Обрасци за рад на даљину
Образац за Изнајмљивање Опремe
Користи овај Образац за Изнајмљивање Опреме ради вођења евиденције о изнајмљеној опреми. Овај Образац за Изнајмљивање Опреме садржи поља у којима се наводи опрема, детаљи о кориснику и услови. Такође, захваљујући дугмету за штампање, можеш лако одштампати образац за било коју даљу употребу.
Go to Category:Обрасци за рад на даљину
Образац Захтева за Рачунар
Образац Захтева за Рачунар омогућава компанијама да прате захтеве за опремом од запослених који желе да позајме лаптопове, таблете и други хардвер како би им помогли да раде од куће. Уз овај бесплатни Образац Захтева за Рачунар, компаније које раде на даљину могу лако да прикупљају захтеве за рачунаре и опрему онлајн. Запослени само треба да попуне образац са својим именом, одељењем, спецификацијама опреме и да ли ће преузети опрему или да буде достављена на њихову адресу. Када поднесу своје захтеве, можеш да их прегледаш са својим тимом на било ком уређају, а затим пошаљеш опрему. Додај додатна поља обрасца, ажурирај фонтове и боје или отпреми лого своје компаније да би овај образац одговарао твојој компанији. Са нашим "превуци и пусти" Креатором Образаца, потребно је само неколико минута да добијеш изглед и функцију коју желиш! А ако желиш да пратиш захтеве и на својим другим налозима, као што су Google Sheets, Dropbox или Google Drive, можеш аутоматски да синхронизујеш пријаве са 100+ апликација помоћу наших бесплатних интеграција. Прелазак на рад од куће може бити тежак — зато олакшај својим запосленима да добију хардвер који им је потребан помоћу онлајн обрасца.
Go to Category:Обрасци за рад на даљину
Образац за Праћење Проблема
Да ли тражиш Образац за Праћење Проблема? То је одличан алат за прикупљање проблема за тим за подршку да одговори на системске проблеме. Прикупи податке о претраживачу, оперативном систему који се користи и хитност о томе када проблем треба да се реши. Овај Образац за Праћење Проблема укључује поље за име, имејл, тип, приоритет, претраживач, оперативни систем и детаље о проблему. Корисници такође могу и да отпреме снимак екрана проблема користећи овај Образац за Праћење Проблема.
Go to Category:Обрасци за рад на даљину
Образац за IT тикете
Овај стандардни образац за IT тикете је користан за предузећа која се баве са проблемима везаним за IT свакодневно као што је решавање проблема мреже на разним уређајима и одељењима. Можеш користити овај образац који дозвољава отпремање фајлова везаних за проблем на сваком систему и нуди могућности додатних информација. Можеш га користити као примарни алат за комуникацију.
Go to Category:Обрасци за рад на даљину
Образац за Подешавање Радног Времена
Запослени попуњавају Образац за Подешавање Радног Времена како би обавестили свог послодавца о прилагођавању распореда у случају да су унели погрешна времена или су заборавили да се пријаве или одјаве. Помоћу овог бесплатног онлајн Образац за Подешавање Радног Времена, твоји запослени могу лако да те обавесте да ли је потребно ажурирање њиховог радног времена. Да почнеш да прикупљаш пријаве, прилагоди образац тако да одговара твом предузећу. Затим га угради на веб сајт свог предузећа или га подели директно са запосленима да би почео да добијаш одговоре онлајн. Запослени могу да попуне образац на било ком уређају, а пријаве се безбедно чувају на вашем Jotform налогу. Нека овај Образац за Подешавање Радног Времена одговара твом пословању додавањем свог логотипа, укључујући додатна питања релевантна за твоју индустрију, или чак променом боја шаблона за персонализовани изглед помоћу нашег "превуци и пусти" Кретора Образаца! Ако такође желиш да синхронизујеш одговоре са другим налозима које већ користиш, као што су Google Sheets, Dropbox или Google Drive, уради то аутоматски помоћу Jotform-ових 100+ бесплатних интеграција. Беспрекорним прикупљањем захтева, ти и твој тим можете да се уверите да запослени буду поштено плаћени за свој рад — без потребе за слаљем имејлова или телефонским позивима.
Go to Category:Обрасци за рад на даљину
Образац за креирање налога
Да ли твоје предузеће тражи онлајн чланове? Користи овај онлајн образац за креирање налога да би корисници могли лакше да пошаљу захтев за креирање. Овај образац садржи личне информације, корисничко име које корисник жели, као и опцију за отпремање аватара. На крају, образац можеш да уградиш у свој сајт или да га користиш независно, делећи директан URL.
