Mitarbeiterumfragen Formulare
Über Mitarbeiterumfragen Formulare
Holen Sie sich die Antworten, die Sie brauchen, um Ihr Unternehmen für Ihre Mitarbeiter zu verbessern – mit einer kostenlosen Vorlage für Online-Mitarbeiterumfragen! Die kostenlosen Mitarbeiterumfragen von Jotform eignen sich hervorragend für Personalverantwortliche und Teamleiter. Mit ihnen können Sie Umfragen durchführen, um herauszufinden, was Ihre Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz halten – auch wenn sie aus der Ferne arbeiten. Wählen Sie einfach eine der unten aufgeführten Vorlagen aus, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und teilen Sie sie mit einem Link oder betten Sie sie in Ihre Website ein, um mit der Erfassung von Antworten zu beginnen. Alle Antworten werden sicher in Ihrem Jotform Konto gespeichert und sind durch die Einhaltung der DSGVO und des CCPA sowie durch eine 256-Bit-SSL-Verbindung geschützt.
Egal, ob für Umfragen zur Arbeitszufriedenheit, Leistungsbeurteilungen oder Kündigungsgespräche, es gibt eine Vielzahl von Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern — und die Anpassung der von Ihnen gewählten Vorlage ist ganz einfach. Mit Jotform Umfragegenerator können Sie per Drag & Drop in Sekundenschnelle neue Formularfelder hinzufügen, Ihr Logo einfügen, ein Feld für die E-Signatur hinzufügen oder Schriftarten und Farben ändern. Sie können Antworten sogar mit über 100 anderen Plattformen synchronisieren, darunter Google Drive, Dropbox, Box, Slack, Airtable und viele mehr! Beschleunigen Sie die Erfassung von Feedback von Ihren Mitarbeitern mit den kostenlosen Online-Mitarbeiterumfragen von Jotform.
Häufig gestellte Fragen
1) Was ist eine Mitarbeiterbefragung?
Eine Mitarbeiterbefragung ist ein Instrument, das von Unternehmen eingesetzt wird, um Rückmeldungen und Erkenntnisse von Mitarbeitern über ihren Arbeitsplatz zu sammeln. Diese Umfragen können sich auf Themen wie Arbeitszufriedenheit, Arbeitsplatzkultur und Effektivität des Managements beziehen.
2) Die Bedeutung von Mitarbeiterbefragungen am Arbeitsplatz
Mitarbeiterbefragungen sind wichtig, weil sie den Führungskräften wertvolles Feedback direkt von ihren Teams liefern. Die Antworten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter helfen bei der Ermittlung von Erfolgsbereichen und bei der Identifizierung von Herausforderungen, die den Führungskräften sonst möglicherweise verborgen geblieben wären. Mit Hilfe von Umfragen können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, die zur Verbesserung des Arbeitsumfelds und der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
3) Vorteile der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen
Mitarbeiterbefragungen bieten eine Plattform, auf der die Mitarbeiter ihre Gedanken und Anliegen dem Management mitteilen können. Sie tragen dazu bei, Schwachstellen im Management und in den Arbeitsabläufen aufzudecken, die behoben werden können, um die Gesamtleistung des Unternehmens zu verbessern. Die aus den Umfragen gewonnenen Erkenntnisse können auch als Grundlage für strategische Entscheidungen zur Verbesserung der Arbeitsmoral und der Produktivität dienen.
4) Arten von Mitarbeiterbefragungen
Es gibt viele Arten von Mitarbeiterbefragungen:
- Engagement-Umfragen sind ein Maß für die Motivation und Begeisterung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ihre Arbeit.
- Zufriedenheitsumfragen untersuchen, wie zufrieden die Beschäftigten mit verschiedenen Aspekten ihrer Arbeit sind.
- Kürzere Check-in-Befragungen, sogenannte Pulsbefragungen, liefern ein Status-Update über das Engagement oder die Zufriedenheit der Beschäftigten zu einem bestimmten Zeitpunkt oder zu einem bestimmten Thema.
- Onboarding-Umfragen bieten Einblicke in den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess sowie in die Motivation neuer Mitarbeiter.
- Austrittsbefragungen sammeln Rückmeldungen über die Erfahrungen eines ausscheidenden Mitarbeiters und die Gründe für das Ausscheiden.
- Umfragen zur Unternehmenskultur untersuchen die zugrunde liegenden Überzeugungen und Verhaltensweisen, die das Arbeitsumfeld prägen.
