What are volunteer forms?

Organizations use volunteer forms to recruit, manage, and engage volunteers. These forms capture important information about potential volunteers that helps match them with suitable roles and activities. Whether you’re organizing a community event, running a nonprofit, or coordinating a charity drive, volunteer application forms can help you easily gather volunteer details and availability. Organizations can use forms to ensure that they have all the necessary information to effectively manage their volunteer workforce and create a positive volunteer experience.

Types of volunteer forms

There are many types of volunteer forms designed to help organizations manage their volunteer programs effectively and efficiently: Volunteer application forms are used during the initial recruitment process to gather basic information about potential volunteers, such as their contact info, skills, availability, and areas of interest. Volunteer agreement forms outline the terms and conditions of the volunteer’s involvement with the organization. This includes expectations regarding behavior, time commitment, and responsibilities. Volunteer sign-up sheets allow volunteers to register for specific events, shifts, or tasks. This helps organizations allocate volunteers where they are needed most and keep track of who is participating in each activity. Volunteer time sheets track the hours worked by volunteers. This can be necessary for grant applications, funding reports, and internal tracking purposes. Volunteer waiver forms can help protect an organization from liability for activities that involve physical labor or potential physical risk by ensuring volunteers acknowledge and accept the risks involved in their participation. Volunteer training forms document that a volunteer possesses the needed skills to perform duties that require specialized training. Volunteer feedback forms are useful after an event or activity to gather input about the volunteers’ experience. This helps organizers identify what went well, examine what could be improved, and collect suggestions for future events. Volunteer exit forms document a volunteer’s departure from an organization and gather feedback on their overall experience.

Key elements of volunteer forms

A volunteer form should encourage engagement with your organization and capture the specific information your organization needs. Many volunteer forms begin with a brief description of your organization’s mission and details about the event you are hosting. This can help show potential volunteers how their work will make an impact. Include your logo or images from previous events to give your form a professional look and make it more visually appealing. Include a section to gather relevant details about volunteers, like their name, contact information, availability, and interests. Add fields for volunteers to list their skills and previous experience so you can place them in roles where they will be most effective. Depending on the type of volunteer work you are organizing, you may want to request additional details, such as references who can vouch for their experience or abilities. Finally, don’t forget to include any releases, acknowledgments, or liability waivers to inform volunteers of potential risks and help protect your organization.

What kind of information could be collected with volunteer forms?

Volunteer forms can collect a wide range of information to help organizers better understand and manage volunteers. This can include personal and demographic information, like the volunteer’s name, age, gender, and contact details, as well as their skills and qualifications. What previous volunteer or work experience do they have? Do they speak any other languages? Do they have a driver’s license or any other relevant certifications? Use volunteer application forms to screen new applicants by asking why they are interested in volunteering and how much time they plan to commit. Request their schedule and availability, and easily identify their preferred roles and activities by providing a checklist of upcoming volunteer events and available positions. Forms are also useful for collecting RSVPs to specific events, trainings, and orientations, as well as recording attendance and the hours each volunteer worked. You can even gather payment details for donations, and capture e-signatures on consent forms and liability waivers. After your event, use forms to collect feedback so you can continue to improve future volunteer experiences.

Creating volunteer forms with Jotform

Using Jotform to create and manage volunteer application forms and other types of volunteer forms can not only save time but also ensure you have all the information you need to run a successful volunteer program. Creating volunteer forms with Jotform is a simple and intuitive process. You can create your forms from scratch or choose from Jotform’s extensive library of free, fully customizable templates to help you get started. Use the drag-and-drop Form Builder to customize your form in seconds! Add, remove, or modify fields to collect the specific information you need, update the look to match your organization’s branding, upload your logo, and add integrations to sync your form data with other apps and services, such as Google Sheets, Dropbox, and email marketing tools. Once your form is ready, you can easily share it with potential volunteers by embedding it on your website, sharing it via email, or posting it on social media.

Formulir Relawan

19 Template

Team Lead Evaluation Form In Indonesian

A questionnaire regarding the overall performance of a team leader.

