Обрасци за запошљавање
Образац за одабир радника месеца
Образац за одабир радника месеца је корисан за вође тимова и више менаџере који желе да подигну морал између својих запослених и понуде признање за добро одрађен посао. Додано, програм за одабир најбољег радника у месецу је начин да запослени препознају свој труд и приме похвалу. Прилагоди овај шаблон да додаш број кандидата или поља за описе.
Go to Category:Обрасци за запошљавање
Захтев за референце кандидата
Наш захтев за референце кандидата је дизајниран за добијање референци које је кандидат излистао у својој апликацији, да би имао бољи приступ током процеса запошљавања. Процес запошљавања може одузети много времена, чак и без терета тражења референци и добијање њиховог мишљења. Због тога ти је потребан образац за захтевање референци који помаже у организовању референци и олакшава каснији преглед. У нашем примеру тражимо детаље запослења, оцене кандидата као и поља за коментаре. Користи овај образац као водиљу за креирање сопственог обрасца и додај апликације и виџете за још лакши прозец запослења.
Go to Category:Обрасци за запошљавање
Образац за жалбе запослених
Веома корисан образац када постоји жалба једног запосленог на другог, менаџера или супервизора. Можеш користити овај шаблон обрасца за жалбе запослених да документовање било каквих жалби или притужба. Овај образац садржи име предузећа, име запосленог, датум жалбе, име супервизора, поље за детаље жалбе додатне коментаре као и за потпис.
Go to Category:Обрасци за запошљавање
Захтев за Запошљавање
Овај образац Захтева за Запошљавање помаже твом IT тиму да припреми опрему за нове запослене. Подносиоци захтева могу да наведу софтвер, тип рачунара и другу потребну опрему. Овај образац укључује име корисника, планирани датум почетка, име подносиоца захтева, имејл подносиоца захтева, број телефона, одељење. Можеш у потпуности да прилагодиш образац са Jotform-овим алатима и интеграцијама.
Go to Category:Обрасци за запошљавање
Овлашћење за Проверу Референци
Образац за Овлашћење за Проверу Референци користе менаџери за запошљавање или одељења људских ресурса да траже овлашћење за проверу референци пре запошљавања. Са Jotform-овим бесплатним шаблоном обрасца за проверу референци, можеш поједноставити процес запошљавања прикупљањем овлашћења онлајн. Једноставно прилагоди дизајн шаблона тако да одговара твом пословању, угради га на свој веб сајт или га подели директно са потенцијалним новим запосленима и гледај како е-потписи безбедно стижу на твој Jotform налог. Можеш чак и да конвертујеш пријаве у PDF фајлове аутоматски, за једноставно преузимање или штампање за своју евиденцију. Без обзира којој индустрији припада твоје предузеће, можеш брзо да прилагодиш образац за проверу референци за професионалан изглед. Додај свој лого, ажурирај одредбе и услове, па чак и промени фонтове и боје како би одговарали твом бренду помоћу нашег "превуци и пусти" Креатора Образаца. Ако већ користиш друге налоге, као што су Google Sheets, Dropbox и Box, за онлајн складиштење информација о запошљавању, аутоматски синхронизуј обрасце са тим платформама помоћу наших 100+ бесплатних интеграција. Аутоматизуј свој процес рада и убрзај процес запошљавања прикупљањем е-потписа помоћу бесплатног обрасца за проверу референци!
Go to Category:Обрасци за запошљавање
Образац Сагласности за Хируршку Операцију
Образац Сагласности за Хируршку Операцију користи се у медицинским установама пре хируршког захвата. Образац помаже у успостављању комуникације између пацијента и пружаоца здравствене неге при потписивању информативног документа који објашњава захват, ризике у вези са захватом и алтернативне методе лечења. Образац такође помаже у постизању споразума између пацијента и лекара и има поље за потвруду да ће пацијент дозволити поменутом лекару да изведе операцију. Информисани пристанак помаже у процесу доношења одлуке пацијента. Образац Сагласности за Хируршку Операцију је пружа основне потребе за информисањем пацијента о оперативном захвату који ће он или она морати да обави и ризике који могу настати. Образац се лако може изменити како би се пружио детаљнији садржај за одређени захват. Користи овај образац да би помогао пацијентима да буду информисани и да донесу разумну одлуку.
