Formulaires d'enregistrement événementiel

15 modèles

Enquête De Satisfaction événement

Si vous souhaitez améliorer votre prochain événement, vous pouvez obtenir les suggestions des participants en utilisant ce modèle d'enquête de satisfaction sur l'événement. Ce modèle de formulaire de retour d'information permet de recueillir la satisfaction générale en classant les services de l'événement par catégories. Ces catégories sont les suivantes : lieu, contenu, prix, conférenciers, organisation.

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Formulaire D'inscription à Un événement

Formulaire d'inscription à un événement simple, pour recueillir des éléments de base tels que nom, adresse email, numéro de téléphone, etc.

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Inscription Atelier En Français

Ce formulaire est composé de champs pour recueillir les données personnelles des participants, ainsi que d'une partie questionnaire en plus.

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La Réservation De votre Stand D’exposition

Vous gérez des événements culturels (,expositions, salon) vous souhaitez donc créer un formulaire facile pour gérer les réservations. Consulter nos modèles de formulaire de réservation de stand d’exposition

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Demande De Devis

Notre équipe est à votre disposition pour réaliser vos évènements les plus ambitieux! L’imagination et la créativité de notre équipe vous permettra de faire d’une idée ou d’un rêve, une réalité. Grâce au savoir faire de nos collaborateurs, nous sommes capables de mener à bien tous vos projets, même ceux qui semblent fous. De notre expérience de l’événement, nous avons sélectionné les meilleurs partenaires pour vous offrir des prix négociés pour une prestation sur-mesure de qualité.

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Formulaire D'inscription à Un Café Communautaire

Formualaire permettant l'inscription à un café commun suivi d'un repas de Noël dans un restaurant.

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Inscription à Une Retraite D'adoration Religieuse

Formulaire intégrant Google Calendar pour permettre la réservation d'un créneau dans le cadre d'une retriate d'adoration religieuse.

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Avis Sur L'événement

Grâce au formulaire de retours d'évènements, vous pouvez évaluer la satisfaction générale de vos participants en leur demandant dans quelle mesure l'événement a été divertissant et inspirant. Demandez-leur leur avis sur l'ambiance de l'événement, comprenez quelle a été la meilleure partie, demandez si vos participants recommanderaient à leurs amis/collègues de participer à l'événement, évaluez les présentateurs. Le modèle est entièrement personnalisable et vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des champs à l'aide de la fonction glisser-déposer, modifier l'arrière-plan, les couleurs, les polices et la mise en page sans avoir besoin de codage. Vous pouvez soit l'intégrer à votre site web, soit l'utiliser comme un formulaire autonome.

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Candidature Exposant Festival D'art

Formulaire d'inscription à un festival d'art plastique, permettant de recueillir toutes les informations pertinentes et précisant les conditions d'exposition.

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Inscription à L'atelier

Vous êtes sur le point d'animer un atelier ? Ce formulaire d'inscription à l'atelier sera un bon point de départ. Les modèles d'inscription aux ateliers sont pour la plupart différents, selon le type d'atelier auquel vos clients participeront. Cependant, ce formulaire d'inscription à l'atelier contient les informations de base dont tout organisateur d'événement aurait besoin, comme les informations sur les participants, les coordonnées, le nombre de participants avec lesquels il viendra et une question rapide sur la façon dont ils ont entendu parler de l'atelier. Ce modèle comprend également un champ de paiement au cas où vous factureriez un droit d'entrée pour l'événement.

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Enregistrement En Ligne

L'inscription en ligne est utilisée pour les événements de plusieurs jours, qu'il s'agisse d'une conférence, d'un salon professionnel ou d'une série d'ateliers. Utilisez ce modèle d'inscription en ligne gratuit pour collecter des informations sur les participants à votre événement. Grâce à un formulaire en ligne sécurisé, vous pouvez collecter efficacement des détails sur leurs préférences, leurs informations de passeport et de visa, etc.   Après avoir collecté les informations dont vous avez besoin, vous pouvez ensuite utiliser nos intégrations pour envoyer des réponses à vos autres comptes, tels que Google Drive, Dropbox et Box ! Si vous recherchez plus de modèles, consultez la galerie de formulaires de Jotform, où vous pouvez parcourir, rechercher et télécharger des centaines de modèles de formulaires professionnels gratuits!

