Formularios de inscripción a eventos

39 Plantillas

Información De Contacto Y Servicio De Fotografía

Dirigida a fotógrafos profesionales especializados en fotografía de bodas, esta plantilla permite conocer de forma personalizada toda la información necesaria de el novio y la novia para hacer de su boda el mejor dia de sus vidas juntos.

Formularios de servicio al cliente

Formulario De Cotización De Evento

Para reunir los elementos e información necesaria de una cotización de eventos de acuerdo con sus requerimientos. Ofrezca servicios de proyección y grabación de video, sonido y grabación de audio, transcripción del acta.

Formularios de publicidad

Registro A Festival Internacional De Música

Un formulario útil para el registro e inscripción de músicos participantes de un festival internacional de música, este formulario en particular ayuda a inscribir a profesionales de violoncello.

Formularios de inscripción a eventos

Inscripción Al Congreso Y Seminario

Un bonito cuestionario de registro para congresos o seminarios organizados por entidades empresariales o educativas

Formularios de negocio

Cotización De Planeación De Eventos

Una plantilla recomendada para planear eventos sociales, empresariales, de colegios o universidades, (ej.: boda, quince años, conferencias, graduaciones)

Formularios de negocio

Plantilla De Solicitud De Eventos

Esta plantilla incorpora cálculos, además de una detalla lista para organizar un evento.

Formularios de reserva de eventos

Registro A Conferencia Médica

Un pequeño formulario para registrarse a una conferencia o referir a un doctor

Formularios médicos

Webinar Registration Form In Spanish

Esta plantilla es por registro de webinars esa collectas información del contacto y assistencia.

Formularios de educación

Formulario De Registro De Evento Con Método De Pago

Formulario Registro de Evento de Ruta Senderista. Ideal para organizadores de clubes, parroquias, municipalidades, organizaciones benéficas o fundaciones que deseen promover participación de senderismo

Formularios de entretenimiento

Formulario De Inscripción De Contadores

Este es un formulario relacionado a contabilidad. Recopila la información personal de contadores, su experiencia laboral, sus estudios y compañías. Utilice este formulario de registro para eventos relacionados de contabilidad, convenciones o registro en sociedades de contadores.

Formularios de inscripción a eventos

Solicitud De Inscripción De Convocatoria De Startups

Hoy en día es común que las organizaciones hagan convocatorias a conferencias, talleres o capacitaciones sobre Startups en las áreas de FinTech/Insurance, Big Data, IoT/Smart Home, Logística, Blockchain, Cryptomonedas, Inteligencia artificial/ Machine Learning y Otras. Esta plantilla con un tema genial de startup puede servirle de base para su evento.

Formularios de inscripción a eventos

Formulario De Campamento De Iglesia

Si su iglesia o ministerio religioso organiza campamentos, este formulario es genial para registro de asistentes a campamentos

Campamentos de verano

Formulario De Reserva De Alojamiento Para Evento

Un formulario completo de registro de evento y reserva de alojamiento, que reune toda la información relevante con una sección de pago.

Formularios de educación

Registro E Inscripción A Cursos De Arte Y Cultura

Para aquellos centros privados y públicos que ofrecen talleres o cursos intensivos en Arte y Cultura como: Danza, Poesía, Oratoria, Pintura, Canto, Escultura, Ajedrez, Declamación, Cuento Corto. Este formulario es la solución, ya que funciona a través de condiciones que muestran solo los campos concernientes al tipo de curso elegido y al centro o plantel donde se imparte.

Formularios de inscripción a eventos

Formulario De Inscripción A Festival De Fotografías

Para organizar eventos y registrar fotógrafos profesionales o aficionados postulantes a subvenciones o photo grants

Formularios de fotografía

Formulario De Evento Feria Estudiantil

Para registrar participantes a Eventos de Feria Estudiantil en colegios y universidades, esta plantilla es muy completa, permite reunir datos generales de alumnos y padres de famiia, confirmación de participación, tipo de comida solicitada, etc.

Formularios de educación

Inscripción De Participantes A Convención Internacional

Extensa plantilla de inscripción de jóvenes miembros de comunidad religiosa o estudiantil que van a viajar a una convención internacional

Formularios de educación

Registro De Desayuno Empresarial

Si desea hacer conferencias o seminarios desayuno, y necesita que sus clientes paguen en línea, este es un buen formulario ejemplo

Formularios de negocio

Registro De Vida Pastoral

Este es un buen ejemplo de una plantilla de formulario de registro de eventos que puede usarse para recopilar información básica y confirmar a los participantes interesados.