Образац за Сагласност Клијента
Образац за Сагласност Клијента је споразум или уговор који клијенти потписују да би дали сагласност на неку радњу коју изврши појединац или организација. Користи овај онлајн Образац за Сагласност Клијента за прикупљање и обраду информација о клијентима. Само додај свој лого, прилагоди образац тако да одговара твом бренду и подели га на свом веб сајту да би почео да прикупљаш информације. Персонализуј Образац за Сагласност Клијента додавањем свог имена, описа посла и лога, а затим изабери поља која желиш да додаш у образац. Са 100+ интеграција, можеш да синхронизујеш одговоре са Dropbox-ом, Google Drive-ом, Box-ом и многим другим — и ако желиш да образац буде безбеднији, закључај га тако да само одобрени корисници могу да му приступе. Без обзира да ли си лични тренер, предузеће или само неко ко прикупља личне податке, овај бесплатни обрасца за сагласност клијента је једноставан, онлајн начин за прикупљање контакт информација и сагласности.
Образац Сагласност за Професионално Саветовање
Образац Сагласност за Професионално Саветовање је документ који служба саветовања пружа својим клијентима како би од њих правилно стекли сагласност за лечење менталног здравља. Образац садржи информације о услугама и договору који ће саветодавна служба и клијент склопити. Овај документ, такође помаже у информисању о ризицима, ограничењима и предностима лечења. Овај Образац Сагласност за Професионално Саветовање директан је и једноставан образац за клијенте који желе да приме терапију. Служи као референца за терапеута при информисању свог клијента о правима клијента и о томе шта може очекивати на сесијама.
Образац Информисаног Пристанка за Групну Терапију
Образац Информисаног Пристанка за Групну Терапију је документ за прикупљање сагласности који користе терапеути да обавештавају своје потенцијалне клијенте о врсти услуга које пружају. Ово укључује ризике и користи и опис начина на који они обављају своје услуге. Поседовање информисаног пристанка помаже у заштити терапеута. Такође омогућава клијенту да разуме више о пруженој услузи и омогућава клијенту да одлучи да ли да прихвати и учествује у активностима у оквиру сесија групне терапије. Сесије групне терапије су осетљивије за управљање, за разлику од других терапијских сесија један на један. Ова врста терапије захтева одговарајућу средину у којој су искреност и друштвена емпатија потребни самим учесницима. Поседовање обрасца информисаног пристанка омогућава и терапеуту да буде обавештен о понашању које се од њега захтева. Овај Образац Информисаног Пристанка за Групну Терапију је добар примерак шаблона који можеш користити за своје сесије групне терапије. Сваки елемент се може у потпуности уредити како би правилно ставио оно што ти је потребно за твоју информисану сагласност. Када завршиш, једноставно преузми линк обрасца и објави га или користи за учитавање на мобилним уређајима или таблетима. Својим пријавама можеш управљати у Jotform Табелама, елиминишићи папирологију. Можеш да прикупиш своје пријаве о информисаној сагласности и сачуваш их као CSV фајл. Штампај документе кад год је то потребно. Можеш да дизајнираш свој документ са PDF Уређивачем који је такође доступан у функцијама твог налога. Управљај својим обрасцем овде у Jotform-у!
