Formulir Pelacakan
Formulir Pengajuan Cuti
Formulir Pengajuan Cuti memungkinkan untuk melacak permintaan cuti karyawan setiap hari, di mana karyawan memasukkan informasi kontak mereka, tanggal mulai dan berakhir cuti mereka, informasi interval waktu dan komentar lebih lanjut jika ada. Anda dapat menggunakan templat ini sebagai dasar dan membuat formulir Anda sendiri dengan lebih banyak alat dan widget yang dapat disesuaikan. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah Formulir Pengajuan Cuti sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Inventaris Perlengkapan Kantor
Di lingkungan kantor, penting untuk mengelola persedian inventaris secara sistematis dan efisien untuk mencegah terganggunya alur kerja di kantor. Anda dapat menggunakan Templat Formulir Inventaris Perlengkapan Kantor ini untuk mengelola perlengkapan kantor dengan mudah. Templat ini menggunakan Configurable List (Daftar yang dapat dikonfigurasi) Widget yang memungkinkan Anda menambahkan perlengkapan kantor secara dinamis. Judul kolom pada Daftar adalah nomor barang, nama barang, kategori, jumlah barang yang ada, jumlah yang akan dipesan, dan harga satuan. Formulir ini juga memiliki informasi tentang siapa yang memeriksa inventarisir dan pemberi persetujuan. Tanpa perlu pengkodean - gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk menggubah templat Formulir Inventaris Perlengkapan Kantor agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Sematkan formulir di halaman situs web Anda, atau gunakan dari tautan sebagai formulir mandiri. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, AirTable, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Daftar Periksa Inventaris
Dalam setiap organisasi atau perusahaan, perlu untuk mencatat semua barang yang disimpan dalam persediaan. Anda dapat menngunakan Templat Formulir Daftar Periksa Inventaris ini untuk melacak dan mengontrol produk secara terorganisir. Contoh Templat Formulir Daftar Periksa Inventaris ini menggunakan Configurable List (Daftar yang dapat dikonfigurasi) Widget. Dimana widget ini memungkinkan Anda untuk menambahkan satu set bidang secara dinamis dengan mengklik tombol Tambah (+). Kolom Daftar Periksa pada formulir ini adalah ID Item, Area atau Lokasi, Kondisi, Jumlah, dan Harga Item. Templat ini juga memiliki bagian tentang Manajer Inventaris. Tanpa perlu pengkodean - gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah templat Formulir Daftar Periksa Inventaris agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Sematkan formulir di halaman situs web Anda, atau gunakan dengan tautan sebagai formulir mandiri. Anda dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, AirTable, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!
Go to Category:Formulir Pelacakan
Off Duty Monitoring Form
A form template to track and record your workers off-duty.
Go to Category:Formulir Sumber Daya Manusia
Formulir Lembar Waktu Sederhana
Berikut adalah lembar waktu yang sangat sederhana dimana karyawan dapat memasukkan waktu kerja mereka sehingga memudahkan Anda untuk mengatur dan melacak jam kerja mereka. Formulir absen sederhana adalah cara untuk melacak jam kerja karyawan dan biasanya pekerjaan yang mereka lakukan selama jam tersebut. Templat absen ini berguna bagi karyawan yang bekerja di industri seperti konstruksi, manufaktur, atau ritel, di mana perusahaan ingin mengetahui berapa jam kerja setiap hari kerja. Anda dapat menggunakan formulir absen ini untuk melacak total harian atau upah lembur juga. Dengan Pembangun Formulir unik Jotform, Anda dapat dengan mudah menambahkan logo Anda, mengubah gambar latar belakang, menambahkan widget untuk mengumpulkan informasi dengan cara yang berbeda dan membuat formulir yang terlihat profesional. Bukan hanya gratis digunakan, tetapi Anda dapat membagikan formulir ini dengan tautan atau mengintegrasikannya dengan akun lain termasuk Dropbox, Google Drive, dan Google Spreadsheet.
