Formulaires de Demande d'Informations

8 modèles

Formulaire Contrôle Technique Véhicule

Le contrôle technique des voitures automobiles est obligatoire pour pouvoir circuler sur route ouverte à la circulation publique. Vous êtes exploitant d’un garage, et vous souhaitez automatiser vos rapports de contrôle technique ? Saisissez la date, le numéro du véhicule et le kilométrage, puis passez en revue la liste de contrôle des freins, des rétroviseurs, des phares, etc. Vous pouvez remplir le formulaire sur n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, et toutes les soumissions sont stockées en toute sécurité dans votre compte Jotform en ligne, qui peut facilement être consulté par vous et votre équipe. Vous pouvez même convertir les soumissions en documents PDF à télécharger ou à imprimer pour les dossiers de votre bureau ! Personnalisez ce formulaire gratuit de contrôle technique pour qu'il corresponde à vos besoins. Mettez à jour ou ajoutez de nouveaux champs au formulaire, ajoutez votre logo unique, ou même un champ de signature électronique pour que les agents de police signent leurs rapports. Si vous utilisez d'autres applications pour contrôler vos rapports d'inspection de véhicules de police, telles que Google Sheets, Google Drive, ou Dropbox, vous pouvez automatiquement synchroniser les formulaires soumis à plus de 100 applications avec les intégrations de formulaires gratuits de JotForm. L'époque des rapports d'inspection au stylo est révolue. Passez au numérique pour gagner du temps et être mieux organisé grâce à notre formulaire de contrôle technique en ligne gratuit.

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Fiche De Renseignements Personnels

Une fiche de renseignements personnels est un formulaire utilisé pour recueillir des renseignements personnels sur une personne qui demande une police d'assurance. Avec un modèle gratuit, vous pouvez collecter des informations sur vos clients, employés ou clients avec notre fiche d'informations personnelles gratuite.   Personnalisez simplement le modèle, ajoutez le logo et le nom de votre entreprise et créez une fiche d'informations personnelles avec les données dont vous avez besoin pour mieux servir vos clients. Si vous êtes un professionnel du service client, utilisez ce formulaire pour collecter les informations dont vous avez besoin pour mieux traiter les demandes ou servir vos clients. Avec les intégrations de Jotform, vous pouvez synchroniser automatiquement les informations collectées avec votre CRM ou service de stockage de votre choix. Vous pouvez même envoyer un PDF à imprimer ou à remplir en ligne, ce qui facilite le remplissage de vos demandes ou de vos documents. Personnalisez notre modèle gratuit de fiche d'informations personnelles pour obtenir les informations dont vous avez besoin et servir plus efficacement vos clients.

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Attestation D'hébergement

Formulaire permettant de réaliser une déclaration d'hebergement d'un tiers, avec module e-signature.

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Formulaire D'informations Sur Les Clients

Un formulaire d'information client peut être utilisé pour poser aux clients une série de questions ciblées et recueillir des informations sur les clients. Que vous soyez propriétaire d'un restaurant ou d'une entreprise dans tout autre secteur, vous pouvez utiliser ce modèle de formulaire d'informations client pour obtenir les commentaires de vos clients. Avec ce formulaire d'informations client gratuit, vous pouvez personnaliser les champs du formulaire, ajouter votre logo et vos images, et obtenir un accès instantané aux résultats et aux statistiques des réponses collectées. Partagez-le simplement avec un lien et envoyez-le pour rassembler ce dont vous avez besoin !   Ajoutez votre logo, personnalisez l'arrière-plan et ajoutez un menu si vous avez besoin de plus d'espace pour faire passer votre message. N'oubliez pas de clarifier votre politique de confidentialité pour les clients qui sont sur le point de soumettre votre formulaire d'informations client. Personnalisez ce formulaire d'informations client gratuit en ajustant les questions, en modifiant les polices et les couleurs ou en ajoutant des widgets pour collecter des informations de différentes manières. Si vous souhaitez envoyer des réponses à vos autres comptes, tels que Google Drive, Dropbox, Box ou Airtable, faites-le automatiquement avec les 100+ intégrations gratuites de Jotform. Vous pouvez même analyser les réponses de vos formulaires avec Jotform Tables ou Jotform Report Builder ! Obtenez les informations dont vous avez besoin et profitez-en au maximum grâce au formulaire d'informations client en ligne gratuit de Jotform.

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Formulaire De Remboursement Des Dépenses Avec Calculs

Un formulaire de remboursement des dépenses est utilisé par les entreprises pour suivre les remboursements des dépenses professionnelles des employés ou des sous-traitants. Que vous dirigiez un bureau ou que vous soyez indépendant, le remboursement des frais est un élément nécessaire de la conduite des affaires. Notre formulaire de remboursement des dépenses peut vous aider à suivre rapidement les remboursements.

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Formulaire D'Enquête COVID 19

Si vous souhaitez permettre à vos employés, clients, ou visiteurs au site web de vous contacter pour leurs préoccupations ou leurs demandes concernant COVID-19, c’est le formulaire idéal pour cela. Vous pouvez utiliser ce formulaire, le modifier selon vos préférences et l’intégrer sur votre site web!

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A propos des Formulaires de Demande d'Informations

Information request forms are digital tools designed to collect specific details from individuals or organizations for a variety of purposes. These forms are commonly used by businesses, educational institutions, healthcare providers, government agencies, and nonprofits to gather essential information such as contact details, service inquiries, feedback, or documentation requests. Whether you need to process customer queries, handle support tickets, collect research data, or manage internal requests, information request forms streamline the process by providing a structured and efficient way to capture and organize incoming data.

