Template Formulir Aplikasi Persewaan

Apa itu formulir aplikasi sewa?

Formulir aplikasi sewa adalah dokumen yang diisi oleh calon penyewa saat mengajukan permohonan penggunaan properti atau peralatan untuk jangka pendek atau jangka panjang. Formulir ini membantu pemilik properti dan bisnis penyewaan mengumpulkan informasi penting tentang pelamar, seperti pendapatan, detail pekerjaan, riwayat sewa, dan referensi.

Subtipe formulir aplikasi sewa

Formulir aplikasi sewa dapat bervariasi tergantung pada jenis properti dan persyaratan khusus dari orang atau perusahaan yang menyewa properti tersebut. Jenis aplikasi sewa dapat meliputi:

• Aplikasi penyewaan standar: Ini digunakan untuk sebagian besar properti perumahan untuk mengumpulkan informasi standar seperti rincian pribadi, pendapatan, dan riwayat sewa.
• Aplikasi penyewaan kamar: Dirancang untuk situasi tinggal bersama, jenis aplikasi ini berfokus pada kompatibilitas dengan penyewa saat ini di samping kualifikasi penyewa yang biasa.
• Aplikasi penyewaan komersial: Digunakan untuk properti komersial, jenis formulir ini mencakup bidang khusus bisnis, seperti laporan keuangan dan rencana bisnis.
• Aplikasi penyewaan lahan pertanian: Jenis aplikasi ini secara tradisional digunakan untuk memberikan petani akses ke lahan tertentu untuk menanam tanaman atau memelihara ternak.
• Aplikasi penyewaan jangka pendek: Aplikasi ini dirancang untuk properti yang disewakan dalam jangka pendek seperti rumah liburan, fasilitas acara, atau tempat.
• Aplikasi penyewaan peralatan: Ini dirancang untuk penyewaan jangka pendek mesin, peralatan, elektronik, dan furnitur seperti meja dan kursi untuk suatu acara.
• Aplikasi penyewaan mobil: Digunakan untuk penyewaan kendaraan bermotor jangka pendek guna mengumpulkan data pribadi dan informasi pembayaran, serta memastikan bahwa pengemudi mempunyai SIM, asuransi, dan catatan mengemudi yang sesuai untuk mengoperasikan kendaraan tersebut dengan aman.
• Aplikasi penyewaan kostum: Dirancang untuk penyewaan pakaian, sepatu, wig, dan alat peraga jangka pendek, jenis formulir ini biasanya mengumpulkan informasi kontak, ukuran, dan rincian pembayaran.

Elemen utama formulir aplikasi sewa

Formulir aplikasi sewa yang dirancang dengan baik dapat mengumpulkan informasi berikut:

• Nama pemohon, rincian kontak, dan nomor jaminan sosial untuk pemeriksaan latar belakang
• Status pekerjaan pelamar saat ini, rincian pemberi kerja, dan pendapatan bulanan untuk menilai stabilitas keuangan
• Riwayat sewa pemohon, termasuk alamat sebelumnya dan alasan meninggalkan tempat tinggal sebelumnya
• Referensi pribadi atau profesional yang dapat menjamin karakter dan keandalan pelamar
• Persetujuan pemohon untuk pemeriksaan latar belakang dan kredit, beserta tanda tangan mereka untuk memvalidasi aplikasi

Manfaat menggunakan formulir aplikasi sewa

Formulir aplikasi sewa menawarkan keuntungan bagi penyewa dan pemilik. Formulir aplikasi membantu menyederhanakan proses penyaringan dengan menyajikan cara terstruktur untuk menilai pelamar dan memverifikasi kemampuan mereka untuk melakukan pembayaran tepat waktu.

Dengan membuat aplikasi menyeluruh yang meminta informasi penting di awal, pemilik properti dapat dengan cepat mengidentifikasi pelamar yang tidak memenuhi syarat dan membuat keputusan yang lebih tepat tentang siapa yang paling cocok untuk persewaan mereka. Dengan aplikasi persewaan, Anda dapat dengan mudah meninjau detail seperti riwayat kredit pelamar, catatan kriminal, dan laporan pengusiran untuk menentukan apakah mereka calon penyewa yang cocok dan mengurangi kemungkinan masalah di masa mendatang.

Menggunakan formulir standar juga membantu memastikan bahwa semua pelamar dievaluasi berdasarkan kriteria yang sama, sehingga proses seleksi konsisten dan adil.

