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Embaucher pour une offre d'emploi peut être un processus stressant, surtout dans le marché actuel. En moyenne, ce sont 250 personnes qui postulent pour un poste standard. Vous devez donc vous assurer que votre processus de recrutement est rationalisé afin de réduire la quantité de candidats rapidement et efficacement.

Tout d’abord, vous devez créer une description de poste précise qui comprend les informations suivantes :

• Nom du poste.
• Type d'emploi. Est-ce à temps partiel ou à temps plein ?
• Lieu de travail. Où sont situés vos bureaus ? Le poste est-il à occuper en présentiel, en distanciel, un peu des deux ?
• Exigences du poste. De quels types de compétences le candidat a-t-il besoin pour être pris en considération pour le poste (par exemple, formation, exigences physiques, années d'expérience pertinente, etc.) ?
• Attentes/responsabilités du poste. Que devra faire l'employé au quotidien ?
• Salaire estimatif.
• Avantages.

À la fin de la description de poste, fournissez un lien ou un bouton cliquable permettant aux candidats d'accéder au formulaire de candidature de votre entreprise et de postuler.

1) Pourquoi exploiter un formulaire de candidature approprié est-il crucial ?

Sans un formulaire de candidature approprié, bien organisé et qui collecte les informations nécessaires sur les compétences et les antécédents des candidats, vous perdrez beaucoup de temps.

Vous serez obligé de trier des données dispersées sur les candidats (expérience professionnelle, références professionnelles, ensembles de compétences spécifiques, etc.) et une liste apparemment interminable de candidats (dont la plupart n'ont pas raison pour le poste), ce qui entraînera un retard (ou un échec) processus d'embauche. Vous perdrez également de l'argent. Après tout, plus il vous faudra de temps pour trouver la bonne personne, moins vous aurez de travail à faire.

Des formulaires de demande d'emploi appropriés aident à maintenir le processus d'embauche sur la bonne voie. Une fois que les candidats ont rempli et soumis le formulaire de candidature, vous aurez un accès immédiat à leurs informations et pourrez commencer à affiner votre liste d'entretiens.

2) Devriez-vous inclure une vérification de vos antécédents sur votre formulaire de candidature à un emploi ?

La réponse courte ? Oui.

Tests de dépistage de drogues, vols internes dans les magasins de détail et mensonges sur les CV sont plus courants que vous ne le pensez, il est donc important de faire preuve de diligence raisonnable et de connaître l'historique de votre candidat avant d'aller trop loin dans le processus d'embauche. La vérification des antécédents contribue à protéger les actifs de votre entreprise et la sécurité de vos employés existants.

Cela dit, tous les emplois ne nécessitent pas une vérification approfondie des antécédents (sauf si vous recrutez pour des emplois gouvernementaux de haut niveau ou autres). Des vérifications approfondies des antécédents peuvent être coûteuses et prendre du temps, donc parfois une simple vérification peut suffire et fournir les informations dont vous avez besoin.

Les vérifications d'antécédents typiques peuvent couvrir le casier judiciaire d'un employé potentiel, la vérification de son historique d'emploi (ont-ils vraiment travaillé là où ils ont dit l'avoir fait ?) et le crédit, y compris les retards de paiement et les privilèges.

Mais si vous travaillez dans le domaine de la santé ou de l'éducation, par exemple, vous souhaiterez peut-être envisager une vérification des antécédents plus complète comme de vérifier les données des de l'inspection du travail ou celles des registres des délinquants sexuels .

Non seulement effectuer ces contrôles peuvent avoir un impact considérable sur votre processus d’embauche, mais ils peuvent également vous aider à éviter des pénalités et des frais. En effet, si le nom de votre candidat apparaît dans les bases de données et que vous ignoriez qu'il y était car vous n'avez pas vérifié, vous pourriez être accusé d'avoir des pratiques d'embauche négligentes.

3) Comment rédiger un formulaire de candidature à un emploi ?

Les meilleurs formulaires de candidature à un emploi sont professionnels et adaptés à la marque (par exemple, incluez le logo de votre entreprise en haut, les couleurs de l'entreprise, etc.). Ils doivent également être faciles d’accès, clairs, concis et organisés.

Il devrait y avoir un flux naturel vers les formulaires de demande d'emploi (en commençant par le nom du candidat, par exemple), et il ne devrait jamais y avoir de doute quant aux informations que vous demandez ou pourquoi vous les demandez. (Conseil de pro : pour empêcher toute forme de poursuite pour discrimination, évitez de poser des questions qui révéleraient l'âge, la race, le handicap et la religion d'un candidat.)

Si les formulaires de demande d'emploi varient d'une organisation à l'autre et d'un poste à l'autre, ils incluent souvent bon nombre des champs à remplir suivants.

Coordonnées

Vous devez connaître les coordonnées de base du candidat : son nom, son adresse postale, son numéro de téléphone et son adresse e-mail ; afin de pouvoir effectuer un suivi avec lui concernant le poste.

