دفع فاتورة العميل

نماذج الدفع موجودة في كل مكان، سواء لاحظتها أم لا. ربما يكون لدى مطعمك المفضل نموذج دفع لجمع طلبات التوصيل. ربما يحتوي متجر الهدايا الذي اشتريت منه هدايا العيد على نموذج دفع لمتجره الأونلاين. حتى تلك المؤسسة غير الربحية التي تطوعت فيها ربما يكون لديها نموذج دفع خاص بها لجمع التبرعات الأونلاين.

عندما تحتاج الشركات أو المؤسسات أو الأفراد إلى جمع المدفوعات أو التبرعات، فغالبًا ما يستخدمون نماذج الدفع الأونلاين كوسيلة سهلة لجمع معلومات الدفع والمصادقة عليها. تُستخدم نماذج الدفع لمعالجة المدفوعات أو التبرعات من العملاء بسلاسة. باستخدام Jotform لإنشاء نماذج الدفع الخاصة بك، يمكنك إنشاء نماذج الدفع الخاصة بك وتخصيصها عن طريق الاختيار من بين أحد نماذج نماذج الدفع التي يزيد عددها عن 160 نموذجًا.

أنواع نماذج الدفع

نظرًا لأن العديد من أنواع المؤسسات والشركات المختلفة تستخدم نماذج الدفع، فهناك عدد من الأنواع الفرعية، حيث لا يستخدمها الجميع لنفس أنواع المدفوعات.

النوع الفرعي الأكثر شيوعًا لنماذج الدفع هو نموذج الطلب. يمكن استخدام نماذج الطلب من قبل العديد من أنواع الشركات المختلفة لبيع منتجاتها أو خدماتها. من متاجر الملابس والمطاعم وخدمات مشاركة الرحلات والمقاولين من القطاع الخاص والمزيد، تظهر نماذج الطلب عادةً باعتبارها نوع نموذج الدفع الأكثر استخدامًا.

نوع فرعي شائع آخر من نماذج الدفع هو نموذج التبرع. تستخدم المنظمات غير الربحية نماذج التبرع لجمع التبرعات والهدايا أونلاين من جمهورها بسلاسة.

تشمل الأنواع الأخرى من نماذج الدفع نماذج تجديد الاشتراك ونماذج الفاتورة ونماذج طلب استرداد الأموال ونماذج دفع الرسوم.

العناصر الرئيسية لنماذج الدفع

لإنشاء نموذج دفع، هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها.

للبدء، يجب أن يجمع النموذج معلومات حول عميلك أو الجهة المانحة. وبدون هذه المعلومات، قد لا تتمكن من التحقق من الدفع في المستقبل. أضف حقول النموذج المطلوبة في نموذج الدفع الخاص بك والتي تجمع معلومات مثل الاسم الكامل للعميل ومعلومات الاتصال وعنوان إرسال الفواتير.

بعد ذلك، قم بإضافة حقول للمنتجات أو الخدمات التي يدفع العملاء مقابلها، حتى يتمكنوا من إدخال الكمية التي يشترونها. إذا كنت مؤسسة غير ربحية تجمع التبرعات، فتأكد من تضمين حقول النموذج الخاصة بنوع التبرع ومبلغ التبرع.

وبالطبع، يحتاج نموذج الدفع إلى الاتصال ببوابة الدفع لمعالجة المدفوعات. يتكامل Jotform مع عدد من البوابات الشهيرة مثل Square وStripe وGoogle Pay وPayPal والمزيد. حدد بوابة دفع لنموذجك الذي يناسبك أنت وعملائك.

وأخيرًا، يمكنك إضافة إجراءات أمنية إضافية إلى نموذج الدفع الخاص بك. على الرغم من أن Jotform يفي بالفعل بمعايير الأمان مثل PCI-DSS Level 1، إلا أنه يمكنك أيضًا إضافة حقل CAPTCHA أو حماية النماذج الخاصة بك بكلمة مرور لضمان بقاء بيانات الدفع ومعلومات الاتصال آمنة ومأمونة.

فوائد استخدام نماذج الدفع

إذا كنت تتطلع إلى تسريع عمليات الدفع الخاصة بك أو اتخاذ متجرك الفعلي أونلاين، ففكر في استخدام نماذج الدفع أونلاين لتنمية أعمالك وجعل عملياتك أكثر كفاءة.

