نماذج الفعاليات الافتراضية

نماذج الأحداث الافتراضية هي نماذج متخصصة عبر الإنترنت مصممة لتبسيط تخطيط وإدارة وتنفيذ الأحداث الافتراضية مثل الندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات عبر الإنترنت وورش العمل وجلسات التواصل والمعارض الافتراضية. يمكن استخدام هذه النماذج لأغراض متنوعة، بما في ذلك تسجيل الحضور والتسجيل في الجلسات وجمع التعليقات وطلبات المتحدثين واستفسارات الرعاية واستطلاعات ما بعد الحدث. من خلال رقمنة عملية جمع البيانات، تساعد نماذج الأحداث الافتراضية المنظمين على جمع المعلومات الأساسية بكفاءة وإدارة قوائم المشاركين وضمان التواصل السلس قبل الحدث وأثناءه وبعده.

باستخدام Jotform، يمكن للمستخدمين إنشاء وتخصيص نماذج الأحداث الافتراضية بسهولة لتلائم الاحتياجات الفريدة لأي تجمع عبر الإنترنت. من خلال الاستفادة من أداة إنشاء النماذج السهلة الاستخدام من Jotform، يمكن للمستخدمين إضافة حقول لتفاصيل الحضور، ودمج الدفع للحصول على التذاكر، والمنطق الشرطي لتجارب مخصصة، وإشعارات البريد الإلكتروني التلقائية. تتيح منصة Jotform التي لا تتطلب كتابة أكواد برمجية لمنظمي الأحداث والمسوقين ومتخصصي الموارد البشرية والمعلمين إنشاء نماذج احترافية في دقائق وإدارة الطلبات في الوقت الفعلي والتكامل بسلاسة مع أدوات أخرى لأتمتة سير العمل وتحسين تجربة الأحداث الافتراضية.

حالات استخدام نماذج الأحداث الافتراضية

يمكن تصميم نماذج الفعاليات الافتراضية لتلبية مجموعة واسعة من السيناريوهات، ولكل منها متطلباتها وفوائدها الخاصة. إليك كيفية تكييف هذه النماذج لتناسب مختلف حالات الاستخدام، ومن قد يستخدمها، وكيف قد يختلف محتواها:

1. حالات الاستخدام الممكنة:

• تسجيل الحضور في الندوات عبر الإنترنت أو ورش العمل أو المؤتمرات
• اشتراكات الجلسات أو الغرف الجانبية
• طلبات المتحدث أو المقدم
• استفسارات الرعاية والعارضين
• الرد على استفسارات المشاركين في فعالية التواصل الافتراضية
• استطلاعات الرأي وردود الفعل بعد الحدث
• تنزيلات موارد الحدث (على سبيل المثال، شرائح العرض التقديمي والتسجيلات)

2. نقاط حل المشكلات:

• جمع بيانات الحضور وإدارتها مركزيًا
• أتمتة رسائل التأكيد الإلكترونية ورسائل التذكير
• تسهيل المدفوعات الآمنة عبر الإنترنت للفعاليات التي يتم حجز تذاكرها
• يتيح التواصل المستهدف بناءً على اهتمامات الحضور
• يُبسط جمع التعليقات لتحسين الحدث

3. المالكون والمستخدمون المحتملون:

• منظمو الفعاليات والمنسقون
• فرق التسويق والاتصالات.
• أقسام الموارد البشرية والتدريب
• المؤسسات التعليمية التي تستضيف الفصول الدراسية أو الندوات الافتراضية
• المنظمات غير الربحية والجمعيات التي تدير حملات لجمع التبرعات أو اجتماعات عبر الإنترنت

4. الاختلافات في طرق الإنشاء:

• قد تتطلب نماذج التسجيل حقولاً للاسم والبريد الإلكتروني والمؤسسة وتفاصيل الدفع.
• قد تتضمن نماذج طلب المتحدث أقسامًا للسيرة الذاتية، ومواضيع الجلسة، والخبرة السابقة.
• تركز نماذج الملاحظات على مقاييس التقييم والأسئلة المفتوحة والاقتراحات.
• قد تطلب نماذج الاستفسار عن الرعاية معلومات عن الشركة ومستوى الرعاية وتفاصيل الاتصال.

