نماذج بيانات الموظفين

٨ من قوالب النماذج

معلومات الموظفين

نموذج معلومات الموظفين يتم استعماله عن طريق العديد من الشركات للمحافظة على تقرير بمعلومات كل الموظفين بتفاصيلها كاملة. النموذج يحتوي على عدة أقسام للحصول على كل المعلومات الشخصية اللزمة من الموظفين. يمكن تعديل النموذج بسهولة ليتناسب مع احتياجاتك.

Go to Category:نماذج بيانات الموظفين

تسجيل معلومات الفنانين

هذه الاستمارة تسمح بفرز المتقدمين لمعرفة أفضل المواهب. يمكنك القيام بالتعديلات حسب حاجتك. يمكن إضافة وسيلة دفع لجمع التبرعات.

Go to Category:نماذج بيانات الموظفين

نموذج تحديث سجلات الموظفين

 نموذج تحديث سجلات الموظفين هو نموذج لتحديث والحفاظ على سجلات ومعلومات الموظفين وتزويد وتحديث المعلومات. إذا كنت ترغب في الحفاظ على معلومات موظفيك محدثة وضمان أن الجميع مطلع على أحدث سجلاتهم الوظيفية، استخدم نموذج تحديث سجلات الموظفين لجمع والحفاظ وتخزين معلومات الموظفين في شركتك استخدمه كنموذج لتحديث والحفاظ على سجلات ومعلومات الموظفين وتزويد وتحديث المعلومات، قم بإنشاء النموذج كما تريد وشاركه مع موظفيك أو أصدقائك لإعلامهم بتحديثاتنا. يمكنك مشاركته بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي لاستقطاب موظفين أو متطوعين. يمكنك أيضًا تضمينه على موقع الويب لإعلامهم بالتحديثات بسرعة. إنه نموذج تحديث سجلات الموظفين مجاني.

Go to Category:نماذج بيانات الموظفين

نموذج المعلومات الطبية للتوظيف

هنا نموذج المعلومات الطبية للتوظيف يمكن استخدامه لإنشاء قاعدة بيانات تحتوي على معلومات طبية عن الموظفين، تتضمن معلومات الاتصال بالموظف بالإضافة إلى معلومات الاتصال في حالات الطوارئ وتفاصيل التأمين الطبي. يمكنك تخصيص النموذج باستخدام مجموعة متنوعة من الأدوات والأجهزة، وإضافة شعار علامتك التجارية وصور وخطوط وأسئلة، وإنشاء نموذج توظيف طبي يتوافق مع متطلبات قانون حماية البيانات الصحية (HIPAA).

Go to Category:نماذج بيانات الموظفين

تأهيل موظف جديد

استمارة تأهيل الموظفين الجدد هي نموذج مصمم لتبسيط عملية تهيئة الموظفين الجدد في العمل. تساعد هذه الاستمارة الشركات على جمع المعلومات الأساسية عن الموظفين الجدد وتفضيلاتهم. تجمع هذه الاستمارة المعلومات الشخصية الأساسية، وتفضيلات الأدوات، ومعلومات التوجيه العامة.تعمل الاستمارة كنموذج أساسي يمكن تخصيصه وفقًا للأدوات المتوفرة في المكتب. كمسؤول موارد بشرية، يمكنك إنشاء استمارة تأهيل الموظفين الجدد باستخدام قوالب Jotform القابلة للتخصيص. بعد ذلك، يمكنك تعديل الأسئلة بناءً على المعدات المتاحة في مكتبك.تشمل المكونات الأساسية لهذه الاستمارة على المعلومات الشخصية الأساسية مثل الاسم، ومعلومات الاتصال، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ. تفضيلات المعدات مثل نوع الكمبيوتر المفضل، ومتطلبات البرامج، وأي معدات إضافية مطلوبة. معلومات التوجيه العامة مثل تاريخ بدء العمل، والقسم، وتفاصيل المشرف. باستخدام نموذج استمارة تأهيل الموظفين الجدد من Jotform، يمكنك تبسيط عملية التأهيل وضمان انتقال سلس للموظفين الجدد إلى أدوارهم

