استمارة إرسال موقع

نماذج تسجيل السباقات هي نماذج إلكترونية متخصصة مصممة لتبسيط عملية تسجيل المشاركين في السباقات والفعاليات الرياضية، مثل سباقات الماراثون، وسباقات 5 كيلومترات، والترياتلون، ومسابقات الدراجات، وسباقات الجري الترفيهية، والمسيرات الخيرية. تجمع هذه النماذج معلومات المشاركين الأساسية، بما في ذلك بيانات الاتصال، ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ، والعمر، والجنس، ومقاس القميص، واتفاقيات الإعفاء، ودفع رسوم الاشتراك. يستخدم المنظمون نماذج تسجيل السباقات لإدارة لوجستيات الحدث بكفاءة، وتتبع أعداد المشاركين، وضمان جمع جميع المعلومات القانونية والصحية اللازمة قبل يوم السباق. سواءً كان الحدث سباقًا ترفيهيًا محليًا أو فعالية تنافسية واسعة النطاق، فإن هذه النماذج ضرورية لتخطيط وتنفيذ الحدث بسلاسة.

مع Jotform، يُمكن للمستخدمين إنشاء نماذج تسجيل السباقات وتخصيصها بسهولة لتناسب احتياجاتهم الخاصة. باستخدام مُنشئ النماذج سهل الاستخدام، والذي يعمل بالسحب والإفلات، يُمكن للمنظمين إضافة أو تعديل الحقول، ودمج بوابات دفع آمنة، وإعداد رسائل تأكيد إلكترونية تلقائية دون الحاجة إلى أي معرفة برمجية. تُوفر مكتبة Jotform الشاملة للقوالب مجموعة متنوعة من نماذج تسجيل السباقات الجاهزة للاستخدام، مما يُسهّل البدء. تُخزّن جميع الطلبات وتُنظّم تلقائيًا في جداول Jotform، مما يُتيح إدارة فعّالة للمشاركين وتحديثات فورية. هذا لا يُوفر الوقت فحسب، بل يُحسّن أيضًا التجربة الشاملة لكل من المنظمين والمشاركين.

حالات استخدام نماذج تسجيل السباق

تعد نماذج تسجيل السباقات أدوات متعددة الاستخدامات تنفذ مجموعة واسعة من الفعاليات الرياضية واحتياجات التنظيم. وتتيح مرونتها استخدامها في أنواع مختلفة من السباقات، وفئات المشاركين، وأحجام الأحداث. إليك كيف تنفذ هذه النماذج مختلف السيناريوهات:

1. حالات الاستخدام الممكنة:

• الجري الترفيهي المجتمعي والمشي الخيري
• سباقات الماراثون التنافسي ونصف الماراثون التنافسي
• السباقات الثلاثية والثنائية
• سباقات الدراجات الهوائية وجولات الدراجات
• مسارات العقبات والجري في الوحل
• الأحداث الرياضية المدرسية أو الجامعية
• السباقات الافتراضية وفعاليات المشاركة عن بُعد

2. نقاط حل المشكلات:

• تبسيط عملية تسجيل المشاركين وجمع البيانات
• أتمتة معالجة الدفع الآلي لرسوم الدخول
• اجمع التنازلات ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ للامتثال للسلامة
• إدارة فئات المشاركين (الفئات العمرية، الفريق مقابل الفرد، إلخ)
• تبسيط التواصل مع رسائل التأكيد التلقائية ورسائل البريد الإلكتروني التذكيرية

3. المالكون والمستخدمون المحتملون:

• مديرو السباقات ومنظمو الفعاليات
• الأندية الرياضية والجمعيات الرياضية
• المنظمات غير الربحية التي تستضيف الجري الخيري
• المدارس والجامعات
• منسقي العافية في الشركات
• شركات التوقيت ووكالات إدارة الفعاليات

4. الاختلافات في طرق الإنشاء:

• السباقات التنافسية: تتطلب معلومات مفصلة عن شريحة التوقيت، والتحقق من العمر، واختيار الفئة التنافسية.
• الأحداث الخيرية: قد تتضمن خيارات التبرع، والتسجيل في فريق جمع التبرعات، والرسائل الشخصية.
• الأحداث المدرسية: غالبًا ما تحتاج إلى حقول موافقة الوالدين وجمع معرف الطالب.
• السباقات الافتراضية: تتطلب حقول العنوان لإرسال مجموعات السباق بالبريد واتفاقيات التنازل الرقمية.
• أحداث الفريق: هناك حاجة إلى خيارات تسجيل المجموعة وتفاصيل قائد الفريق.