من خلال تخصيص محتوى النموذج وبنيته لتتناسب مع نوع الحدث والجمهور المحددين، يمكن لمنظمي الحدث ضمان تجربة حدث افتراضي سلسة وجذابة.

كيفية إنشاء نموذج حدث افتراضي

من خلال اتباع الخطوات التالية، يمكنك إنشاء نموذج حدث افتراضي يسهل عملية التسجيل، ويعزز مشاركة الحضور، ويبسط إدارة الحدث من البداية إلى النهاية.

1. ابدأ بالقالب الصحيح أو من الصفر:

• تسجيل الدخول إلى حسابك في Jotform وانقر على "إنشاء" في صفحة مساحة العمل الخاصة بك.
• اختر "النموذج" ثم حدد قالب نموذج الحدث الافتراضي من مكتبة Jotform الشاملة أو ابدأ من الصفر.
• إذا كنت تستخدم قالبًا، فيمكنك تكييفه بسرعة مع العلامة التجارية ومتطلبات الحدث الخاص بك.

2. حدد التخطيط المناسب:

• اختر بين النموذج الكلاسيكي (كل الأسئلة في صفحة واحدة) للتسجيلات السريعة أو نموذج البطاقة (سؤال واحد في كل صفحة) للحصول على تجربة تفاعلية موجهة.

3. إضافة عناصر النموذج الأساسية:

• استخدم أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات لتضمين حقول مثل:
• الاسم والبريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال
• اسم المنظمة أو الشركة
• اختيار الجلسة أو ورشة العمل (القوائم المنسدلة أو مربعات الاختيار)
• تكامل الدفع (للأحداث التي تتطلب تذاكر)
• تحميل الملف (للسيرة الذاتية للمتحدث أو مواد العرض التقديمي)
• خانات الموافقة المتعلقة بالخصوصية واستخدام البيانات
• أسئلة مخصصة ذات صلة بحدثك (على سبيل المثال، التفضيلات الغذائية للأحداث الهجينة)

4. تخصيص التصميم:

• انقر على أيقونة بكرة الطلاء لفتح مصمم النماذج.
• اضبط الألوان والخطوط والسمات لتتناسب مع العلامة التجارية لفعاليتك.
• أضف شعار الحدث الخاص بك وقم بتخصيص عنوان URL للنموذج للحصول على لمسة احترافية.

5. إعداد المنطق الشرطي:

• استخدم المنطق الشرطي لإظهار الحقول أو إخفائها استنادًا إلى استجابات المستخدم (على سبيل المثال، عرض حقول الدفع فقط إذا تم تحديد جلسة مدفوعة).
• قم بتخصيص رسائل التأكيد أو أسئلة المتابعة استنادًا إلى اختيارات الحضور.

6. تكوين إشعارات البريد الإلكتروني:

• إعداد رسائل تأكيد آلية للمسجلين ورسائل إعلامية عبر البريد الإلكتروني للمنظمين.
• قم بتخصيص محتوى البريد الإلكتروني لتضمين تفاصيل الحدث أو روابط الوصول أو تعليمات إضافية.

7. نشر النموذج الخاص بك ومشاركته:

• انقر على "نشر" وانسخ رابط النموذج لمشاركته عبر البريد الإلكتروني، أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو تضمينه على موقع الفعالية الخاص بك.
• استخدم رموز QR لسهولة الوصول عبر الهاتف المحمول أثناء الجلسات الافتراضية المباشرة.

7. اختبار وإدارة الاستجابات:

• قم بمعاينة النموذج الخاص بك وأرسل إدخال اختبار للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع.
• مراقبة الردود في جداول Jotform، وتصفية قوائم الحضور، وتصدير البيانات حسب الحاجة.

من خلال اتباع الخطوات التالية، يمكنك إنشاء نموذج حدث افتراضي يسهل عملية التسجيل، ويعزز مشاركة الحضور، ويبسط إدارة الحدث من البداية إلى النهاية.