Go to Category:نماذج الموارد البشرية

نموذج ملف تعريف الموظفين

نموذج ملف الموظف هو نموذج يستخدمه المدير أو صاحب العمل لجمع معلومات مفصلة عن الموظفين الحاليين أو المحتملين. يمكن استخدامه في وكالات التوظيف، ومراكز الشرطة، والبنوك، وغيرها من المؤسسات. سواء كنت تدير فريق رياضي، أو فريق مبيعات، أو موظفي شركة كبيرة، يمكنك زيادة التعرف على موظفيك بشكل أفضل من خلال نموذج ملف الموظف المجاني — سهل التخصيص ومجاني تمامًا! يمكنك مشاركة هذا النموذج عبر رابط أو تضمينه في موقعك الإلكتروني لبدء تسجيل معلومات الموظفين خلال دقائق.نظرًا لأن كل وظيفة تتطلب مهارات وخبرات مختلفة، يمكنك استخدام منشئ النماذج من Jotform لتصميم نموذج ملف الموظفين بما يتناسب مع احتياجاتك. لإضافة لمسة احترافية، ما عليك سوى سحب وإفلات حقول النموذج، أو تحميل صورة خلفية، أو إدراج شعار شركتك. ستتمكن من جمع جميع المعلومات المهمة عن الموظفين بسهولة عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى التعامل مع الأوراق المبعثرة أو الاجتماعات المطولة.

Go to Category:نماذج الأعمال

نموذج الاقتطاع من الراتب

نموذج اقتطاع الرواتب هو مستند يحتوي على قائمة بالعناصر التي سيتم خصمها من الراتب. وهو مفيد للموظفين لمتابعة الخصومات التي تؤثر على رواتبهم. بفضل هذا النموذج، يمكنك بسهولة التحكم في العملية وتعزيز كفاءتها! كل ما تحتاجه حول خصومات الرواتب متوفر في هذا النموذج! بالإضافة إلى تخصيص الحقول لتناسب احتياجاتك، يمكنك أيضًا تعديل تصميم هذا القالب. استخدم أداة السحب والإفلات لدينا لتخصيص النموذج بكل سهولة — أضف شعارك، ونوع الأسئلة للحصول على إجابات دقيقة، واختر ألوانًا أو خطوطًا جديدة لإضفاء لمسة شخصية. لا داعي لاستخدام النماذج الورقية الفوضوية بعد الآن — انتقل إلى النماذج الإلكترونية ووفّر الوقت مع Jotform. كل ذلك بدون الحاجة إلى أي برمجة!

Go to Category:نماذج بيانات الموظفين

نموذج استرداد نفقات السفر

 نموذج استرداد نفقات السفر هو نموذج تستخدمه المؤسسات لتعويض الموظفين عن المصاريف المتعلقة بالسفر. سواء كان الموظفون في رحلة عمل أو يعملون من المنزل، يمكن لشركتك مساعدتهم في تتبع المصاريف خارج المكتب من خلال نموذج تعويض مصاريف السفر المجاني.ببساطة، يمكنك تخصيص النموذج بما يتناسب مع طبيعة عملك، ثم تضمينه في موقعك الإلكتروني أو مشاركته عبر البريد الإلكتروني أو رابط مباشر أو رمز QR. بعد ذلك، يستطيع الموظفون تقديم طلبات التعويض عن الوجبات وتكاليف المواصلات، سواء من خلال المطالبة بمبلغ يومي أو تقديم الفواتير.هذا النموذج مثالي أيضًا لوكلاء السفر الذين يساعدون عملاءهم في حجز المؤتمرات أو الندوات أو باقات العطلات، حيث يتيح لهم استرداد التكاليف المتعلقة بالسفر بسرعة وسهولة، كما يُسهم في تسهيل عملية الحجز. ومن خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص بـ Jotform، يمكن للموظفين تتبع مصاريفهم بكل سهولة عن طريق رفع صور الفواتير مباشرة إلى النموذج.بعد تعبئة النموذج، يمكنهم إرساله إلى مدير السفر أو المصاريف للموافقة، أو تحميل نسخة PDF من المصاريف لتقديمها إلى المحاسب. قم بتبسيط إدارة رحلات العمل في شركتك باستخدام نموذج تعويض مصاريف السفر الإلكتروني المجاني.

Go to Category:نماذج الأعمال

حول نماذج بيانات الموظفين

Employee Information Forms are essential tools used by organizations to collect, organize, and manage key details about their workforce. These forms typically gather personal data, contact information, emergency contacts, job titles, employment history, and other relevant employment details. They play a crucial role in onboarding new hires, updating existing employee records, and ensuring compliance with HR policies and legal requirements. Use cases range from initial onboarding and benefits enrollment to annual record updates and internal audits, making these forms indispensable for HR departments, managers, and business owners.

With Jotform, creating and managing Employee Information Forms becomes a seamless, efficient process. Jotform’s no-code Form Builder allows users to quickly design custom forms tailored to their organization’s needs, using a drag-and-drop interface and a wide selection of ready-made templates. Users can easily add or modify fields, integrate with HR software, and automate data collection. Submissions are securely stored and can be accessed or exported for further processing, streamlining HR workflows and reducing manual paperwork. Jotform’s advanced features, such as conditional logic and automated notifications, further enhance the employee data management process.

