التقدم لوظيفة

يمكن أن يكون التوظيف في وظيفة شاغرة عملية مرهقة، خاصة في سوق اليوم. تقريبًا يتقدم 250 شخصًا إلى متوسط منصب الشركة، لذلك تحتاج إلى التأكد من تبسيط عملية التوظيف لديك لتضييق نطاق مجموعة المتقدمين بسرعة وكفاءة.

أولاً، تحتاج إلى إنشاء وصف وظيفي قوي يتضمن المعلومات التالية:

• اسم الوظيفة.
• نوع الوظيفة. هل هي بدوام جزئي أم بدوام كامل؟
• موقع الوظيفة. أين يقع مكتبك؟ هل الوظيفة في المكتب أم من المنزل أم كلاهما؟
• متطلبات الوظيفة. ما أنواع المهارات التي يحتاجها مقدم الطلب حتى يتم أخذه في الاعتبار للوظيفة (على سبيل المثال، التعليم، والمتطلبات البدنية، وسنوات الخبرة ذات الصلة، وما إلى ذلك)؟
• توقعات/مسؤوليات الوظيفة. ما الذي يُتوقع من الموظف أن يفعله على أساس يومي؟
• نطاق الراتب.
• الفوائد.

في نهاية الوصف الوظيفي، قم بتوفير رابط أو زر قابل للنقر عليه للمرشحين للوظيفة للوصول إلى نموذج طلب الوظيفة الخاص بشركتك وإلقاء قبعاتهم في الحلبة.

لماذا يعد نموذج طلب الوظيفة المناسب أمرًا بالغ الأهمية؟

بدون نموذج طلب وظيفة مناسب — نموذج منظم جيدًا ويجمع المعلومات الضرورية حول اهتمامات المرشحين ومهاراتهم وخلفياتهم بدون نموذج طلب وظيفة مناسب — نموذج منظم جيدًا ويجمع المعلومات الضرورية حول اهتمامات المرشحين ومهاراتهم وخلفياتهم — فسوف تضيع الكثير من الوقت.

ستضطر إلى فرز بيانات المرشحين المتناثرة (خبرة العمل، والمراجع الوظيفية، ومجموعات المهارات المحددة، وما إلى ذلك) وقائمة لا نهاية لها من المتقدمين (معظمهم مخطئون في الوظيفة)، مما يؤدي إلى تأخير (أو غير فعال) ) عملية التوظيف. سوف تخسر المال أيضا. ففي النهاية، كلما استغرقت وقتًا أطول للعثور على الشخص المناسب، قل العمل الذي يمكنك القيام به.

تساعد نماذج طلبات التوظيف المناسبة في إبقاء عملية التوظيف على المسار الصحيح. بمجرد قيام المرشحين للوظيفة بإكمال نموذج الطلب وإرساله، سيكون لديك إمكانية الوصول الفوري إلى معلوماتهم ويمكنك البدء في تضييق نطاق قائمة المقابلات الخاصة بك.

هل يجب عليك تضمين فحص الخلفية في نموذج طلب الوظيفة الخاص بك؟

الجواب القصير؟ نعم.

فشل في اختبارات المخدرات، وسرقات داخلية للبيع بالتجزئة، وأكاذيب في السير الذاتية هي أكثر شيوعًا مما تعتقد، لذلك من المهم بذل العناية الواجبة والتعرف على تاريخ مرشحك قبل المضي قدمًا في عملية التوظيف. تساعد عمليات التحقق من الخلفية في حماية أصول شركتك وسلامة موظفيك الحاليين.

ومع ذلك، لا تتطلب كل وظيفة فحصًا متعمقًا للخلفية (إلا إذا كنت تقوم بالتوظيف في وظائف حكومية رفيعة المستوى أو ما شابه ذلك). يمكن أن تكون عمليات التحقق من الخلفية الشاملة مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً، لذلك في بعض الأحيان يمكن لعملية بسيطة أن تؤدي المهمة وتوفر المعلومات التي تحتاجها.

يمكن أن تغطي فحوصات الخلفية النموذجية السجل الجنائي للموظف المحتمل، والتحقق من التوظيف (هل عملوا حقًا في المكان الذي قالوا إنهم يعملون فيه؟)، والائتمان، بما في ذلك المدفوعات المتأخرة والامتيازات.

ولكن إذا كنت تعمل في مجال الرعاية الصحية أو التعليم، على سبيل المثال، فقد ترغب في التفكير في إجراء فحوصات خلفية أكثر شمولاً مثل عمليات فحص الخلفية التي يقوم بها مكتب المفتش العام (OIG) و التحقق من تسجيل مرتكبي الجرائم الجنسية .