Formulir Evaluasi

Formulir Perekrutan Relawan

Melalui Formulir Perekrutan Relawan yang sederhana ini, Anda dapat mengumpulkan informasi pribadi dan kontak relawan dan mempelajari hari dan waktu yang mereka pilih. Formulir tersebut memungkinkan untuk menghasilkan prospek dan mengatur jadwal kerja. Anda dapat menyesuaikan templat melalui berbagai alat dan integrasi, menambahkan logo, konten visual dan informatif, mengubah latar belakang, tema, huruf, dan mengunggahnya ke situs web Anda atau menggunakannya sebagai formulir mandiri. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah Formulir Perekrutan Relawan sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!

Formulir Relawan

Formulir Registrasi Kandidat Relawan

Formulir registrasi kandidat relawan digunakan oleh organisasi nirlaba atau badan amal untuk memungkinkan orang mendaftarkan minat mereka menjadi relawan. Apa pun tujuan Anda, Anda dapat menggunakan Formulir Registrasi Kandidat Relawan gratis kami untuk langsung mengumpulkan pendaftaran relawan secara online. Cukup sesuaikan formulir agar sesuai dengan kebutuhan Anda, sematkan di situs web Anda atau bagikan dengan tautan, dan tinjau aplikasi di akun Jotform Anda dengan aman - mudah diakses di perangkat apa pun, termasuk laring dengan Formulir Seluler JotForm. Templat Formulir Registrasi Kandidat Relawan kami sudah memungkinkan Anda mengumpulkan detail kontak dan bidang minat, tetapi jangan ragu untuk menambahkan lebih banyak pertanyaan dan bidang formulir dengan Pembuat Formulir kami yang mudah digunakan. Cukup seret dan lepas untuk memperbarui desain dan menyesuaikan formulir dengan organisasi Anda! Jika Anda ingin menyinkronkan pengiriman ke akun Anda yang lain, jelajahi 100+ integrasi formulir gratis kami - termasuk Google Spreadsheet, Dropbox, Google Drive, dan banyak lagi. Izinkan relawan mendaftarkan minat mereka secara online dengan Formulir Registrasi Kandidat Relawan gratis kami.

Formulir Relawan

Kontrak Belajar Fim 22

Formulir Relawan

Formulir Registrasi Relawan

Media yang tepat untuk reservasi bagi calon anggota relawan yang tertarik meluangkan waktu mereka untuk melayani area tertentu sesuai minat mereka. Perlu pengumpulan informasi lain melalui Formulir Registrasi Relawan? Seret dan lepas dengan Pembuat Formulir Jotform untuk menambahkan bidang formulir, mengatur ulang tata letak, menambahkan merek Anda, ban banyak lagi. Setelah mengumpulkan data relawan, Anda dapat mengelolanya dengan mudah di Tabel Jotform, yang memungkinkan Anda melihat data Anda dalam tampilan spreadsheet. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Spreadsheet, AirTable, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!

Formulir Relawan

Pemadam Kebakaran Laporan Insiden

Apakah Anda mengelola suatu Departemen Pemadam Kebakaran dan menampung relawan untuk membantu menyelamatkan nyawa? Dengsn templat Relawan Pemadam Kebakaran Laporan insiden ini, Anda dapat menemukan relawan petugas pemadam kebakaran. Departemen Pemadam /kebakaran menjalankan formulir laporan yang memungkinkan relawan untuk melaporkan jenis panggilan, situasi yang ditemukan, petugas yang bertanggung jawab, dan unit yang terlibat. Tanpa perlu pengkodean - gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk menambahkan logo, dan mengubah templat formulir agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Sematkan formulir di halaman situs web Anda, atau bagikan dengan tautan sebagai formulir mandiri di email dan media sosial. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Spreadsheet, AirTable, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!