Образац Дозволе Лекара за Повратак на Посао
Образац Дозволе Лекара за Повратак на Посао се користи да покаже послодавцу да је запослени способан да се врати на посао након периода болести или повреде. Одељења за људске ресурсе могу да користе овај бесплатни образац да лако прикупљају е-потписе од лекара запослених — то је одличан начин да се увериш да је запослени довољно здрав да се врати на посао и истовремено заштитиш компанију. Да би започео, само прилагоди образац, подели га путем имејла са дотичним запосленим и нека га покажу свом лекару да га потпише на телефону или таблету. Пријава образаца се аутоматски синхронизује са твојим Jotform налогом, тако да ћеш одмах примити саопштење лекара чим буде потписано и послато. Помоћу Jotform Креатора Образаца можеш персонализовати образац за неколико секунди — само превуци и пусти да додаш свој лого, укључиш додатне услове и одредбе и промениш позадинску слику да одговара твојој компанији. Са 100+ корисних интеграција и виџета, могућности за побољшану продуктивност су бескрајне. Беспрекорно прикупљај е-потписе лекара, креирај PDF шаблон за тренутну конвертовање пријава у професионалне документе или интегриши свој образац са CRM системом да би аутоматски послао потписане обрасце у фајлове запослених. Са овим бесплатним Обрасцем Дозволе Лекара за Повратак на Посао, твоје одељење за људске ресурсе може уклонити потребу за папирним обрасцима и ефикасније обезбедити безбедност запослених.
Писмо Повратка на Посао
Писмо Повратка на Посао пишу запослени како би обавестили послодавце када су у могућности да се врате на радно место након периода болести или повреде. Наш бесплатни образац ти омогућава да брзо генеришеш професионална Писма Повратка на Посао која ћеш послати свом послодавцу. Да би започео, једноставно изабери образац, прилагоди га тако да одговара твојој компанији и здравственој ситуацији и попуни га својим личним подацима. Када повежеш овај образац са нашим одговарајућим шаблоном PDF писма, он аутоматски генерише PDF документ од података унетих у писмо повратака на посао. Јел писмо треба да има одређени озглед? Имаш среће јер је прилагођавање једноставно помоћу нашег креатора образаца. Додај лого своје компаније, укључи специфичне детаље о одсуству или промени фонтове и боје текста. Ако желиш да пратиш писма о повратку на посао на другом налогу, само повежи образац са апликацијом као што је Airtable или Google Sheets. Са 300+ виџета и 130+ интеграција, постоји много начина да свој образац учиниш моћнијим. Када прилагодиш наш бесплатни образац, све што ти преостаје је да потпишеш свој документ е-потписом, пошаљеш образац и уживаш у углађеном писму о повратку на посао које ћеш представити свом послодавцу.
Образац за Излазни Интервју
Образац за излазни интервју је анкета која се даје запосленом који напушта компанију. Користи се за прикупљање повратних информација о томе како се запослени осећају о времену проведеном у твојој компанији, зашто одлазе и како твоја компанија може побољшати радно место за запослене. Одељења за људске ресурсе могу да користе овај бесплатни, потпуно прилагодљив образац за излазни интервју за обављање излазних интервјуа са запосленима који одлазе. Једноставно прилагоди образац и нека га твој тим за људске ресурсе попуни — или га пошаљи запосленима путем имејла да бис уштедео време! Твоја компанија тада може да користи повратне информације за стварање бољег радног окружења, повећање стопе задржавања запослених и побољшање компаније у целини. Свака компанија добија нешто другачије од излазног интервјуа, тако да је важно да прилагодиш свој образац за излазни интервју на начин који ће користити твојој компанији. Обавезно обавести запосленог о њиховим бенефицијама и правима, додај додатна питања о конкретним пројектима, па чак и додај свој лого за професионални изглед. Водећи своје излазне интервјуе онлајн помоћу Jotform-овог обрасца за излазни интервју који се лако користи, можеш елиминисати неуредну папирологију, уштедети време и новац и осигурати да су све важне теме покривене. Ако ти се не свиђа шаблон, можеш погледати друге шаблоне или креирати сопствену онлајн анкету од нуле!
