Шаблони за извештаје
About Шаблони за извештаје
Дати људима правилан начин да пријаве информације – било да се ради о подношењу жалбе, пријави инцидента или упозорењу организације на нешто – прилично је важно. Можеш олакшати извештавање и добити све потребне информације помоћу наших шаблона образаца за извештаје. Jotform-ови онлајн обрасци за извештаје су потпуно прилагодљиви и потпуно бесплатни за коришћење.
Уз Jotform креатор образаца, имаш приступ виџетима, интеграцијама апликација и темама да прилагодиш своје обрасце, подстакнеш ангажовање и побољшаш квалитет информација које прикупљаш. Било да желиш да изабереш шаблон из наше колекције или да направиш образац од нуле, Jotform те покрива.
Често Постављана Питања
Шта је образац ја извештаје?
Образац за извештај је документ који пружа детаље о одређеном догађају или инциденту и подстиче одговарајуће људе да реагују или предузму следеће кораке. Ови обрасци су обично први корак у ланцу реаговања, а организације морају да задрже извештаје како би могле да се обрате на њих по потреби.
Зашто треба да користимо обрасце за извештаје?
Углавном треба да користимо обрасце за извештаје да документујемо важне детаље о догађају, на пример где се догодио, када се догодио и ко је био укључен. Обрасци за пријаву такође помажу у одређивању следећих корака након почетног инцидента и праћењу радњи које су предузете.
Често морамо да користимо обрасце за извештаје и у сврху усклађености, јер се организације у одређеним индустријама могу суочити са правним последицама ако не чувају извештаје у евиденцији. Обрасци извештаја такође олакшавају комуникацију између различитих одељења и повећавају транспарентност у организацијама, што им помаже у континуираном унапређењу.
Које врсте информација се обично укључују у образац за извештај?
Обрасци извештаја обично укључују сва запажања или доказе релевантне за догађај или инцидент — укључујући шта се догодило, када се догодило, где се догодило и ко је био укључен. Обрасци извештаја такође могу документовати редослед догађаја и све непосредне радње предузете као одговор. Такође треба да садрже све информације које могу да идентификују, као што су имена, датуми, време и бројеви телефона оних који су укључени или који су поднели извештај.
Да ли се обрасци за извештаје могу прилагодити за различите индустрије или сврхе?
Обрасци извештаја су потпуно прилагодљиви, без обзира на индустрију у којој радиш или крајњи циљ који желиш да постигнеш. Без обзира да ли анализираш пословне податке, пријављујеш инцидент или пружаш ажурирање статуса, потребан ти је непогрешив, једноставан начин да категоризујеш и сумираш своје налазе. Користећи наш "превуци и пусти" креатор образаца, можеш да прилагодиш образац извештаја за неколико минута како би одговарао твојим потребама. Затим га само угради на свој веб сајт или пошаљи путем имејла или линка.
Како се обрасци извештаја користе у прикупљању и анализи података?
Организације користе обрасце за извештаје да идентификују узроке и трендове у инцидентима. Анализом више образаца извештаја, организације могу да идентификују проблеме који се понављају, факторе ризика, основне узроке, ефикасност безбедносних мера и још много тога. Ови обрасци не само да упозоравају организације на инциденте којима је потребна хитна пажња, већ подржавају превенцију инцидената у будућности.
Постоје ли најбоље праксе за дизајнирање ефикасних образаца за извештаје?
Када креираш образац за извештај, унапред испланирај обим информација које ће ти требати да донесеш исправне одлуке о томе како ћеш реаговати. На пример, ако правиш извештај о недељним сменама, желећеш да прикупиш опште информације о запосленом, радне дане и сате, стопу плаћања итд. Када прикупиш одговоре на обрасцу за извештај, можеш анализирати податке да утврдиш да ли треба да реорганизујеш своје особље, подигнеш ниво инцидента или примениш нове мере продуктивности.
Покушај да тражиђ само оне информације које су ти заиста потребне. Дугачак образац може узроковати неуредне одговоре, а тачне информације су кључне за правилно руковање инцидентом.
Који су подтипови образаца за извештаје?
Обрасци за извештаје су корисни за документовање инцидената, незгода и промена у пословању, медицини, образовању и још много тога! Врсте образаца извештаја могу укључивати све, од полицијских извештаја и извештаја о сменама до извештаја о инвентару.