Formularios de formación

Los formularios de formación son documentos digitales especializados diseñados para optimizar el proceso de organización, gestión y evaluación de programas de formación. Estos formularios se pueden utilizar para diversos propósitos, como la incorporación de empleados, evaluaciones de habilidades, comentarios sobre la capacitación, inscripciones a cursos, encuestas previas a la formación y evaluaciones posteriores a la capacitación. Las organizaciones de todos los tamaños, desde departamentos de recursos humanos corporativos hasta instituciones educativas y consultores de formación, confían en los formularios de capacitación para recopilar información esencial, realizar un seguimiento del progreso de los participantes y garantizar que los objetivos de aprendizaje se cumplan de manera eficiente.

Con Jotform, crear y gestionar formularios de formación se convierte en una experiencia sencilla. El creador de formulario intuitivo con la función de arrastrar y soltar de Jotform permite a los usuarios diseñar rápidamente formularios personalizados adaptados a sus necesidades específicas de capacitación, sin necesidad de programación. Ya sea que necesite recopilar detalles de participantes, evaluar conocimientos o recopilar envíos, Jotform ofrece una amplia variedad de plantillas y funciones potentes como lógica condicional, notificaciones automatizadas e integraciones con herramientas populares. Esto permite a los instructores y administradores automatizar la recopilación de datos, mejorar la organización y aumentar la efectividad general de sus programas de formación.

Casos de uso de formularios de capacitación

Los formularios de capacitación son herramientas versátiles que abordan una variedad de necesidades dentro de los procesos de formación y desarrollo. Su adaptabilidad los hace valiosos para diferentes escenarios, usuarios y organizaciones. Así es como se pueden utilizar:

1. Posibles casos de uso:

• Sesiones de incorporación y orientación de empleados
• Inscripciones para cursos o talleres
• Evaluaciones previas de necesidades de formación
• Comentarios y evaluaciones posteriores a la capacitación
• Certificación y pruebas de habilidades
• Seguimiento de asistencia para sesiones de formación
• Revisiones de rendimiento del entrenador

2. Puntos de resolución de problemas:

• Optimice el registro de participantes y la recopilación de datos
• Automatiza la recopilación de comentarios para mejorar las sesiones futuras
• Monitorear la asistencia y las tasas de finalización de manera eficiente
• Evaluar la retención de conocimientos y la eficacia de la formación
• Mantener registros organizados para el cumplimiento y la presentación de informes

3. Posibles Propietarios y Usuarios:

• Gerentes de recursos humanos y coordinadores de capacitación
• Equipos de aprendizaje y desarrollo corporativo
• Instituciones educativas e instructores
• Entrenadores y consultores independientes
• Organizaciones sin fines de lucro realizando capacitación de voluntarios

4. Diferencias de los Métodos de Creación:

• Formularios de registro: Enfócate en recopilar detalles de participantes, preferencias de sesión y consentimiento.
• Formularios de comentarios: Incluye escalas de valoración, preguntas abiertas y sugerencias de mejora.
• Formularios de evaluación: Incluye cuestionarios, preguntas de opción múltiple y lógica de puntuación.
• Formularios de Asistencia: Requiere campos de llegada/salida y marcas de tiempo.
• Formularios de evaluación de formadores: Recopile comentarios sobre el rendimiento del formador y la impartición de las sesiones.

En resumen, los formularios de capacitación se pueden adaptar para ajustarse a una amplia gama de tareas relacionadas con la formación, con contenido y campos que varían según el caso de uso específico y las necesidades de la organización.

Cómo Crear un Formulario de Capacitación

Crear un formulario de capacitación efectivo con Jotform es un proceso sencillo que se puede personalizar para adaptarse a cualquier escenario de capacitación, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la evaluación de la efectividad de un taller. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarte a diseñar un formulario de capacitación que cumpla con tus objetivos:

1. Define su objetivo de formación:

• Determine el propósito de su formulario (por ejemplo, registro, comentarios, evaluación).
• Identifique la información que necesita recopilar, como los detalles de los participantes, los objetivos de aprendizaje o las métricas de retroalimentación.

2. Empieza a Crear Tu Formulario:

• Inicie sesión en su cuenta de jotform y haga clic en "Crear" en la página de su espacio de trabajo.
• Elija "Formulario" y decida si empezar desde cero o usar una de las más de 10.000 plantillas de Jotform adaptadas para escenarios de capacitación.
• Seleccione un diseño: Formulario clásico (todas las preguntas en una página) para encuestas completas, o Formulario de tarjeta (una pregunta por página) para experiencias guiadas.

3. Agregar y personalizar elementos de formulario:

• Utilice el menú "Agregar elemento" para arrastrar y soltar campos como Nombre, Email, Departamento, Selección de curso o Selector de fecha.
• Para formularios de comentarios o evaluación, incluya escalas de calificación, preguntas de opción múltiple o campos de texto abiertos.
• Integre pasarelas de pago si necesita recopilar pagos por sesiones de capacitación.
• Agregue widgets como subir archivos para tareas o firmas electrónicas para consentimiento.

4. Personaliza el Diseño:

• Haga clic en el icono del rodillo de pintura para acceder al diseñador de formulario.
• Ajuste los colores, las fuentes y los temas para que coincidan con la marca de su organización.
• Elija el diseño apropiado para su público y tipo de capacitación.

5. Configurar Notificaciones y Automatizaciones:

• En el menú de Configuración, configure las notificaciones por email para alertar a los formadores o RRHH cuando se envíe un formulario.
• Configure los correos electrónicos de auto-respuesta para confirmar el registro o proporcionar los siguientes pasos a los participantes.

6. Publica y Comparte tu Formulario:

• Haga clic en "Publish" y copie el enlace del formulario para compartir por email, portales internos o redes sociales.
• Integre el formulario en su sitio web o sistema de gestión de aprendizaje para un fácil acceso.

7. Probar y Gestionar Envíos:

• Use la función de Vista previa para probar su formulario y asegurarse de que todos los campos funcionan correctamente.
• Monitorea las respuestas en Jotform Tablas, donde puedes filtrar, buscar y exportar datos para reportes o cumplimiento.

Al seguir estos pasos, puede crear un formulario de capacitación que optimiza la recopilación de datos, mejora la participación de los asistentes y proporciona información valiosa para la mejora continua. Las funciones flexibles de Jotform garantizan que sus formularios sean fáciles de usar y efectivos, independientemente del contexto de la capacitación.