• Décidez de la mise en page : Classique (toutes les questions sur une page) ou à cartes (une question par page).

2. Ajouter des éléments de formulaire essentiels

• Utilisez le générateur de formulaires par glissé-déposé pour ajouter des champs tels que :
• Nom et coordonnées du sponsor
• Informations sur l'organisation ou l'entreprise
• Sélection du niveau de parrainage ou du package (par exemple, Or, Argent, Bronze)
• Montant de la contribution ou description du don en nature
• Intégration des paiements (PayPal, Stripe, etc.) pour un traitement immédiat
• Préférences de reconnaissance (par exemple, placement du logo, mentions d'événements)
• Accord sur les conditions générales ou signature numérique

3. Personnalisez en fonction de vos besoins

• Pour les parrainages d'événements, incluez les détails de l'événement, les avantages du parrainage et les délais.
• Pour les programmes scolaires ou jeunesse, ajoutez des champs pour les informations sur les élèves ou l’équipe et les options de remerciement.
• Pour les accords d’entreprise, intégrez des directives de marque, des conditions juridiques et des options pluriannuelles.
• Utilisez la logique conditionnelle pour afficher ou masquer des champs en fonction des sélections de sponsors (par exemple, afficher uniquement les champs de paiement pour les sponsors monétaires).

4. Concevez et personnalisez votre formulaire

• Cliquez sur l’icône en forme de rouleau à peinture pour ouvrir le concepteur de formulaires.
• Ajustez les couleurs, les polices et les thèmes pour qu'ils correspondent à l'image de marque de votre organisation.
• Ajoutez votre logo et personnalisez l'URL du formulaire pour une touche professionnelle.

5. Configurez les notifications par email et les réponses automatiques

• Dans le menu Paramètres, configurez les notifications par email pour votre équipe et les emails de confirmation pour les sponsors.
• Personnalisez les email de réponse automatique pour remercier les sponsors et indiquer ce qui se passe ensuite.

6. Publiez et partagez votre formulaire

• Cliquez sur "Publier" pour générer un lien partageable ou intégrer le formulaire sur votre site web.
• Distribuez le formulaire par email, sur les réseaux sociaux ou via des codes QR lors d’événements.

7. Faites un suivi des soumissions

• Faites un suivi des parrainages entrants dans les tableaux Jotform afin d'obtenir facilement des rapports.
• Utilisez la recherche avancée et le filtrage pour organiser les sponsors par événement, niveau de contribution ou statut.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un formulaire de parrainage personnalisé qui simplifie la gestion des sponsors, améliore l’expérience des donateurs et soutient vos objectifs de collecte de fonds ou de partenariat.