Обрасци за инспекцију

10 Шаблона

Образац Захтева за Инспекцију

Образац Захтева за Инспекцију користе пословне организације за прикупљање додатних детаља о налозима за квалитетнију услугу. Ако сте власник ресторана, менаџер хотела или било који други тип комерцијалног менаџера, користи образац захтева за инспекцију да прикупиш више података. Само прилагоди поља у нашем бесплатном обрасцу захтева за инспекцију тако да одговарају твојим пословним потребама! Ако користиш образац захтева за инспекцију, мораћеш да пратиш све своје инспекције на централизованом месту. Уз Jotform-ову бесплатну апликацију за праћење инспекција, можеш пратити све, од времена инспекције до белешки и фотографија. Без обзира на то како користиш овај образац, моћи ћеш да видиш све своје податке на једном месту.

Go to Category:Обрасци за инспекцију

Образац за Инспекцију Приколице

Образац за Инспекцију Приколице је документ са контролном листом који се користи приликом провере функционалности и квалитета приколице. Овај процес је веома важан јер ти помаже да се припремиш тако да можеш уживати у путовању без икаквих проблема. Овај Образац за Инспекцију Приколице садржи поља обрасца која траже датум инспекције, време инспекције, број извештаја, назив компаније, број дозволе, број приколице, тип приколице, информације о возилу, километражу, име возача и име инспектора. Овај шаблон обрасца приказује делове или ставке приколице којима је потребна инспекција. Табела показује да ли је ставка проверена или не, стање дела или предмета и примедбе или напомене. Колона стања ће питати да ли је ставка или део у одличном, добром или лошем стању и да ли је доступано или не. Овај обрасца користи виџет за Е-потпис за снимање дигиталног потписа возача и инспектора.

Go to Category:Обрасци за инспекцију

Образац за Инспекцију Безбедности

Образац за инспекцију безбедности градилишта се користи за процену и пријављивање безбедносних питања на градилиштима. За инспекторе је корисно да забележе запажања о безбедносним условима, опасностима и безбедносним праксама на градилиштима. Лако прилагоди овај образац за инспекцију безбедности тако да одговара потребама твоје организације или пословања. Додај свој пословни лого да му даш професионални изглед. Отпреми позадинске слике своје компаније да створиш доследан изглед и осећај. Користи овај образац да забележите податке инспекције: запажања, опасности и безбедносне праксе на градилишту. Можеш чак и лако да прилагодиш овај образац тако да одговара бренду и бојама твог предузећа за инспекцију безбедности.

Go to Category:Обрасци за инспекцију

Инспекцијски Извештај

Извештај о инспекцији је извештај који је направила компанија која обавља инспекцијске прегледе за клијента како би описала зграду или објекат. Извештаји о инспекцији су међу најважнијим алатима за обезбеђивање квалитета изградње, објеката и производа. Када се правилно изводе, могу направити велику разлику у пословању! Jotform-ов шаблон извештаја о инспекцији је бесплатан за употребу и једноставан за прилагођавање. Додај свој лого и жељене боје, додај заглавље са информацијама о својој компанији и изабери нову позадину. Можеш чак и да промениш изглед и изабереш неку од различитих тема обрасца како би одговарао твом бренду! Ако желиш да извештај о инспекцији остане приватан, или желиш да се увериш да клијенти знају да је поверљив, користи Jotform-ових 100+ интеграција да би га послао пријаве у свој CRM или налог за онлајн складиштења података.

Go to Category:Обрасци за инспекцију

Контролна Листа Собе за Госте

Образац за Контролну Листа Собе за Госте користи особље хотела да поједностави процес након одјаве гостију. Током процеса чишћења, собарица може брзо да провери стање собе и може да означи делове собе које треба поправити. Шаблон обрасца може се прилагодити тако да прикупља информације које су релевантне за тип смештаја који пружаш. Користи овај шаблон контролне листе собе за госте као основу за свој образац, а затим га прилагоди помоћу виџета или апликација да олакшаш прикупљање информација.

Go to Category:Обрасци за инспекцију

COVID 19 Образац Изјаве Госта

Образац изјаве за хотеле или друга предузећа према упутствима СЗО. 

Go to Category:Обрасци за инспекцију

Инспекција противпожарног алармног система

"Уколико твоје предузеће нуди услуге противпожарне заштите, можеш користити овај образац за инспекцију противпожарног алармног система да надгледаш, прегледаш и тестираш све противпожарне системе које имаш. Након скупљања свих потребних информација као што су информације предузећа са информацијама система, детаљи инспекције и друго, можеш са лакоћом да извезеш информације у апликацију за праћење да пратиш процесе. Образац је прилагођен мобилним телефонима и у потпуности је прилагодив разним алатима и интеграцијама које Jotform нуди. Образац можеш уградити у свој сајт, поделити га путем имејла или га користити као независан образац."

