Formularios de voluntariado

19 Plantillas

Solicitud General De Voluntariado

Un cuestionario para ser usado por instituciones educativas, bancarias o de gobierno que soliciten a ONGs u organizaciones benéficas para hacer voluntariado, puede listar los centros de interés, preguntar las horas dedicadas, listar las tareas a hacer en la labor de voluntariado, así como establecer el horario de la labor.

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Formulario De Registro De Ficha Médica

Una plantilla para registrar antecedentes médicos de asistentes a campamentos, retiros o similares. También puede ser adaptado para empleados.

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Activación Plan De Emergencia

¿Necesita una forma para activar planes de emergencia? Indique quién está a cargo de activar el plan, la brigada, describa la amenaza potencial, las acciones tomadas, los resultados, las áreas de mejora y el responsable de la desactivación.

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Envío De Horas De Voluntariado

Un Formulario de Envío de Horas de Voluntariado recopila la información para hacer un seguimiento de las horas que se han trabajado para la organización sin ánimo de lucro. Tanto si hacéis un voluntariado para el refugio de animales, como para personas sin hogar o niños huérfanos, podéis utilizar este Formulario de Envío de Horas de Voluntariado y podréis hacer seguimiento del número de horas que se han dedicado y las habilidades que se han podido ofrecer.Podéis fácilmente personalizar el Formulario de Envío de Horas de Voluntariado de manera que se adapte a vuestras necesidades. Añadid o eliminad los campos del formulario, modificad tipografías, y actualizad los colores y fondo para hacer que el formulario coincida con el estilo de la organización. Si queréis monitorear el historial de las horas de voluntariado y automáticamente guardar los envíos como PDF, obtened vuestra aplicación gratuita para así utilizar los Formularios Móviles de Jotform. Ahora, podéis ver y responder a los envíos desde cualquier dispositivo. Sincronizad los envíos con vuestros servicios de almacenaje, y con las herramientas que utilicéis de trabajo para agilizar los procesos en la organización. Si estáis listos para ahorrar tiempo agilizando las horas de voluntariado, podéis probarlo con vuestra cuenta gratuita para empezar a utilizarlo.

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Solicitud General De Voluntariado

Un cuestionario para ser usado por instituciones educativas, bancarias o de gobierno que soliciten a ONGs u organizaciones benéficas para hacer voluntariado, puede listar los centros de interés, preguntar las horas dedicadas, listar las tareas a hacer en la labor de voluntariado, así como establecer el horario de la labor.

HOJA DE INSCRIPCIÓN

Inscripción Club Ciclista Monreal del Campo

Formulario De Inscripción A Club Andino Natales

Este formulario de inscripción al Club Andino Natales, una vez llenado debe ser compartido a la directiva del club, además de establecer la forma pago de su inscripción que tiene un costo de $22.000 anuales, los que pueden ser pagados de manera trimestral, semestral o anual.

FORMULARIO APERTURA TM EDS 2022

Formulario de registro de voluntarios según ID

Formulario De Registro De Ficha Médica

Una plantilla para registrar antecedentes médicos de asistentes a campamentos, retiros o similares. También puede ser adaptado para empleados.

Formulario De Reclutamiento De Voluntarios

A través de este formulario sencillo de reclutamiento de voluntarios, podréis recopilar información personal y de contacto para aprender sobre los días disponibles y las preferencias de tiempo. El formulario permite generar posibles voluntarios y organizar con ellos un horario. Podéis también personalizar la plantilla a través de una gran variedad de herramientas e integraciones, añadir vuestro logo, contenido visual e informativo, cambio de fondo, tema, fuentes y podéis subirlo a vuestra web o utilizarlo como formulario único.Simplemente, personalizad los campos con la información que necesitéis recopilar de los voluntarios potenciales, después enviado utilizando vuestra página sin ánimo de lucro, email, newsletters, panfletos o incluso en papel. ¡Podéis incluso utilizar los formularios móviles de Jotform para recopilar respuestas en la tablet - después poder subirlo instantáneamente a vuestra cuenta!

Formulario De Aplicación De Voluntariado

Una experiencia de voluntariado juvenil en una edad temprana puede enseñar a los niños cómo de gratificante es hacer un voluntariado para una buena causa. Con este formulario de voluntariado juvenil online gratuito, podréis fácilmente recopilar información para procesar las aplicaciones, sus preguntas, la información de contacto de emergencia, ¡y mucho más! ¡Lo único que debéis hacer es personalizar la plantilla para que encaje con vuestra organización, unid el formulario en vuestra página web o compartidlo con un link, y ved cómo las aplicaciones van llegando! Los envíos se almacenan en vuestra cuenta de Jotform y solo fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo - incluyendo en nuestra aplicación móvil gratuita.Incentivad a más niños a hacerse voluntarios utilizando este formulario de voluntariado juvenil que es muy sencillo de utilizar. Os permitirá arrastrar y soltar campos, personalizar su apariencia, subiendo vuestro logo y fotografías, cambiando las tipografías para que se adapte a lo que necesitáis. - Y si vuestra compañía utiliza aplicaciones de terceros también, como Google Drive, Slack, Airtable o Trello - Simplemente, utilizad nuestra gran variedad de integraciones para que automáticamente se envíen las aplicaciones a vuestras otras cuentas. Decid adiós a los formularios de papel y procesos de aplicación, empezar a tener un formulario de voluntariado juvenil eficiente.