Go to Category:Обрасци за рад на даљину
Zoom Образац за Заказивање
Zoom Образац за Заказивање се користи за заказивање Zoom састанака без потребе за телефонским позивима, имејлом или порукама са клијентима. Користи овај бесплатни онлине Zoom Образац за Заказивање да аутоматски закажеш Zoom састанке са својим клијентима или пацијентима! Само прилагоди образац тако да одговара твом предузећу или здравственој организацији, интегриши га са својим Zoom налогом и угради образац у свој веб сајт или га дели директно са клијентима. Свака резервација термина ће се аутоматски синхронизовати са твојим Zoom налогом, а имејл са потврдом ће бити послат клијенту или пацијенту. Направи свој Zoom Образац за Заказивање додавањем свог логотипа, променом фонтова и боја и одабиром временских термина и трајања термина – а пошто ниједан термин не може бити изабран два пута, избећи ћеш дуплу резервацију! Поред интеграције са Zoom-ом, можеш се повезати и са 100+ других апликација да би прихватио плаћање накнада, додао нове клијенте у свој CRM, синхронизовао састанке са Google Calendar и још много тога. Уз наш бесплатни Zoom Образац за Заказивање термина који олакшава заказивање прегледа, имаћеш више времена да се припремиш за састанке са клијентима и пацијентима.
Go to Category:Обрасци за рад на даљину
Образац за Праћење Позајмљених Предмета
Лако прати предмете које ученици/запослени позајмљују из учионице/канцеларије помоћу Образац за Праћење Позајмљених Предмета. Да би водио прецизан попис ко је позајмио шта и када, потребан ти је Образац за Праћење Позајмљених Предмета који прикупља све релевантне информације. Ако желиш да креираш сопствени образац, почни са нашим Образац за Праћење Позајмљених Предмета, а затим га прилагоди својим потребама. Помоћу потпуно прилагодљивих шаблона можеш да изабереш апликације и виџете који одговарају предмету која се позајмљује.
Go to Category:Обрасци за рад на даљину
Заказивање Zoom састанка
"Образац за заказивање Zoom састанка се користи за заказивање састанака преко Zoom апликације онлајн, без потребе за имејл дописивањима или позивима. Са бесплатним обрасцем за заказивање Zoom састанака колеге или клијенти могу послати захтев за састанак бирајући доступан термин из твог личног календара. Да почнеш, прилагоди дизајн шаблона да се слаже са твојим предузећем. Затим угради образац у свој сајт или подели линк обрасца и почни са прикупљањем термина састанака. Слободно додај свој лого, промени стил текста и боју или додај додатна поља за прикупљање више информација – са нашим једноставним креатором образаца, потребно је свега пар кликова да креираш савршен образац за твоје потребе. Такође можеш повезати преко 100 других апликација додати термина у апликацију за табеле и још много тога. Наш бесплатан образац за заказивање Zoom састанака ће ти олакшати креирање виртуелних састанака да можеш да проведеш мање времена у организацији и више времена спремајући се за следећи важан састанак."
Go to Category:Обрасци за рад на даљинуAbout Обрасци за рад на даљину
Telecommuting forms are specialized digital documents designed to facilitate and manage remote work arrangements within organizations. These forms are used to collect, track, and approve information related to telework requests, equipment needs, daily check-ins, productivity reports, and policy acknowledgments. They help streamline communication between employees and management, ensuring that remote work policies are followed and that both parties have a clear understanding of expectations. Telecommuting forms can be used for a variety of purposes, such as requesting permission to work from home, reporting on daily or weekly tasks, submitting timesheets, or confirming receipt of company equipment.
With Jotform, organizations can easily create, customize, and deploy telecommuting forms to suit their unique needs. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder allows users to design forms without any coding, add conditional logic, and integrate with other business tools for seamless workflow automation. Submissions are automatically stored and organized in Jotform Tables, making it simple to track remote work activities and maintain compliance. Whether you’re managing a small team or a large remote workforce, Jotform’s telecommuting forms help streamline data collection, improve transparency, and support efficient remote work management.
Use Cases of Telecommuting Forms
Telecommuting forms serve a wide range of purposes for organizations embracing remote or hybrid work models. They address common challenges in remote work management, such as communication gaps, equipment tracking, and productivity monitoring. Here’s how telecommuting forms can be used, who benefits from them, and how their content may vary:
1. Possible Use Cases:
- Telework Request Forms: Employees formally request approval to work remotely, specifying dates, reasons, and work plans.
- Daily/Weekly Check-In Forms: Remote workers report on completed tasks, challenges, and goals for the next period.
- Equipment Request and Tracking Forms: Employees request necessary hardware or software and confirm receipt or return.