Лист са Личним Подацима
Лист са личним подацима је табела која се користи за прикупљање детаља о особи из организације. Било да управљаш људским ресурсима, радиш на платном списку или си једноставно менаџер који жели да води евиденцију о запосленима, користи овај образац да прикупиш детаље о свом особљу, одржаваш га организованим и олакшаш проналажење информација које су ти потребне. Уз Jotform-ових 100+ интеграција, можеш да делиш податке са својим другим налозима — ако управљаш тимом за људске ресурсе или својим запосленима, можеш почети да пратиш њихово радно време у CRM-у као што је Salesforce или HubSpot. А ако треба да прилагодиш образац, користи Jotform-ов бесплатни Кретор Образаца да додаш свој лого, још поља или промениш слику позадине. То је бесплатни образац који је савршен за твој посао — почни да прикупљаш информације онлајн.
Образац Боловања
Образац боловања је документ који запослени користи приликом подношења захтева за боловање свом послодавцу. Овај документ можеш користити ако си болестан и не можеш да дођеш на посао. Овај документ је такође услов како би се користили бодови за боловање уместо за годишњи одмор. Овај Образац боловања садржи поља обрасца која питају колико ће боловање трајати, који су датуми почетка и завршетка, име запосленог и разлог за пријаву на боловање. Овај образац користи прикажи и сакриј поље условну логику тако да ће се, ако је захтев одбијен, испод њега појавити поље са питањем зашто је одбијен. Овај шаблон обрасца користи поље за дигитално хватање потписа запосленог и супервизора. Обрзац можеш прилагодити променом боје теме, форматирањем фонта, изгледа и додавањем нових поља, користећи наш креатор образаца.
Образац за Регистрацију Података о Уметнику
Желиш ту свирку? Прегледај следећег учесника који ће представити свој таленат помоћу нашег обрасца! Могућа је модификацију како би одговарао члановима бенда.
Образац Медицинских Података Запослених
Образац Медицинских Података Запослених може се користити за стварање базе података о медицинским подацима запослених, која садржи контакт податке о запослених, заједно са контактом за хитне случајеве и детаљима здравственог осигурања. Прилагоди шаблон разним виџетима и алатима, додај лого, слике, фонтове, питања или направи сопствени Образац Медицинских Података Запослених по HIPAA стандарду.
About Обрасци за запошљавање
Employment forms are essential documents used throughout the employee lifecycle, from recruitment and onboarding to performance evaluation and offboarding. These forms help organizations collect, organize, and manage critical information such as job applications, interview feedback, background checks, new hire paperwork, timesheets, performance reviews, and exit interviews. By standardizing the data collection process, employment forms ensure compliance with company policies and legal requirements, streamline HR workflows, and improve communication between employers and employees. Whether you’re a small business owner, HR manager, or recruiter, employment forms are vital for maintaining accurate records and supporting efficient human resource management.
With Jotform, creating and managing employment forms becomes a seamless, no-code experience. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder allows users to quickly design custom forms tailored to their specific HR needs, from job application forms to employee feedback surveys. Users can choose from thousands of ready-made templates, integrate with popular HR tools, and automate data collection and notifications. All submissions are securely stored and easily accessible in Jotform Tables, making it simple to organize, search, and analyze employment data. Jotform empowers organizations to digitize their HR processes, reduce paperwork, and enhance the overall employee experience.
Use Cases of Employment Forms
Employment forms serve a wide range of purposes across different stages of the employment process. Their versatility makes them indispensable for HR departments, recruiters, managers, and business owners. Here’s how employment forms can be used, who benefits from them, and how their content may vary:
1. Possible Use Cases:
- Job application and candidate screening
- Interview evaluation and feedback collection
- Employee onboarding and orientation
- Timesheet and attendance tracking
- Performance appraisal and goal setting
- Employee surveys and feedback
- Leave requests and approvals
- Exit interviews and offboarding
2. Problem Solving Points:
- Streamline data collection and reduce manual paperwork
- Ensure compliance with labor laws and company policies
- Maintain accurate and organized employee records
- Facilitate transparent communication between HR and staff
- Automate notifications and approvals to speed up HR processes
3. Possible Owners and Users:
- HR managers and staff
- Recruiters and hiring managers
- Department heads and supervisors
- Small business owners
- Employees (for self-service forms)
4. Differences of Creation Methods:
- Job Application Forms: Focus on collecting candidate information, resumes, and cover letters. May include screening questions and consent for background checks.