Formulir Relawan

Formulir Registrasi Relawan Festival

Jika Anda mencari relawan untuk suatu kegiatan atau acara, Anda dapat menggunakan Formulir Registrasi Relawan Festival ini untuk mendapatkan aplikasi relawan, mengumpulkan informasi pribadi dan kontak mereka, menanyakan ketersediaan waktu, memahami bidang minat dan bakat khusus mereka. Anda dapat menyesuaikan templat dengan logo, gambar, warna, menambahkan lebih banyak area menggunakan banyak widget lain dan menyematkan formulir ke situs Anda atau menggunakannya sebagai formulir mandiri. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah Formulir Registrasi Relawan Festival sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!

Formulir Relawan

Formulir Sertifikat Relawan

Unduh, ubah, dan cetak Sertifikat Relawan Anda sendiri menggunakan Templat Sertifikat Relawan Jotform. Formulir ini berisi informasi yang dibutuhkan untuk membuat sertifikat relawan. Templat ini juga tersedia dalam bentuk PDF, dimana Anda dapat dengan mudah menyesuaikan dan mengubah informasi, warna, dan menambahkan gambar agar lebih personal.

Formulir Pendaftaran Relawan

Pendaftaran Pelatihan

Formulir pendaftaran pelatihan adalah dokumen yang digunakan oleh pemberi kerja untuk menjadwalkan sesi pelatihan dan mengumpulkan informasi dari karyawan. Tidak diperlukan pengkodean untuk menyesuaikan formulir gratis ini.

Formulir Olahraga

Formulir Registrasi Sukarelawan Covid 19

Sebuah formulir untuk mengorganisasi lingkungan Anda dan mendapatkan informasi tentang siapa membutuhkan apa, dan siapa dapat menawarkan bantuan apa. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk menyesuaikan Formulir Registrasi Sukarelawan - Covid-19. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir secara gratis dari kami, seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lainnya.

Formulir Relawan

Formulir Aplikasi Relawan Untuk Nirlaba

Kumpulkan aplikasi secara daring dengan Formulir Aplikasi Relawan daring gratis untuk Organisasi Nirlaba. Kustomisasi seret dan lepas yang mudah. Tanamkan di situs web Anda tanpa pengodean!

Formulir Aplikasi

Formulir Sumbangan Non Tunai

Formulir donasi non-tunai digunakan untuk mengumpulkan donasi barang, jasa, atau waktu sukarela untuk lembaga amal atau nirlaba. Selama pandemi COVID-19, sangat penting untuk mengorganisasi donasi dalam bentuk barang untuk membantu mereka yang membutuhkan secara langsung — jadi tingkatkan jumlah audiens Anda dan terima lebih banyak donasi daring dengan Formulir Donasi Barang gratis ini.

Formulir Donasi

Formulir Pendaftaran Relawan

Lihat Semua

Pendaftaran Anggota Generasi Optimis Indonesia

Formulir Pendaftaran Relawan

Lihat Semua

Care Provider Intake Form

This form can be used to collect applications of care providers to join your mission

Formulir Pendaftaran Relawan Covid 19 2020

Anda dapat menggunakan Formulir Pendaftaran Relawan ini untuk menerima pendaftaran dari para sukarelawan yang berkeinginan membantu orang lain, dan mencari tahu apakah Anda sesuai dengan kriteria Anda dengan mengumpulkan informasi pribadi, referensi dan kontak mereka, menanyakan ketersediaan waktu dan pelatihan, minat dan bakat khusus, integritas serta deklarasi calon sukarelawan. Formulir Pendaftaran Relawan COVID-19 2020 dapat digunakan sebagai templat, cukup sesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda seperti menampilkan pertanyaan tambahan atau menyesuaikan desain, menambah logo, atau merubah warna, lakukan dengan beberapa klik dengan Pembuat Formulir seret dan lepas kami, Anda dapat mengintegrasikan dengan 100+ aplikasi seperti Google Drive, Dropbox untuk menyinkronkan kiriman tanggapan ke akun tersebut, Anda dapat menghilangkan kebutuhkan akan formulir kertas.

