Bewertungsformulare
Über Bewertungsformulare
Bewertungsformulare sind unverzichtbare Tools, um strukturiertes Feedback zu sammeln, Leistungen zu bewerten und Zufriedenheit in einer Vielzahl von Situationen zu messen. Ganz gleich, ob Sie Feedback zu einer Schulung sammeln, die Leistung Ihrer Mitarbeitenden bewerten, die Fortschritte Ihrer Schüler:innen überprüfen oder die Kundenzufriedenheit messen möchten — Bewertungsformulare helfen Ihnen dabei, den Prozess zu standardisieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Kriterien berücksichtigt werden. Sie können für Bildungseinrichtungen, Unternehmen, Veranstaltungsorganisatoren, Gesundheitsdienstleister und viele mehr angepasst werden und sind somit äußerst vielseitig einsetzbar, wenn eine objektive Bewertung oder ein Feedback erforderlich ist.
Mit Jotform erstellen und verwalten Sie Bewertungsformulare mühelos und ohne Programmierkenntnisse. Nutzen Sie den Drag-and-Drop-Generator, um individuelle Formulare zu gestalten, oder wählen Sie aus Tausenden gebrauchsfertigen Vorlagen. Fügen Sie bedingte Logik hinzu, um das Formularerlebnis zu personalisieren, und integrieren Sie Tools für effizientes Data Management. Funktionen wie Echtzeitbenachrichtigungen, automatische Datenspeicherung und erweiterte Filter sorgen dafür, dass Sie den Bewertungsprozess optimieren und Feedback einfach erfassen, analysieren und umsetzen können.
Use Cases of Evaluation Forms
Bewertungsformulare lassen sich an eine Vielzahl von Szenarien anpassen, die jeweils einzigartige Anforderungen und Vorteile bieten. Im Folgenden erfahren Sie, wie sie verwendet werden können, wer sie nutzen könnte und wie sich ihr Inhalt unterscheiden kann.
1. Possible Use Cases:
- Employee performance reviews in HR departments
- Student assessments in educational settings
- Event feedback for organizers and attendees
- Customer satisfaction surveys for businesses
- Training session evaluations for trainers and participants
- Product or service quality assessments
2. Problem Solving Points:
- Standardizes feedback collection for objective analysis
- Identifies strengths and areas for improvement
- Enhances transparency and accountability in assessments
- Facilitates data-driven decision-making
3. Possible Owners and Users:
- HR managers and team leaders
- Teachers, professors, and school administrators
- Event coordinators and trainers
- Business owners and customer service teams
- Healthcare professionals and patient coordinators
4. Differences of Creation Methods:
- Employee Evaluations: May include rating scales, open-ended feedback, and competency checklists.
- Student Assessments: Often require grading fields, attendance records, and progress tracking.
- Event Feedback: Typically use satisfaction scales, comment boxes, and multiple-choice questions.
- Customer Surveys: Focus on product/service ratings, NPS (Net Promoter Score), and suggestions for improvement.
In summary, evaluation forms are highly adaptable and can be customized to fit the specific needs of any organization or scenario, ensuring relevant data is collected efficiently.
How to Create an Evaluation Form
Creating an effective evaluation form with Jotform is straightforward and highly customizable, allowing you to tailor the form to your specific use case—whether it’s for employee reviews, student assessments, event feedback, or customer satisfaction. Here’s a step-by-step guide to help you design, customize, and manage your evaluation forms for optimal results:
1. Define Your Evaluation Purpose and Audience
- Identify the goal of your evaluation (e.g., performance review, training feedback, customer satisfaction).
- Determine who will be filling out the form (employees, students, customers, event attendees).
2. Choose a Starting Point
- Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
- Select “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ evaluation form templates.
- Pick a layout: Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page).
3. Add and Customize Form Elements
- Click on the “Add Element” menu to access basic fields (Name, Email, Rating Scales, Multiple Choice, Long Text, etc.).
- For employee or student evaluations, include rating scales, comment boxes, and checklists.
- For event or customer feedback, add satisfaction scales, NPS questions, and open-ended feedback fields.
- Use the “Widgets” tab for advanced features like e-signatures, file uploads, or progress bars.
4. Personalize the Form Design
- Click the Paint Roller icon to open the Form Designer.
- Adjust colors, fonts, and themes to match your organization’s branding.
- Add your organization’s logo and customize the form URL for a professional touch.
5. Set Up Conditional Logic and Notifications
- Use conditional logic to show or hide questions based on previous answers, ensuring a personalized experience.
- Set up autoresponder and notification emails so both you and respondents receive instant updates upon submission.
6. Publish and Share Your Form
- Click “Publish” and copy the form link to share via email, social media, or embed it on your website.
- Use Jotform’s flexible sharing options to reach your intended audience easily.
7. Test and Manage Submissions
- Preview your form and submit a test entry to ensure everything works as intended.
- Monitor responses in Jotform Tables, use advanced search and filtering, and export data for further analysis.
By following these steps, you can create tailored evaluation forms that streamline feedback collection, improve assessment accuracy, and support data-driven improvements in any context.
Häufig gestellte Fragen
1. What is an evaluation form?
An evaluation form is a structured document or online tool used to collect feedback, assess performance, or measure satisfaction in various settings such as workplaces, schools, events, or customer interactions.
2. Why are evaluation forms important?
Mit Bewertungsformularen lässt sich auf standardisierte Weise Feedback sammeln, Stärken und Schwächen identifizieren sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Dienstleistungen oder individuellen Leistungen unterstützen.
3. What information is typically included in an evaluation form?
Common fields include rating scales, multiple-choice questions, open-ended comment sections, checklists, and sometimes demographic or identifying information depending on the context.
4. Are there different types of evaluation forms?
Ja, Bewertungsformulare können für Mitarbeiterbewertungen, Studentenbewertungen, Veranstaltungsfeedback, Kundenzufriedenheit, Schulungen und vieles mehr mit individuellen Feldern und Kriterien angepasst werden.
5. Wer sollte Bewertungsformulare verwenden?
Anyone seeking structured feedback or assessment can use evaluation forms, including HR professionals, educators, event organizers, business owners, and healthcare providers.
6. How do evaluation forms help organizations?
Sie unterstützen Unternehmen dabei, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, Entscheidungsprozesse zu optimieren, Verantwortlichkeiten zu stärken und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren.
7. Are responses to evaluation forms confidential?
Confidentiality depends on how the form is set up. Jotform allows you to control privacy settings, ensuring responses are secure and only accessible to authorized personnel.
8. Can evaluation forms be used for both quantitative and qualitative feedback?
Absolutely. Evaluation forms can include both quantitative fields (like rating scales) and qualitative fields (like open-ended comments) to provide a comprehensive view of feedback.