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Pelacakan Masalah
"Formulir pelacakan masalah digunakan oleh departemen TI untuk mencatat dan memantau masalah teknis dalam perusahaan tempat mereka bekerja. Dengan Formulir Pelacakan Masalah online gratis ini, profesional TI atau rekan kerja dapat memasukkan deskripsi masalah, menetapkannya ke anggota tim, dan berikan tingkat prioritas. Untuk mulai mengumpulkan permintaan TI secara online, cukup sesuaikan template formulir agar sesuai dengan organisasi Anda lalu sematkan di situs internal Anda atau bagikan melalui email. Tanggapan disimpan dengan aman di akun Jotform Anda, mudah bagi Anda dan tim TI Anda untuk mengakses di perangkat apa pun. Tambahkan pertanyaan baru, sertakan bidang unggahan berkas untuk menerima tangkapan layar dari masalah, atau bahkan ubah huruf dan warna untuk membuat templat Formulir Pelacakan Masalah ini cocok dengan merek perusahaan Anda - dengan Pembuat Formulir seret-dan-lepas kami, hanya perlu beberapa klik untuk mendapatkan tampilan yang Anda inginkan! Jika Anda ingin mengirimkan kiriman masalah secara otomatis ke akun lain yang digunakan oleh Anda dan tim Anda - seperti Trello, Slack, Google Drive, dan lainnya - coba 100+ integrasi formulir gratis kami. Singkirkan email bolak-balik dan atur permintaan TI secara online dengan lancar menggunakan Formulir Pelacakan Masalah gratis kami. "
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Lembar Waktu Sederhana
Berikut adalah Lembar Waktu yang sangat sederhana di mana Karyawan dapat memasukkan waktu kerja mereka sehingga memudahkan Anda untuk mengelola dan melacak jam kerja mereka.
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Shift Harian Petugas Keamanan
Formulir Shift Harian Petugas Keamanan adalah formulir yang digunakan oleh Petugas Keamanan untuk melacak shift harian mereka.
Go to Category:Formulir Layanan
Daftar Periksa Operasional TI
Daftar Periksa Operasional TI digunakan oleh tim dukungan teknis untuk menentukan status komputer, server, atau jaringan.
Go to Category:Formulir TI
Formulir Skrining COVID 19 Komunitas Conduit
Formulir Skrining COVID 19 Komunitas Conduit adalah skring sederhana yang menanyakan kepada pengisi formulir nama dan email mereka, kondisi kesehatan saat ini, kontak dengan seseorang yang didiagnosis Covid-19 atau melakukan perjalanan ke luar daerah, sehingga membantu Anda mengurangi risiko potensi paparan dan mengambil tindakan pencegahan untuk melindungi komunitas dan Anda. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah Formulir Skrining Covid-19 Komunitas Conduit sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Pelacakan Masalah SDM
Jika Anda seorang manajer SDM, templat pelacakan kesalahan karyawan ini akan membantu Anda menangani semua masalah dalam perusahaan dan akan memberi Anda fleksibilitas dalam menangani tugas-tugas Anda di departemen SDM. Formulir pelacakan SDM ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan karyawan dalam perusahaan yang sama dan meminta mereka untuk memilih jenis kontak, divisi, dan jenis masalah yang mereka laporkan.
Go to Category:Formulir Sumber Daya Manusia
Formulir Penilaian Kesehatan
Formulir penilaian kesehatan adalah kuesioner yang memungkinkan profesional medis dan perawatan kesehatan mengumpulkan data tentang individu.
Formulir Shift Harian Petugas Keamanan
Formulir Shift Harian Petugas Keamanan adalah formulir yang digunakan oleh Petugas Keamanan untuk melacak shift harian mereka.
Tentang Formulir Pelacakan
Tracking forms are specialized digital tools designed to help individuals and organizations monitor, record, and manage various types of data over time. These forms can be used for a wide range of purposes, such as tracking inventory, employee attendance, project progress, expenses, shipments, maintenance schedules, and more. By providing a structured way to capture and organize information, tracking forms streamline data collection and make it easier to analyze trends, identify issues, and ensure accountability. Whether you’re a business owner monitoring sales leads, a teacher tracking student assignments, or a healthcare provider recording patient symptoms, tracking forms offer a flexible solution for staying organized and informed.
With Jotform, users can quickly create and customize tracking forms to fit their unique needs, thanks to its intuitive drag-and-drop Form Builder and extensive library of ready-to-use templates. Jotform’s no-code platform allows anyone to design forms, add or modify fields, and integrate with other tools without technical expertise. Submissions are automatically stored and can be managed in Jotform Tables, making it easy to sort, filter, and analyze your data. By leveraging Jotform’s features—such as conditional logic, real-time notifications, and secure data handling—users can efficiently track information and improve their workflows, regardless of the industry or use case.
