Formularios de eventos virtuales

5 Plantillas

Formulario De Invitación A Un Evento Virtual

"Un formulario de invitación a un evento virtual es un formulario de registro de evento genérico para las necesidades del anfitrión del evento de invitar a personas u organizaciones a un próximo evento virtual. Un evento virtual es como un evento convencional donde las personas van y asisten físicamente a un lugar, excepto que en un evento virtual, este se asiste y se programa en línea. Los eventos virtuales necesitan la misma preparación efectiva para la promoción y el compromiso con los asistentes específicos. Por lo tanto, las personas también deben ser contactadas a través de Internet. Usar un formulario web como este es la mejor herramienta para hacer una invitación. Se puede enviar un enlace a través de las redes sociales o por correo electrónico para fomentar la participación y un gran medio para tender un puente sobre la comunicación. Esta plantilla de formulario de invitación a un evento virtual es un ejemplo de un formulario de invitación a un evento virtual que puede utilizar para sus eventos programados. Con el nuevo campo de cita, puede ayudar a recordar a los asistentes que recuerden el evento programado. Este formulario se puede integrar con Google Calendar para crear eventos enviados automáticamente y / o integrarlo con Zoom para programar de inmediato una conferencia de evento virtual de zoom. Administre fácilmente sus envíos con la página de envíos del formulario. Envíe un enlace por correo electrónico o redes sociales para invitar a sus objetivos previstos. ¡Copie este formulario y utilícelo inmediatamente aquí en Jotform!"

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Formulario De Registro A Seminario Online

Un formulario de registro online os permite recopilar los registros de seminarios virtuales. ¡Puedes añadir seminarios con descripciones y utilizar uno de nuestros más de 30 pasarelas de pago en vuestro formulario! Todos los envíos del formulario estarán almacenados de manera segura y accesibles desde cualquier dispositivo.

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Formulario De Registro A Clase De Arte Online

Un formulario de registro a clase de arte online contiene un documento para recibir registros por parte de los estudiantes que quieren participar en las clases. Este formulario permite a los educadores poder recopilar el formulario de registro a partir antes de las clases para así poder ver el aforo de estas y planear con tiempo y ver como harán la clase.Este formulario de registro contiene los campos del formulario que solicitan para el nombre del estudiante, su edad, género, número de teléfono, email, dirección, nombre de la escuela, detalles del pariente, pagos, y firma digital. Esta plantilla de formulario utiliza la herramienta de párrafo para mostrar textos estáticos en el formulario que pueden ser utilizados para proporcionar instrucciones o compartir información importante a quién responde. Esta plantilla también utiliza el denominado widget de Lista Configurable que permite a quien responde dinámicamente añadir campos como se necesiten. Esta plantilla de formulario puede ser añadida a cualquier página web al utilizar el código de publicación del Creador de Formularios. Si queréis personalizar la plantilla, podéis hacerlo vía el Creador de Formularios que es realmente muy sencillo de utilizar.

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Formulario De Inscripción En Sorteo Navideño

El Formulario de Inscripción en Sorteo Navideño se utiliza para registrar su nombre e información de contacto para tener la oportunidad de ganar un sorteo de Navidad. También incluirá los premios que se entregarán a los ganadores y acertantes. También puede contener las normas y reglas de participación para un sorteo organizado. Esto le permite organizar, difundir entusiasmo y alegría durante la fiesta de dar. Este formulario incluye a todos los participantes y determina quién está cualificado para recibir un premio o sorteo. Este Formulario de Inscripción en Sorteo Navideño contiene campos de formulario en los que se solicitan datos del participante como el nombre, la edad, el número de teléfono, el correo electrónico y la dirección. Esta plantilla de formulario también contiene campos de formulario que solicitan el nombre del producto adquirido, el número de pedido, el importe total de la compra y el campo de carga de archivos. Esta plantilla utiliza el widget de ID único que asigna automáticamente un valor único para cada envío. Esto es perfecto para formularios de entrada como esta plantilla. Esta plantilla de formulario también utiliza la herramienta de carga de archivos, donde el participante puede cargar una foto del recibo.

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Acerca de Formularios de eventos virtuales

Virtual Event Forms are specialized online forms designed to streamline the planning, management, and execution of virtual events such as webinars, online conferences, workshops, networking sessions, and virtual expos. These forms can be used for a variety of purposes, including attendee registration, session sign-ups, feedback collection, speaker applications, sponsorship inquiries, and post-event surveys. By digitizing the data collection process, Virtual Event Forms help organizers efficiently gather essential information, manage participant lists, and ensure smooth communication before, during, and after the event.

With Jotform, users can easily create and customize Virtual Event Forms to fit the unique needs of any online gathering. Leveraging Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder, users can add fields for attendee details, payment integrations for ticketing, conditional logic for personalized experiences, and automated email notifications. Jotform’s no-code platform empowers event organizers, marketers, HR professionals, and educators to build professional forms in minutes, manage submissions in real time, and integrate seamlessly with other tools to automate workflows and enhance the virtual event experience.