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Modèle De Programme Des Conférences

Un modèle de programme de conférence est un document créé par les organisateurs de la conférence afin de guider les participants sur le programme de la conférence. Le programme figurant dans ce document doit être précis et orienté dans le temps. Il doit également être suivi à la lettre pour que la conférence soit un succès. Ce modèle d'itinéraire de conférence indique le titre de la conférence, la date de début, le lieu, l'heure et le programme des activités de chaque jour. Ce modèle présente le programme sous la forme d'un tableau indiquant l'heure, la description de l'activité et l'animateur. Il utilise aussi le widget Liste configurable qui permet d'ajouter plusieurs champs similaires de manière dynamique. Ce modèle n'affiche que le jour 1, le jour 2 et le jour 3. Vous pouvez facilement dupliquer ces éléments pour avoir plus de 3 jours en utilisant l'Editeur PDF. Vous pouvez également personnaliser le modèle en changeant le thème de couleur, le format de police, ou en insérant des images ou un logo pour l'image de marque via l'Editeur PDF.

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Formulaire D'inscription Au Webinaire

Inscrivez les participants à votre dernier webinaire avec notre formulaire d'inscription gratuit au webinaire ! Personnalisez simplement le formulaire en fonction de vos besoins et intégrez-le à votre site Web pour commencer. Les participants intéressés peuvent facilement entrer leurs noms, adresses e-mail et informations sur l'entreprise à partir de n'importe quel appareil. Vous recevrez des soumissions instantanément, prêtes à être consultées à partir de votre compte Jotform sécurisé. Et si vous hébergez votre webinaire sur Zoom, vous pouvez ajouter automatiquement des participants grâce à notre intégration Zoom gratuite !   La personnalisation de votre formulaire d'inscription au webinaire ne prend que quelques minutes avec notre générateur de formulaires par glisser-déposer. Demandez aux participants plus d'informations en ajoutant des champs de formulaire et n'hésitez pas à modifier la conception du modèle ou même à télécharger des photos pour créer un formulaire d'inscription plus personnalisé. N'hésitez pas à intégrer votre formulaire d'inscription au webinaire avec votre application préférée - vous pouvez même synchroniser les soumissions avec Zoom pour ajouter automatiquement des inscrits à votre webinaire - et gagner du temps en transférant manuellement les données entre les comptes. Augmentez les inscriptions aux webinaires avec un formulaire d'inscription au webinaire personnalisé et préparez-vous à organiser un webinaire réussi !

A propos des Formulaires d'enregistrement événementiel

Event Registration Forms are digital tools designed to streamline the process of collecting attendee information for a wide variety of events, such as conferences, workshops, webinars, fundraisers, classes, and social gatherings. These forms allow organizers to gather essential details like participant names, contact information, payment preferences, dietary restrictions, and session selections. By using event registration forms, event planners can efficiently manage RSVPs, track attendance, and ensure a smooth check-in process on the day of the event. The flexibility of these forms makes them suitable for both small private gatherings and large-scale public events, adapting to the unique requirements of each occasion.

With Jotform, users can easily create and customize event registration forms without any coding knowledge. Leveraging Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder, organizers can add or modify fields, integrate payment gateways, and set up automated email notifications for confirmations and reminders. Jotform’s extensive template library offers a wide range of ready-to-use event registration forms, which can be tailored to fit specific branding and event needs. Additionally, all submissions are automatically stored and organized within Jotform Tables, making it simple to manage attendee data, communicate with participants, and analyze event metrics for future planning.

Use Cases of Event Registration Forms

Event registration forms are versatile and can be adapted to suit a variety of event types and organizational needs. Their primary function is to simplify the registration process, reduce manual data entry, and enhance the attendee experience. Here’s how they can be used in different scenarios:

1. Possible Use Cases:

  • Conferences and seminars: Collect attendee details, session preferences, and payment information.
  • Workshops and training sessions: Register participants, gather skill levels, and manage waitlists.
  • Fundraisers and charity events: Track donors, process ticket sales, and collect pledges.
  • Social events (weddings, reunions, parties): Manage RSVPs, meal choices, and guest lists.
  • Online events and webinars: Register virtual attendees, send access links, and collect feedback.

