Bewertungsformulare
Über Bewertungsformulare
Bewertungsformulare sind eine hervorragende Möglichkeit, wertvolles Feedback zu erhalten und Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind. Ganz gleich, ob Sie Informationen über die Zufriedenheit Ihrer Kunden, die Fortschritte Ihrer Studierenden, die Leistung Ihrer Mitarbeiter oder das Feedback Ihrer Gäste einholen möchten, unsere kostenlosen Bewertungsformulare machen es Ihnen leicht, Feedback zu sammeln und nachzuverfolgen. Wählen Sie einfach eine der folgenden kostenlosen Vorlagen aus, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, passen Sie sie mit dem Jotform Formulargenerator an und betten Sie sie in Ihre Website ein oder versenden Sie den Link zum Formular an Kunden, Studierende, Mitarbeiter, Veranstaltungsbesucher und viele mehr.
Formularbenutzer können ganz einfach ihre Kontaktinformationen eingeben, Fragen beantworten, auf Bewertungsskalen antworten und Kommentare hinzufügen. Sie erhalten die abgegebenen Bewertungen sofort in Ihrem sicheren Jotform-Konto, so dass Sie und andere Kollegen sie ganz einfach von jedem Gerät aus einsehen oder für Ihre Unterlagen ausdrucken können.
Mit unserem Drag & Drop Formulargenerator ist die Anpassung eines Bewertungsformulars für Ihre Organisation ein Kinderspiel. Dazu müssen Sie nicht programmieren — fügen Sie einfach per Drag & Drop so viele Formularfelder, Fragen, Bewertungsskalen und Bilder ein, wie Sie für richtig halten. Sie können Ihr Bewertungsformular sogar in über 100 beliebte Apps integrieren — darunter Google Drive, Dropbox, Slack und Airtable —, um Antworten automatisch an Ihre anderen Online-Konten zu senden. Mit unseren kostenlosen Bewertungsformularen können Sie Ihren Bewertungsprozess ganz einfach online durchführen. So erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Mitarbeiterschulungen, Ihren Unterricht, Ihre Veranstaltungen oder Ihr Unternehmen zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen
1) Wie kann ich ein effektives Bewertungsformular erstellen?
Ein effektives Bewertungsformular kann Ihrer Organisation helfen, ihre Prozesse, Protokolle, Produkte und Praktiken zu verbessern. Um sicherzustellen, dass Sie über ein effektives Bewertungsformular verfügen, sollten Sie zunächst den Zweck Ihres Formulars bestimmen — was Sie damit zu erreichen hoffen — sowie die Art des Bewertungssystems und die Bewertungskriterien, die Sie verwenden möchten. Achten Sie darauf, dass Ihr Bewertungsformular klar und übersichtlich ist, damit die Benutzer es schnell und ohne Missverständnisse ausfüllen können. Versuchen Sie verschiedene Fragetypen zu verwenden, einschließlich offener Fragen, um eine ausgewogene Bewertung zu erhalten.
2) Was sollte Teil eines Bewertungsformulars sein?
Ihr Bewertungsformular sollte zunächst einige Felder zur Identifizierung des Befragten enthalten, es sei denn, Sie möchten, dass die Bewertung anonym bleibt. Diese Felder erleichtern Ihnen die Nachverfolgung für den Fall, dass Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut mit den Befragten in Verbindung setzen müssen.
Als Nächstes sollte Ihr Bewertungsformular Fragen enthalten, die es Ihnen ermöglichen, die richtige Art von Feedback zu erhalten. Die Art der Fragen sollte variieren und kann Fragen mit Likert- oder Ratingskalen, Multiple-Choice-Fragen und offene Fragen umfassen. Sie können auch einen narrativen Abschnitt hinzufügen. In diesem Abschnitt können die Nutzer ihre Gedanken und Wahrnehmungen ausführlicher mitteilen.
Und schließlich sollten Sie eine Dankesseite einrichten, damit die Befragten wissen, dass Sie ihre Zeit und Mühe zu schätzen wissen.
3) Wann sollten Bewertungsformulare genutzt werden?
Das hängt von den Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens ab. Achten Sie darauf, Ihre Zielgruppe nicht mit Bewertungsformularen zu überfrachten. Zu viele Formulare können zu einer gewissen Umfragemüdigkeit führen, so dass die Befragten mit der Zeit weniger bereit sind, Ihre Formulare auszufüllen.
Im Allgemeinen ist es ratsam, bei der Einführung eines neuen Produkts, einer neuen Dienstleistung oder einer neuen Veranstaltung Bewertungsformulare zu versenden. Wenn Sie eine Dienstleistung oder ein Produkt anbieten, die bzw. das bereits im Einsatz ist, sollten Sie in regelmäßigen Abständen, z. B. alle drei bis sechs Monate, Fragebögen zur Kundenzufriedenheit oder -bewertung versenden. Bewertungsformulare werden in der Regel jährlich oder halbjährlich verschickt.
