Обрасци за праћење

11 Шаблона

Једноставан образац за распоред рада

Ово је једноставан образац за распоред рада где запослени могу да унесу време почекта и краја смене олакшавајући ти да управраш и пратиш њихове сате. Такође можеш да доделиш образац запосленима како би имали лакши приступ обрасцу и како би могли попуњавати образац од било где користећи Jotform мобилну апликацију.

Go to Category:Обрасци за праћење

Образац за захтев одсуства

Образац за захтев одсуства ти дозвољава да пратиш одсуства запослених на дневном нивоу, где запослени могу унети контакт информације, почетак и крај одсуства, детаље о времену као и додатне информације. Можеш користити овај образац као основу и креирати сопствени образац користећи многе Jotform виџете и прибор.

Go to Category:Обрасци за праћење

Образац Инвентара

Шта је Образац Инвентара? Инвентар се обично сматра готовим производима које компанија може да прода крајњим корисницима. Овај шаблон Обрасца Инвентара ће ти омогућити да прикажеш своје производе, дозволиш корисницима да изаберу ставке које су им потребне, одаберу количину која им је потребна за сваку ставку и одаберу локацију испоруке.

Go to Category:Обрасци за праћење

Образац Извештаја о Дневним Сменама

Овај Образац Извештаја о Дневним Сменама је намењен да га користе менаџери и супервизори у авио индустрији. Пример извештаја о сменама фокусиран је на запослене који раде са пртљагом на аеродрому. Извештај је прилично детаљан и омогућиће менаџеру да укључи инциденте, кашњења, безбедност и изгубљене ствари. Можеш га користити као шаблон извештаја о крају смене који можеш прегледати и поделити са другим оперативним менаџерима на дужности.

Go to Category:Обрасци за праћење

Контролна Листа

Образац контролне листе се користи за навођење ставки или радњи које су потребне на радном месту. Користи се у планирању како би радно место функционисало несметано. Користећи наш бесплатни шаблон обрасца за контролну листу, направи контролну листу за своје радно место и означи ставке, пројекте и радње чим се заврше. Ову контролну листу могу користити радници, руководиоци производње и надзорници одржавања. Користећи наш шаблон, можеш пратити обавезе које треба обавити и обавезе које су већ обављене. Ако су ти потребне посебне промене у обрасцима и желиш да их прилагодиш потребама своје компаније, користи нашу бесплатну апликацију Креатор Образаца да би направио образац. Промени фонт, додај нова поља обрасца и свој лого за професионалнији изглед. Ако желиш да синхронизујеш пријаве обрасца са другом платформом за складиштење коју користиш, Jotform има више од 100 интеграција као што су Google Sheets, Google Drive, Dropbox и Box. Такође, користећи Jotform Мобилне Обрасце можеш управљати својом контролном листом и пријавама у покрету.

Go to Category:Обрасци за праћење

Образац за Посао

Ево обрасца дневника послова који ти даје назив посла, име особља и датум са сваким од задатака који су обављени, време њиховог почетка и завршетка, опис посла, материјале који се користе током процеса и фајлове и слике у вези са послом, ако их има. Овај образац за посао ће бити згодан за праћење свакодневног напретка у раду. Можеш да прилагодиш шаблон коришћењем многих алата и интеграција које Jotform пружа, додаш, уклониш и промениш поља помоћу функције превуци и пусти, промениш боје, фонтове и позадину. Можеш да га уградиш на свој веб сајт или користиш као самостални образац.

Go to Category:Обрасци за праћење

Образац за Проверу Инвентара

У свакој организацији или предузећу потребно је евидентирати ускладиштен инвентар. Овај Образац за Проверу Инвентара можеш користити за организовано праћење и контролу инвентара. Овај Образац за Проверу Инвентара користи виџет Подесива Листа. Овај виџет ти омогућава да динамички додаш скуп поља кликом на дугме Додај (+). Колоне Подесиве Листа су ИД предмета, опис предмета, локација, стање, количина и цена предмета. Овај образац такође има одељак о менаџеру. 

Go to Category:Обрасци за праћење

Образац Инвентара Канцеларијског Материјала

У канцеларијском окружењу важно је систематски и ефикасно управљати залихама како би се спречио прекид посла. Овај шаблон Образац Инвентара Канцеларијског Материјала можеш користити за лако управљање канцеларијским материјалом. Овај образац користи виџет Подесива Листа омогућава да динамички додајеш канцеларијски материјал. Заглавља колона су број артикла, назив предмета, категорија, стање предмета, количина која се поручује и цена јединице. Овај образац садржи и податке о томе ко је извршио проверу инвентара и ко је дао одобрење за набавку.