Kasus penggunaan untuk formulir aplikasi persewaan

Formulir aplikasi sewa dapat digunakan dalam berbagai skenario untuk menyaring calon penyewa, mengumpulkan informasi pribadi mereka, dan memproses pembayaran deposit dan biaya.

Baik Anda menyewa rumah keluarga tunggal, atau mengelola beberapa unit di kompleks apartemen, aplikasi penyewaan hunian memungkinkan Anda mengevaluasi penyewa secara konsisten dan efisien. Dengan formulir aplikasi penyewaan, Anda dapat

• Minta informasi pengenal sehingga Anda dapat melakukan pemeriksaan latar belakang
• Kumpulkan dokumentasi pendapatan dan riwayat kredit pemohon untuk mengonfirmasi kemampuan mereka membayar sewa dan melakukan pembayaran tepat waktu.
• Tinjau referensi pelamar, serta catatan riwayat sewa mereka, untuk memverifikasi bahwa mereka akan menjadi penyewa yang dapat diandalkan yang memelihara properti dan bertindak sebagai tetangga yang baik bagi anggota komunitas lainnya.
• Bagi mereka yang menyewakan kamar di rumah bersama, formulir aplikasi dapat membantu menilai preferensi gaya hidup, kebiasaan, dan stabilitas keuangan calon teman sekamar untuk memastikan mereka cocok dengan penyewa yang ada.

Pemilik properti komersial dapat menggunakan aplikasi penyewaan untuk memeriksa bisnis yang tertarik pada ruang ritel, kantor, atau industri. Formulir ini dapat membantu Anda

• Kumpulkan detail penting tentang bisnis, seperti jumlah atau tahun beroperasi, struktur bisnis, dan laporan keuangan untuk menentukan stabilitas bisnis dan kemampuan memenuhi kewajiban sewa.
• Mengevaluasi calon penyewa berdasarkan jenis bisnis, target pasar, dan penjualan yang diproyeksikan untuk melihat apakah bisnis mereka kemungkinan akan berkembang di lokasi yang diberikan
• Pastikan ada campuran penyewa yang selaras dengan strategi komersial properti secara keseluruhan.
• Kumpulkan informasi tentang tujuan penggunaan ruang untuk memastikan bahwa ruang tersebut sesuai untuk operasi bisnis penyewa dan mematuhi peraturan zonasi (saat menyewakan ruang industri atau gudang)

Pemilik rumah persewaan liburan dan tempat menginap jangka pendek dapat menggunakan formulir aplikasi persewaan untuk menyaring tamu sebelum mengonfirmasi pemesanan. Hal ini dapat mencakup tujuan menginap, jumlah tamu, dan permintaan khusus. Lapisan penyaringan tambahan ini membantu melindungi properti dan memastikan bahwa tamu cocok untuk tempat persewaan.

Properti yang disewakan untuk acara, seperti pernikahan, pesta, atau liburan perusahaan, juga dapat menggunakan formulir aplikasi untuk mengumpulkan rincian tentang acara tersebut, termasuk jumlah peserta, durasi, dan persyaratan khusus sehingga manajer properti dapat mempersiapkan dengan tepat dan menghindari potensi masalah.

Cara membuat formulir aplikasi sewa dengan Jotform

Membuat formulir aplikasi penyewaan mudah dilakukan dengan Jotform. Anda dapat mendesain sendiri dari awal atau memilih dari pustaka templat gratis yang telah dibuat sebelumnya milik Jotform.

Gunakan Pembangun Formulir seret dan lepas Jotform untuk menyesuaikan aplikasi Anda hanya dengan beberapa klik. Tambahkan atau hapus bidang dengan mudah agar sesuai dengan kebutuhan Anda, perbarui huruf dan warna agar sesuai dengan merek Anda, unggah gambar properti atau logo perusahaan Anda, dan banyak lagi. Anda dapat menyertakan bidang tanda tangan untuk mengumpulkan tanda tangan dari perangkat apa pun, dan mengintegrasikan gerbang pembayaran pilihan Anda untuk memproses biaya aplikasi dengan mudah dari satu formulir yang mudah digunakan.

Setelah aplikasi Anda lengkap, Anda dapat membagikan formulir untuk mulai mengumpulkan tanggapan segera. Salin dan tempel tautan untuk mempostingnya di media sosial, kirimkan melalui email kepada pelamar yang berminat, tambahkan kode QR yang dapat dipindai ke iklan persewaan Anda, atau sematkan di situs web Anda untuk menyediakan akses instan ke calon penyewa.