Use Cases of Virtual Event Forms

Virtual Event Forms can be tailored to address a wide range of scenarios, each with its own set of requirements and benefits. Here’s how these forms can be adapted for different use cases, who might use them, and how their content may vary:

1. Possible Use Cases:

  • Attendee registration for webinars, workshops, or conferences
  • Session or breakout room sign-ups
  • Speaker or presenter applications
  • Sponsorship and exhibitor inquiries
  • Virtual networking event RSVPs
  • Post-event feedback and satisfaction surveys
  • Event resource downloads (e.g., presentation slides, recordings)

2. Problem Solving Points:

  • Centralizes attendee data collection and management
  • Automates confirmation emails and reminders
  • Facilitates secure online payments for ticketed events
  • Enables targeted communication based on attendee interests
  • Simplifies feedback collection for event improvement

3. Possible Owners and Users:

  • Event organizers and coordinators
  • Marketing and communications teams
  • HR and training departments
  • Educational institutions hosting virtual classes or seminars
  • Nonprofits and associations running online fundraisers or meetings

4. Differences of Creation Methods:

  • Registration forms may require fields for name, email, organization, and payment details.
  • Speaker application forms might include sections for bio, session topics, and previous experience.
  • Feedback forms focus on rating scales, open-ended questions, and suggestions.
  • Sponsorship inquiry forms may request company information, sponsorship level, and contact details.

By customizing the form content and structure to match the specific event type and audience, organizers can ensure a seamless and engaging virtual event experience.

How to Create a Virtual Event Form

Creating a Virtual Event Form with Jotform is a straightforward process that allows you to tailor your form to the specific needs of your online event, whether it’s for registration, feedback, or speaker applications. Here’s a step-by-step guide to help you design, customize, and manage your Virtual Event Form efficiently:

1. Start with the Right Template or From Scratch:

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and either select a Virtual Event Form template from Jotform’s extensive library or start from scratch.
  • If you use a template, you can quickly adapt it to your event’s branding and requirements.

2. Select the Appropriate Layout:

  • Decide between a Classic Form (all questions on one page) for quick registrations or a Card Form (one question per page) for a guided, interactive experience.

3. Add Essential Form Elements:

  • Use the drag-and-drop Form Builder to include fields such as:
  • Name, email, and contact information
  • Organization or company name
  • Session or workshop selection (dropdowns or checkboxes)
  • Payment integration (for ticketed events)
  • File upload (for speaker bios or presentation materials)
  • Consent checkboxes for privacy and data use
  • Custom questions relevant to your event (e.g., dietary preferences for hybrid events)

4. Customize the Design:

  • Click the Paint Roller icon to open the Form Designer.
  • Adjust colors, fonts, and themes to match your event branding.
  • Add your event logo and customize the form URL for a professional touch.

5. Set Up Conditional Logic:

  • Use conditional logic to show or hide fields based on user responses (e.g., only display payment fields if a paid session is selected).
  • Personalize confirmation messages or follow-up questions based on attendee choices.

6. Configure Email Notifications:

  • Set up automated confirmation emails for registrants and notification emails for organizers.
  • Customize email content to include event details, access links, or additional instructions.

7. Publish and Share Your Form:

  • Click “Publish” and copy the form link to share via email, social media, or embed on your event website.
  • Use QR codes for easy mobile access during live virtual sessions.

8. Test and Manage Submissions:

  • Preview your form and submit a test entry to ensure everything works as expected.
  • Monitor responses in Jotform Tables, filter attendee lists, and export data as needed.

By following these steps, you can create a Virtual Event Form that streamlines registration, enhances attendee engagement, and simplifies event management from start to finish.

Preguntas frecuentes

1. What is a Virtual Event Form?

A Virtual Event Form is an online form used to collect information from participants, speakers, or sponsors for virtual events such as webinars, online conferences, and digital workshops.

2. Why are Virtual Event Forms important for online events?

They centralize data collection, automate communication, and help organizers efficiently manage registrations, payments, and feedback, ensuring a smooth virtual event experience.

3. What information is typically collected in a Virtual Event Form?

Common fields include attendee names, contact details, organization, session preferences, payment information, and consent for data use.

4. Are there different types of Virtual Event Forms?

Yes, forms can be tailored for attendee registration, speaker applications, sponsorship inquiries, session sign-ups, and post-event feedback.

5. Who should use Virtual Event Forms?

Event organizers, marketing teams, HR departments, educators, nonprofits, and anyone hosting or managing virtual events can benefit from these forms.

6. How do Virtual Event Forms enhance attendee engagement?

They provide a seamless registration process, personalized communication, and easy access to event resources, improving the overall attendee experience.

7. What privacy considerations should be taken with Virtual Event Forms?

Organizers should include consent checkboxes, clearly state how data will be used, and ensure compliance with data protection regulations like GDPR.

8. Can Virtual Event Forms handle payments for ticketed events?

Yes, many Virtual Event Forms integrate with secure payment gateways, allowing organizers to collect registration fees or donations directly through the form.