Formularios de inscripción a eventos

Registro De Colaboradores Expo

Para organizadores de Exposiciones o Ferias con puntos de ventas, que desean organizar el registro de sus colaaboradores en los diferentes puntos de venta,escenarios y torneos.

Formularios de publicidad

Registro A Evento Deportivo

Una Plantilla para Registro de Eventos Deportivos se utiliza para tener un registro de los asistentes al evento. Tanto si eres el capitán, como si eres uno de los integrantes del equipo, podréis agilizar los eventos teniendo a todos los asistentes en una única plataforma - ¡Podéis personalizarlo e incorporarlo en segundos! Únicamente arrastrad y soltad los elementos para darle el estilo que queráis, integradlos con otras herramientas de gran utilidad e incorporarlos en vuestra página web para así empezar a recopilar la información y tener los pagos. Utilizando un formulario online en vez de un teléfono o email podréis llegar a una audiencia más amplía y hacerlo fácil para que los asistentes puedan realizar los pagos si fuera necesario. ¡Cada evento es único, con lo que puedes conseguir el diseño que necesitéis con el Creador de Formularios! Arrastrad y soltad los campos del formulario, volved a establecerlos, subid el logo de vuestra compañía o vuestra imagen corporativa y si no, podéis también escoger un tema prediseñado y empezar directamente a recopilar asistentes. Podéis incluso recopilar los pagos de las compras a través de procesadores de pago de confianza como Apple Pay, PayPal, o Stripe. Podéis también gestionar, inventario, y programar envíos, añadir productos a través de plataformas como Google Drive o Dropbox. Ya podéis llevar vuestro negocio al siguiente nivel con nuestra plantilla gratuita totalmente personalizable - Al aceptar compras online, llegaréis a más clientes y aumentaréis la visibilidad del evento.

Formularios de inscripción a eventos

Registro De Asistencia A Ceremonia De Graduación Universitaria

Apropiada para quienes planifican los detalles de una ceremonia de grado universitario de una escuela o facultad, se necesita confirmación de asistencia del graduando así como número de invitados. Y al mismo tiempo sirve para guardar datos de contacto de profesionales graduados de la carrera para futuras actividades, continuidad de estudios, información y beneficios.

Formularios de Ex-Alumnos

Fecha Técnica De Colección De Fotografías

Si organiza exposiciones de arte o fotografías, este genial formulario permite que los autores de obras de arte o fotografía, envíen su postulación, ingrese el nombre del proyecto, nombre de autor, adjunte archivos de imagen de sus obras, especifique el formato de papel, mancha de imagen, tiraje y precio.

Formularios de fotografía

Formulario De Registro A Seminario Online

Un formulario de registro online os permite recopilar los registros de seminarios virtuales. ¡Puedes añadir seminarios con descripciones y utilizar uno de nuestros más de 30 pasarelas de pago en vuestro formulario! Todos los envíos del formulario estarán almacenados de manera segura y accesibles desde cualquier dispositivo.

Formularios de inscripción a eventos

Formularios de eventos virtuales

Mostrar todos

Formulario De Invitación A Un Evento Virtual

"Un formulario de invitación a un evento virtual es un formulario de registro de evento genérico para las necesidades del anfitrión del evento de invitar a personas u organizaciones a un próximo evento virtual. Un evento virtual es como un evento convencional donde las personas van y asisten físicamente a un lugar, excepto que en un evento virtual, este se asiste y se programa en línea. Los eventos virtuales necesitan la misma preparación efectiva para la promoción y el compromiso con los asistentes específicos. Por lo tanto, las personas también deben ser contactadas a través de Internet. Usar un formulario web como este es la mejor herramienta para hacer una invitación. Se puede enviar un enlace a través de las redes sociales o por correo electrónico para fomentar la participación y un gran medio para tender un puente sobre la comunicación. Esta plantilla de formulario de invitación a un evento virtual es un ejemplo de un formulario de invitación a un evento virtual que puede utilizar para sus eventos programados. Con el nuevo campo de cita, puede ayudar a recordar a los asistentes que recuerden el evento programado. Este formulario se puede integrar con Google Calendar para crear eventos enviados automáticamente y / o integrarlo con Zoom para programar de inmediato una conferencia de evento virtual de zoom. Administre fácilmente sus envíos con la página de envíos del formulario. Envíe un enlace por correo electrónico o redes sociales para invitar a sus objetivos previstos. ¡Copie este formulario y utilícelo inmediatamente aquí en Jotform!"

