Formulaires d'inspection

16 modèles

Formulaire Contrôle Technique Véhicule

Le contrôle technique des voitures automobiles est obligatoire pour pouvoir circuler sur route ouverte à la circulation publique. Vous êtes exploitant d’un garage, et vous souhaitez automatiser vos rapports de contrôle technique ? Saisissez la date, le numéro du véhicule et le kilométrage, puis passez en revue la liste de contrôle des freins, des rétroviseurs, des phares, etc. Vous pouvez remplir le formulaire sur n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, et toutes les soumissions sont stockées en toute sécurité dans votre compte Jotform en ligne, qui peut facilement être consulté par vous et votre équipe. Vous pouvez même convertir les soumissions en documents PDF à télécharger ou à imprimer pour les dossiers de votre bureau ! Personnalisez ce formulaire gratuit de contrôle technique pour qu'il corresponde à vos besoins. Mettez à jour ou ajoutez de nouveaux champs au formulaire, ajoutez votre logo unique, ou même un champ de signature électronique pour que les agents de police signent leurs rapports. Si vous utilisez d'autres applications pour contrôler vos rapports d'inspection de véhicules de police, telles que Google Sheets, Google Drive, ou Dropbox, vous pouvez automatiquement synchroniser les formulaires soumis à plus de 100 applications avec les intégrations de formulaires gratuits de JotForm. L'époque des rapports d'inspection au stylo est révolue. Passez au numérique pour gagner du temps et être mieux organisé grâce à notre formulaire de contrôle technique en ligne gratuit.

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Formulaire De Contrôle Hebdomadaire Des Véhicules

Le contrôle technique des voitures automobiles est obligatoire pour pouvoir circuler sur route ouverte à la circulation publique. Vous êtes exploitant d’un garage, et vous souhaitez automatiser vos rapports de contrôle technique ? Saisissez la date, le numéro du véhicule et le kilométrage, puis passez en revue la liste de contrôle des freins, des rétroviseurs, des phares, etc. Vous pouvez remplir le formulaire sur n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, et toutes les soumissions sont stockées en toute sécurité dans votre compte Jotform en ligne, qui peut facilement être consulté par vous et votre équipe. Vous pouvez même convertir les soumissions en documents PDF à télécharger ou à imprimer pour les dossiers de votre bureau ! Personnalisez ce formulaire gratuit de contrôle technique pour qu'il corresponde à vos besoins. Mettez à jour ou ajoutez de nouveaux champs au formulaire, ajoutez votre logo unique, ou même un champ de signature électronique pour que les agents de police signent leurs rapports. Si vous utilisez d'autres applications pour contrôler vos rapports d'inspection de véhicules de police, telles que Google Sheets, Google Drive, ou Dropbox, vous pouvez automatiquement synchroniser les formulaires soumis à plus de 100 applications avec les intégrations de formulaires gratuits de JotForm. L'époque des rapports d'inspection au stylo est révolue. Passez au numérique pour gagner du temps et être mieux organisé grâce à notre formulaire de contrôle technique en ligne gratuit. "

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Tableau De Dépenses / Budget

Permet aux utilisateurs d'enregistrer leurs dépenses, de joindre des reçus et de soumettre le rapport à leur superviseur respectif pour approbation du remboursement. Le PDF et les confirmations par courriel sont formatés de manière conviviale.

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Liste De Contrôle Des Chambres

Ci-dessus, vous trouverez un formulaire de liste de contrôle des chambres utilisé par le personnel d'entretien ménager pour rationaliser le processus après le départ des clients. Pendant le processus de nettoyage, la femme de ménage peut vérifier rapidement l'état de la pièce et marquer les sections de la pièce qui doivent être réparées. Votre modèle de formulaire de liste de contrôle de chambre d'hôtes peut être personnalisé pour collecter des informations pertinentes pour le type d'hébergement que vous fournissez. Utilisez ce modèle de liste de contrôle de chambre d'amis comme base pour votre formulaire, puis personnalisez-le avec des widgets ou des applications pour faciliter la collecte d'informations.