Go to Category:Обрасци за инспекцију

Извештај инспекције имовине

Ово је детаљан извештај инспекције имовине, креиран за разне области укључујући све собе и битне делове као прозоре, електричне жице и врата. Такође имаш опцију да отпремиш фотографије делова који се прегледају помоћу рачунара или директно са телефона. Можеш прилагодити шаблон користећи Jotform алате и виџете и на крају уградити образац у сајт или га користити директно.

Go to Category:Обрасци за инспекцију

Образац за недељну инспекцију возила

"Образац за недељну инспекцију возила се користи од стране полицијске станице за недељну безбедносну проверу возила. Уколико тренутно обављаш инспекције возила користећи оловку и папир, дигитализуј се и убрзај процес са овим обрасцем за недељну инспекцију возила! Унеси датум, број возила и километражу, затим прођи кроз листу провере кочница, ретровизора, светала и друго. Можеш да попуниш образац на било ком рачунару, таблету или телефону и све твоје пријаве ће бити сачуване на сигурном у твом Jotform налогу – коме можеш да приступиш са лакоћом на било ком уређају. Чак можеш конвертовати податке из пријаве у PDF документа за штампу или евиденцију! Прилагоди овај бесплатан образац да се слаже са твојим потребама. Измени или додај нова поља, свој лого или чак поље за електронски потпис приликом инспекције. Уколико користиш друге апликације за евиденцију инспекције као што су Google Drive, Google Sheets или Dropbox можеш аутоматски синхронизовати пријаве обрасца са преко 100 апликација. Дани када си користио папир и оловку су прошлост – дигитализуј се, уштеди време и буди организован користећи овај образац за недељну инспекцију возила."

Go to Category:Обрасци за инспекцију

Образац за Инспекцију Чишћења

Образац за Инспекцију Чишћења користе предузећа да стандардизују инспекцију просторија и објеката за услуге чишћења. Користе га власници предузећа и менаџери да организују темељну инспекцију својих објеката. Образац за инспекцију чишћења могу користити предузећа која нуде услуге чишћења. Нека предузећа која користе обрасце за инспекцију чишћења укључују хотеле, стамбене зграде, здравствене организације, школе, корпорације и предузећа. Jotform образац се може лако прилагодити додавањем логотипа, ажурирањем поља обрасца, изменом питања, избором нових фонтова и боја или додавањем е-потписа помоћу "превуци и пусти" Кратора Образаца који је једноставан за коришћење  и који не захтева било какво кодирање. Лако угради образац на свој веб сајт или подели линк обрасца.

About Обрасци за инспекцију

Inspection forms are specialized documents used to systematically evaluate, record, and report the condition, compliance, or quality of assets, environments, or processes. These forms are essential across a wide range of industries, including construction, manufacturing, real estate, hospitality, healthcare, and transportation. Common use cases include safety inspections, equipment checks, property walkthroughs, vehicle inspections, food safety audits, and facility maintenance reviews. By standardizing the inspection process, these forms help ensure that all necessary criteria are assessed, issues are documented, and corrective actions are tracked efficiently.

With Jotform, users can easily create, customize, and deploy inspection forms tailored to their specific needs—no coding required. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder, extensive template library, and powerful integrations make it simple to design forms that capture all relevant data, including photos, signatures, and geolocation. Submissions are automatically organized in Jotform Tables, enabling real-time tracking, advanced filtering, and seamless collaboration. Whether you’re conducting inspections in the field or managing compliance from the office, Jotform streamlines the entire process, saving time and reducing errors.

Use Cases of Inspection Forms

Inspection forms are versatile tools that address a variety of operational and compliance challenges. Their adaptability makes them valuable for different industries and purposes. Here’s how they can be used, who benefits from them, and how their content may vary:

1. Possible Use Cases:

  • Safety inspections (workplace, fire, health)
  • Equipment and machinery checks
  • Property and real estate walkthroughs
  • Vehicle and fleet inspections
  • Food safety and sanitation audits
  • Facility maintenance reviews
  • Environmental and compliance assessments

2. Problem Solving Points:

  • Ensures consistent and thorough evaluations
  • Documents compliance with regulations and standards
  • Identifies issues early to prevent costly repairs or accidents
  • Provides a clear record for audits and accountability
  • Facilitates communication between inspectors, management, and stakeholders