Formulario De Registro A Seminario Online

Formulario De Registro A Clase De Arte Online

Un formulario de registro a clase de arte online contiene un documento para recibir registros por parte de los estudiantes que quieren participar en las clases. Este formulario permite a los educadores poder recopilar el formulario de registro a partir antes de las clases para así poder ver el aforo de estas y planear con tiempo y ver como harán la clase.Este formulario de registro contiene los campos del formulario que solicitan para el nombre del estudiante, su edad, género, número de teléfono, email, dirección, nombre de la escuela, detalles del pariente, pagos, y firma digital. Esta plantilla de formulario utiliza la herramienta de párrafo para mostrar textos estáticos en el formulario que pueden ser utilizados para proporcionar instrucciones o compartir información importante a quién responde. Esta plantilla también utiliza el denominado widget de Lista Configurable que permite a quien responde dinámicamente añadir campos como se necesiten. Esta plantilla de formulario puede ser añadida a cualquier página web al utilizar el código de publicación del Creador de Formularios. Si queréis personalizar la plantilla, podéis hacerlo vía el Creador de Formularios que es realmente muy sencillo de utilizar.

Formulario De Inscripción En Sorteo Navideño

El Formulario de Inscripción en Sorteo Navideño se utiliza para registrar su nombre e información de contacto para tener la oportunidad de ganar un sorteo de Navidad. También incluirá los premios que se entregarán a los ganadores y acertantes. También puede contener las normas y reglas de participación para un sorteo organizado. Esto le permite organizar, difundir entusiasmo y alegría durante la fiesta de dar. Este formulario incluye a todos los participantes y determina quién está cualificado para recibir un premio o sorteo. Este Formulario de Inscripción en Sorteo Navideño contiene campos de formulario en los que se solicitan datos del participante como el nombre, la edad, el número de teléfono, el correo electrónico y la dirección. Esta plantilla de formulario también contiene campos de formulario que solicitan el nombre del producto adquirido, el número de pedido, el importe total de la compra y el campo de carga de archivos. Esta plantilla utiliza el widget de ID único que asigna automáticamente un valor único para cada envío. Esto es perfecto para formularios de entrada como esta plantilla. Esta plantilla de formulario también utiliza la herramienta de carga de archivos, donde el participante puede cargar una foto del recibo.

Acerca de Formularios de inscripción a eventos

Event Registration Forms are digital tools designed to streamline the process of collecting attendee information for a wide variety of events, such as conferences, workshops, webinars, fundraisers, classes, and social gatherings. These forms allow organizers to gather essential details like participant names, contact information, payment preferences, dietary restrictions, and session selections. By using event registration forms, event planners can efficiently manage RSVPs, track attendance, and ensure a smooth check-in process on the day of the event. The flexibility of these forms makes them suitable for both small private gatherings and large-scale public events, adapting to the unique requirements of each occasion.

With Jotform, users can easily create and customize event registration forms without any coding knowledge. Leveraging Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder, organizers can add or modify fields, integrate payment gateways, and set up automated email notifications for confirmations and reminders. Jotform’s extensive template library offers a wide range of ready-to-use event registration forms, which can be tailored to fit specific branding and event needs. Additionally, all submissions are automatically stored and organized within Jotform Tables, making it simple to manage attendee data, communicate with participants, and analyze event metrics for future planning.

Use Cases of Event Registration Forms

Event registration forms are versatile and can be adapted to suit a variety of event types and organizational needs. Their primary function is to simplify the registration process, reduce manual data entry, and enhance the attendee experience. Here’s how they can be used in different scenarios:

1. Possible Use Cases:

Conferences and seminars: Collect attendee details, session preferences, and payment information.
Workshops and training sessions: Register participants, gather skill levels, and manage waitlists.
Fundraisers and charity events: Track donors, process ticket sales, and collect pledges.
Social events (weddings, reunions, parties): Manage RSVPs, meal choices, and guest lists.
Online events and webinars: Register virtual attendees, send access links, and collect feedback.