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Rapport D'inspection

Un rapport d'inspection est un rapport créé par une entreprise qui effectue des inspections pour un client afin de décrire un bâtiment ou un objet. Les rapports d'inspection sont parmi les outils les plus importants pour assurer la qualité de la construction, des installations et des produits. Lorsqu'ils sont exécutés correctement, ils peuvent faire une grande différence dans votre entreprise!   Le modèle de rapport d'inspection de Jotform est gratuit et facile à personnaliser. Ajoutez votre logo et vos couleurs préférées, ajoutez un en-tête avec les informations de votre entreprise et choisissez une nouvelle image d'arrière-plan. Vous pouvez même modifier la mise en page et choisir parmi une variété de thèmes de formulaire pour l'adapter à votre marque ! Si vous souhaitez garder votre rapport d'inspection privé, ou si vous voulez vous assurer que vos clients savent qu'il est confidentiel, utilisez les 100+ intégrations de Jotform pour l'envoyer à votre CRM ou service de stockage.

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Formulaire De Candidature RH

Formlaire offrant différentes option pour la soumission d'une candidature à un emploi, avec prise de références et option e-signature.

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Formulaire D'inspection De La Remorque

Un formulaire d'inspection de remorque est un document de liste de contrôle utilisé lors de l'inspection d'une remorque pour sa fonctionnalité et sa qualité. Ce processus est très important car il vous aide à vous préparer afin que vous puissiez profiter de votre voyage sans tracas.   Ce formulaire de liste de contrôle d'inspection de remorque contient des champs de formulaire qui demandent une date d'inspection, une heure d'inspection, un identifiant de rapport, le nom de l'entreprise, le numéro de licence, le numéro de remorque, le type de remorque, les informations sur le véhicule, la lecture de l'odomètre, le nom du conducteur et le nom de l'inspecteur. Ce modèle de formulaire montre les pièces ou les articles de la remorque qui nécessitent une inspection. Le tableau indique si l'élément a été vérifié ou non, l'état de la pièce ou de l'élément, ainsi que des remarques ou des notes. La colonne État demandera si l'article ou la pièce est en excellent, bon ou mauvais état et s'il est disponible ou non. Ce modèle de formulaire utilise le widget E-signature pour capturer la signature numérique du conducteur et de l'inspecteur.

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Formulaire D'inspection De Sécurité Du Site

Un formulaire d'inspection de sécurité du site est utilisé pour évaluer et signaler les problèmes de sécurité sur les chantiers de construction. Il est utile pour les inspecteurs d'enregistrer leurs observations sur les conditions de sécurité, les dangers et les pratiques de sécurité sur les chantiers de construction. Personnalisez facilement ce formulaire d'inspection de sécurité du site pour répondre aux besoins de votre organisation ou de votre entreprise.   Ajoutez le logo de votre entreprise pour lui donner un aspect professionnel. Téléchargez les images d'arrière-plan de votre entreprise pour créer une apparence cohérente. Utilisez ce formulaire pour enregistrer les données d'inspection : observations, dangers et pratiques de sécurité sur un chantier de construction. Vous pouvez même facilement personnaliser ce formulaire pour qu'il corresponde à la marque et aux couleurs de votre entreprise d'inspection de sécurité.

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Formulaire D'inspection Des Toitures

Un formulaire d'inspection de toiture est un formulaire avec une liste de contrôle utilisé lors de l'inspection de la toiture d'un bâtiment. Ce formulaire permet à l'inspecteur d'être précis lors de la vérification et de l'inspection de la toiture. C'est très utile car c'est le toit qui protège la famille dans la maison. Ce formulaire d'inspection de toiture contient des champs qui demandent le numéro d'inspection, la date de l'inspection, le nom de l'inspecteur, le nom et les coordonnées du client, le type de bâtiment et le type de toiture. Le formulaire comporte également une série questions qui permettent de déterminer l'état et les conditions de la toiture, du plafond, de l'extérieur et des surfaces murales intérieures. Le formulaire demande s'il y a des fuites d'eau, des fissures, des taches, des perforations et des déformations dans le toit. Ce modèle de formulaire utilise l’élément Signature pour enregistrer la signature numérique de l'inspecteur. Vous pouvez personnaliser davantage ce modèle de formulaire en changeant le thème de couleur, le format de police, la mise en page et en ajoutant des champs supplémentaires grâce au Générateur de formulaires.