Use Cases of Tracking Forms
Tracking forms are versatile and can be adapted to a variety of scenarios, each with its own set of requirements and benefits. Here’s how tracking forms can be used, who might use them, and how their creation can differ based on the specific application:
1. Possible Use Cases:
- Inventory tracking for warehouses or retail stores
- Employee attendance and time tracking for HR departments
- Expense tracking for finance teams or freelancers
- Project milestone tracking for managers and teams
- Shipment and delivery tracking for logistics companies
- Maintenance and service tracking for facilities management
- Health and symptom tracking for clinics or schools
- Student progress tracking for educators
2. Problem Solving Points:
- Centralizes data collection and reduces manual errors
- Provides real-time visibility into ongoing processes
- Facilitates accountability and transparency
- Enables quick identification of trends, bottlenecks, or issues
- Simplifies reporting and compliance
3. Possible Owners and Users:
- Business owners and managers
- HR and administrative staff
- Teachers and school administrators
- Healthcare professionals
- Logistics and operations teams
- Freelancers and consultants
4. Differences of Creation Methods:
- Inventory Tracking: Forms may include fields for item name, SKU, quantity, location, and restock dates.
- Attendance Tracking: Forms might require employee names, dates, check-in/out times, and reasons for absence.
- Expense Tracking: Fields could include expense type, amount, date, receipt upload, and approval status.
- Project Tracking: Forms may focus on task descriptions, deadlines, responsible persons, and completion status.
Each use case will dictate the type and number of fields, required validations, and any conditional logic needed.
In summary, tracking forms can be tailored to fit virtually any monitoring need, with content and structure varying based on the specific data being tracked and the goals of the user.
How to Create a Tracking Form
Creating a tracking form with Jotform is a straightforward process that can be customized for any use case, whether you’re monitoring inventory, tracking attendance, or logging project milestones. Here’s a step-by-step guide to help you design an effective tracking form tailored to your needs:
1. Define Your Tracking Objective
- Identify what you need to track (e.g., inventory, attendance, expenses).
- Determine the key data points you want to collect (e.g., dates, quantities, names, statuses).
2. Start Building Your Form
- Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
- Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates. For common tracking needs, templates can save time and provide inspiration.
3. Select the Appropriate Layout
- Choose between Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page). For ongoing tracking, Classic Form is often preferred for quick data entry.
4. Add and Customize Form Elements
- Click the “Add Element” menu to drag and drop fields relevant to your tracking purpose:
- Basic Fields: Name, date, dropdowns, multiple choice, and text fields.
- Specialized Fields: File uploads (for receipts or photos), number fields (for quantities or amounts), and signature fields (for approvals).
- Widgets: Progress bars, tables, or dynamic lists for more complex tracking.
- Use conditional logic to show or hide fields based on previous answers (e.g., display additional fields if a certain status is selected).
5. Personalize the Form Design
- Use the Form Designer to match your branding by adjusting colors, fonts, and layout.
- Add your organization’s logo and customize the form URL for easy sharing.
6. Set Up Notifications and Data Management
- Configure email notifications to alert you or your team when a new entry is submitted.
- Set up autoresponders to confirm receipt to the person submitting the form.
- All submissions are automatically stored in Jotform Tables, where you can filter, sort, and export data for further analysis.
7. Publish and Share Your Form
- Click “Publish” to get a shareable link or embed the form on your website.
- Distribute the form via email, social media, or internal communication channels.
8. Test and Refine
- Use the Preview feature to test your form and ensure all fields and logic work as intended.
- Make adjustments as needed based on feedback or evolving tracking requirements.
By following these steps, you can create a tracking form that streamlines data collection, improves accuracy, and provides valuable insights for your organization. Jotform’s flexible platform ensures that your tracking process is efficient, secure, and tailored to your unique needs.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. What is a tracking form?
A tracking form is a digital tool used to record, monitor, and manage specific types of data over time, such as inventory levels, attendance, expenses, or project progress.
2. Why are tracking forms important for businesses and organizations?
Tracking forms help centralize data collection, reduce manual errors, and provide real-time insights, enabling better decision-making and improved operational efficiency.
3. What information is typically collected in a tracking form?
The information collected depends on the use case but may include dates, names, quantities, statuses, descriptions, and supporting documents or images.
4. Are there different types of tracking forms?
Yes, tracking forms can be tailored for various purposes, including inventory tracking, attendance tracking, expense tracking, shipment tracking, and more.
5. Who can benefit from using tracking forms?
Business owners, managers, HR professionals, teachers, healthcare providers, and anyone needing to monitor and manage data over time can benefit from tracking forms.
6. How do tracking forms help with compliance and reporting?
By systematically recording data, tracking forms make it easier to generate reports, demonstrate compliance with regulations, and provide documentation for audits.
7. Can tracking forms be used for both short-term and long-term monitoring?
Absolutely. Tracking forms are flexible and can be used for one-time events or ongoing monitoring, depending on the needs of the user.
8. How is privacy and data security handled with tracking forms?
When using platforms like Jotform, data is securely stored and can be protected with encryption, access controls, and compliance with privacy regulations such as GDPR and HIPAA.