2. Problem Solving Points:

  • Eliminates manual paperwork and reduces errors in data collection.
  • Automates confirmation emails and reminders to improve communication.
  • Integrates with payment gateways for seamless ticketing and donations.
  • Centralizes attendee data for easy management and reporting.

3. Possible Owners and Users:

  • Event planners and coordinators
  • Nonprofit organizations and fundraising teams
  • Corporate HR and training departments
  • Educational institutions and student organizations
  • Individuals hosting private or community events

4. Differences of Creation Methods:

  • Content and fields vary based on event type: For example, a conference form may include session selection and company details, while a wedding RSVP form might ask for meal preferences and plus-one information.
  • Payment integration is essential for ticketed events but optional for free gatherings.
  • Some forms may require additional fields for accessibility needs, travel arrangements, or merchandise pre-orders.

In summary, event registration forms can be tailored to fit any event scenario, ensuring organizers collect all necessary information while providing a seamless experience for attendees.

How to Create an Event Registration Form

Creating an event registration form with Jotform is a straightforward process that can be customized to fit any event type, from professional conferences to casual social gatherings. By following a few simple steps, you can design a form that captures all the information you need, streamlines attendee management, and enhances the overall event experience.

To get started, consider the specific requirements of your event. Think about the information you need to collect, such as attendee names, contact details, payment information, session preferences, and any special requests. Jotform’s flexible platform allows you to build your form from scratch or use one of the many event registration templates available.

Here’s a step-by-step guide to creating an effective event registration form with Jotform:

1. Access the Form Builder:

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and select either “Start from Scratch” or “Use Template.” For most events, starting with a template can save time and provide inspiration.

2. Select the Layout:

  • Decide between a Classic Form (all questions on one page) or a Card Form (one question per page). For longer or more detailed registrations, Card Forms can improve user experience.

3. Add Essential Form Elements:

  • Use the “Add Element” menu to drag and drop fields such as Name, Email, Phone Number, and Address.
  • Include event-specific fields like session selection, meal preferences, or T-shirt sizes.
  • For paid events, add a payment integration (e.g., PayPal, Stripe) from the Payments tab.

4. Customize the Design:

  • Click the Paint Roller icon to open the Form Designer.
  • Adjust colors, fonts, and themes to match your event branding.
  • Add your organization’s logo for a professional touch.

5. Set Up Conditional Logic:

  • Use conditional logic to show or hide fields based on previous answers (e.g., only display dietary restrictions if the attendee selects “Yes” to a meal option).

6. Configure Email Notifications:

  • Set up automated confirmation emails for registrants and notification emails for organizers.
  • Personalize messages to include event details, tickets, or access links.

7. Publish and Share Your Form:

  • Click “Publish” to generate a shareable link.
  • Distribute the form via email, social media, or embed it on your event website.

8. Test and Manage Submissions:

  • Preview your form and submit a test entry to ensure everything works as expected.
  • Monitor registrations in Jotform Tables, filter responses, and export attendee lists as needed.

By following these steps, you can create a tailored event registration form that simplifies the sign-up process, improves data accuracy, and helps you deliver a successful event.

Questions fréquemment posées

1. What is an event registration form?

An event registration form is an online form used to collect information from individuals who wish to attend an event. It typically gathers details such as names, contact information, payment preferences, and any special requirements.

2. Why are event registration forms important?

They streamline the registration process, reduce manual data entry, minimize errors, and help organizers efficiently manage attendee information and event logistics.

3. What information should be included in an event registration form?

Common fields include attendee name, email, phone number, payment details (if applicable), session or activity selection, dietary restrictions, and special accommodations.

4. Are there different types of event registration forms?

Yes, forms can be customized for various event types, such as conferences, workshops, fundraisers, social gatherings, and virtual events, each with unique fields and requirements.

5. Who typically uses event registration forms?

Event planners, nonprofit organizations, businesses, educational institutions, and individuals hosting private or public events commonly use these forms.

6. How do event registration forms help with event management?

They centralize attendee data, automate confirmations and reminders, facilitate payment collection, and provide valuable insights for planning and follow-up.

7. Is attendee information collected through event registration forms secure?

Yes, reputable platforms like Jotform use encryption and comply with data privacy regulations to ensure that attendee information is protected.

8. Can event registration forms be used for both free and paid events?

Absolutely. Forms can be configured to simply collect RSVPs for free events or integrated with payment gateways to process ticket sales and donations for paid events.