لن تؤثر هذه الفحوصات بشكل كبير على عملية التوظيف الخاصة بك فحسب، بل يمكنها أيضًا مساعدتك في تجنب الغرامات والرسوم. في الواقع، إذا ظهر اسم مقدم الطلب الخاص بك في فحص الخلفية الذي يقوم به مكتب المفتش العام، ولم تكن على علم بذلك — أي أنك لم تقم بإجراء هذا الفحص مطلقًا — فيمكن العثور عليك مسؤول في دعاوى التوظيف المتعلقة بالإهمال.

3) كيف تكتب استمارة طلب العمل؟

أفضل نماذج طلبات التوظيف تكون احترافية ومرتبطة بالعلامة التجارية (على سبيل المثال، تضمين شعار شركتك في الأعلى، وألوان الشركة، وما إلى ذلك). وينبغي أيضًا أن تكون سهلة الوصول إليها وأن تكون واضحة وموجزة ومنظمة.

يجب أن يكون هناك تدفق طبيعي لنماذج طلبات العمل (بدءًا باسم مقدم الطلب، على سبيل المثال)، ويجب ألا يكون هناك شك بشأن المعلومات التي تطلبها أو سبب طلبك لها. (نصيحة احترافية: إلى منع أي شكل من أشكال دعوى التمييز، وتجنب طرح الأسئلة التي من شأنها أن تكشف عن عمر مقدم الطلب، وعرقه، وإعاقته، ودينه.)

على الرغم من أن نماذج طلبات التوظيف تختلف من مؤسسة إلى أخرى ومن منصب إلى آخر، فإنها غالبًا ما تتضمن العديد من حقول النماذج القابلة للملء التالية.

معلومات الاتصال

أنت بحاجة إلى معرفة معلومات الاتصال الأساسية لمقدم الطلب — مثل الاسم والعنوان البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني — حتى تتمكن من المتابعة معه فيما يتعلق بالمنصب.

التعليم

إن معرفة متى وأين تخرجوا من المدرسة الثانوية و/أو الكلية و/أو كلية الدراسات العليا يمكن أن يخبرك ما إذا كان المرشحون أ) مؤهلين جيدًا للوظيفة المعلنة و ب) قادرين على اتباع التعليمات.

لنفترض، على سبيل المثال، أن إعلان وظيفتك يحدد أن الوظيفة تتطلب ماجستير في إدارة الأعمال، لكن مقدم الطلب تخرج فقط من المدرسة الثانوية. يمكنك أن تفترض بأمان أنهم إما لم يقرؤوا الوصف بعناية كافية أو يعتقدون أن لديهم ما يلزم للقيام بالمهمة بفعالية بغض النظر.

في حين أن الثقة هي نوعية مثيرة للإعجاب في أي فرصة عمل، إلا أنها قد لا تعمل لصالحهم في هذه الحالة. خلاصة القول: يمكن أن يوفر لك هذا الحقل ذو النموذج الواحد الوقت والضغط في عملية التوظيف ويساعدك على تحديد الملاءمات المحتملة بسرعة.

تاريخ العمل

على الرغم من أن قسم تاريخ العمل أقل أهمية بالنسبة للمناصب المبتدئة (قد يكون خفيفًا إلى حد ما أو مليئًا بالمناصب الأقل أهمية)، إلا أنه ضروري للأدوار التنفيذية أو الأدوار الإدارية. توفر حقول نموذج سجل التوظيف معلومات قيّمة عن المسميات الوظيفية السابقة للمرشحين ومسؤولياتهم — بما في ذلك متى شغلوها والمدة — حتى تتمكن من الحصول على فهم أوضح حول ما إذا كانوا سيكونون مناسبين لمؤسستك.

المراجع المهنية

على الرغم من أنه ليس من الضروري تضمين حقل للمراجع المهنية في نماذج طلبات التوظيف الخاصة بك — خاصة بالنسبة للمناصب المبتدئة — إلا أنه يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص بالقرب من نهاية عملية التوظيف.

إذا كنت قد قرأت وأعدت قراءة بعض طلبات المرشحين والسيرة الذاتية ومذكرات المقابلة مليون مرة وتجد صعوبة في اختيار واحدة منها، فاتصل بمراجعهم المدرجة. إن طرح بعض الأسئلة على زملائهم السابقين حول مجموعة مهاراتهم وأخلاقيات العمل وخبراتهم العملية يمكن أن يساعدك في النهاية على اتخاذ قرار التوظيف.

