Çalışma Formları
Çalışma Formları Hakkında
Employment forms are essential documents used throughout the employee lifecycle, from recruitment and onboarding to performance evaluation and offboarding. These forms help organizations collect, organize, and manage critical information such as job applications, interview feedback, background checks, new hire paperwork, timesheets, performance reviews, and exit interviews. By standardizing the data collection process, employment forms ensure compliance with company policies and legal requirements, streamline HR workflows, and improve communication between employers and employees. Whether you’re a small business owner, HR manager, or recruiter, employment forms are vital for maintaining accurate records and supporting efficient human resource management.
With Jotform, creating and managing employment forms becomes a seamless, no-code experience. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder allows users to quickly design custom forms tailored to their specific HR needs, from job application forms to employee feedback surveys. Users can choose from thousands of ready-made templates, integrate with popular HR tools, and automate data collection and notifications. All submissions are securely stored and easily accessible in Jotform Tables, making it simple to organize, search, and analyze employment data. Jotform empowers organizations to digitize their HR processes, reduce paperwork, and enhance the overall employee experience.
İstihdam Formlarının Kullanım Alanları
Employment forms serve a wide range of purposes across different stages of the employment process. Their versatility makes them indispensable for HR departments, recruiters, managers, and business owners. Here’s how employment forms can be used, who benefits from them, and how their content may vary:
1. Olası Kullanım Durumları:
- İş başvurusu ve aday değerlendirme
- Mülakat değerlendirme ve geribildirim toplama
- Çalışan işe alım ve oryantasyon
- Zaman çizelgesi ve devam takibi
- Performans değerlendirmesi ve hedef belirleme
- Çalışan anketleri ve geribildirim
- İzin talepleri ve onaylar
- Çıkış görüşmeleri ve işten ayrılma süreci
2. Problem Çözme Puanları:
- Veri toplama sürecini kolaylaştırın ve manuel evrak işlerini azaltın
- İş kanunları ve şirket politikalarına uyumluluğu sağlayın
- Doğru ve düzenli çalışan kayıtlarını tutun
- İK ve personel arasında şeffaf iletişimi kolaylaştırın
- İnsan kaynakları süreçlerini hızlandırmak için bildirimleri ve onayları otomatikleştirin
3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:
- İK yöneticileri ve personeli
- İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri
- Bölüm başkanları ve amirler
- Küçük işletme sahipleri
- Çalışanlar (self-servis formlar için)
4. Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:
- İş Başvuru Formları: Aday bilgilerini, özgeçmişleri ve ön yazıları toplamaya odaklanın. Eleme soruları ve özgeçmiş kontrolü için onay içerebilir.
- İşe Alım Formları: Kişisel bilgileri, acil durum iletişim bilgilerini, vergi formlarını ve politika onaylarını toplayın.
- Performans Değerlendirme Formları: Derecelendirme ölçekleri, açık uçlu geribildirim ve hedef belirleme bölümlerini içerir.
- Çıkış Görüşmesi Formları: İşten ayrılma nedenleri, iş yeri hakkında geribildirim ve iyileştirme önerileri hakkında bilgi alın.
- Özetle, istihdam formları içerik ve alanları belirli kullanım durumuna ve kurumsal ihtiyaçlara göre değişecek şekilde herhangi bir İK sürecine uygun olarak özelleştirilebilir.
İstihdam Formu Nasıl Oluşturulur
Jotform ile istihdam formu oluşturmak, iş başvuruları toplama, işe alım veya performans değerlendirmeleri yapma gibi her türlü İK senaryosu için özelleştirilebilen basit bir süreçtir. İşte kuruluşunuz için etkili istihdam formları tasarlayıp yönetmenize yardımcı olacak adım adım kılavuz:
1. Amacınızı ve Hedef Kitlenizi Tanımlayın
- İstediğiniz İK sürecini belirleyin (örneğin, işe alım, işe alım, performans değerlendirmesi).
- Formu kimlerin dolduracağına (adaylar, çalışanlar, yöneticiler) ve hangi bilgileri toplamanız gerektiğine karar verin.
2. Formunuzu Oluşturmaya Başlayın
- Jotform hesabınıza giriş yapın ve Çalışma Alanım sayfanızda “Oluştur ”a tıklayın.