Go to Category:Обрасци за праћење

Образац за Одјаву Опреме

Образац за Одјаву Опреме користи се за праћење запослених који позајмљују опрему компаније, како би се спречила крађа, губитак или оштећење. Користи наш бесплатни образац да би запосленима олакшао позајмљивање уређаја и алата компаније за професионалну употребу. Све што треба да урадиш је да прилагодиш образац по свом укусу и поделиш га тако што ћеш га објавити на свом веб сајту или послати линк запосленима имејлом. Запослени могу да изаберу шта позајмљују и потврде електронским потписом. Са нашим "превуци и пусти" Креатором Образаца, можеш лако да прилагодиш свој образац за куповину опреме да би додао поља и променио дизајн шаблона да савршено одговара твојим потребама. Пријаве ће бити сачуване на твом Jotform налогу и лако доступне са било ког уређаја. Слободно интегриши образац са наших 100+ апликација да би аутоматски слали податке на друге онлајн налоге, као што су Google Drive, Dropbox или Airtable. Користи наш бесплатни Образац за Одјаву Опреме да би пратио ко шта позајмљује како би били сигуран да ће се сваки комад опреме безбедно вратити.

Go to Category:Обрасци за праћење

Образац за праћење проблема

Образац за праћење проблема се користи од стране IT одељења за евидентирање и праћење техничких проблема у компанији у којој раде. Са овим бесплатним обрасцем за праћење проблема, IT професионалац или колега може унети опис проблема, доделити га члану тима и дати му приоритет. Да почнеш са скупљањем пријава прилагоди образац да се слаже са твојом организацијом и затим га угради у свој сајт или га подели путем имејла. Одговори се чувају на сигурном у твом Jotform налогу, лаким за приступ са било ког уређаја. Додај ново питање, поље за отпремање фајлова да примаш снимке екрана, или чак промени стил текста и боје да би се овај образац за праћење проблема слагао са брендом твог предузећа – са нашим „превуци и пусти“ креатором образаца, потребно је пар кликова да добијеш изглед који желиш! Уколико би хтео да се захтеви аутоматски шаљу другим налозима које твој тим користи – као што су Trello, Slack, Google Drive и други – пробај наше интеграције, којих има преко 100. Отараси се беспотребних имејлова и једноставно организуј IT захтеве онлајн са бесплатним обрасцем за праћење проблема.

Go to Category:Обрасци за праћење

About Обрасци за праћење

Tracking forms are specialized digital tools designed to help individuals and organizations monitor, record, and manage various types of data over time. These forms can be used for a wide range of purposes, such as tracking inventory, employee attendance, project progress, expenses, shipments, maintenance schedules, and more. By providing a structured way to capture and organize information, tracking forms streamline data collection and make it easier to analyze trends, identify issues, and ensure accountability. Whether you’re a business owner monitoring sales leads, a teacher tracking student assignments, or a healthcare provider recording patient symptoms, tracking forms offer a flexible solution for staying organized and informed.

With Jotform, users can quickly create and customize tracking forms to fit their unique needs, thanks to its intuitive drag-and-drop Form Builder and extensive library of ready-to-use templates. Jotform’s no-code platform allows anyone to design forms, add or modify fields, and integrate with other tools without technical expertise. Submissions are automatically stored and can be managed in Jotform Tables, making it easy to sort, filter, and analyze your data. By leveraging Jotform’s features—such as conditional logic, real-time notifications, and secure data handling—users can efficiently track information and improve their workflows, regardless of the industry or use case.

Use Cases of Tracking Forms

Tracking forms are versatile and can be adapted to a variety of scenarios, each with its own set of requirements and benefits. Here’s how tracking forms can be used, who might use them, and how their creation can differ based on the specific application:

1. Possible Use Cases:

  • Inventory tracking for warehouses or retail stores
  • Employee attendance and time tracking for HR departments
  • Expense tracking for finance teams or freelancers
  • Project milestone tracking for managers and teams
  • Shipment and delivery tracking for logistics companies
  • Maintenance and service tracking for facilities management
  • Health and symptom tracking for clinics or schools
  • Student progress tracking for educators

2. Problem Solving Points:

  • Centralizes data collection and reduces manual errors
  • Provides real-time visibility into ongoing processes
  • Facilitates accountability and transparency
  • Enables quick identification of trends, bottlenecks, or issues
  • Simplifies reporting and compliance