Formation

Savoir quand et où ils ont obtenu leurs diplômes peut vous indiquer si les candidats sont a) bien qualifiés pour le poste affiché et b) capables de suivre les instructions.

Supposons, par exemple, que votre offre d'emploi précise que le poste nécessite un MBA, mais que le candidat n'a obtenu qu'un diplôme d'études secondaires. Vous pouvez supposer sans trop vous tromper qu'ils n'ont pas lu la description assez attentivement ou bien qu'ils pensent pouvoir faire le travail quoi qu'il arrive.

Si avoir confiance en soi est une qualité admirable dans toute perspective d’emploi, elle peut ne pas jouer en leur faveur dans ce cas. En résumé : ce champ de formulaire unique peut vous faire gagner du temps lors du processus d'embauche et vous aider à identifier rapidement les correspondances potentielles.

Expérience professionnelle

Si cette section n'est pas forcément essentielle pour un poste auquel vous acceptez les débutants car elle risque d'être remplie de petits boulots ; elle est essentielle pour les postes de direction ou de gestion. Les champs relatifs à l'expérience professionnelle fournissent des informations précieuses sur les titres de poste et les responsabilités antérieurs des candidats, dont notamment le temps qu'ils ont passé à ce poste et quand, afin que vous puissiez mieux comprendre s'ils conviendront à votre organisation.

Références professionnelles

S'il n'est pas fondamentalement nécessaire d'inclure un champ pour les références professionnelles dans vos formulaires de candidature à un emploi, en particulier pour les postes où vous acceptez des débutants, cela peut être utile lorsque vous atteignez la fin de votre processus de recrutement.

Si vous avez lu et relu les candidatures, curriculum vitae et notes d'entretien de certains de vos candidats un million de fois et que vous avez du mal à faire votre choix, contactez leurs références répertoriées. Poser quelques questions à leurs anciens collègues sur leurs compétences, leur éthique de travail et leur expérience de travail peut en fin de compte vous aider à prendre une décision d'embauche.

Téléverser un CV

Placez un bouton "Importer un CV" et/ou "importer une lettre de motivation » quelque part vers la fin du formulaire de candidature, juste avant le bouton de soumission. Un CV vous donne un aperçu direct des compétences organisationnelles, orthographiques et grammaticales d'un candidat, ainsi que des informations supplémentaires sur son parcours professionnel ou scolaire que vous n'auriez peut-être pas saisies autrement.

Bouton Soumettre

À la toute fin du formulaire de candidature, il est important d'avoir un gros bouton "soumettre" ou "envoyer la candidature" en gras et cliquable. Une fois que le candidat aura cliqué sur ce bouton, il saura que sa candidature vous a été envoyée.

Options facultatives

Ces trois mentions honorables ont leur place dans les formulaires de candidature à un emploi mais ne sont en aucun cas nécessaires :

Savoir-faire et savoir-être

Si de nombreux employeurs combinent "Compétences professionnelles et formation" avec "Expérience professionnelle", cela peut servir de section ou de sous-section autonome si vous souhaitez que votre candidat note des compétences ou certifications spécialisées.

Disponibilité

Inclure une section de disponibilité dans votre formulaire de candidature à un emploi (en particulier si vous travaillez dans les secteurs de l'hôtellerie, de la vente au détail ou de la restauration) peut être particulièrement utile si vous disposez d'une pile importante de candidatures. Si vous avez besoin de couvrir principalement les nuits et les week-ends, par exemple, mais qu'un candidat ne peut travailler que de jour, il ne vaut probablement pas la peine de le convoquer pour un entretien, aussi impressionnant que soit sa candidature.

4) Comment avez-vous trouvé notre annonce ?

Demander à un employé potentiel comment il a trouvé votre offre d'emploi (journal, Twitter, Facebook, bouche à oreille, etc.) vous permettra d'identifier les canaux publicitaires que vous devriez utiliser davantage à l'avenir, que ce soit pour d'autres offres d'emploi ou des campagnes marketing.

5) Quelles questions poser lors d’un entretien ?

Pour la plupart des employeurs, même si le processus d'embauche commence par les formulaires de candidature, il ne s'arrête pas là. Une fois que les chargés de recrutement ont examiné les formulaires de candidature et trouvé les candidats qui les intéressent, l'étape suivante consiste à planifier et à mener les entretiens.

Tout comme les formulaires de candidature à un emploi, les questions d'entretien varient selon l'entreprise, le poste et même la phase de l'entretien. Ce que vous demanderez aux candidats lors de la première série d'entretiens sera probablement différent de ce que vous allez demander lors d'un entretien final, à mesure que les questions deviennent plus spécialisées et que votre quantité de candidats potentiels diminue.