Schließlich sollten Sie Bewertungsformulare mit genügend zeitlichem Abstand erstellen, um ausreichend Zeit für Verbesserungen zu haben oder neue Erkenntnisse aus früheren Bewertungen zu gewinnen. So verhindern Sie, dass Sie nicht nur die Zeit und Mühe Ihrer Kunden, sondern auch Ihre eigene verschwenden.
4) Wozu dienen Bewertungsformulare?
Bewertungsformulare sind fantastisch geeignet, um Ihrem Unternehmen zu helfen, denn sie liefern Ihnen wichtiges Feedback und Daten für die Entscheidungsfindung und Planung. Bewertungsformulare sind ideal, um die Effektivität, die Zufriedenheit oder die Leistung einer Initiative, eines Produkts, einer Dienstleistung — egal welcher Art — zu bewerten. Sie sind flexibel und eignen sich für jede Branche.
Regelmäßig ausgefüllte Bewertungsformulare helfen, die Fortschritte im Laufe der Zeit zu überwachen. Sie liefern den Unternehmen Daten, die sie nachverfolgen können. Sie sind auch ein Anreiz für die Befragten, ihr Feedback und ihre Meinung ehrlich und ohne Konsequenzen zum Ausdruck zu bringen. So entsteht eine transparente Unternehmenskultur, in der die Meinung der Mitarbeiter oder Kunden geschätzt wird.
5) Welche verschiedenen Arten von Bewertungsformularen gibt es?
Es gibt Bewertungsformulare für alles Mögliche! Sie können diese Bewertungsformulare sowohl für individuelle Zwecke (wie die Bewertung von Lehrern, Kollegen, Mitarbeitern oder Kunden) als auch für Organisationen (wie Schulen, Restaurants, Unternehmen usw.) erstellen. Sie können sie auch verwenden, um die Kundenzufriedenheit mit Produkten und Dienstleistungen wie Kursen oder Coaching zu bewerten. Schließlich eignen sich Evaluationen hervorragend, um den Erfolg einer Veranstaltung zu messen, ganz gleich, ob es sich um ein Konzert, eine Konferenz oder eine Klausurtagung handelt.
6) Wie kann ich eine Vorlage für ein Bewertungsformular anpassen?
Mit dem intuitiven Drag & Drop Formulargenerator von Jotform ist es ganz einfach, Ihr Bewertungsformular anzupassen. Sie können Formularfelder hinzufügen oder neu anordnen, Ihr Logo einfügen, Schriftarten und Farben ändern und vieles mehr. Sie können das Design oder den Hintergrund Ihres Formulars anpassen und sogar benutzerdefinierten CSS-Code hinzufügen, um das Design zu verfeinern — ganz ohne Programmierung!
7) Sind Bewertungsformulare sowohl für subjektive als auch für objektive Bewertungen geeignet?
Ja, Sie können Bewertungsformulare so gestalten, dass sie sowohl für subjektive als auch für objektive Bewertungen geeignet sind. Wenn Sie eher subjektive Informationen sammeln möchten, können Sie offenere Fragen verwenden, um die Meinungen und Perspektiven Ihrer Zielgruppe zu erfassen — z.B. wenn Sie Kunden bitten, ein Produkt zu bewerten. Für solche Bewertungen sind Ratingskalen und offene Fragen am besten geeignet.
Wenn Sie eine Evaluierung entwickeln möchten, die objektive Informationen mit leicht messbaren Kriterien sammelt, können Sie sich mehr auf Multiple-Choice-Fragen konzentrieren. Diese erfordern, dass die Befragten vorgegebene Antwortoptionen verwenden, die in geringerem Maße einer persönlichen Interpretation unterliegen.
Sie können Bewertungsformulare sowohl in Form von subjektiven als auch von objektiven Bewertungen erstellen — oder eine Mischung aus beidem.
8) Dienen Bewertungsformulare auch der Selbsteinschätzung?
Ja, Bewertungsformulare können effektiv für die Selbstbeurteilung eingesetzt werden. Dies ist insbesondere bei Mitarbeiterbewertungen der Fall, bei denen Mitarbeiter Selbstbeurteilungsformulare ausfüllen, die dann von ihren Vorgesetzten im Rahmen des Beurteilungsprozesses überprüft werden. Diese Formulare ermöglichen es Mitarbeitern, ihre eigene Leistung, ihre Fähigkeiten und Bereiche, in denen sie sich verbessern können, zu bewerten. Darüber hinaus ermöglichen regelmäßige Selbstbeurteilungen den Mitarbeitern, ihre Fortschritte zu überwachen und zu verfolgen, was ihnen hilft, langfristige Ziele zu erreichen.