وفر وقت عملك وأموالك من خلال إعطاء الأولوية للأتمتة والأمان. تعمل نماذج الدفع عبر الإنترنت الخاصة بـ Jotform على تقليل تكلفة الأوراق المادية والطباعة، وبدلاً من ذلك تعطي الأولوية للدفع السريع وعمليات إرسال الدفع المنظمة. بعد كل إرسال، سيتم توجيه بيانات المستخدم ومعلومات الدفع على الفور إلى جداول Jotform — وتكون جاهزة للإدارة والتحليل.

تعد نماذج الدفع الخاصة بـ Jotform رائعة أيضًا للشركات التي تتطلع إلى النمو والوصول إلى المزيد من العملاء. من خلال نماذج الدفع الملائمة للهاتف المحمول، يمكن لعملائك إرسال الطلبات من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية دون أي مشكلة. يمكنك مقابلة المستخدمين أينما كانوا باستخدام نماذج دفع بديهية وسهلة الاستخدام.

حالات الاستخدام لقوالب نماذج الدفع

تعد قوالب نماذج الدفع مفيدة للعديد من الصناعات وأنواع الأعمال المختلفة. ليست نماذج الدفع رائعة للمشتريات والتبرعات العامة فحسب، بل إنها تعمل أيضًا بشكل جيد لجمع التبرعات، وتسجيل الأحداث، وتجديد الاشتراكات، ورسوم التقديم أو التعليم، وطلبات المطاعم، وغير ذلك الكثير. باستخدام قالب نموذج الدفع، فإنك توفر على نفسك جهد إنشاء نموذج من البداية.

يمكن لمؤسستك أيضًا استخدام قالب نموذج دفع واحد لأغراض متعددة. لنفترض، على سبيل المثال، أن أحد المطاعم الشهيرة يبحث عن طريقة سريعة وسهلة لتحصيل المدفوعات لكل من طلبات الطعام الفردية وحجوزات الأحداث الخاصة. باستخدام Jotform، يمكن للمطعم استخدام نفس قالب نموذج الدفع لإنشاء نموذج طلب ونموذج حدث خاص. كل ما عليهم فعله هو تخصيص القالب لكل غرض وإضافة بوابة دفع باستخدام /نشئ النماذج بالسحب والإفلات الخاص بـ Jotform.

بغض النظر عن نوع العمل أو المؤسسة التي تديرها — سواء كانت حكومية أو تعليمية أو تجارية أو غير ربحية — يوفر لك Jotform نماذج تحصيل الدفع الأكثر كفاءة وبديهية.

كيفية إنشاء نماذج الدفع مع Jotform

يعد إنشاء نماذج الدفع الخاصة بك باستخدام Jotform أمرًا في غاية السهولة. تجعل نماذج الدفع الخاصة بنا جمع التبرعات والمدفوعات أونلاين أمرًا سريعًا وسهلاً — كل ذلك دون الحاجة إلى أي برمجة.

يمكنك إنشاء نموذج دفعك من البداية أو استخدام أحد قوالب نماذج الدفع الجاهزة للبدء.

1. اختر إنشاء نموذج لاختيار طريقتك المفضلة. سيتم توجيهك بعد ذلك إلى منشئ النماذج.
2. في منشئ النماذج، حدد إضافة عنصر نموذج في الزاوية العلوية اليسرى، ثم انتقل إلى المدفوعات في الجزء العلوي. ابحث عن بوابة الدفع المفضلة لديك واخترها — مثل PayPal وStripe وSquare وVenmo، على سبيل المثال لا الحصر.
3. بعد اختيار بوابة الدفع الخاصة بك، يمكنك تكوين أنواع نماذج الدفع الخاصة بك من الخيارات التالية: بيع المنتجات، وبيع الاشتراكات، والمبلغ المحدد من قبل المستخدم، وجمع التبرعات. يعتمد النوع الذي تختاره على احتياجاتك الخاصة. على سبيل المثال، إذا كنت مؤسسة غير ربحية تجمع التبرعات، فمن المحتمل أن يكون جمع التبرعات هو الخيار الأفضل. قد يختار السوق الأونلاين بيع المنتجات أو بيع الاشتراكات.

باستخدام Jotform، يمكنك أيضًا إعداد وإضافة الضرائب والكوبونات ورسوم الشحن وأرقام الطلبات الفريدة والمزيد إلى نموذج الدفع الخاص بك. يمكنك أيضًا إعداد تأكيدات البريد الإلكتروني التلقائية.

بمجرد أن تشعر بالرضا عن شكل نموذج الدفع الخاص بك ومظهره، ما عليك سوى مشاركته مع جمهورك لبدء جمع المدفوعات أو التبرعات. يمكنك مشاركة نموذجك عبر الرابط المباشر أو البريد الإلكتروني أو كود QR، أو عن طريق تضمينه مباشرة في موقعك الويب.