استمارة استفتاء تقييم

1) كيف يمكنني إنشاء نموذج تقييم فعال؟

يمكن أن يساعد نموذج التقييم الفعال مؤسستك على تحسين عملياتها وبروتوكولاتها ومنتجاتها وممارساتها. للتأكد من أن لديك نموذج تقييم فعال، حدد أولاً الغرض من نموذجك — وما تأمل في تحقيقه به — بالإضافة إلى نوع نظام التقييم ومعايير التقييم التي تخطط لاستخدامها. تأكد من أن نموذج التقييم الخاص بك واضح وموجز حتى يتمكن المستخدمون من ملؤه بسرعة دون أي ارتباك. حاول استخدام مزيج من أنواع الأسئلة، بما في ذلك الأسئلة المفتوحة، للحصول على تقييم شامل.

2) ما هي المكونات الأساسية التي يجب تضمينها في نموذج التقييم؟

يجب أن يتضمن نموذج التقييم الخاص بك أولاً بعض الحقول لتحديد هوية المستجيب، إلا إذا كنت تريد أن يكون التقييم مجهول الهوية. ستجعل هذه الحقول المتابعة سهلة إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بالمستجيبين مرة أخرى في المستقبل.

بعد ذلك، يجب أن يتضمن نموذج التقييم الخاص بك أسئلة لجمع نوع التعليقات التي تبحث عنها. يجب أن تختلف أنواع الأسئلة ويمكن أن تشمل أسئلة مقياس ليكرت أو مقياس التقييم، وأسئلة الاختيار من متعدد، والأسئلة المفتوحة. يمكنك أيضًا إضافة قسم سردي يسمح للمستخدمين بمشاركة أفكارهم وتصوراتهم بمزيد من التفصيل.

أخيرًا، تأكد من وجود صفحة شكر حتى يعرف المشاركون أنك تقدر وقتهم وجهدهم.

3) ما هو عدد المرات التي يجب فيها إدارة نماذج التقييم؟

وهذا يعتمد على احتياجات الشركة وأهدافها. احرص على عدم تحميل جمهورك بطلبات التقييم أكثر من اللازم — فقد يتسبب الكثير منها في إرهاق الاستطلاع، مما يجعل المشاركين أقل ميلاً إلى إكمال نماذجك بمرور الوقت.

بشكل عام، يجب عليك إرسال نماذج التقييم في أي وقت تقوم فيه بإطلاق منتج أو خدمة أو حدث جديد. إذا كنت تقدم خدمة أو منتجًا مستمرًا، فحدد فترات زمنية منتظمة لإرسال نماذج رضا العملاء أو التقييم، مثل كل ثلاثة إلى ستة أشهر. عادةً ما تتم مشاركة نماذج التقييم الخاصة بمراجعات الأداء سنويًا أو نصف سنويًا.

في النهاية، ستحتاج إلى توزيع نماذج التقييم لضمان حصولك على الوقت الكافي لإجراء تحسينات أو استخلاص رؤى جديدة من التعليقات السابقة التي تم جمعها. وهذا يمنعك من إضاعة وقت وجهد عملائك ووقتك وجهدك.

4) ما هو الغرض من استخدام نماذج التقييم؟

تعد نماذج التقييم أداة رائعة لتحسين مؤسستك لأنها تساعدك على جمع التعليقات والبيانات المهمة لإرشاد عملية صنع القرار والتخطيط. تعد نماذج التقييم مفيدة لتقييم مدى فعالية أو رضا أو أداء مبادرة أو منتج أو خدمة — سمها ما شئت. إنها مرنة ومفيدة في كل صناعة.

تساعد نماذج التقييم التي يتم إدارتها على فترات منتظمة في مراقبة التقدم بمرور الوقت وتزويد الشركات بالبيانات التي يمكنها تتبعها. كما أنها تشجع المشاركين على مشاركة ملاحظاتهم وآرائهم بأمانة ودون تداعيات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إنشاء ثقافة شركة شفافة من خلال التوضيح للموظفين أو العملاء مدى تقديرك لآرائهم.

5) ما هي الأنواع الفرعية لنماذج التقييم؟

هناك نماذج التقييم لأي شيء وكل شيء! يمكنك إنشاء هذه النماذج لأغراض فردية (مثل تقييم المعلمين أو الزملاء أو الموظفين أو العملاء) وكذلك للمؤسسات (مثل المدارس والمطاعم والشركات وما إلى ذلك). يمكنك أيضًا استخدامها لتقييم رضا العملاء عندما يتعلق الأمر بالمنتجات والخدمات، مثل الدورات التدريبية أو التدريب. وأخيرًا، تعتبر التقييمات رائعة لقياس نجاح حدث ما، سواء كان حفلًا موسيقيًا أو مؤتمرًا أو خلوة.

6) كيف يمكنني تخصيص قالب نموذج التقييم؟

يعد تخصيص قالب نموذج التقييم أمرًا بسيطًا باستخدام منشئ النماذج بالسحب والإفلات البديهي في Jotform. قم بإضافة أو إعادة ترتيب حقول النموذج، وإسقاط شعارك، وتغيير الخطوط والألوان، وغير ذلك الكثير. يمكنك ضبط سمة النموذج أو خلفيته وحتى إضافة برمجة CSS مخصصة لضبط التصميم — دون الحاجة إلى أي برمجة!

7) هل نماذج التقييم مناسبة لكل من التقييمات الذاتية والموضوعية؟

نعم، يمكنك تصميم نماذج التقييم لتناسب التقييمات الذاتية والموضوعية. إذا كنت ترغب في جمع معلومات أكثر ذاتية، يمكنك استخدام المزيد من الأسئلة المفتوحة للحصول على آراء ووجهات نظر جمهورك — كما هو الحال عندما تطلب من العملاء تقييم منتج ما. بالنسبة لهذه التقييمات، تعمل مقاييس التصنيف والأسئلة المفتوحة بشكل أفضل.