- Onboarding Forms: Gather personal details, emergency contacts, tax forms, and policy acknowledgments.
- Performance Review Forms: Include rating scales, open-ended feedback, and goal-setting sections.
- Exit Interview Forms: Ask about reasons for leaving, feedback on the workplace, and suggestions for improvement.
- In summary, employment forms can be tailored to fit any HR process, with content and fields varying based on the specific use case and organizational needs.
How to Create an Employment Form
Creating an employment form with Jotform is a straightforward process that can be customized for any HR scenario, whether you’re collecting job applications, onboarding new hires, or conducting performance reviews. Here’s a step-by-step guide to help you design and manage effective employment forms for your organization:
1. Define Your Purpose and Audience
- Identify the specific HR process you want to streamline (e.g., recruitment, onboarding, performance evaluation).
- Determine who will fill out the form (candidates, employees, managers) and what information you need to collect.
2. Start Building Your Form
- Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
- Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ employment form templates.
- Select a layout: Classic Form (all questions on one page) for comprehensive forms like onboarding packets, or Card Form (one question per page) for guided experiences like job applications.
3. Add and Customize Form Fields
Use the drag-and-drop Form Builder to add essential fields:
- For Job Applications: Name, contact info, education, work history, resume upload, screening questions.
- For Onboarding: Personal details, emergency contacts, tax forms, policy acknowledgments.
- For Performance Reviews: Rating scales, open-ended feedback, goal-setting sections.
- For Exit Interviews: Multiple choice and open-ended questions about reasons for leaving and suggestions.
- Integrate widgets for e-signatures, file uploads, or conditional logic to show relevant fields based on responses.
4. Personalize the Design
- Click the Paint Roller icon to open Form Designer.
- Match your form to your company’s branding by adjusting colors, fonts, and adding your logo.
- Choose a theme or layout that fits your organization’s style and the form’s purpose.
5. Set Up Email Notifications and Automations
- In the Settings menu, configure email notifications for HR staff and confirmation emails for respondents.
- Use conditional logic to route submissions to the appropriate department or manager.
6. Publish and Share Your Form
- Click “Publish” to generate a shareable link or embed the form on your company’s website or intranet.
- Share the form via email, social media, or direct link with your intended audience.
7. Test and Manage Submissions
- Preview your form and submit a test entry to ensure everything works as expected.
- Monitor and manage responses in Jotform Tables, where you can filter, search, and export data for further analysis.
- By following these steps, you can create tailored employment forms that solve HR challenges, improve data accuracy, and enhance the employee experience—all without any coding.
Често Постављана Питања
1. What is an employment form?
An employment form is a document used by organizations to collect, manage, and store information related to various HR processes, such as job applications, onboarding, performance reviews, and exit interviews.
2. Why are employment forms important in HR management?
Employment forms help standardize data collection, ensure compliance with legal and company policies, streamline HR workflows, and maintain accurate employee records.
3. What information is typically included in employment forms?
Depending on the use case, employment forms may include personal details, contact information, work history, education, references, emergency contacts, performance ratings, feedback, and signatures.
4. Are there different types of employment forms?
Yes, there are many types, including job application forms, onboarding forms, timesheets, performance appraisal forms, leave request forms, and exit interview forms, each serving a specific HR function.
5. Who uses employment forms?
HR professionals, recruiters, managers, business owners, and employees themselves may use employment forms for various purposes throughout the employment lifecycle.
6. How do employment forms help with compliance and privacy?
Employment forms can be designed to collect only necessary information, include consent checkboxes, and ensure data is securely stored, helping organizations comply with privacy laws and regulations.
7. Can employment forms be customized for different roles or departments?
Absolutely. Forms can be tailored with specific questions, fields, and workflows to suit different job roles, departments, or organizational requirements.
8. What are the benefits of using digital employment forms over paper forms?
Digital employment forms reduce paperwork, minimize errors, speed up processing, enable easy data storage and retrieval, and support remote or hybrid work environments.