9) Eignen sich die Bewertungsformulare für verschiedene Branchen und Sektoren?
Sie können die Bewertungsformulare an jede Art von Branche und Sektor anpassen! Sie sind nützliche Werkzeuge im Gesundheitswesen, in Behörden, Unternehmen, Schulen und vielen anderen Bereichen. Bewertungsformulare sind besonders nützlich für die Marktforschung und das Sammeln von individuellen Erkenntnissen, die in fast jeder Branche anwendbar sind.
10) Welche Skalen oder Bewertungskriterien können in Beurteilungsformularen verwendet werden?
In Bewertungsformularen finden sich häufig verschiedene Arten von Bewertungssystemen. Eine der gebräuchlichsten ist die Likert-Skala, bei der die Befragten angeben, inwieweit sie einer bestimmten Aussage zustimmen oder nicht zustimmen. Die Antwortmöglichkeiten werden auf einer Skala mit drei oder mehr Werten angeordnet, z.B. von „stimme zu“ bis „stimme nicht zu“. Diese Fragen sind ideal, um allgemeine Wahrnehmungen oder Einstellungen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung zu erfassen.
Eine andere Art von Bewertungssystem ist die numerische Bewertungsskala. Hier können die Nutzer einen numerischen Wert vergeben, um ihre Zufriedenheit mit einem Produkt oder einer Dienstleistung auszudrücken. Beispielsweise können sie ein Produkt auf einer Skala von 1 bis 10 bewerten, je nachdem, wie sehr sie es mögen. Auf diese Weise kann die Kundenzufriedenheit oder die Leistung eines Produkts auf einfache Weise gemessen werden.
Ähnlich wie bei der numerischen Bewertungsskala werden bei der semantischen Bewertungsskala Wörter anstelle von Zahlen verwendet. Die Benutzer können zwischen Adjektiven wie „schlecht“ oder „ausgezeichnet“ wählen, um ihre Beurteilung auszudrücken.
Andere mögliche Skalen sind die grafische Bewertungsskala (z.B. Identifizierung, welches Bild eine Meinung am besten repräsentiert) und die Rangskala.
11) Wie kann ich gewährleisten, dass die Formularantworten vertraulich und anonym behandelt werden?
Sie können die Vertraulichkeit der Antworten auf Bewertungsformulare sicherstellen, indem Sie keine persönlichen Daten abfragen und das Formular somit anonymisieren. Achten Sie auch darauf, keine Fragen zu stellen, die versehentlich die Identität eines Nutzers preisgeben könnten — fragen Sie zum Beispiel nicht, in welcher Abteilung jemand arbeitet oder wo sich sein Büro befindet.
Um die Privatsphäre noch besser zu schützen, sollten Sie sicherstellen, dass alle Daten in Ihrem Formular verschlüsselt sind. Außerdem sollten Sie den Zugriff auf Ihre Daten einschränken und sicherstellen, dass zuverlässige Sicherheitsprotokolle verwendet werden, um mögliche Verstöße zu verhindern.
12) Gibt es Best Practices für die Analyse und Interpretation von Daten aus Bewertungsformularen?
Bei der Analyse und Interpretation der Daten sollten Sie darauf achten, dass Sie Ihre Daten vor Beginn der Auswertung strukturieren, indem Sie Beschriftungen hinzufügen und Lücken in den Formularantworten ausfüllen. Sie können diesen Schritt vereinfachen, indem Sie ein Bewertungsformular erstellen, das klar und übersichtlich ist, um zu vermeiden, dass die Benutzer unvollständige Daten eingeben.
Der nächste Schritt besteht darin, grobe Trends in den Daten zu identifizieren, indem, wenn möglich, Prozentsätze oder andere Statistiken verwendet werden. Auf diese Weise können Sie allgemeine Muster erkennen, bevor Sie mit dem Vergleich von Tabellen und der Segmentierung in verschiedene Kategorien beginnen, um weitere Trends zu identifizieren.
In der Regel ist es hilfreich, Ihre Daten in Diagrammen oder Tabellen zu visualisieren (wie z.B. die von Jotform Tabellen und Jotform Berichtgenerator automatisch generierten). Mit diesem Schritt können Sie Ihre Daten auch leicht in einer Präsentation vorstellen.
Wenn Ihr Bewertungsformular auch qualitatives Feedback enthält, sollten Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Tendenzen der Stimmung ermitteln, die die Antworten auf hohem Niveau repräsentieren.