- "Form"u seçin ve sıfırdan başlamaya mı yoksa Jotform'un 10.000'den fazla istihdam form şablonundan birini mi kullanacağınıza karar verin.
- Bir düzen seçin: Kapsamlı işe alım paketleri gibi formlar için Klasik Form (tüm sorular tek sayfada) veya iş başvuruları gibi yönlendirmeli deneyimler için Kart Form (sayfa başına bir soru).
3. Form Alanlarını Ekleyin ve Özelleştirin
Temel alanları eklemek için sürükle-bırak Form Oluşturucu'yu kullanın:
- İş Başvuruları İçin: Ad, iletişim bilgileri, eğitim, iş deneyimi, özgeçmiş yüklemesi, eleme soruları.
- İşe Alım İçin: Kişisel bilgiler, acil durum iletişim bilgileri, vergi formları, politika onayları.
- Performans Değerlendirmeleri İçin: Derecelendirme ölçekleri, açık uçlu geribildirim, hedef belirleme bölümleri.
- Çıkış Görüşmeleri İçin: İşten ayrılma nedenleri ve öneriler hakkında çoktan seçmeli ve açık uçlu sorular.
- E-imzalar, dosya yüklemeleri veya yanıtlara göre ilgili alanları göstermek için koşullu mantık widget'larını entegre edin.
4. Tasarımı Kişiselleştirin
- Form Tasarımcısını açmak için Boya Rulosu simgesine tıklayın.
- Renkleri, yazı tiplerini ayarlayarak ve logonuzu ekleyerek formunuzu şirketinizin markasına uygun hale getirin.
- Kuruluşunuzun tarzına ve formun amacına uygun bir tema veya düzen seçin.
5. E-posta Bildirimlerini ve Otomasyonları Ayarlayın
- Ayarlar menüsünde, İK personeli için e-posta bildirimlerini ve yanıtlayanlar için onay e-postalarını yapılandırın.
- Yanıtları ilgili departmana veya yöneticiye yönlendirmek için koşullu mantık kullanın.
6. Formunuzu Yayınlayın ve Paylaşın
- Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak veya formu şirketinizin web sitesine ya da intranetine yerleştirmek için "Yayınla"ya tıklayın.
- Formu hedef kitlenizle e-posta, sosyal medya veya doğrudan bağlantı yoluyla paylaşın.
7. Yanıtları Test Et ve Yönet
- Formunuzu önizleyin ve her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için test yanıtı gönderin.
- Yanıtları Jotform Tablolar'da izleyin ve yönetin, burada verileri filtreleyebilir, arayabilir ve daha detaylı analiz için dışa aktarabilirsiniz.
- Bu adımları takip ederek, hiçbir kod yazmadan İK zorluklarını çözen, veri doğruluğunu artıran ve çalışan deneyimini iyileştiren özelleştirilmiş istihdam formları oluşturabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
1. What is an employment form?
An employment form is a document used by organizations to collect, manage, and store information related to various HR processes, such as job applications, onboarding, performance reviews, and exit interviews.
2. Why are employment forms important in HR management?
Employment forms help standardize data collection, ensure compliance with legal and company policies, streamline HR workflows, and maintain accurate employee records.
3. What information is typically included in employment forms?
Depending on the use case, employment forms may include personal details, contact information, work history, education, references, emergency contacts, performance ratings, feedback, and signatures.
4. Are there different types of employment forms?
Yes, there are many types, including job application forms, onboarding forms, timesheets, performance appraisal forms, leave request forms, and exit interview forms, each serving a specific HR function.
5. Who uses employment forms?
HR professionals, recruiters, managers, business owners, and employees themselves may use employment forms for various purposes throughout the employment lifecycle.
6. How do employment forms help with compliance and privacy?
Employment forms can be designed to collect only necessary information, include consent checkboxes, and ensure data is securely stored, helping organizations comply with privacy laws and regulations.
7. Can employment forms be customized for different roles or departments?
Absolutely. Forms can be tailored with specific questions, fields, and workflows to suit different job roles, departments, or organizational requirements.
8. What are the benefits of using digital employment forms over paper forms?
Digital employment forms reduce paperwork, minimize errors, speed up processing, enable easy data storage and retrieval, and support remote or hybrid work environments.