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Formulaire De Contrôle De La Qualité

Un formulaire de contrôle de la qualité est utilisé dans des secteurs tels que la gestion de documents et l'automobile pour enregistrer les résultats d'une inspection. Utilisez ce modèle gratuit de formulaire de contrôle de la qualité pour vous assurer que les documents ou les véhicules de vos clients font l'objet d'un niveau d'inspection approprié à chaque fois. Personnalisez-le avec le logo et les couleurs de votre entreprise, ajoutez les informations relatives à votre service en haut de page et ajoutez des cases à cocher et des champs à votre formulaire afin que vos inspecteurs puissent se souvenir et fournir des détails pour chaque point de contrôle. En plus de votre logo et de votre marque, ajoutez l'adresse et les coordonnées de votre entreprise pour que les inspecteurs se souviennent de l’adresse lors de la prochaine inspection. Si vous souhaitez sécuriser les inspections, ajoutez une case à cocher qui demande à vos clients de signer et de dater le formulaire pour approuver officiellement l'inspection. Si vous cherchez d'autres moyens d'améliorer le suivi de vos inspections, ajoutez un champ qui demande à vos inspecteurs de noter des détails spécifiques sur l'inspection. Ou encore, ajoutez un appareil photo qui vous permettra d'enregistrer des photos directement sur votre formulaire d'inspection en un seul clic. La synchronisation des réponses collectées avec vos autres comptes est facile grâce à la centaine d'intégrations de Jotform.

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Formulaire De Demande D'inspection Gratuite

Un formulaire de demande d'inspection est utilisé par les organisations professionnelles pour recueillir des détails supplémentaires sur les comptes pour un service de qualité. Si vous êtes un propriétaire de restaurant, un directeur d'hôtel ou tout autre type de directeur commercial, utilisez un formulaire de demande d'inspection pour ajouter plus de détails à vos comptes. Personnalisez simplement ces champs dans notre modèle de formulaire de demande d'inspection gratuit pour répondre aux besoins de votre entreprise !   Si vous utilisez un formulaire de demande d'inspection, vous devrez suivre toutes vos inspections dans un endroit centralisé. Avec l'application gratuite de suivi des inspections de Jotform, vous pouvez suivre tout, des heures d'inspection aux notes et aux photos. Quelle que soit la façon dont vous utilisez ce formulaire, vous pourrez voir toutes vos données en un seul endroit.

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Formulaire D'inspection De Nettoyage

Un formulaire d'inspection de nettoyage est utilisé par les entreprises pour normaliser l'inspection des chambres et des installations pour les services de nettoyage. Il est utilisé par les propriétaires et les gestionnaires d'entreprises pour organiser une inspection approfondie de leurs installations. Un formulaire d'inspection de nettoyage peut être utilisé spécifiquement par les entreprises qui offrent des services de nettoyage. Certaines entreprises qui utilisent des formulaires d'inspection de nettoyage comprennent des hôtels, des immeubles d'habitation, des clubs de santé, des écoles, des sociétés et des entreprises. Le formulaire saisit les détails de l'inspection. Une fiche d'inspection permet au professionnel de s'organiser et de produire un rapport détaillé de l'installation.   Jotform peut être facilement personnalisé en ajoutant un logo, en mettant à jour les champs du formulaire, en diversifiant les questions, en choisissant de nouvelles polices et couleurs, en ajoutant une signature électronique avec le générateur de formulaires par glisser-déposer et une interface facile à utiliser qui ne nécessite pas tout codage. Boostez votre progression via JotForm. Intégrez facilement votre formulaire sur votre site Web ou partagez-le via une URL.