B&T/2021/05/D1: Model Digital Media Beelaf Farms

B&T form for talent management recruitment

Formulir Sertifikat Relawan

Tentang Formulir Relawan

Baik jika Anda mengorganisir acara atau meminta sukarelawan untuk proyek komunitas, formulir sukarelawan online bisa sangat membantu. Template formulir sukarelawan kami dirancang untuk membuat hidup Anda lebih mudah dengan menawarkan formulir pendaftaran sukarelawan, formulir sumbangan atau formulir sponsor, sehingga Anda dapat fokus untuk meningkatan komunitas Anda. Buat formulir baru atau mulailah dengan memilih salah satu template formulir sukarelawan kami. Semua template sukarelawan Jotform memiliki akses ke beragam aplikasi, widget, dan tema untuk membantu membuat formulir Anda lebih menarik. Coba salah satu template formulir sukarelawan online gratis hari ini!

Pertanyaan yang Sering Diajukan

FAQ Formulir Relawan

1) Apa itu formulir sukarelawan?

Organisasi menggunakan formulir sukarelawan untuk merekrut, mengelola, dan melibatkan sukarelawan. Formulir ini memuat informasi penting tentang calon sukarelawan yang membantu mencocokkan mereka dengan peran dan aktivitas yang sesuai. Baik Anda menyelenggarakan acara komunitas, mengelola lembaga nirlaba, atau mengoordinasikan kegiatan amal, formulir aplikasi sukarelawan dapat membantu Anda mengumpulkan detail dan ketersediaan sukarelawan dengan mudah.

Organisasi dapat menggunakan formulir untuk memastikan bahwa mereka memiliki semua informasi yang diperlukan untuk mengelola tenaga sukarelawan mereka secara efektif dan menciptakan pengalaman sukarelawan yang positif.

2) Jenis formulir sukarelawan

Ada banyak jenis formulir sukarelawan yang dirancang untuk membantu organisasi mengelola program sukarelawan mereka secara efektif dan efisien:

Formulir lamaran sukarelawan digunakan selama proses rekrutmen awal untuk mengumpulkan informasi dasar tentang calon sukarelawan, seperti info kontak, keterampilan, ketersediaan, dan bidang minat mereka.
Formulir perjanjian relawan menguraikan syarat dan ketentuan keterlibatan relawan dengan organisasi. Ini mencakup harapan terkait perilaku, komitmen waktu, dan tanggung jawab.
Lembar pendaftaran relawan memungkinkan relawan untuk mendaftar pada acara, shift, atau tugas tertentu. Ini membantu organisasi mengalokasikan relawan di tempat yang paling membutuhkan dan melacak siapa saja yang berpartisipasi dalam setiap kegiatan.
Lembar waktu relawan mencatat jam kerja relawan. Hal ini diperlukan untuk pengajuan hibah, laporan pendanaan, dan tujuan pelacakan internal.
Formulir pelepasan tanggung jawab sukarelawan dapat membantu melindungi organisasi dari tanggung jawab atas aktivitas yang melibatkan kerja fisik atau potensi risiko fisik dengan memastikan sukarelawan mengakui dan menerima risiko yang terlibat dalam partisipasi mereka.
Formulir pelatihan sukarelawan mendokumentasikan bahwa seorang sukarelawan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan tugas yang memerlukan pelatihan khusus.
Formulir umpan balik relawan berguna setelah acara atau kegiatan untuk mengumpulkan masukan tentang pengalaman relawan. Ini membantu penyelenggara mengidentifikasi apa yang berjalan dengan baik, memeriksa apa yang dapat ditingkatkan, dan mengumpulkan saran untuk acara mendatang.
Formulir keluar relawan mendokumentasikan kepergian relawan dari suatu organisasi dan mengumpulkan umpan balik tentang pengalaman mereka secara keseluruhan.

3) Elemen kunci formulir sukarelawan

Formulir sukarelawan harus mendorong keterlibatan dengan organisasi Anda dan menangkap informasi spesifik yang dibutuhkan organisasi Anda.

