Modèles de rapport
A propos des Modèles de rapport
Il est très important de donner aux gens un moyen approprié de signaler un problème, qu'il s'agisse de déposer une plainte, de signaler un incident ou d'alerter une organisation. Vous pouvez vous faciliter la création de rapports et obtenir toutes les informations dont vous avez besoin grâce à nos modèles de formulaires de rapport. Les formulaires de rapport en ligne de Jotform sont entièrement personnalisables et totalement gratuits.
Avec le Générateur de Formulaires de Jotform, vous avez accès à des widgets, des intégrations d'applications et des thèmes pour personnaliser vos formulaires, encourager l'engagement et améliorer la qualité des informations que vous collectez. Que vous souhaitiez sélectionner un modèle de notre collection ou créer un formulaire à partir de zéro, Jotform possède tout ce dont vous avez besoin.
Questions fréquentes
1) Qu'est-ce qu'un formulaire de rapport ?
Un formulaire de rapport est un document qui fournit des détails sur un événement ou un incident particulier et invite les personnes appropriées à répondre ou à prendre les mesures suivantes. Ces formulaires constituent généralement la première étape d’une chaîne d’actions de réponse, et les organisations doivent conserver les rapports afin de pouvoir s’y référer si nécessaire.
2) Pourquoi est-il recommandé d'utiliser des formulaires de rapport ?
Nous utilisons principalement des formulaires de rapport pour documenter les incidents internes à l'entreprise, les lieux où ils se sont produits, la date et qui était présent. Les formulaires de rapport nous permettent également de déterminer ce qui se passe une fois après l'incident initial passé, et à faire un suivi des mesures prises.
Nous devons souvent également utiliser des formulaires de rapport à des fins de conformité, car les organisations de certains secteurs peuvent faire face à des répercussions juridiques si elles ne conservent pas les rapports dans leurs dossiers. Les formulaires de rapport facilitent également la communication entre les différents départements et augmentent la transparence au sein des organisations, ce qui les aide à s'améliorer continuellement.
3) Quelles sont les informations généralement incluses dans un formulaire de rapport ?
Les formulaires de rapport incluent généralement toutes les observations ou preuves pertinentes concernant les incidents, leur description, quand il s'est produit, où il a eu lieu et qui était impliqué. Les formulaires de rapport peuvent également documenter le déroulement des incidents et toutes les mesures immédiates prises en réponse. Ils doivent également inclure toute information d'identification, telle que les noms, les dates, les heures et les numéros de téléphone des personnes impliquées ou de celles qui déposent le rapport.
4) Les formulaires de rapport peuvent-ils être personnalisés pour différents secteurs ou objectifs ?
Les formulaires de rapport sont entièrement personnalisables, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez ou l'objectif final que vous souhaitez atteindre. Que vous analysiez des données commerciales, signaliez un incident ou fournissiez une mise à jour de statut, vous avez besoin d'un moyen fiable et convivial pour catégoriser et résumer vos conclusions. Grâce à notre générateur de formulaires par glissé-déposé, vous pouvez personnaliser votre formulaire de rapport en quelques minutes pour l'adapter exactement à vos besoins. Ensuite, il vous suffit de l'intégrer à votre site web ou de l'envoyer par email ou via un lien.
5) Comment les formulaires de rapport sont-ils utilisés dans la collecte et l'analyse des données ?
Les organisations utilisent des formulaires de rapport pour identifier les causes et origines des incidents. En analysant plusieurs formulaires de rapport, les organisations peuvent identifier les problèmes récurrents, les facteurs de risque, les causes profondes, l'efficacité des mesures de sécurité, etc. Ces formulaires alertent non seulement les organisations des incidents nécessitant une attention immédiate, mais ils permettent également de mieux prévenir la survenue des incidents ensuite.
6) Existe-t-il des bonnes pratiques pour concevoir des formulaires de rapport efficaces ?
Lorsque vous créez un formulaire de rapport, planifiez à l'avance l'étendue des informations dont vous aurez besoin pour prendre des décisions éclairées sur la manière dont vous réagirez. Par exemple, si vous créez un rapport de travail hebdomadaire, vous souhaiterez collecter les informations générales de chaque employé, ses jours et heures de travail, son salaire, etc. Une fois que vous avez rassemblé les réponses sur votre formulaire de rapport, vous pouvez analyser les données pour déterminer si vous devez réorganiser votre personnel, signaler un incident ou mettre en œuvre de nouvelles mesures de productivité.
Essayez de demander uniquement les informations dont vous avez réellement besoin. Un formulaire long peut rendre les intervenants négligents, et obtenir des informations précises est essentiel pour pouvoir gérer l'incident correctement.
7) Quels sont les sous-types de formulaires de rapport ?
Les formulaires de rapport sont utiles pour documenter les incidents ou les accidents ainsi que les changements médicaux, commerciaux ou éducatifs. Vous pouvez exploiter de nombreux types de formulaires de rapports différents, depuis les rapports de police et les rapports de travail hebdomadaire jusqu'aux rapports d'inventaire.