Acerca de Formularios de voluntariado

Volunteer forms are essential tools for organizations, nonprofits, schools, and community groups to efficiently recruit, manage, and communicate with volunteers. These forms are used to collect vital information from individuals interested in volunteering, such as contact details, availability, skills, interests, and emergency contacts. Volunteer forms can also be tailored for specific events, ongoing programs, or one-time projects, making them versatile for a wide range of use cases — from charity fundraisers and environmental cleanups to school events and hospital support programs.

With Jotform, users can easily create, customize, and manage volunteer forms online without any coding knowledge. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder allows you to add fields, set up conditional logic, and integrate with payment gateways or other tools as needed. Submissions are automatically organized in Jotform Tables, making it simple to track volunteer sign-ups, manage schedules, and communicate with participants. Whether you’re running a large-scale event or a small community initiative, Jotform’s volunteer forms streamline the data collection process and help you build a strong, engaged volunteer base.

Use Cases of Volunteer Forms

Volunteer forms can be adapted to suit a variety of scenarios, each with unique requirements and benefits. Here’s how they can be used, who might use them, and how their content may differ:

Possible Use Cases:

  • Event volunteer sign-ups for festivals, marathons, or fundraisers
  • Ongoing program applications for animal shelters, food banks, or hospitals
  • School or university volunteer opportunities
  • Corporate social responsibility (CSR) initiatives
  • Community service projects and environmental cleanups

Problem Solving Points:

  • Streamlines the recruitment process by collecting all necessary information in one place
  • Reduces manual data entry and paperwork
  • Ensures accurate scheduling and role assignment
  • Facilitates communication and follow-up with volunteers
  • Helps track volunteer hours and contributions for reporting or recognition

Possible Owners and Users:

  • Nonprofit organizations and charities
  • Event coordinators and project managers
  • School administrators and teachers
  • Corporate HR or CSR departments
  • Community leaders and local government agencies

Differences of Creation Methods:

  • Event-Specific Forms: May include fields for preferred shifts, t-shirt sizes, and specific roles
  • Ongoing Program Forms: Focus on long-term availability, background checks, and skill assessments
  • Youth Volunteer Forms: Require parental consent and emergency contact information
  • Corporate Volunteering: May integrate with internal HR systems and require employee ID fields

In summary, volunteer forms are highly adaptable and can be customized to meet the unique needs of any organization or event, ensuring efficient volunteer management and engagement.

How to Create a Volunteer Form

Creating a volunteer form with Jotform is a straightforward process that can be tailored to fit any use case, from single-day events to ongoing volunteer programs. Here’s a step-by-step guide to help you design an effective volunteer form that captures all the information you need and streamlines your volunteer management process.

1. Start with the Right Template or a Blank Form:

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and either start from scratch or select a volunteer form template from Jotform’s extensive library. Templates can save time and provide inspiration for required fields.

2. Select the Appropriate Layout:

  • Decide between a Classic Form (all questions on one page) for quick sign-ups or a Card Form (one question per page) for a more guided experience, especially useful for longer or more detailed applications.

3. Add Essential Form Fields:

  • Use the drag-and-drop Form Builder to include key fields such as:
  • Name and contact information
  • Availability (dates, times, or shifts)
  • Areas of interest or preferred roles
  • Relevant skills or experience
  • Emergency contact details
  • Consent checkboxes (e.g., for background checks or parental consent for minors)
  • Additional questions specific to your event or program (e.g., t-shirt size, transportation needs)

4. Customize the Design:

  • Click the Paint Roller icon to open the Form Designer.
  • Adjust colors, fonts, and layout to match your organization’s branding.
  • Add your logo and a welcoming message to encourage sign-ups.

5. Set Up Conditional Logic (Optional):

  • Use conditional logic to show or hide fields based on previous answers. For example, only display parental consent fields if the applicant is under 18, or show specific role options based on availability.

6. Configure Email Notifications:

  • Set up automatic email notifications to alert your team of new sign-ups and send confirmation emails to volunteers. This ensures timely communication and helps volunteers feel valued.

7. Publish and Share Your Form:

  • Click “Publish” and share your form via a direct link, embed it on your website, or distribute it through email and social media channels.

8. Test and Manage Submissions:

  • Preview your form and submit a test entry to ensure everything works as expected.
  • Monitor and manage volunteer responses in Jotform Tables, where you can filter, sort, and export data as needed.

By following these steps, you can create a professional, user-friendly volunteer form that simplifies recruitment, improves data accuracy, and enhances your overall volunteer management process.

Preguntas frecuentes

1. What is a volunteer form?

A volunteer form is an online or paper-based document used to collect information from individuals interested in volunteering for an organization, event, or program.

2. Why are volunteer forms important?

Volunteer forms help organizations efficiently gather and organize volunteer information, streamline recruitment, and ensure that volunteers are matched with suitable roles.

3. What information is typically collected on a volunteer form?

Common fields include name, contact details, availability, skills, interests, emergency contacts, and consent or waiver agreements.

4. Are there different types of volunteer forms?

Yes, volunteer forms can be tailored for specific events, ongoing programs, youth volunteers, corporate volunteering, and more, each with unique fields and requirements.

5. Who should use volunteer forms?

Nonprofits, schools, event organizers, community groups, and businesses running volunteer initiatives can all benefit from using volunteer forms.

6. How do volunteer forms help with scheduling and communication?

By collecting availability and contact information, organizations can assign shifts, send updates, and coordinate volunteers more effectively.

7. Is the information submitted on volunteer forms kept private?

Organizations should follow privacy best practices and data protection regulations to ensure that volunteer information is securely stored and only used for intended purposes.

8. Can volunteer forms be used to track volunteer hours and contributions?

Yes, many organizations use volunteer forms in combination with tracking tools to monitor hours served and recognize volunteer contributions.