قوالب التقارير

نموذج تقرير المصاريف

يمكنك ملء هذه الاستمارة بكل من تفاصيل مصاريف الشركة وكل ما يتعلق بها

Go to Category:نماذج التقارير

التقرير اليومي

نسخة افتراضية عن دفتر تحضير المعلم

Go to Category:نماذج التقارير

تقرير الفحص الميكانيكي

تقارير الفحص الميكانيكي تُستخدم عن طريق ورش إصلاح السيارات وخدمات السيارات لتوفير فحوصات القيادة التجريبية وتسجيل البيانات عن المركبات. استخدم قالب تقرير الفحص الميكانيكي الخاص بنا لإنشاء تقرير مجاني لعملك. قم بتخصيص النموذج ببساطة، ثم قم بتضمينه في موقع الويب الخاص بك أو شاركه عبر رابط. تتبع المعلومات المُرسلة من أي جهاز باستخدام تطبيق Jotform لنماذج الهاتف لدينا. قم بجمع المعلومات تلقائيًا من عملائك باستخدام تكاملات Jotform. يمكنك حتى إرسال البيانات التي تجمعها عن طريق تقرير الفحص الميكانيكي إلى Google Sheets أو Microsoft Excel لتحليل بيانات فحص القيادة. يمكنك أيضًا تصدير تقرير الفحص الميكانيكي إلى ملف PDF لجعله سهل الطباعة للعملاء لملء الاستمارة بواسطة القلم. تتبع فحص القيادة التجريبية مع تقرير الفحص الميكانيكي المجاني.

Go to Category:نماذج التقارير

تقرير حادث للشرطة

تقرير حادث الشرطة يمكن استعماله لتزويد الشرطة بمعلومات عن الحادث أو للمشاكل غير الضرورية. باستعمال هذا النموذج يستطيع المواطنون استعماله للتبليغ عن الحادث مع كل المعلومات مثل التاريخ والوقت عند حدوث الحادث.

Go to Category:نماذج التقارير

تقرير حادثة ادارة الاطفاء

هل تريد تسهيل عملية كتابة التقارير حوادث الحرائق. بهذه الاستمارة يمكنكم جمع كل المعلومات المتعلقة بحادثة الحريق ومعلومات المسؤول عند وقوع الحادث والوحدة المسؤولة عن التعامل الحادث.

Go to Category:نماذج التقارير

تفاصيل تقدم الجلسات الاستشارية

هذه الاستمارة يمكن استعمالها من المدارس لتتبع الجلسات الاستشارية. يمكن إدخال اسم العميل والتاريخ. يمكن الحصول على أي معلومات متعلقة بالعميل والجلسات الاستشارية

Go to Category:نماذج التقارير

قائمة تحقق للإستلام

في حال قمت ببيع مركبة هذه القائمة مفيدة لك. هذه الإتمارة تسمح بجمع كل المعلومات المتعلقة بالمركبة وشركة التوصيل

Go to Category:نماذج التقارير

تقرير حادث الدراجة

هذه الاستمارة مفيدة للأشخاص الذين يحتاجون إلى تقرير كامل عن حادث السيارة. هذا القاب مفيد لأنه يحتوي على العديد من الأسئلة المهمة لتساعدك على كل المعلومات المهمة التي تحتاجها.

Go to Category:نماذج التقارير

نموذج تقرير الاجتماع

نموذج تقرير الاجتماع هو مستند مصمم لجمع تفاصيل الاجتماع. ولتسهيل الأمر على القارئ، تم تصميم النموذج بطريقة سهلة الفهم مع عناوين رئيسية وفرعية منظمة، مما يجعله سهل الاستيعاب. يمكن استخدام نموذج تقرير الاجتماع في أي مؤسسة، بغض النظر عن مجال نشاطها.يوفر نموذج تقرير الاجتماع المصمم بشكل صحيح فهماً واضحاً لما جرى في الاجتماع، ويقدم وصفاً تفصيلياً لما حدث وما يجب القيام به. كما يتضمن قائمة بالأشخاص الحاضرين في الاجتماع ودورهم، بالإضافة إلى جدول الأعمال، وبنود العمل التي تم الاتفاق عليها خلال الاجتماع.استخدم هذا النموذج المجاني لتقرير الاجتماع مع رأس خطاب رسمي وتصميم إشعارات الاجتماعات الشائعة. فقط خصّص النموذج وفقاً لاحتياجاتك الخاصة، وأضف حقولاً جديدة لجمع معلومات أكثر تفصيلاً، وغيّر الخطوط والألوان والخلفيات حسب رغبتك.يمكن تعبئة النموذج من أي جهاز محمول وفي أي مكان. فقط افتح الرابط، املأ النموذج، وشاهد تقارير الاجتماعات تُضاف تلقائيًا إلى حسابك.