رفع السيرة الذاتية

ضع زر "تحميل السيرة الذاتية" و/أو "رفع خطاب تعريفي" في مكان ما بالقرب من نهاية نموذج طلب الوظيفة، وعادةً ما يكون ذلك قبل زر الإرسال مباشرةً. تمنحك السيرة الذاتية نظرة مباشرة على المهارات التنظيمية والإملائية والنحوية للمرشح بالإضافة إلى معلومات إضافية حول عمله أو تاريخه التعليمي ربما لم تكن قد حصلت عليها بطريقة أخرى.

زر الإرسال

في نهاية نموذج طلب الوظيفة، من المهم أن يكون لديك زر "إرسال" أو "إرسال الطلب" كبير وعريض وقابل للنقر عليه. بمجرد أن يضغط مقدم الطلب على هذا الزر، سيعرف أن طلبه في طريقه إليك.

التضمينات الاختيارية

هذه الإشارات الثلاثة المشرفة لها مكان في نماذج طلبات التوظيف ولكنها ليست ضرورية بأي حال من الأحوال:

مهارات العمل والتدريب

على الرغم من أن العديد من أصحاب العمل يجمعون بين "المهارات الوظيفية والتدريب" و"سجل العمل"، إلا أن هذا يمكن أن يكون بمثابة قسم مستقل أو قسم فرعي إذا كنت تريد أن يسجل مرشحك أي مهارات أو شهادات متخصصة.

الوَفرَة

يمكن أن يكون تضمين قسم التوفر في نموذج طلب الوظيفة الخاص بك — خاصة إذا كنت تعمل في قطاعات الضيافة أو البيع بالتجزئة أو خدمات الطعام — مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك مجموعة كبيرة من الطلبات. إذا كنت تحتاج في المقام الأول إلى تغطية الليالي وعطلات نهاية الأسبوع، على سبيل المثال، ولكن يمكن لمقدم الطلب العمل لأيام فقط، فمن المحتمل ألا يستحق إحضاره لإجراء مقابلة، بغض النظر عن مدى إعجاب طلبه.

4) كيف تمت إحالتك إلينا؟

من خلال التعرف على كيفية وصول الموظف المحتمل إلى إعلان وظيفتك (في الصحف، أو Twitter، أو Facebook، أو الكلمات الشفوية، وما إلى ذلك)، يمكنك تحديد القنوات الإعلانية التي يجب عليك استخدامها أكثر في المستقبل، سواء لقوائم الوظائف الأخرى أو الحملات التسويقية.

5) ما هي الأسئلة التي يجب عليك طرحها في المقابلة؟

بالنسبة لمعظم أماكن العمل، على الرغم من أن عملية التوظيف تبدأ بنماذج طلبات العمل، إلا أنها لا تنتهي بها. بمجرد قيام مديري التوظيف بمراجعة نماذج طلبات الوظائف والعثور على المرشحين الذين يهتمون بهم، فإن الخطوة التالية هي جدولة المقابلات وإجرائها.

مثل نماذج طلبات التوظيف، تختلف أسئلة المقابلة حسب الشركة والمنصب وحتى مرحلة المقابلة. من المرجح أن يختلف ما ستطرحه على المرشحين خلال الجولة الأولى من المقابلات عن المقابلة النهائية حيث تصبح الأسئلة أكثر تخصصًا وتتقلص مجموعة العملاء المحتملين.

ومع ذلك، فإن أسئلة المقابلة العشرة هذه شائعة في معظم مقابلات الجولة الأولى:

1. لماذا تريد العمل لهذه الشركة؟
2. لماذا أنت الشخص المناسب لهذا الدور؟
3. هل يمكنك أن تخبرني عن وقت حدث فيه خلاف مع زميل أو مدير أو عميل؟ كيف تتعاملون مع ذلك؟
4. هل تفضل العمل بمفردك أم ضمن فريق؟
5. أين ترى نفسك بعد خمس سنوات؟
6. ما هو إنجاز العمل الذي تفتخر به أكثر؟ لماذا؟ ما هي الخطوات التي اتخذتها للوصول إلى هناك؟
7. ما هي أعظم نقاط القوة لديك؟
8. ما هي أكبر نقاط الضعف لديك؟
9. كيف تتعامل مع المواقف شديدة التوتر، مثل المواعيد النهائية الضيقة أو العميل غير الراضي؟
10. لماذا تترك صاحب عملك الحالي؟

من خلال طرح الأسئلة الصحيحة — الأسئلة المفتوحة التي تتجاوز طلب الوظيفة الذي تم جمعه وبيانات السيرة الذاتية — يمكنك الحصول على فهم أفضل لاهتمامات كل مرشح بالوظيفة، والمعرفة بشركتك، والعادات والأهداف المهنية، والمعرفة والمهارات الصناعية تعيين. تساعدك أيضًا إجراء المقابلات مع المتقدمين للوظائف على تحديد ما إذا كانوا مناسبين بشكل جيد لكل من الدور والمنظمة بشكل عام.