2. Problem Solving Points:

Eliminates manual paperwork and reduces errors in data collection.
Automates confirmation emails and reminders to improve communication.
Integrates with payment gateways for seamless ticketing and donations.
Centralizes attendee data for easy management and reporting.

3. Possible Owners and Users:

Event planners and coordinators
Nonprofit organizations and fundraising teams
Corporate HR and training departments
Educational institutions and student organizations
Individuals hosting private or community events

4. Differences of Creation Methods:

Content and fields vary based on event type: For example, a conference form may include session selection and company details, while a wedding RSVP form might ask for meal preferences and plus-one information.
Payment integration is essential for ticketed events but optional for free gatherings.
Some forms may require additional fields for accessibility needs, travel arrangements, or merchandise pre-orders.

In summary, event registration forms can be tailored to fit any event scenario, ensuring organizers collect all necessary information while providing a seamless experience for attendees.

How to Create an Event Registration Form

Creating an event registration form with Jotform is a straightforward process that can be customized to fit any event type, from professional conferences to casual social gatherings. By following a few simple steps, you can design a form that captures all the information you need, streamlines attendee management, and enhances the overall event experience.

To get started, consider the specific requirements of your event. Think about the information you need to collect, such as attendee names, contact details, payment information, session preferences, and any special requests. Jotform’s flexible platform allows you to build your form from scratch or use one of the many event registration templates available.

Here’s a step-by-step guide to creating an effective event registration form with Jotform:

1. Access the Form Builder:

Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
Choose “Form” and select either “Start from Scratch” or “Use Template.” For most events, starting with a template can save time and provide inspiration.

2. Select the Layout:

Decide between a Classic Form (all questions on one page) or a Card Form (one question per page). For longer or more detailed registrations, Card Forms can improve user experience.

3. Add Essential Form Elements:

Use the “Add Element” menu to drag and drop fields such as Name, Email, Phone Number, and Address.
Include event-specific fields like session selection, meal preferences, or T-shirt sizes.
For paid events, add a payment integration (e.g., PayPal, Stripe) from the Payments tab.

4. Customize the Design:

Click the Paint Roller icon to open the Form Designer.
Adjust colors, fonts, and themes to match your event branding.
Add your organization’s logo for a professional touch.

5. Set Up Conditional Logic:

Use conditional logic to show or hide fields based on previous answers (e.g., only display dietary restrictions if the attendee selects “Yes” to a meal option).

6. Configure Email Notifications:

Set up automated confirmation emails for registrants and notification emails for organizers.
Personalize messages to include event details, tickets, or access links.

7. Publish and Share Your Form:

Click “Publish” to generate a shareable link.
Distribute the form via email, social media, or embed it on your event website.

8. Test and Manage Submissions:

Preview your form and submit a test entry to ensure everything works as expected.
Monitor registrations in Jotform Tables, filter responses, and export attendee lists as needed.

By following these steps, you can create a tailored event registration form that simplifies the sign-up process, improves data accuracy, and helps you deliver a successful event.

Preguntas frecuentes

1. What is an event registration form?

An event registration form is an online form used to collect information from individuals who wish to attend an event. It typically gathers details such as names, contact information, payment preferences, and any special requirements.

2. Why are event registration forms important?

They streamline the registration process, reduce manual data entry, minimize errors, and help organizers efficiently manage attendee information and event logistics.

3. What information should be included in an event registration form?

Common fields include attendee name, email, phone number, payment details (if applicable), session or activity selection, dietary restrictions, and special accommodations.

4. Are there different types of event registration forms?

Yes, forms can be customized for various event types, such as conferences, workshops, fundraisers, social gatherings, and virtual events, each with unique fields and requirements.

5. Who typically uses event registration forms?

Event planners, nonprofit organizations, businesses, educational institutions, and individuals hosting private or public events commonly use these forms.

6. How do event registration forms help with event management?

They centralize attendee data, automate confirmations and reminders, facilitate payment collection, and provide valuable insights for planning and follow-up.

7. Is attendee information collected through event registration forms secure?

Yes, reputable platforms like Jotform use encryption and comply with data privacy regulations to ensure that attendee information is protected.

8. Can event registration forms be used for both free and paid events?

Absolutely. Forms can be configured to simply collect RSVPs for free events or integrated with payment gateways to process ticket sales and donations for paid events.