Go to Category:نماذج الاجتماعات

نموذج فحص تسليم المركبة

نماذج فحص تسليم المركبات هي نماذج مطبوعة أو إلكترونية تُستخدم لتوثيق تسليم المركبة من الشركة المصنعة إلى الوكيل. تُستخدم في صناعة السيارات، وتُستخدم نماذج فحص التسليم لإجراء فحص نهائي للمركبة للتأكد من أن جودة المركبة جيدة وأن جميع المكونات صحيحة بمكانها.تحتوي نماذج فحص التسليم على تفاصيل مختلفة مثل رقم تعريف المركبة (VIN)، التاريخ، الوقت، وما إلى ذلك. هناك العديد من المعلومات التي يمكن ذكرها في نموذج الفحص مثل حالة المحرك، الإنارة، الإطارات، النوافذ، الوسائد الهوائية، ناقل الحركة، الفرامل، وما إلى ذلك. فقط أضف شعارك، غيّر نظام الألوان، أو أضف صورة خلفية لتناسب علامتك التجارية.ولا تنسَ تخصيص الأسئلة لجمع المعلومات التي تحتاج إليها ودمج النموذج مع أكثر من ١٠٠ منصة شهيرة، بما في ذلك Google Drive و Dropbox.

Go to Category:نماذج التقارير

نموذج تقرير خطأ الدواء الطبي

نموذج تقرير خطأ في صرف الدواء هو مستند يُستخدم للإبلاغ عن حادثة تتعلق بخطأ في صرف أو إعطاء الأدوية في بيئات الرعاية الصحية مثل المستشفيات أو العيادات. يساعد هذا النوع من النماذج في تحسين طريقة صرف الأدوية وضمان سلامة المريض.يحتوي نموذج تقرير خطأ الدواء هذا على حقول لإدخال تاريخ الحادثة ووقتها ومكان حدوثها. كما يتضمن أسئلة حول نوع الخطأ، مثل صرف دواء خاطئ، أو جرعة غير صحيحة، أو استخدام طريق إعطاء غير مناسب.وباستخدام حقل جدول الإدخال، يتحقق النموذج من اسم الدواء والجرعة وطريقة الإعطاء والتعليمات لكل من الدواء المقصود والدواء الذي تم إعطاؤه فعليًا. يتضمن النموذج أيضًا حقول نص طويلة لتقديم شرح مفصل عن الحادثة.يوجد أيضًا قسم خاص بمعلومات المريض المتأثر، ومعلومات الشخص الذي أبلغ عن الخطأ. وباستخدام أداة إظهار/إخفاء الأقسام، يمكن فصل جزء من النموذج ليكون مخصصًا فقط للأشخاص المصرح لهم.

Go to Category:نماذج الرعاية الصحية

نموذج تقرير تلف الممتلكات

نموذج تقرير تلف الممتلكات يُستخدم من قبل الأفراد والشركات للإبلاغ عن الأضرار التي لحقت بالممتلكات. استخدم هذا النموذج المجاني لتقرير تلف الممتلكات لجمع المعلومات المتعلقة بالأضرار التي لحقت بممتلكاتك. سيوفر لك النموذج تفاصيل الحادث، والمعدات المتضررة، بالإضافة إلى أسماء الشهود.بمجرد تخصيص النموذج باستخدام أداة إنشاء النماذج السهلة لدينا، يمكنك البدء فورًا في جمع المعلومات من العملاء. يمكنك إضافة المزيد من الأسئلة أو تعديل الأسئلة الحالية لجمع تفاصيل أكثر.كما يمكنك تخصيص التصميم بالكامل من خلال تغيير الخطوط، والألوان، والخلفيات، والاطلاع على إمكانيات التصميم المتقدمة. لا تحتاج إلى أي معرفة بالبرمجة لإجراء هذه التعديلات.ويمكنك أيضًا الاستفادة من تكامل النموذج مع أكثر من ١٠٠ تطبيق قوي لتتبع الطلبات المرسلة!