Andere Arten von Mitarbeiterbefragungen beziehen sich auf spezifischere Bereiche wie Sozialleistungen, Leistung und Wohlbefinden der Mitarbeiter.
5) Bewährte Verfahren für die Durchführung von Mitarbeiterbefragungen
Klarheit und Präzision sowie die Verwendung direkter Fragen sind bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen wichtig. Um sowohl qualitative Erkenntnisse als auch quantitative Daten zu erhalten, sollte eine Mischung aus offenen und geschlossenen Fragen verwendet werden. Je nach Thema kann es sinnvoll sein, die Antworten auf die Umfrage anonym zu halten. Dies gibt den Mitarbeitern das Gefühl, ehrliches Feedback geben zu können.
Führen Sie regelmäßig Umfragen durch, um zu sehen, was sich im Laufe der Zeit verändert. Aber verschicken Sie die Umfragen nicht, wenn es viel zu tun gibt, denn dann nehmen möglicherweise weniger Mitarbeiter teil.
Um die Mitarbeiter zum Ausfüllen der Umfrage zu motivieren, klären Sie sie darüber auf, warum die Umfrage durchgeführt wird und wie ihr Feedback genutzt wird, um sinnvolle Änderungen vorzunehmen. Sobald die Umfrageantworten gesammelt und ausgewertet wurden, teilen Sie mit, was Sie gelernt haben und erläutern Sie die Schritte, die Sie auf der Grundlage des Feedbacks unternehmen wollen.
6) Wie Sie die Teilnahme an Mitarbeiterumfragen verbessern
Um mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Teilnahme zu motivieren, sollte die Umfrage möglichst einfach und benutzerfreundlich sein. Die mit Jotform erstellten Umfragen können von jedem Smartphone, Tablet oder Computer aus aufgerufen werden, sodass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Umfragen im Büro, von zu Hause aus oder von unterwegs ausfüllen können. Mit Jotform können Sie auch automatische Erinnerungen an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter senden, die die Umfrage nicht ausgefüllt haben, was die Antwortquote erhöht.
Kürzere, personalisierte Umfragen kommen bei den Teilnehmern besser an und erhöhen die Beantwortungsquote. Alle Umfragevorlagen von Jotform können vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Umfrage ansprechend und für Ihr Team relevant ist. Sie können auch eine bedingte Logik erstellen, die es den Befragten ermöglicht, bestimmte Fragen zu überspringen, basierend auf ihren vorherigen Antworten. Das macht die Umfrage für jeden Mitarbeiter interessanter.
Vergessen Sie nicht, über die Ergebnisse Ihrer Umfrage zu berichten und zu erläutern, wie Sie auf das Feedback reagieren werden. Das ist wichtig, damit die Mitarbeiter wissen, dass ihre Antworten wertvoll sind und sie auch in Zukunft gerne mitmachen.
7) Analyse und Interpretation von Daten aus Mitarbeiterumfragen
Mit Jotform können Sie die Daten ganz einfach zusammenfassen und Trends erkennen. Klassifizieren Sie das Feedback in bestimmte Kategorien, um spezifische Probleme zu identifizieren. Suchen Sie nach gemeinsamen Mustern oder sich wiederholenden Problemen, die auf größere systemische Probleme hinweisen könnten. Planen Sie dann spezifische Maßnahmen, um diese Probleme anzugehen.
Mit Jotform können Sie Daten aus Jotform Tabellen in Grafiken und Diagramme umwandeln, um Muster und Trends besser zu visualisieren. Sie können auch den Jotform Berichtgenerator zum Erstellen und Versenden von benutzerdefinierten Berichten auf der Grundlage der Umfragedaten an die Teilnehmer verwenden.
8) Mitarbeiterbefragungen zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements
Mitarbeiterbefragungen helfen, das Engagement zu fördern, indem sie zeigen, dass die Mitarbeiter gehört und geschätzt werden. Wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Meinung sind, dass ihre Meinung einen Einfluss auf reale Veränderungen an ihrem Arbeitsplatz hat, fühlen sie sich dem Unternehmen stärker verbunden. Ein regelmäßiges Feedback in Form von Umfragen ermöglicht es auch der Unternehmensleitung, sich über die sich ändernden Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, und trägt auf diese Weise zu einem positiven und reaktionsschnellen Arbeitsumfeld bei.