Use Cases of Employee Information Forms

Employee Information Forms serve a variety of purposes within organizations, addressing different HR and administrative needs. Here’s how they can be utilized, who benefits from them, and how their content may vary:

١. حالات الاستخدام المحتملة:

  • New employee onboarding to collect essential personal and job-related information.
  • Updating existing employee records for compliance or internal audits.
  • Emergency contact information collection for workplace safety.
  • Benefits enrollment and payroll setup.
  • Internal transfers or promotions requiring updated job details.
  • Exit interviews and offboarding documentation.

٢. نقاط حل المشكلات:

  • Centralizes employee data for easy access and management.
  • Reduces paperwork and manual data entry errors.
  • Ensures compliance with labor laws and company policies.
  • Facilitates quick response in emergencies with up-to-date contact information.
  • Streamlines HR processes, saving time and resources.

٣. المالكين والمستخدمين المحتملين:

  • HR managers and staff.
  • Department heads and supervisors.
  • Small business owners.
  • Employees themselves (for self-service updates).

٤. اختلافات طرق الإنشاء:

  • Onboarding forms may include fields for personal details, tax information, and direct deposit setup.
  • Emergency contact forms focus on immediate contacts and medical information.
  • Update forms may only require fields that have changed, such as address or phone number.
  • Offboarding forms might include exit interview questions and asset return checklists.

In summary, Employee Information Forms are versatile tools that can be tailored to fit a wide range of HR scenarios, with content and structure varying based on the specific use case.

How to Create an Employee Information Form

Creating an Employee Information Form with Jotform is a straightforward process that can be customized to fit any HR scenario, from onboarding to record updates. Here’s a step-by-step guide to help you design, implement, and manage your form effectively:

1. Define Your Use Case and Required Information:

  • Identify the purpose of your form (e.g., onboarding, record update, emergency contact).
  • List the specific data you need to collect, such as personal details, job title, department, contact information, emergency contacts, and any other relevant fields.

2. Start Building Your Form:

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates. For Employee Information Forms, you’ll find several HR-specific templates to jumpstart your process.
  • Select your preferred layout: Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page).

3. Add and Customize Form Elements:

  • Use the drag-and-drop Form Builder to add fields such as Name, Address, Phone Number, Email, Position, Department, Start Date, and Emergency Contact.
  • For onboarding, include fields for tax information, direct deposit, and benefits selection.
  • For updates, focus on fields that may change, like address or phone number.
  • Add widgets for file uploads (e.g., ID documents), e-signatures, or date pickers as needed.

4. Personalize the Form Design:

  • Click the Paint Roller icon to access the Form Designer.
  • Adjust colors, fonts, and themes to match your company’s branding.
  • Add your organization’s logo for a professional touch.

5. Set Up Email Notifications and Data Management:

  • In the Settings menu, configure email notifications to alert HR staff of new submissions.
  • Set up autoresponder emails to confirm receipt to employees.
  • Enable conditional logic to show or hide fields based on user responses (e.g., only display benefits options for full-time employees).

6. Publish and Share Your Form:

  • Click “Publish” and copy the form link to share via email, internal portals, or embed on your company’s intranet.
  • Use access settings to control who can view or submit the form.

7. Test and Launch:

  • Preview the form and submit a test entry to ensure all fields and notifications work as intended.
  • Review submissions in Jotform Tables for easy data management and export options.

By following these steps, you can create a tailored Employee Information Form that streamlines HR processes, ensures data accuracy, and enhances the employee experience.

الأسئلة الشائعة

1. What is an Employee Information Form?

An Employee Information Form is a document used by organizations to collect and manage essential details about their employees, such as personal information, job roles, and emergency contacts.

2. Why are Employee Information Forms important?

They help HR departments maintain accurate records, ensure compliance with legal requirements, and facilitate efficient communication and benefits administration.

3. What information is typically included in an Employee Information Form?

Common fields include name, address, contact details, job title, department, start date, emergency contacts, and sometimes tax or payroll information.

4. Are there different types of Employee Information Forms?

Yes, forms can be tailored for onboarding, record updates, emergency contacts, benefits enrollment, and offboarding, each with specific fields relevant to the use case.

5. Who should fill out an Employee Information Form?

Typically, new hires complete these forms during onboarding, but existing employees may also update their information as needed.

6. How is employee data kept private and secure?

Organizations should use secure platforms like Jotform, which offers data encryption, access controls, and compliance with privacy regulations to protect sensitive information.

7. Can Employee Information Forms be updated after submission?

Yes, many organizations allow employees to update their information periodically or as changes occur, ensuring records remain current.

8. What are the benefits of using digital Employee Information Forms over paper forms?

Digital forms streamline data collection, reduce errors, enable easy updates, and provide secure, centralized storage for quick access and reporting.