نموذج تقرير حادثة أوشكت على الحدوث

الحادثة أوشكت على الحدوث هي خطر محتمل أو حادث لم ينتج عنه أي إصابات شخصية أو أضرار مادية. في هذا النموذج، يُطلب من المرسلين أن يصفوا ما حدث، والخلفية وأي مواد خطرة أو معدات أو عمليات شاركت في الحادث. 

نموذج اجراء تأديبي

يتم استخدام نموذج الإجراء التأديبي لتسجيل الأحداث التي يتعدى فيها الموظفون سياسات الشركة. إذا كنت مدير موارد بشرية، استخدم هذا النموذج التأديبي المجاني للإبلاغ عن هذه الحوادث اونلاين. للبدء، قم بتخصيص النموذج لتلبية احتياجاتك وأرسله إلى أعضاء فريق الموارد البشرية الآخرين أو املأه بنفسك لبدء جمع التقديمات. يمكنك وفريقك في الموارد البشرية تسجيل تفاصيل الحادث، وإدخال معلومات عن الموظف، واختيار تحذير أو عقوبة، ومراجعة سياسات الشركة من خلال النموذج. سيتم تخزين التقديمات في حساب Jotform الآمن الخاص بك ويمكن الوصول إليها بسهولة من أي جهاز. كل شركة لها سياسات وتوقعات مختلفة من موظفيها، لذا تأكد من أن نموذج إجراء التأديب يتبع نفس سياسة شركتك. باستخدام أداة إنشاء النماذج السهلة الاستخدام، يمكنك بسهولة إضافة حقول النموذج، والنص، والأسئلة، ومقاييس التقييم، وحتى شعار الشركة الخاصة بك. وإذا كنت تعتمد على أدوات أخرى اونلاين لإنجاز العمل، مثل Google Drive,Slack , Dropbox، جرب أكثر من 100 تطبيق وتكاملًا مجانيًا لمزامنة التقديمات تلقائيًا مع تلك الحسابات. بواسطة نموذج الإجراء التأديبي المخصص لشركتك، يمكنك الاستجابة للسلوكيات السيئة للموظفين بشكل أسرع ومنع تكرار حدوثها.

نموذج تقرير تلف الممتلكات

نموذج تقرير تلف الممتلكات يُستخدم من قبل الأفراد والشركات للإبلاغ عن الأضرار التي لحقت بالممتلكات. استخدم هذا النموذج المجاني لتقرير تلف الممتلكات لجمع المعلومات المتعلقة بالأضرار التي لحقت بممتلكاتك. سيوفر لك النموذج تفاصيل الحادث، والمعدات المتضررة، بالإضافة إلى أسماء الشهود.بمجرد تخصيص النموذج باستخدام أداة إنشاء النماذج السهلة لدينا، يمكنك البدء فورًا في جمع المعلومات من العملاء. يمكنك إضافة المزيد من الأسئلة أو تعديل الأسئلة الحالية لجمع تفاصيل أكثر.كما يمكنك تخصيص التصميم بالكامل من خلال تغيير الخطوط، والألوان، والخلفيات، والاطلاع على إمكانيات التصميم المتقدمة. لا تحتاج إلى أي معرفة بالبرمجة لإجراء هذه التعديلات.ويمكنك أيضًا الاستفادة من تكامل النموذج مع أكثر من ١٠٠ تطبيق قوي لتتبع الطلبات المرسلة!

حول قوالب التقارير

قوالب التقارير هي مستندات تم تصميمها مسبقًا أو نماذج رقمية تُستخدم لجمع البيانات وتنظيمها وتقديمها بطريقة منسقة وجذابة بصريًا. وتخدم مجموعة واسعة من الأغراض، من تلخيص نتائج الاستبيانات وتتبع تقدم المشاريع، إلى تجميع البيانات المالية وإنشاء مراجعات الأداء. وتساعد هذه القوالب في توحيد عملية إعداد التقارير، مما يضمن التنظيم والوضوح بين المجموعات أو الإدارات المختلفة. تشمل الاستخدامات الشهيرة تحليلات الأعمال، والبحوث الأكاديمية، وتوثيق الحوادث، وتتبع المبيعات، وتوثيق الامتثال، مما يجعلها أدوات أساسية للمؤسسات التي تسعى إلى تبسيط جمع البيانات وتحليلها.