- Remote Work Agreement Forms: Both parties acknowledge and agree to telecommuting policies and expectations.
- Productivity or Timesheet Forms: Employees log hours worked and tasks completed for payroll or performance tracking.
2. Problem Solving Points:
- Ensures clear communication and documentation of remote work arrangements.
- Tracks equipment distribution and return, reducing loss or confusion.
- Monitors productivity and accountability for remote employees.
- Helps HR and management maintain compliance with company policies.
3. Possible Owners and Users:
- HR departments, team managers, IT support staff, and employees working remotely.
- Executives overseeing remote work policies and compliance.
4. Differences of Creation Methods:
- Telework Request Forms may include fields for dates, reasons, supervisor approval, and work plans.
- Check-In Forms focus on task lists, progress updates, and blockers.
- Equipment Forms require fields for item descriptions, serial numbers, and signatures.
- Agreement Forms include policy acknowledgments and digital signatures.
- Timesheet Forms need date pickers, time logs, and project/task selectors.
In summary, telecommuting forms can be tailored to fit a variety of remote work scenarios, ensuring that organizations can efficiently manage and support their distributed teams.
How to Create a Telecommuting Form
Creating a telecommuting form with Jotform is a straightforward process that can be customized to fit any remote work scenario, from telework requests to daily check-ins and equipment tracking. Here’s a step-by-step guide to building an effective telecommuting form that streamlines remote work management and addresses your organization’s specific needs:
1. Define the Purpose and Scope:
- Identify the specific telecommuting process you want to manage (e.g., telework requests, check-ins, equipment tracking).
- Determine the information you need to collect, such as employee details, dates, tasks, approvals, or equipment lists.
2. Start Building Your Form:
- Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
- Choose “Form” and select either “Start from Scratch” or “Use Template.” Jotform offers a variety of telecommuting form templates to jumpstart your process.
- Pick a layout: Classic Form (all questions on one page) is ideal for comprehensive agreements or equipment checklists, while Card Form (one question per page) works well for daily check-ins or simple requests.
3. Add and Customize Form Elements:
- Use the drag-and-drop Form Builder to add essential fields:
- Employee Information: Name, department, contact details.
- Telecommuting Details: Dates, work location, reason for request.
- Task/Progress Fields: Text areas for daily or weekly updates.
- Equipment Fields: Dropdowns or checkboxes for hardware/software, serial numbers, and condition.
- Approval Sections: Signature fields for employee and supervisor.
- Policy Acknowledgment: Checkbox or e-signature for agreement to remote work policies.
- Add conditional logic to show or hide fields based on user responses (e.g., only display equipment fields if “Equipment Needed” is selected).
4. Design and Brand Your Form:
- Click the Paint Roller icon to open the Form Designer.
- Customize colors, fonts, and add your organization’s logo to ensure a professional appearance that matches your brand.
5. Set Up Notifications and Workflow:
- In the Settings menu, configure email notifications for HR, managers, or IT staff to receive submissions instantly.
- Set up autoresponder emails to confirm receipt to employees.
6. Publish and Share Your Form:
- Click “Publish” and copy the form link to share via email, internal chat, or your company intranet.
- Embed the form on your HR portal or remote work resource page for easy access.
7. Manage and Track Submissions:
- Use Jotform Tables to view, filter, and organize responses.
- Export data for reporting or compliance purposes.
By following these steps, you can create telecommuting forms that solve real-world remote work challenges, improve communication, and ensure your organization’s telework processes run smoothly.
Често Постављана Питања
1. What is a telecommuting form?
A telecommuting form is a digital document used to manage and track remote work arrangements, requests, and related processes within an organization.
2. Why are telecommuting forms important for businesses?
They help standardize remote work procedures, ensure policy compliance, and facilitate clear communication between employees and management.
3. What information is typically collected in a telecommuting form?
Common fields include employee details, telework dates, reasons for remote work, equipment needs, task updates, and policy acknowledgments.
4. Are there different types of telecommuting forms?
Yes, forms can be tailored for telework requests, daily or weekly check-ins, equipment tracking, remote work agreements, and productivity reporting.
5. Who should use telecommuting forms?
HR departments, managers, IT staff, and remote employees all benefit from using telecommuting forms to manage and document remote work activities.
6. How do telecommuting forms help with equipment management?
They allow organizations to track which employees have received or returned company equipment, reducing loss and ensuring accountability.
7. Are telecommuting forms secure and private?
When created with platforms like Jotform, telecommuting forms are protected with encryption and access controls to ensure sensitive employee data remains confidential.
8. Can telecommuting forms be integrated with other business tools?
Yes, many form builders, including Jotform, offer integrations with HR software, cloud storage, and communication platforms to streamline workflows.