3. Possible Owners and Users:

  • Business owners and managers
  • HR and administrative staff
  • Teachers and school administrators
  • Healthcare professionals
  • Logistics and operations teams
  • Freelancers and consultants

4. Differences of Creation Methods:

  • Inventory Tracking: Forms may include fields for item name, SKU, quantity, location, and restock dates.
  • Attendance Tracking: Forms might require employee names, dates, check-in/out times, and reasons for absence.
  • Expense Tracking: Fields could include expense type, amount, date, receipt upload, and approval status.
  • Project Tracking: Forms may focus on task descriptions, deadlines, responsible persons, and completion status.

Each use case will dictate the type and number of fields, required validations, and any conditional logic needed.

In summary, tracking forms can be tailored to fit virtually any monitoring need, with content and structure varying based on the specific data being tracked and the goals of the user.

How to Create a Tracking Form

Creating a tracking form with Jotform is a straightforward process that can be customized for any use case, whether you’re monitoring inventory, tracking attendance, or logging project milestones. Here’s a step-by-step guide to help you design an effective tracking form tailored to your needs:

1. Define Your Tracking Objective

  • Identify what you need to track (e.g., inventory, attendance, expenses).
  • Determine the key data points you want to collect (e.g., dates, quantities, names, statuses).

2. Start Building Your Form

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates. For common tracking needs, templates can save time and provide inspiration.

3. Select the Appropriate Layout

  • Choose between Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page). For ongoing tracking, Classic Form is often preferred for quick data entry.

4. Add and Customize Form Elements

  • Click the “Add Element” menu to drag and drop fields relevant to your tracking purpose:
  • Basic Fields: Name, date, dropdowns, multiple choice, and text fields.
  • Specialized Fields: File uploads (for receipts or photos), number fields (for quantities or amounts), and signature fields (for approvals).
  • Widgets: Progress bars, tables, or dynamic lists for more complex tracking.
  • Use conditional logic to show or hide fields based on previous answers (e.g., display additional fields if a certain status is selected).

5. Personalize the Form Design

  • Use the Form Designer to match your branding by adjusting colors, fonts, and layout.
  • Add your organization’s logo and customize the form URL for easy sharing.

6. Set Up Notifications and Data Management

  • Configure email notifications to alert you or your team when a new entry is submitted.
  • Set up autoresponders to confirm receipt to the person submitting the form.
  • All submissions are automatically stored in Jotform Tables, where you can filter, sort, and export data for further analysis.

7. Publish and Share Your Form

  • Click “Publish” to get a shareable link or embed the form on your website.
  • Distribute the form via email, social media, or internal communication channels.

8. Test and Refine

  • Use the Preview feature to test your form and ensure all fields and logic work as intended.
  • Make adjustments as needed based on feedback or evolving tracking requirements.

By following these steps, you can create a tracking form that streamlines data collection, improves accuracy, and provides valuable insights for your organization. Jotform’s flexible platform ensures that your tracking process is efficient, secure, and tailored to your unique needs.

Често Постављана Питања

1. What is a tracking form?

A tracking form is a digital tool used to record, monitor, and manage specific types of data over time, such as inventory levels, attendance, expenses, or project progress.

2. Why are tracking forms important for businesses and organizations?

Tracking forms help centralize data collection, reduce manual errors, and provide real-time insights, enabling better decision-making and improved operational efficiency.

3. What information is typically collected in a tracking form?

The information collected depends on the use case but may include dates, names, quantities, statuses, descriptions, and supporting documents or images.

4. Are there different types of tracking forms?

Yes, tracking forms can be tailored for various purposes, including inventory tracking, attendance tracking, expense tracking, shipment tracking, and more.

5. Who can benefit from using tracking forms?

Business owners, managers, HR professionals, teachers, healthcare providers, and anyone needing to monitor and manage data over time can benefit from tracking forms.

6. How do tracking forms help with compliance and reporting?

By systematically recording data, tracking forms make it easier to generate reports, demonstrate compliance with regulations, and provide documentation for audits.

7. Can tracking forms be used for both short-term and long-term monitoring?

Absolutely. Tracking forms are flexible and can be used for one-time events or ongoing monitoring, depending on the needs of the user.

8. How is privacy and data security handled with tracking forms?

When using platforms like Jotform, data is securely stored and can be protected with encryption, access controls, and compliance with privacy regulations such as GDPR and HIPAA.