باستخدام Jotform، يمكن للمستخدمين الاستفادة بسهولة من قوالب التقارير لتبسيط وأتمتة سير عمل إعداد التقارير الخاص بهم. يتيح منشئ النماذج بالسحب والإفلات من Jotform لأي شخص تخصيص قوالب التقارير دون الحاجة إلى معرفة برمجية، مما يجعلها في متناول المستخدمين من جميع المستويات. ومن خلال مكتبة Jotform الواسعة من القوالب الجاهزة للاستخدام، يمكن للمستخدمين تخصيص النماذج بسرعة وفقاً لاحتياجاتهم، والدمج مع أدوات أخرى، وإدارة الإرسالات بكفاءة. سواء كنت تحتاج إلى جمع الملاحظات، أو تتبع المقاييس، أو إنشاء ملخصات مفصلة، تساعدك قوالب تقارير Jotform على توفير الوقت، وتقليل الأخطاء، وضمان تنظيم البيانات وقابليتها للتنفيذ.

حالات استخدام قوالب التقارير

تُعد قوالب التقارير أدوات متعددة الاستخدامات تلبي احتياجات صناعات ومؤسسات متنوعة. فهي تحل مشكلة عدم اتساق جمع البيانات والتقارير من خلال توفير تنسيق موحّد لجمع المعلومات وتقديمها. إليك كيف يمكن استخدام قوالب التقارير، ومن يستفيد منها، وكيف يختلف إنشاؤها حسب السيناريو:

1. حالات الاستخدام الممكنة:

  • تقارير الأداء التجاري لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ومقاييس المبيعات.
  • تقارير البحوث الأكاديمية لتلخيص النتائج والمنهجيات.
  • Incident or accident reports for workplace safety and compliance
  • Financial reports for budgeting, expense tracking, and audits
  • Project status reports for monitoring progress and milestones
  • Customer feedback or satisfaction reports for service improvement

2. نقاط حل المشكلات:

  • Ensures consistency in data collection and presentation
  • Reduces manual errors and saves time on formatting
  • Facilitates easy sharing and collaboration among team members
  • Enables quick analysis and decision-making with organized data

3. المالكون والمستخدمون المحتملون:

  • Business managers, analysts, and executives
  • Project managers and team leads
  • HR professionals and compliance officers
  • Researchers, educators, and students
  • Customer service and quality assurance teams

4. الاختلافات في طرق الإنشاء:

  • Content and fields vary based on the report’s purpose; for example, a financial report may require tables for expenses and revenues, while an incident report may need fields for date, location, and description.
  • Some reports may include visual elements like charts or graphs, while others focus on narrative summaries or checklists.
  • The level of detail and required attachments (e.g., photos, signatures) can differ depending on compliance or documentation needs.

باختصار، قوالب التقارير توفّر وسيلة مرنة وفعّالة لتوحيد إعداد التقارير في مختلف السياقات، مما يجعلها أداة لا غنى عنها للمؤسسات التي تسعى إلى تحسين جودة البيانات وكفاءة سير العمل.

كيفية إنشاء قالب تقرير

يعتبر إنشاء قالب تقرير باستخدام Jotform عملية سهلة تمكن المستخدمين من تصميم تقارير احترافية، وتخصيصها، ونشرها بما يتوافق مع احتياجاتهم الخاصة. سواء كنت تجمع تحليلات تجارية، أو توثّق حوادث، أو تلخّص نتائج بحث، فإن منصة Jotform تبسط كل خطوة من هذه العملية. إليك كيفية إنشاء قالب تقرير فعّال يناسب حالتك:

1. ابدأ بالأساس الصحيح:

  • سجّل الدخول إلى حسابك على Jotform وانتقل إلى مساحة العمل الخاصة بك.
  • Click on “Create” and select “Form” to begin a new template.
  • Choose to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ premade report templates for inspiration.

2. حدد التخطيط المناسب:

  • Decide between a Classic Form (all questions on one page) or a Card Form (one question per page) based on the complexity and flow of your report.

3. إضافة عناصر النموذج الأساسية:

  • Use the “Add Element” menu to drag and drop fields relevant to your report type:
  • For business reports: Include fields for dates, metrics, comments, and file uploads.
  • For incident reports: Add fields for incident details, location, involved parties, and supporting evidence.
  • For research reports: Incorporate sections for methodology, results, and analysis.
  • Integrate widgets such as tables, charts, or e-signatures as needed.