ETAT DES ROUTES EN CORSE

Un formulaire pour faire un état des routes avec géolocalisation des endroits qui demandent une attention particulière des services de la voirie. Formulaire pour informer les autorités sur l état des routes

Rapport Quotidien D'inspection De Sécurité

On ne saurait trop insister sur la nécessité de disposer d'un modèle PDF de rapport quotidien d'inspection de sécurité pour la saisie et le stockage des rapports d'inspection de sécurité. En tant que professionnel de la sécurité sanitaire ou propriétaire d'une entreprise, vous savez que la sécurité de vos employés n'est pas négociable. Il est donc important de ne pas se contenter d'effectuer des inspections de sécurité, mais de veiller à ce que les résultats ou les rapports de ces inspections soient utilisés. Pour ce faire, vous avez besoin d'un modèle de rapport quotidien d'inspection de sécurité au format PDF, comme celui-ci sur JotForm. Grâce à ce modèle, les informations saisies quotidiennement dans le formulaire de rapport de sécurité peuvent être automatiquement enregistrées dans le modèle et sauvegardées en fonction de la date de l'inspection. De cette manière, il est facile de retrouver les rapports d'inspection et l'on peut également s'assurer que les recommandations nécessaires contenues dans les rapports sont mises en œuvre.

Formulaire De Remise De Véhicule

Les formulaires de remise de véhicule sont des formulaires d'enregistrement imprimés ou électroniques utilisés pour documenter la remise du véhicule du fabricant au concessionnaire. Dans l'industrie automobile, les formulaires de contrôle de remise de véhicule sont utilisés pour un contrôle final du véhicule afin de s'assurer que la qualité du véhicule est bonne et que tous les composants sont en place. Les formulaires de contrôle de remise contiennent divers détails tels que le numéro d'identification du véhicule (NIV), la date, l'heure, etc. Diverses informations peuvent être mentionnées dans le formulaire de contrôle de remise, comme l'état du moteur, les feux, les pneus, les vitres, les airbags, le rapport de vitesse, les freins, etc. Il vous suffit d'ajouter votre logo, de modifier la palette de couleurs ou d'ajouter une image d'arrière-plan correspondant à votre marque. N'oubliez pas de personnaliser les questions pour collecter les informations dont vous avez besoin et d'intégrer votre formulaire à plus de 100 plateformes populaires, y compris Google Drive et Dropbox.

A propos des Formulaires d'inspection

Les formulaires d'inspection sont des documents spécialisés utilisés pour évaluer, consigner et signaler systématiquement l'état, la conformité ou la qualité des actifs, des environnements ou des processus. Ces formulaires sont essentiels dans de nombreux secteurs, notamment la construction, l'industrie manufacturière, l'immobilier, l'hôtellerie, la santé et les transports. Ils sont couramment utilisés pour les inspections de sécurité, les contrôles d'équipements, les visites de propriétés, les inspections de véhicules, les audits de sécurité alimentaire et les revues de maintenance des installations. En standardisant le processus d'inspection, ces formulaires garantissent l'évaluation de tous les critères nécessaires, la documentation des problèmes et le suivi efficace des mesures correctives.

Avec Jotform, les utilisateurs peuvent facilement créer, personnaliser et déployer des formulaires d'inspection adaptés à leurs besoins spécifiques, sans aucune programmation. Le générateur de formulaires intuitif par glissé-déposé, la vaste bibliothèque de modèles et les puissantes intégrations de Jotform simplifient la conception de formulaires qui capturent toutes les données pertinentes, notamment les photos, les signatures et la géolocalisation. Les soumissions sont automatiquement organisées dans des tableaux Jotform, permettant un suivi en temps réel, un filtrage avancé et un travail en équipe fluide. Que vous effectuiez des inspections sur le terrain ou que vous gériez la conformité depuis votre bureau, Jotform simplifie l'ensemble du processus, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs.