Banyak formulir sukarelawan diawali dengan deskripsi singkat tentang misi organisasi Anda dan detail tentang acara yang Anda selenggarakan. Ini dapat membantu menunjukkan kepada calon sukarelawan bagaimana pekerjaan mereka akan memberikan dampak. Sertakan logo atau gambar Anda dari acara sebelumnya untuk memberikan formulir Anda tampilan profesional dan membuatnya lebih menarik secara visual.

Sertakan bagian untuk mengumpulkan detail yang relevan tentang relawan, seperti nama, informasi kontak, ketersediaan, dan minat mereka. Tambahkan bidang bagi relawan untuk mencantumkan keterampilan dan pengalaman sebelumnya sehingga Anda dapat menempatkan mereka pada peran yang paling efektif bagi mereka.

Bergantung pada jenis pekerjaan sukarela yang Anda selenggarakan, Anda mungkin ingin meminta rincian tambahan, seperti referensi yang dapat menjamin pengalaman atau kemampuan mereka.

Terakhir, jangan lupa sertakan rilis, pengakuan, atau pelepasan tanggung jawab untuk memberi tahu relawan tentang potensi risiko dan membantu melindungi organisasi Anda.

4) Informasi apa saja yang dapat dikumpulkan dengan formulir sukarelawan?

Formulir relawan dapat mengumpulkan berbagai informasi untuk membantu penyelenggara agar lebih memahami dan mengelola relawan. Informasi ini dapat mencakup informasi pribadi dan demografi, seperti nama, usia, jenis kelamin, dan detail kontak relawan, serta keterampilan dan kualifikasi mereka. Apa saja pengalaman kerja atau relawan sebelumnya yang mereka miliki? Apakah mereka berbicara dalam bahasa lain? Apakah mereka memiliki SIM atau sertifikasi lain yang relevan?

Gunakan formulir aplikasi sukarelawan untuk menyaring pelamar baru dengan menanyakan alasan mereka tertarik menjadi sukarelawan dan berapa banyak waktu yang mereka rencanakan untuk dicurahkan. Mintalah jadwal dan ketersediaan mereka, dan identifikasi peran dan aktivitas yang mereka inginkan dengan mudah dengan memberikan daftar periksa acara sukarelawan mendatang dan posisi yang tersedia.

Formulir juga berguna untuk mengumpulkan RSVP untuk acara, pelatihan, dan orientasi tertentu, serta mencatat kehadiran dan jam kerja setiap relawan. Anda bahkan dapat mengumpulkan rincian pembayaran untuk donasi, dan memperoleh tanda tangan elektronik pada formulir persetujuan dan pelepasan tanggung jawab.

Setelah acara Anda, gunakan formulir untuk mengumpulkan umpan balik sehingga Anda dapat terus meningkatkan pengalaman relawan di masa mendatang.

5) Membuat formulir sukarelawan dengan Jotform

Menggunakan Jotform untuk membuat dan mengelola formulir lamaran sukarelawan dan jenis formulir sukarelawan lainnya tidak hanya dapat menghemat waktu tetapi juga memastikan Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk menjalankan program sukarelawan yang sukses.

Membuat formulir sukarelawan dengan Jotform adalah proses yang sederhana dan intuitif. Anda dapat membuat formulir dari awal atau memilih dari pustaka lengkap Jotform yang berisi templat gratis dan dapat disesuaikan sepenuhnya untuk membantu Anda memulai.

Gunakan Pembangun Formulir seret dan lepas kami untuk menyesuaikan formulir Anda dalam hitungan detik! Tambahkan, hapus, atau ubah kolom untuk mengumpulkan informasi spesifik yang Anda butuhkan, perbarui tampilan agar sesuai dengan merek organisasi Anda, unggah logo Anda, dan tambahkan integrasi untuk menyinkronkan data formulir Anda dengan aplikasi dan layanan lain, seperti Google Sheets, Dropbox, dan alat pemasaran email.

Setelah formulir Anda siap, Anda dapat dengan mudah membagikannya kepada calon relawan dengan menyematkannya di situs web Anda, membagikannya melalui email, atau mempostingnya di media sosial.