With Jotform, creating and managing information request forms becomes effortless and highly customizable. Leveraging Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder, users can quickly design forms tailored to their unique needs—no coding required. The platform offers a wide range of ready-to-use templates, advanced widgets, and seamless integrations with payment gateways and other business tools. Submissions are automatically stored and organized in Jotform Tables, making it easy to track, filter, and respond to requests in real time. By using Jotform, organizations can enhance their data collection workflows, improve response times, and ensure that no important request goes unnoticed.

Use Cases of Information Request Forms

Information request forms are versatile and can be adapted to suit a wide range of scenarios. Their primary function is to facilitate the organized collection of data, but the specifics of their use, the problems they solve, and the way they are structured can vary significantly depending on the context. Here’s how they can be utilized:

1. Possible Use Cases:

  • Customer Service Inquiries: Allow customers to request information about products, services, or support.
  • Event Information Requests: Collect attendee questions or requests for additional event details.
  • Academic or Research Requests: Enable students or researchers to request access to resources or data.
  • Healthcare Information Requests: Gather patient inquiries about treatments, appointments, or medical records.
  • Internal Business Requests: Facilitate staff requests for IT support, HR information, or facility access.
  • Vendor or Partnership Inquiries: Allow potential partners or suppliers to request information about collaboration opportunities.

2. Problem Solving Points:

  • Centralizes incoming requests for easier management.
  • Reduces manual data entry and the risk of lost or incomplete information.
  • Enables faster response times and better tracking of request status.
  • Ensures consistency in the type of information collected.

3. Possible Owners and Users:

  • Customer support teams, event organizers, academic administrators, healthcare providers, HR departments, IT support staff, and business development teams.

4. Differences of Creation Methods:

  • Content and Fields: The fields included in the form will differ based on the use case. For example, a customer inquiry form may require contact details and a description of the issue, while a research data request form might need institutional affiliation and project details.
  • Conditional Logic: Some forms may use conditional logic to show or hide fields based on previous answers (e.g., only display additional fields if the user selects a specific request type).
  • Integrations: Forms may be integrated with CRM systems, email marketing tools, or payment gateways depending on the nature of the request.

In summary, information request forms are adaptable tools that can be tailored to fit the unique requirements of any organization or workflow, ensuring efficient and organized data collection.

How to Create an Information Request Form

Creating an effective information request form with Jotform is a straightforward process that can be customized to fit any scenario, from customer inquiries to internal business requests. Here’s a step-by-step guide to help you design, build, and manage your form for optimal results:

1. Define Your Purpose and Audience

  • Identify the specific type of information you need to collect (e.g., customer questions, event details, research data).
  • Determine who will be filling out the form (customers, employees, students, etc.).

2. Choose a Starting Point

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Select “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates tailored for information requests.

3. Select the Appropriate Layout

  • Choose between Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page) based on the complexity and user experience you want to provide.

4. Add and Customize Form Fields

  • Click on the “Add Element” menu to drag and drop essential fields such as Name, Email, Phone Number, and a detailed Request Description.
  • For specific use cases, add custom fields like Department, Priority Level, File Upload (for supporting documents), or Date Picker (for scheduling).
  • Use conditional logic to display additional fields based on user selections (e.g., show a “Preferred Contact Time” field only if the user requests a callback).

5. Personalize the Design

  • Open the Form Designer by clicking the Paint Roller icon.
  • Adjust colors, fonts, and layout to match your organization’s branding.
  • Add your logo and customize the form’s theme for a professional appearance.

6. Set Up Email Notifications

  • In the Settings menu, configure email notifications to alert your team when a new request is submitted.
  • Set up autoresponder emails to confirm receipt to the requester, providing assurance and next steps.

7. Integrate with Other Tools (Optional)

  • Connect your form to CRM systems, helpdesk platforms, or cloud storage for seamless workflow automation.
  • Integrate payment gateways if your information request involves fees or deposits.

8. Publish and Share Your Form

  • Click “Publish” and copy the form link to share via email, website, or social media.
  • Embed the form directly on your website for easy access.

9. Test and Monitor Submissions

  • Use the Preview feature to test your form and ensure all fields and notifications work as intended.
  • Monitor incoming requests in Jotform Tables, where you can filter, search, and manage submissions efficiently.

By following these steps, you can create a tailored information request form that streamlines data collection, improves response times, and enhances the overall experience for both your team and your users.

Questions fréquemment posées

1. What is an information request form?

An information request form is a digital tool used to collect specific details from individuals or organizations, typically for inquiries, support, research, or service requests.

2. Why are information request forms important?

They provide a structured and efficient way to gather, organize, and respond to requests, reducing manual work and ensuring no important information is missed.

3. What information should be included in an information request form?

Common fields include contact details, the nature of the request, relevant dates, and any supporting documentation. Additional fields may be added based on the specific use case.

4. Are there different types of information request forms?

Yes, they can be tailored for customer service, event inquiries, academic research, healthcare, internal business processes, and more.

5. Who typically uses information request forms?

Businesses, educational institutions, healthcare providers, government agencies, nonprofits, and internal teams all use these forms to manage incoming requests.

6. How do information request forms help with privacy and data security?

When built with secure platforms like Jotform, these forms can include encryption, access controls, and compliance with data protection regulations to safeguard sensitive information.

7. Can information request forms be integrated with other business tools?

Yes, many platforms, including Jotform, allow integration with CRM systems, helpdesk software, email marketing tools, and payment gateways for streamlined workflows.

8. What are the benefits of using an online information request form over paper or email?

Online forms automate data collection, reduce errors, enable real-time tracking, and make it easier to organize and respond to requests efficiently.