إذا كنت تريد إنشاء تقييم يجمع معلومات موضوعية بمعايير يمكن قياسها بسهولة أكبر، فيمكنك التركيز بشكل أكبر على أسئلة الاختيار من متعدد. تتطلب هذه من المستجيبين استخدام خيارات الإجابة المحددة مسبقًا والتي تكون أقل عرضة للتفسير الشخصي.

يمكنك بناء نماذج التقييم كتقييمات ذاتية أو موضوعية — أو مزيج من الاثنين معًا.

8) هل يمكن استخدام نماذج التقييم للتقييم الذاتي؟

نعم، يمكنك استخدام نماذج التقييم لأغراض التقييم الذاتي. هذا النهج شائع بشكل خاص في مراجعات أداء الموظفين، عندما يقوم الموظفون بملء نماذج التقييم الذاتي ليقوم المدير بمراجعتها كجزء من عملية المراجعة. في نماذج التقييم هذه، يمكن للموظفين تقييم أدائهم وقدراتهم ومجالات التحسين. ويمكنهم أيضًا مراقبة وتتبع تقدمهم من خلال نماذج التقييم الذاتي الدورية لمساعدتهم على تحقيق الأهداف طويلة المدى.

9) هل نماذج التقييم قابلة للتطبيق على مختلف الصناعات والقطاعات؟

يمكنك تكييف نماذج التقييم مع كل أنواع الصناعة والقطاعات! إنها أدوات مفيدة في مجالات الرعاية الصحية والحكومة والشركات والمدارس وغير ذلك الكثير. تعد نماذج التقييم مفيدة بشكل خاص لأبحاث السوق وجمع الأفكار الفردية، والتي تنطبق على أي صناعة تقريبًا.

10) ما أنواع مقاييس التقييم أو أنظمة التصنيف التي يمكن استخدامها في نماذج التقييم؟

سترى غالبًا عدة أنواع من أنظمة التصنيف في نماذج التقييم. أحد أكثر هذه المقاييس شيوعًا هو مقياس ليكرت، حيث يشير المشاركون إلى مستوى موافقتهم أو عدم موافقتهم على عبارة معينة. يتم ترتيب الإجابات المحتملة على مقياس مكون من ثلاث قيم أو أكثر — على سبيل المثال من "أوافق" إلى "لا أوافق". تعتبر هذه الأسئلة مثالية لالتقاط التصورات أو المواقف العامة حول منتج أو خدمة ما.

نوع آخر من أنظمة التقييم هو مقياس التقييم الرقمي، والذي يسمح للمستخدمين بتعيين قيمة رقمية للإشارة إلى مدى رضاهم عن المنتج أو الخدمة. على سبيل المثال، قد يكون لديهم خيار تقييم المنتج من 1 إلى 10، اعتمادًا على مدى استمتاعهم به. هذه طريقة سهلة لقياس رضا العملاء أو أداء المنتج.

على غرار مقياس التصنيف الرقمي، يستخدم مقياس التصنيف الدلالي الكلمات بدلاً من الأرقام. يمكن للمستخدمين الاختيار من بين صفات مثل "ضعيف" أو "ممتاز" للإشارة إلى مستوى رضاهم.

المقاييس الأخرى المحتملة هي المقياس التناظري البصري (مثل تحديد الصورة التي تمثل الرأي بشكل أفضل) ومقياس التصنيف.

11) كيف يمكنني ضمان السرية وعدم الكشف عن هويتي للردود على نموذج التقييم؟

يمكنك تأكيد سرية ردود نموذج التقييم من خلال عدم طلب معلومات تعريفية، مما يجعل النموذج مجهول الهوية. احرص أيضًا على عدم تضمين أي أسئلة قد تكشف عن هوية المستخدم عن غير قصد - على سبيل المثال، امتنع عن طرح سؤال حول القسم الذي يعمل فيه شخص ما أو مكان مكتبه.

ولحماية السرية بشكل أكبر، تأكد من تشفير جميع بياناتك المتعلقة بنموذجك. يجب عليك أيضًا تقييد الوصول إلى بياناتك والتأكد من أن بروتوكولات الأمان محكمة لمنع الانتهاكات المحتملة.

12) هل هناك أي ممارسات أفضل لتحليل وتفسير بيانات نموذج التقييم؟

عند تحليل البيانات وتفسيرها، تأكد من تنظيم بياناتك قبل أن تبدأ تحليلك عن طريق إضافة تسميات ومعالجة الثغرات في استجابات النماذج. يمكنك تسهيل هذه الخطوة من خلال إعداد نموذج تقييم واضح ومنظم لمنع المستخدمين من إرسال معلومات غير كاملة.

بعد ذلك، حدد الاتجاهات العامة ضمن بياناتك باستخدام النسب المئوية أو الإحصائيات الأخرى عندما يكون ذلك ممكنًا، مما قد يساعد في إنشاء أنماط عامة قبل البدء في الجدولة الشاملة والتقسيم إلى فئات مختلفة لتحديد الاتجاهات بشكل أكبر.

عادةً ما يكون من المفيد تصور بياناتك في الرسوم البيانية أو الجداول (مثل تلك التي يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة جداول Jotform ومنشئ تقارير Jotform). تعمل هذه الخطوة أيضًا على تسهيل مشاركة بياناتك في العرض التقديمي.

أخيرًا، إذا كان نموذج التقييم الخاص بك يتضمن تعليقات نوعية، فحدد الأفكار والاتجاهات الرئيسية في المشاعر التي تمثل الاستجابات على مستوى عالٍ.