Cela dit, voici 10 questions fréquemment posées au cours d'un premier entretien :

1. Pourquoi voulez vous travailler pour cette entreprise?
2. Pourquoi êtes-vous la bonne personne pour ce poste ?
3. Pouvez-vous me parler d’un moment où vous avez eu un désaccord avec un collègue, un patron ou un client ? Comment avez-vous géré ?
4. Préférez-vous travailler seul ou en équipe ?
5. Ou vous voyez-vous dans cinq ans ?
6. De quelle réalisation professionnelle êtes-vous le/la plus fier(e) ? Pourquoi ? Quelles étapes avez-vous suivi pour y arriver ?
7. Quelles sont vos plus grandes forces ?
8. Quelles sont vos plus grandes faiblesses ?
9. Comment gérez-vous les situations très stressantes, comme des délais serrés ou un client mécontent ?
10. Pourquoi quittez-vous votre employeur actuel ?

En posant les bonnes questions, des questions ouvertes qui vont au-delà des données de candidature et de CV ; vous pouvez mieux comprendre l'intérêt de chaque candidat pour le poste, ses connaissances sur votre entreprise, ses habitudes et objectifs de carrière, ainsi que ses connaissances et compétences du secteur. Les entretiens avec les candidats vous permettront également de déterminer s'ils s'intégreraient bien à la fois au poste et à l'organisation dans son ensemble.

6) Exemples de formulaires de candidature à un emploi

Maintenant que vous connaissez les tenants et les aboutissants des formulaires de candidature à un emploi, y compris pourquoi ils sont importants et ce qu'il faut y inclure, examinons cinq cas d'utilisation très différents. De cette façon, vous pourrez avoir une meilleure idée de la manière d'organiser les formulaires de demande d'emploi pour votre organisation et votre secteur d'activité respectifs afin de les rendre plus efficaces.

Formulaire de candidature secteur entretien de surface

Non seulement ce formulaire de candidature à un poste de technicien(ne) de surface comprend de nombreuses sections que nous avons mentionné plus tôt (coordonnées, expérience professionnelle et disponibilité) mais il comporte également une section se rapportant aux protocoles utilisés pour nettoyer. Cette section comprend une photo d'une cuisine sale et demande au demandeur comment il nettoierait la pièce et quels produits il utiliserait. Il pose même une question éthique : "Que feriez-vous s’il y avait un billet de 20 $ posé sur une table sans note ?", pour vous aider à mieux comprendre exactement qui vous embauchez.

Formulaire de candidature de garde d'enfant

Ce formulaire de candidature de garde d'enfant, lequel comprend quatre sections pour les informations personnelles, les coordonnées, la formation et l'expérience professionnelle ; est exactement ce dont vous avez besoin pour trouver une garde d'enfant sérieuse et fiable dans votre région.

Formulaire de candidature pour développeur/programmeur web

Pourvoir des postes de programmeurs web, d'ingénieurs logiciels ou d'autres postes informatiques n'est pas une tâche facile, surtout si vous travaillez dans les ressources humaines ou pour un type d'agence de recrutement et que vous n'êtes pas particulièrement doué en technologie.

Heureusement, ce formulaire de candidature pour développeur/programmeur web contient toutes les demandes d'information dont vous pourrez avoir besoin pour trouver la bonne personne pour le poste, quelle que soit votre expérience en programmation. En plus de collecter des données essentielles telles que les coordonnées des candidats, l'expérience professionnelle, la disponibilité et les attentes salariales, ce formulaire de candidature demande également aux candidats quelles plates-formes, systèmes d'exploitation et langages de programmation ils utilisent ; vous aide à déterminer leurs compétences informatiques ; et recueille une liste de leurs projets, sites web et applications actuels et récents.

Formulaire de candidature pour chauffeur routier

Les chauffeurs routiers sont non seulement responsables de livrer les marchandises à temps, mais également de conduire les poids lourds en toute sécurité. Dans le cas contraire, ils pourraient mettre en danger les autres automobilistes et piétons, en plus d’être en retard dans les livraisons.

Pour vous aider à en savoir plus sur l'expérience professionnelle de votre candidat et à savoir si vous pouvez compter sur lui, ce formulaire de candidature pour chauffeur routier comprend des questions telles que

• Avez-vous eu des accidents au cours des cinq dernières années ?
• Votre permis a-t-il déjà été suspendu ?
• Avez-vous déjà été en état d'ébriété ?

Ce formulaire de candidature à un emploi demande également aux candidats les dates d'expiration de leur permis et leurs éventuels permis additionnels et certificats de capacité.

Formulaire de candidature pour enseignant

Semblable au formulaire de candidature pour chauffeur routier mentionné ci-dessus, un formulaire de candidature pour enseignant doit inclure des questions plus approfondies concernant l'expérience professionnelle et les informations générales (par exemple, un extrait de casier judiciaire) afin de vous permettre d'embaucher le bon candidat.

Bien que complet, ce formulaire est facile à remplir car il contient des questions aussi bien ouvertes que fermées et des espaces permettant aux candidats de fournir plus de détails sur leur expérience professionnelle.