Cas d'utilisation des formulaires d'inspection

Les formulaires d'inspection sont des outils polyvalents qui répondent à divers défis opérationnels et de conformité. Leur adaptabilité les rend utiles à différents secteurs et objectifs. Voici comment les utiliser, à qui ils sont destinés et en quoi leur contenu peut varier :

1. Cas d’utilisation possibles :

  • Inspections de sécurité installations, incendie, santé)
  • Contrôles des équipements et des machines
  • Visites de propriétés et de biens immobiliers
  • Inspections de véhicules et de flottes
  • Audits de sécurité et d'hygiène alimentaires
  • Examens de maintenance des installations
  • Évaluations environnementales et de conformité

2. Points de résolution de problèmes :

  • Assure des évaluations cohérentes et approfondies
  • Conformité des documents aux réglementations et aux normes
  • Identifie les problèmes à un stade précoce pour éviter des réparations coûteuses ou des accidents
  • Fournit un enregistrement clair pour les audits et la responsabilité
  • Facilite la communication entre les inspecteurs, la direction et les parties prenantes

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

  • Agents de sécurité et responsables de la conformité
  • Gestionnaires d'installations et de biens immobiliers
  • Équipes de maintenance et techniciens
  • Personnel d'assurance qualité
  • Auditeurs et organismes de réglementation
  • Propriétaires et superviseurs d'entreprise

4. Différences entre les méthodes de création :

  • Inspections de sécurité : peuvent inclure des checklists pour les dangers, l'équipement d'urgence et les champs de rapport d'incident.
  • Vérifications de l'équipement : nécessite des champs pour les numéros de série, l'état opérationnel, l'historique de maintenance et les photos.
  • Visites de propriétés : elles comprennent souvent des sections pour les évaluations pièce par pièce, les évaluations de l'état et les commentaires des locataires.
  • Inspections de véhicules : des champs sont nécessaires pour le kilométrage, l'état général et la signature des conducteurs.
  • Audits de sécurité alimentaire : incluent des journaux de suivi des températures, des évaluations de propreté et des checklists de conformité.

En résumé, les formulaires d’inspection peuvent être adaptés à n’importe quel scénario en modifiant les champs, la logique et la mise en page pour répondre aux exigences spécifiques de chaque type d’inspection.

Comment créer un formulaire d'inspection

Créer un formulaire d'inspection efficace avec Jotform est simple et adaptable aux exigences spécifiques de votre processus d'inspection. Que vous réalisiez des audits de sécurité, des contrôles d'équipements ou des visites de propriétés, la plateforme Jotform garantit que vous disposez de formulaires complets, conviviaux et accessibles depuis n'importe quel appareil.

Pour créer un formulaire d’inspection à l’aide de Jotform, suivez ces étapes :

1. Commencez votre formulaire :

  • Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" dans votre espace de travail.
  • Choisissez "Formulaire" et décidez si vous souhaitez partir de zéro ou utiliser l'un des plus de 10 000 modèles de Jotform. Pour les formulaires d'inspection, vous trouverez des modèles pour la sécurité, les biens, les véhicules, et bien plus encore.

2. Sélectionnez la mise en page :

  • Choisissez entre le formulaire classique (toutes les questions sur une seule page) et le formulaire à cartes (une question par page). Pour les inspections de terrain, le formulaire à cartes est pratique, notamment dans le cadre d'une utilisation sur mobile.

3. Ajoutez des champs essentiels :

  • Utilisez le menu "Ajouter un élément" pour glisser-déposer des champs tels que :
  • Nom et coordonnées de l'inspecteur
  • Date et heure de l'inspection
  • Identification de la localisation ou de l'actif
  • Éléments de la checklist (choix multiples, listes déroulantes ou oui/non)
  • Champs de texte pour commentaires ou observations
  • Importation de fichiers pour photos ou documents
  • Champ de signature pour vérification
  • Pour les inspections spécialisées, incluez des widgets tels que la géolocalisation, la lecture de codes-barres ou des échelles de notation.

