Einwilligungsformular für ein Interview

Interviewformulare sind spezielle Dokumente oder digitale Tools, die dazu dienen, die Erfassung von Informationen von Bewerbern, Kunden oder Stakeholdern während Interviews zu optimieren. Sie können in verschiedenen Situationen verwendet werden, beispielsweise bei Vorstellungsgesprächen, akademischen Recherchen, zur Kundenakquise oder sogar in Kündigungsgesprächen. Durch die Standardisierung von Fragen und Antwortformaten tragen sie dazu bei, Konsistenz, Fairness und Effizienz bei der Datenerfassung zu gewährleisten. Sie können verschiedene Fragetypen wie Multiple-Choice-Fragen, offene Fragen und Bewertungsskalen enthalten, die auf die spezifischen Ziele des jeweiligen Interviews zugeschnitten sind.

Mit Jotform können Benutzer ganz einfach Interviewformulare erstellen, anpassen und verwalten, die für jedes Szenario geeignet sind. Mit dem intuitiven Drag-and-Drop Formulargenerator von Jotform können Benutzer Felder hinzufügen oder ändern, bedingte Logik einbauen und mit anderen Tools zur Workflow-Automatisierung integrieren. Ob Sie ein HR-Profi sind, der Kandidaten-Screenings durchführt, ein Forscher, der qualitative Daten sammelt, oder ein Unternehmer, der Kundenfeedback einholt — die No-Code-Plattform von Jotform und die umfangreiche Vorlagenbibliothek machen es einfach, Formulare zu erstellen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen. Die Antworten werden automatisch organisiert und sicher gespeichert, sodass Sie die gesammelten Informationen einfach überprüfen, analysieren und darauf reagieren können.

Use Cases of Interview Forms

Interviewformulare sind vielseitige Tools, die für eine Vielzahl von Zwecken angepasst werden können. Ihre Hauptfunktion besteht darin, die strukturierte Datenerfassung während Interviews zu erleichtern, aber ihre spezifischen Use Cases, Problemlösungsfähigkeiten und ihr Design können je nach Kontext erheblich variieren.

1. Mögliche Anwendungsfälle:

• Vorstellungsgespräche mit Bewerbern (Auswahlverfahren, Fachgespräche, Verhalten)
• Akademische Forschungsinterviews (qualitative Datenerhebung)
• Kundenakquise-Gespräche (Consulting, Recht, Gesundheitswesen)
• Kündigungsgespräche (Mitarbeiterfeedback)
• Freiwilligen- oder Mitgliedschaftsinterviews (Non-Profit-Organisationen, Vereine)
• Interviews mit Medienvertretern oder Podcast-Gästen

2. Lösungsansätze:

• Gewährleistet Konsistenz und Fairness durch Standardisierung der Fragen
• Spart Zeit durch automatisierte Datenerfassung und -organisation
• Reduziert manuelle Fehler und Informationsverluste
• Erleichtert den Vergleich und die Analyse der Antworten

3. Mögliche Anwender und Nutzer:

• Personalverantwortliche und Recruiter
• Forschende und Studierende
• Berater, Rechtsanwälte und Gesundheitsdienstleister
• Nonprofit coordinators and club organizers
• Journalists, podcasters, and media producers

4. Unterschiede in der Erstellung:

• Job interviews may require fields for work history, skills, and references
• Research interviews might focus on open-ended questions and consent fields
• Client intake forms could include contact details, service needs, and background information
• Exit interviews often use rating scales and comment boxes for feedback
• The choice of question types, required fields, and conditional logic will differ based on the interview’s purpose

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Interviewformulare auf nahezu jedes Interview-Szenario zugeschnitten werden können, wobei Inhalt und Struktur je nach den spezifischen Anforderungen des Users und den zu erfassenden Informationen variieren können.

How to Create an Interview Form

Die Erstellung eines effektiven Interviewformulars mit Jotform ist ein unkomplizierter Prozess, der sich für jeden Anwendungsfall individuell anpassen lässt — von Vorstellungsgesprächen über Forschungsprojekte bis hin zur Kundenaufnahme. Indem Sie einige wichtige Schritte befolgen, können Sie ein Formular erstellen, das alle notwendigen Informationen erfasst, Ihren Workflow optimiert und die Interview-Erfahrung sowohl für den Interviewer als auch für den Befragten verbessert.

So erstellen Sie mit Jotform ein umfassendes Interviewformular:

1. Beginnen Sie mit der richtigen Vorlage oder einem leeren Formular:

• Melden Sie sich bei Ihrem Jotform-Konto an und klicken Sie auf „Erstellen“ in Ihrem Arbeitsbereich.
• Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates. For interview forms, you’ll find templates for job interviews, research, client intake, and more.

2. Wählen Sie das entsprechende Layout:

• Choose between Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page). For in-depth interviews, Card Form can provide a more guided experience.

3. Hinzufügen und Anpassen von Formularelementen:

• Verwenden Sie das Menü „Element hinzufügen“, um Felder per Drag & Drop hinzuzufügen, wie z. B.:
• Name, contact information, and demographic details
• Multiple choice or dropdowns for standardized questions
• Long text fields for open-ended responses
• Rating scales or Likert scales for feedback
• File upload fields for resumes, portfolios, or supporting documents
• For job interviews, include sections for work history, skills, and references.
• For research, focus on open-ended questions and consent checkboxes.
• For client intake, add fields for service needs, background, and scheduling preferences.

4. Bedingte Logik anwenden:

• Set up rules to show or hide questions based on previous answers. For example, if a candidate indicates they have prior experience, display additional questions about that experience.

5. Passen Sie das Design an:

• Klicken Sie auf das Symbol Farbroller, um den Formulardesigner aufzurufen.
• Passen Sie Farben, Schriftarten und Themen an das Branding Ihrer Organisation an.

6. E-Mail-Benachrichtigungen einrichten:

• Configure notifications to alert you when a form is submitted and set up autoresponders to confirm receipt to the interviewee.

7. Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Formular:

• Use the “Publish” tab to copy the form link, embed it on your website, or share it via email or social media.

8. Testen Sie Ihr Formular:

• Preview and submit a test entry to ensure all fields and logic work as intended.

9. Verwalten und analysieren Sie Antworten:

• Access responses in Jotform Tables, where you can filter, search, and export data for further analysis.
• By following these steps, you can create a tailored interview form that meets your specific needs, improves data quality, and saves time for everyone involved.