4. تخصيص التصميم:

  • انقر على أيقونة بكرة الطلاء للوصول إلى مصمم النماذج.
  • Adjust colors, fonts, and themes to match your organization’s branding or the report’s purpose.
  • قم بتنظيم الحقول بطريقة منطقية لضمان الوضوح وسهولة الاستخدام.

5. إعداد الإخطارات وإدارة البيانات:

  • قم باعداد إشعارات البريد الإلكتروني لإبلاغ الأطراف ذات الصلة عند إرسال التقرير.
  • قم بإعداد ردود تلقائية لتأكيد الاستلام لمُقدِّم التقرير.
  • قم بتفعيل المنطق الشرطي لإظهار أو إخفاء الحقول بناءً على إجابات المستخدم، لضمان جمع المعلومات ذات الصلة فقط.

٦. نشر ومشاركة قالب التقرير:

  • انقر على "نشر" لإنشاء رابط قابل للمشاركة أو تضمين قالب التقرير في موقعك الإلكتروني أو شبكة الإنترانت.
  • شارك الرابط عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو قم بتعيينه مباشرةً لأعضاء الفريق.

7. الاختبار والتنقيح:

  • استخدم وظيفة المعاينة لاختبار قالب التقرير.
  • أرسل إرسال تجريبي للتأكد من أن جميع الحقول والإشعارات والتكاملات تعمل كما هو متوقع.
  • قم بإجراء التعديلات اللازمة للحصول على أفضل قابلية استخدام.

من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء قالب تقرير لا يقتصر فقط على جمع البيانات الضرورية، بل يساهم أيضًا في تبسيط عملية إعداد التقارير، وتعزيز التعاون، وضمان دقة البيانات. تتيح لك الميزات القوية في Jotform تخصيص القالب بسهولة مع أي سيناريو تقارير، مما يوفر وقتك ويحسّن كفاءة العمل في مؤسستك.

الأسئلة الشائعة

١. ما هو قالب التقرير؟

قالب التقرير هو مستند أو نموذج رقمي تم تصميمه مسبقًا يُستخدم لجمع المعلومات وتنظيمها وتقديمها بطريقة منسّقه وثابته لتلبية احتياجات التقارير المختلفة.

٢. لماذا تعتبر قوالب التقارير مهمة؟

تعمل قوالب التقارير على توحيد عملية إعداد التقارير، وتقليل الأخطاء اليدوية، وتوفير الوقت، وضمان تضمين جميع المعلومات الضرورية وتقديمها بشكل واضح.

٣. ما المعلومات التي تتضمنها عادةً قوالب التقارير؟

بحسب حالة الاستخدام، قد تتضمن قوالب التقارير حقولًا للتواريخ، والأسماء، والوصف، والمقاييس، والمرفقات، والتوقيعات، والعناصر المرئية مثل الرسوم البيانية أو الجداول.

٤. هل توجد أنواع مختلفة من قوالب التقارير؟

نعم، يمكن تخصيص قوالب التقارير لتناسب تحليلات الأعمال، وتوثيق الحوادث، وتتبع الشؤون المالية، وإدارة المشاريع، والبحث الأكاديمي، وغيرها.

٥. من يمكنه الاستفادة من استخدام قوالب التقارير؟

يمكن لمديري الأعمال، وقادة المشاريع، والمتخصصين في الموارد البشرية، والباحثين، والمعلمين، وفرق خدمة العملاء الاستفادة جميعًا من استخدام قوالب التقارير لتبسيط سير العمل.

٦. كيف تساعد قوالب التقارير في حماية الخصوصية وأمان البيانات؟

توفر قوالب التقارير الرقمية، خصوصاً تلك التي تم انشاؤها باستخدام منصات مثل Jotform، تخزينًا آمنًا للبيانات، والتحكم بالوصول، والامتثال للوائح الخصوصية لحماية المعلومات الحساسة.

٧. هل يمكن تخصيص قوالب التقارير للصناعات أو المؤسسات المختلفة؟

بالتأكيد. يمكن تخصيص قوالب التقارير بالكامل لتشمل حقولًا خاصة بالصناعة، والعلامة التجارية، وسير العمل لتلبية الاحتياجات الفريدة لأي منظمة.

٨. ما مميزات استخدام قوالب التقارير الرقمية مقارنة بالتقارير الورقية؟

تُمكن قوالب التقارير الرقمية من جمع البيانات بشكل أسرع، وتسهيل المشاركة والتعاون، وتحليل البيانات تلقائيًا، وتحسين الدقة مقارنة بالتقارير الورقية التقليدية.