3. Possible Owners and Users:

  • Safety officers and compliance managers
  • Facility and property managers
  • Maintenance teams and technicians
  • Quality assurance personnel
  • Auditors and regulatory agencies
  • Business owners and supervisors

4. Differences of Creation Methods:

  • Safety Inspections: May include checklists for hazards, emergency equipment, and incident reporting fields.
  • Equipment Checks: Require fields for serial numbers, operational status, maintenance history, and photos.
  • Property Walkthroughs: Often include sections for room-by-room assessments, condition ratings, and tenant comments.
  • Vehicle Inspections: Need fields for mileage, VIN, tire condition, and driver signatures.
  • Food Safety Audits: Feature temperature logs, cleanliness ratings, and compliance checklists.

In summary, inspection forms can be tailored to fit any scenario by adjusting the fields, logic, and layout to match the specific requirements of each inspection type.

How to Create an Inspection Form

Creating an effective inspection form with Jotform is straightforward and highly customizable, allowing you to address the unique requirements of your inspection process. Whether you’re conducting safety audits, equipment checks, or property walkthroughs, Jotform’s platform ensures your forms are comprehensive, user-friendly, and accessible from any device.

To create an inspection form using Jotform, follow these steps:

1. Start Your Form:

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates. For inspection forms, you’ll find templates for safety, property, vehicle, and more.

2. Select the Layout:

  • Pick between Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page). For field inspections, Card Form can be helpful for mobile use and guided completion.

3. Add Essential Fields:

  • Use the “Add Element” menu to drag and drop fields such as:
  • Inspector name and contact details
  • Date and time of inspection
  • Location or asset identification
  • Checklist items (multiple choice, dropdowns, or yes/no)
  • Text fields for comments or observations
  • File upload for photos or documents
  • Signature field for verification
  • For specialized inspections, include widgets like geolocation, barcode scanning, or rating scales.

4. Customize for Your Use Case:

  • Adjust the form to match your inspection type:
  • Safety inspections may require incident reporting and hazard identification.
  • Equipment checks might need maintenance logs and operational status.
  • Property walkthroughs could include room-by-room condition ratings.
  • Use conditional logic to show or hide fields based on previous answers, ensuring inspectors only see relevant sections.

5. Design and Branding:

  • Click the Paint Roller icon to open Form Designer.
  • Customize colors, fonts, and add your organization’s logo for a professional look.

6. Set Up Notifications:

  • In the Settings menu, configure email notifications to alert supervisors or stakeholders when an inspection is submitted.
  • Set up autoresponders to send confirmation emails to inspectors.

7. Publish and Share:

  • Click “Publish” to copy the form link or embed it on your company’s intranet.
  • Share via email, QR code, or direct link for easy access in the field.

8. Test and Deploy:

  • Use the Preview function to test your form, ensuring all fields work as intended.
  • Submit a test entry and verify that data appears correctly in Jotform Tables.

9. Manage Submissions:

  • Access all inspection data in Jotform Tables for real-time tracking, filtering, and reporting.
  • Export data or integrate with other tools for further analysis or compliance documentation.

By following these steps, you can create inspection forms that streamline your workflow, improve data accuracy, and ensure compliance with industry standards.

Често Постављана Питања

1. What is an inspection form?

An inspection form is a structured document used to assess, record, and report the condition, compliance, or quality of assets, environments, or processes during an inspection.

2. Why are inspection forms important?

Inspection forms ensure that evaluations are consistent, thorough, and documented, helping organizations maintain safety, quality, and regulatory compliance.

3. What information is typically included in an inspection form?

Common fields include inspector details, date and time, location, checklist items, comments, photos, signatures, and ratings specific to the inspection type.

4. Are there different types of inspection forms?

Yes, inspection forms can be tailored for safety, equipment, property, vehicle, food safety, environmental, and many other inspection scenarios.

5. Who uses inspection forms?

Inspection forms are used by safety officers, facility managers, maintenance teams, auditors, quality assurance personnel, and regulatory agencies.

6. How do inspection forms help with compliance?

They provide a documented record of inspections, making it easier to demonstrate compliance with industry standards and regulatory requirements during audits.

7. Can inspection forms include photos and signatures?

Yes, modern inspection forms—especially digital ones—can include file upload fields for photos and signature fields for verification and accountability.

8. Are inspection form submissions private and secure?

When using platforms like Jotform, submissions are securely stored, and access can be restricted to authorized users, ensuring data privacy and compliance with data protection regulations.