4. Personnalisez en fonction de votre utilisation :

  • Adaptez le formulaire en fonction de votre type d'inspection :
  • Les inspections de sécurité peuvent nécessiter un rapport d’incident et une identification des dangers.
  • Les contrôles d'équipement peuvent nécessiter des journaux de maintenance et un état opérationnel.
  • Les visites de propriété peuvent inclure des évaluations de l'état des lieux pièce par pièce.
  • Utilisez la logique conditionnelle pour afficher ou masquer des champs en fonction des réponses précédentes, garantissant ainsi que les inspecteurs ne voient que les sections pertinentes.

5. Conception et image de marque :

  • Cliquez sur l’icône en forme de rouleau de peinture pour ouvrir le concepteur de formulaires.
  • Personnalisez les couleurs, les polices et ajoutez le logo de votre organisation pour un look professionnel.

6. Configurez les notifications :

  • Dans le menu Paramètres, configurez les notifications par email pour alerter les superviseurs ou les parties prenantes lorsqu'une inspection est soumise.
  • Configurez des répondeurs automatiques pour envoyer des emails de confirmation aux inspecteurs.

7. Publiez et partagez :

  • Cliquez sur "Publier" pour copier le lien du formulaire ou l’intégrer sur l’intranet de votre entreprise.
  • Partagez par email, code QR ou lien direct pour y accéder facilement sur le terrain.

8. Testez et déployez :

  • Utilisez la fonction Aperçu pour tester votre formulaire, en vous assurant que tous les champs fonctionnent comme prévu.
  • Soumettez une entrée de test et vérifiez que les données s'affichent correctement dans les tableaux Jotform.

9. Gérez les soumissions :

  • Accédez à toutes les données d'inspection dans les tableaux Jotform pour en faire un suivi, les filtrer ou générer des rapports en temps réel.
  • Exportez des données ou intégrez-les à d'autres outils pour réaliser une analyse plus approfondie ou une documentation de conformité.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer des formulaires d’inspection qui rationalisent votre flux de travail, améliorent la précision des données et garantissent la conformité aux normes de votre secteur.

Foire Aux Questions

1. Qu’est-ce qu’un formulaire d’inspection ?

Un formulaire d’inspection est un document structuré utilisé pour évaluer, enregistrer et signaler l’état, la conformité ou la qualité des actifs, des environnements ou des processus lors d’une inspection.

2. Pourquoi les formulaires d’inspection sont-ils importants ?

Les formulaires d’inspection garantissent que les évaluations sont cohérentes, structurées et documentées, ce qui permet aux organisations de maintenir la sécurité, la qualité et la conformité réglementaire.

3. Quelles informations sont généralement incluses dans un formulaire d’inspection ?

Les champs communément utilisés incluent les informations relatives à l'inspecteur, la date et l'heure, la localisation, des checklists, des commentaires, des photos, des signatures et des notes spécifiques au type d'inspection.

4. Existe-t-il différents types de formulaires d’inspection ?

Oui, les formulaires d’inspection peuvent être adaptés à la sécurité, à l’équipement, à la propriété, aux véhicules, à la sécurité alimentaire, à l’environnement et à de nombreux autres scénarios d’inspection.

5. Qui utilise les formulaires d’inspection ?

Les formulaires d’inspection sont utilisés par les agents de sécurité, les gestionnaires d’installations, les équipes de maintenance, les auditeurs, le personnel d’assurance qualité et les organismes de réglementation.

6. Comment les formulaires d’inspection contribuent-ils à la conformité ?

Ils fournissent un enregistrement documenté des inspections, ce qui facilite les contrôles de conformité aux normes de l'industrie et aux exigences réglementaires lors des audits.

7. Les formulaires d’inspection peuvent-ils inclure des photos et des signatures ?

Oui, les formulaires d’inspection modernes, en particulier les formulaires numériques, peuvent inclure des champs d'importation de fichiers pour les photos et des champs de signature.

8. Les données des formulaires d’inspection soumis sont-elles sécurisées ?

Lorsque vous utilisez des plateformes comme Jotform, les soumissions sont stockées en toute sécurité et l'accès peut être limité aux utilisateurs autorisés, garantissant ainsi la confidentialité des données et le respect des réglementations en matière de protection des données.