ما هي بعض الأمثلة على نماذج طلبات العمل؟

الآن بعد أن عرفت خصوصيات وعموميات نماذج طلبات التوظيف — بما في ذلك سبب أهميتها وما يجب تضمينه فيها — دعنا نتحقق من خمس حالات استخدام مختلفة تمامًا. بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على فكرة أفضل عن كيفية تنظيم نماذج طلبات التوظيف لمؤسستك وصناعتك لجعلها أكثر فعالية.

نموذج طلب وظيفة التنظيف

لا يقتصر الأمر على نموذج طلب وظيفة التنظيف الذي يشتمل على العديد من الأقسام أشرنا إليها سابقًا — معلومات الاتصال، وتاريخ العمل، والتوفر — كما أنها تحتوي على قسم "عملية التنظيف الخاصة بك". يتضمن هذا القسم صورة لمطبخ متسخ ويسأل مقدم الطلب عن كيفية تنظيف الغرفة والمنتجات التي سيستخدمها. حتى أنه يطرح سؤالاً أخلاقياً — "ماذا ستفعل إذا كانت هناك ورقة نقدية بقيمة 20 دولارًا على الطاولة بدون أي ورقة نقدية؟" — لمساعدتك على فهم الأشخاص الذين تقوم بتعيينهم بشكل أفضل.

نموذج طلب جليسة أطفال

هذا نموذج طلب جليسة أطفال — والذي يتضمن أربعة أقسام بعنوان "المعلومات الشخصية"، "تفاصيل الاتصال" و"التعليم" و"خبرات العمل" — هي بالضبط ما تحتاجه للعثور على جليسة أطفال ثابتة وموثوقة في منطقتك.

نموذج طلب مطور/مبرمج الويب

إن توظيف مبرمجي الويب أو مهندسي البرمجيات أو غيرهم من وظائف تكنولوجيا المعلومات ليس بالأمر السهل، خاصة إذا كنت تعمل في مجال الموارد البشرية أو لدى نوع ما من وكالات التوظيف ولا تتمتع بالذكاء التكنولوجي بشكل خاص.

لحسن الحظ، يحتوي نموذج طلب مطور الويب/مبرمج الويب على جميع المعلومات أنت بحاجة إلى العثور على الشخص المناسب لهذا الدور، بغض النظر عن خبرتك في البرمجة. بالإضافة إلى جمع البيانات الحيوية مثل معلومات الاتصال بالمرشح، وخبرة العمل، والتوفر، وتوقعات الرواتب، يسأل نموذج طلب الوظيفة هذا أيضًا المتقدمين عن الأنظمة الأساسية وأنظمة التشغيل ولغات البرمجة التي يستخدمونها؛ يساعدك على تحديد مهاراتهم في استخدام الكمبيوتر؛ ويجمع قائمة بمشاريعهم ومواقعهم الإلكترونية وتطبيقاتهم الحالية والحديثة.

نموذج طلب سائق شاحنة

لا يتحمل سائقو الشاحنات مسؤولية تسليم البضائع في الوقت المحدد فحسب، بل يتحملون أيضًا مسؤولية تشغيل الآلات الثقيلة بأمان. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد يعرضون سائقي السيارات والمشاة الآخرين للخطر، بالإضافة إلى التأخر في عمليات التسليم.

لمساعدتك في معرفة المزيد حول الخبرة العملية لمقدم الطلب الخاص بك وما إذا كان يمكنك الاعتماد عليه، هذا يتضمن نموذج طلب سائق الشاحنة أسئلة مثل

• هل تعرضت لأي حادث خلال الخمس سنوات الماضية؟
• هل تم تعليق رخصتك من قبل؟
• هل سبق لك أن حصلت على DUI؟

يسأل نموذج طلب الوظيفة هذا أيضًا المتقدمين عن تواريخ انتهاء الترخيص الخاصة بهم (CDL، Hazmat، TWIC، وما إلى ذلك) وموافقات CDL لضمان أن كل شيء حديث.

نموذج طلب المعلم

على غرار نموذج طلب سائق الشاحنة المذكور أعلاه، يجب أن يتضمن نموذج استمارة المعلم المزيد من الأسئلة المتعمقة فيما يتعلق بالخبرة العملية والمعلومات الأساسية (مثل التحقيقات الجنائية أو اتهامات الإساءة) لضمان توظيف مرشح جيد.

على الرغم من شمول هذا النموذج، إلا أنه من السهل إكماله بسبب مزيجه من الأسئلة المفتوحة والمغلقة والمساحة الكبيرة للمتقدمين لتقديم مزيد من التفاصيل حول تاريخ عملهم.