Surat

1) Apa yang dimaksud dengan survei karyawan?

Survei karyawan adalah alat yang digunakan oleh organisasi untuk mengumpulkan umpan balik dan wawasan dari karyawan tentang tempat kerja. Survei-survei ini dapat mencakup topik-topik seperti kepuasan kerja, budaya tempat kerja, dan efektivitas manajemen.

2) Pentingnya survei karyawan di tempat kerja

Survei karyawan sangat penting karena memberikan masukan berharga kepada para pemimpin langsung dari tim mereka. Respons karyawan membantu menyoroti area keberhasilan dan mengidentifikasi tantangan yang mungkin tidak terlihat oleh para pemimpin. Dengan menggunakan survei, organisasi dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang berkontribusi terhadap peningkatan lingkungan tempat kerja dan kepuasan karyawan.

3) Manfaat melakukan survei karyawan

Survei karyawan menyediakan platform bagi karyawan untuk mengungkapkan pemikiran dan kekhawatiran mereka kepada manajemen. Survei karyawan membantu menunjukkan kesenjangan dalam manajemen dan operasi yang dapat diatasi untuk meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan. Wawasan yang diperoleh dari survei juga dapat membantu memandu keputusan strategis yang bertujuan untuk meningkatkan semangat kerja dan produktivitas.

4) Jenis survei karyawan

Ada banyak jenis survei karyawan:

• Survei keterlibatan mengukur seberapa besar investasi dan antusiasme seorang karyawan terhadap peran mereka.
• Survei kepuasan melihat seberapa besar seorang karyawan menikmati berbagai aspek pekerjaannya.
• Survei check-in yang lebih singkat memberikan pembaruan status mengenai keterlibatan atau kepuasan karyawan pada saat tertentu atau tentang topik tertentu.
• Survei orientasi memberikan wawasan tentang proses rekrutmen dan perekrutan, serta apa yang memotivasi karyawan baru.
• Survei keluar mengumpulkan umpan balik tentang pengalaman karyawan yang keluar dan alasan keluarnya.
• Survei budaya perusahaan mengeksplorasi keyakinan dan perilaku mendasar yang membentuk lingkungan tempat kerja.

Jenis survei karyawan lainnya membahas area yang lebih spesifik, seperti tunjangan, kinerja, dan kesejahteraan karyawan.

5) Praktik terbaik untuk melakukan survei karyawan

Saat melakukan survei karyawan, penting untuk menjelaskan secara ringkas serta menggunakan pertanyaan langsung. Sertakan gabungan pertanyaan terbuka dan pertanyaan tertutup untuk mengumpulkan wawasan kualitatif dan data kuantitatif. Tergantung pada topiknya, akan sangat membantu jika tanggapan survei bersifat anonim untuk memastikan karyawan merasa nyaman memberikan masukan yang jujur.

Lakukan survei secara rutin untuk memantau kemajuan dan perubahan dari waktu ke waktu, namun hindari mengirimkan survei selama masa sibuk ketika karyawan cenderung tidak berpartisipasi.

Untuk mendorong penyelesaian survei, informasikan kepada karyawan tentang alasan survei dilakukan dan bagaimana masukan mereka akan digunakan untuk membuat perubahan yang berarti. Setelah tanggapan survei dikumpulkan dan ditinjau, bagikan apa yang telah Anda pelajari dan uraikan langkah-langkah yang ingin Anda ambil berdasarkan masukan tersebut.

6) Cara meningkatkan partisipasi survei karyawan

Untuk meningkatkan partisipasi, pastikan survei mudah diakses dan diselesaikan. Survei yang dibuat dengan Jotform dapat diakses dari ponsel cerdas, tablet, atau komputer apa pun, sehingga karyawan dapat menyelesaikannya dari kantor, di rumah, atau saat bepergian. Anda juga dapat menggunakan Jotform untuk mengirimkan pengingat otomatis kepada karyawan yang belum menyelesaikan survei, sehingga membantu mencapai tingkat respons yang lebih tinggi.

Survei yang lebih singkat dan dipersonalisasi bisa lebih menarik dan menghasilkan tingkat penyelesaian yang lebih tinggi. Semua templat survei Jotform dapat disesuaikan sepenuhnya, sehingga Anda dapat memastikan survei Anda menarik dan relevan dengan tim Anda. Anda juga dapat mengatur logika bersyarat sehingga responden dapat melewatkan pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban mereka sebelumnya, sehingga menciptakan survei yang lebih dinamis dan relevan untuk setiap karyawan.

Jangan lupa untuk membagikan temuan survei Anda dan rencana untuk menanggapi masukan tersebut — hal ini akan memperkuat nilai tanggapan karyawan dan mendorong partisipasi dalam survei di masa mendatang.

7) Menganalisis dan menafsirkan data survei karyawan

Anda dapat menggunakan Jotform untuk mengumpulkan data dan mengidentifikasi tren dengan mudah. Bagi masukan yang Anda terima ke dalam kategori tertentu untuk mengetahui permasalahan spesifik. Carilah tema-tema umum atau masalah-masalah yang berulang yang dapat mengindikasikan masalah-masalah sistemik yang lebih besar, dan kemudian rencanakan tindakan-tindakan spesifik untuk mengatasi masalah-masalah tersebut.

Anda dapat menggunakan Jotform untuk mengonversi data menjadi grafik dan bagan dalam Tabel Jotform, memungkinkan Anda memvisualisasikan pola dan tren dengan lebih baik. Anda juga dapat menggunakan Pembuat Laporan Jotform untuk membuat dan mengirim laporan khusus kepada pemilik saham berdasarkan data survei.

8) Menggunakan survei karyawan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan

Survei karyawan meningkatkan keterlibatan dengan membuat karyawan merasa didengarkan dan dihargai. Ketika karyawan melihat bahwa pendapat mereka dapat mempengaruhi perubahan nyata di tempat kerja, mereka merasa lebih terhubung dengan organisasi. Umpan balik yang teratur melalui survei juga membuat manajemen dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan dan harapan karyawan yang terus berkembang, sehingga membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif dan responsif.