خلاصة القول، يمكن تخصيص نماذج تسجيل السباقات لتناسب المتطلبات الخاصة بأي حدث، مما يضمن للمنظمين جمع جميع المعلومات اللازمة، مع توفير تجربة تسجيل سلسة للمشاركين.

كيفية إنشاء نموذج تسجيل سباق

إنشاء نموذج تسجيل سباق باستخدام Jotform هو عملية مباشرة تتيح لك تخصيص كل جانب ليتناسب مع متطلبات الحدث الخاصة بك. سواء كنت تنظم سباق 5 كيلومترات محليًا، أو مسيرة خيرية، أو ماراثون واسع النطاق، فإن أدوات Jotform المرنة تجعل من السهل إنشاء النموذج وإدارته ومشاركته. إليك دليلًا خطوة بخطوة لمساعدتك على البدء:

1. اختر نقطة البداية:

• تسجيل الدخول إلى حسابك في Jotform وانقر على "إنشاء" في صفحة مساحة العمل الخاصة بك.
• حدد "النموذج" وقرر ما إذا كنت تريد البدء من الصفر أو استخدام أحد قوالب تسجيل السباقات التي يوفرها Jotform والتي يزيد عددها عن 10000 قالب.
• اختر التصميم: النموذج الكلاسيكي (جميع الأسئلة في صفحة واحدة) أو نموذج البطاقة (سؤال واحد في كل صفحة).

2. إضافة عناصر النموذج الأساسية:

• استخدم أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات لإضافة حقول مثل:
• اسم المشارك والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف
• تاريخ الميلاد والجنس (لتصنيف الفئة العمرية)
• معلومات الاتصال في حالات الطوارئ
• حجم القميص وخيارات أخرى خاصة بالحدث
• مربعات الاختيار الخاصة باتفاقية التنازل والمسؤولية
• تكامل الدفع لرسوم الدخول (PayPal، Stripe، إلخ.)
• حقول مخصصة لتسجيل الفريق أو أهداف جمع التبرعات أو عناوين شحن السباق الافتراضي

3. تخصيص تصميم النموذج:

• انقر على أيقونة بكرة الطلاء لفتح مصمم النماذج.
• اضبط الألوان والخطوط والتخطيط لتتناسب مع العلامة التجارية لفعاليتك.
• أضف شعار الحدث الخاص بك وأي صور أو لافتات ذات صلة.

4. إعداد المنطق الشرطي:

• استخدم المنطق الشرطي لإظهار الحقول أو إخفائها استنادًا إلى ردود المشاركين (على سبيل المثال، عرض حقول الفريق فقط إذا تم تحديد "تسجيل الفريق").
• إعداد قيود العمر أو اختيارات الفئات تلقائيًا.

5. تهيئة إشعارات البريد الإلكتروني:

• إعداد رسائل تأكيد آلية للمشاركين ورسائل إعلامية عبر البريد الإلكتروني للمنظمين.
• قم بتضمين تفاصيل الحدث وإيصالات الدفع والخطوات التالية في رسالة التأكيد.

6. نشر النموذج الخاص بك ومشاركته:

• انقر على ”نشر“ لإنشاء رابط قابل للمشاركة.
• قم بتوزيع الرابط عبر موقع الحدث الخاص بك، أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو حملات البريد الإلكتروني.
• قم بتضمين النموذج مباشرة على صفحة الحدث الخاصة بك إذا كنت ترغب في ذلك.

7. اختبار وإدارة الاستجابات:

• قم بمعاينة النموذج وأرسل إدخال اختبار للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع.
• قم بمراقبة التسجيلات في الوقت الفعلي باستخدام جداول Jotform، حيث يمكنك تصفية بيانات المشاركين والبحث عنها وتصديرها حسب الحاجة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء نموذج تسجيل سباق احترافي وسهل الاستخدام يبسط عملية التسجيل، ويضمن جمع جميع المعلومات اللازمة، ويساعد على سير الحدث بسلاسة من البداية إلى النهاية.