Doğrulama Formları

Doğrulama formları, kişiler veya kuruluşlar tarafından sağlanan bilgileri doğrulamak, onaylamak veya teyit etmek için tasarlanmış özel dijital araçlardır. Bu formlar genellikle kimlikleri, yeterlilikleri, istihdam durumunu, adresleri veya diğer kritik veri noktalarını güvenli ve verimli bir şekilde doğrulamak için kullanılır. Tipik kullanım alanları arasında yeni çalışanların işe alımı, öğrenci kaydının onaylanması, finansal hizmetler için müşteri kimliklerinin doğrulanması veya uyumluluk süreçlerinde gönderilen belgelerin doğruluğunun sağlanması yer alır. Doğrulama sürecini kolaylaştıran bu formlar, kuruluşların dolandırıcılığı azaltmasına, yasal uyumluluğu sürdürmesine ve paydaşlarıyla güven oluşturmasına yardımcı olur.

Jotform ile kullanıcılar, kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu ve kapsamlı şablon kütüphanesi sayesinde çok çeşitli ihtiyaçlara uygun doğrulama formlarını kolayca oluşturup özelleştirebilir. İster destekleyici belgeler toplamak, ister farklı doğrulama senaryoları için koşullu mantık kurmak, isterse güvenli ödeme ağ geçitleriyle entegrasyon yapmak olsun, Jotform tüm süreci basitleştiren kodlama gerektirmeyen bir çözüm sunar. Yanıtlar otomatik olarak düzenlenir ve güvenli bir şekilde depolanır, böylece doğrulama taleplerini yönetmek ve incelemek kolaylaşır. Jotform'un güçlü özellikleri, sektörünüz veya kullanım senaryonuz ne olursa olsun, doğrulama iş akışlarınızın hem verimli hem de güvenilir olmasını sağlar.

Doğrulama Formlarının Kullanım Alanları

Doğrulama formları farklı sektörlerde çeşitli amaçlara hizmet eder, kuruluşların veri doğruluğu ve uyumluluk ile ilgili belirli sorunlarını çözmelerine yardımcı olur. İşte nasıl kullanılabilecekleri:

1. Olası Kullanım Durumları:

• Kimlik Doğrulama: Bankalar, fintech şirketleri ve online platformlar tarafından kimlik yüklemeleri ve kişisel bilgiler aracılığıyla kullanıcıların kimliğini doğrulamak için kullanılır.
• İstihdam Doğrulama: İK departmanları ve işe alım ajansları, adayların iş deneyimini veya mevcut durumunu doğrulamak için bu formları kullanır.
• Adres Doğrulama: Kamu hizmetleri şirketleri, e-ticaret işletmeleri ve devlet kurumları, hizmet uygunluğu veya yasal uyumluluk için adres kanıtı talep edebilir.
• Belge Doğrulama: Eğitim kurumları ve sertifikasyon kuruluşları diploma, lisans veya diğer kimlik belgelerini doğrulamak için bu formları kullanır.
• Müşteri Doğrulama (KYC): Düzenlenmiş sektörlerdeki işletmeler, yasal gerekliliklere uyum sağlamak için Müşterini Tanı (KYC) formlarını kullanır.

2. Problem Çözme Puanları:

• Elle yapılan hataları ve kağıt işlerini azaltır.
• Otomatik iş akışları ile doğrulama sürecini hızlandırır.
• Hassas bilgilerin güvenliğini ve gizliliğini artırır.
• Sektör düzenlemelerine uyumluluğu sağlar.

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• İK uzmanları, uyumluluk görevlileri, okul idareleri, finansal hizmet sağlayıcıları ve müşteri destek ekipleri.
• Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:
• Kimlik Doğrulama: Resmi kimlik yüklemeleri, doğum tarihi ve fotoğraf çekimi için alanlar gerektirebilir.
• İstihdam Doğrulaması: İşveren iletişim bilgileri, çalışma tarihleri ve referans mektupları için alanlar içerir.
• Adres Doğrulama: Fatura veya kira sözleşmelerini dosya yüklemesi olarak talep eder.
• Belge Doğrulama: Belge türü seçimi ve güvenli dosya gönderimi üzerine odaklanır.
• Her kullanım senaryosu farklı koşullu mantık, alan doğrulamaları ve bildirim ayarları gerektirebilir.

Özetle, doğrulama formları, çeşitli doğrulama senaryolarının benzersiz gereksinimlerini karşılamak için uyarlanabilen, doğruluk ve uyumluluğu sağlayan esnek araçlardır.

Doğrulama Formu Nasıl Oluşturulur

Jotform ile etkili bir doğrulama formu oluşturmak, kimlik, belge veya istihdam durumu doğrulaması yapmanız fark etmeksizin, özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilen basit bir süreçtir. İşte ihtiyaçlarınızı karşılayan bir doğrulama formunu tasarlamanız, özelleştirmeniz ve yönetmeniz için adım adım bir kılavuz:

1. Doğru Şablonla veya Boş Formla Başlayın:

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve Çalışma Alanım sayfanızda "Oluştur" butonuna tıklayın.
• "Form"u seçin ve sıfırdan başlayın ya da Jotform'un kapsamlı kütüphanesinden ilgili bir doğrulama form şablonu seçin.
• Düzeni seçin: Klasik Form (tüm sorular tek sayfada) veya Kart Form (sayfa başına bir soru).

2. Temel Form Elemanlarını Ekleyin:

• "Eleman Ekle" menüsüne tıklayarak İsim, E-posta ve Telefon Numarası gibi temel alanlara erişebilirsiniz.
• Doğrulama için belge yükleme alanları ekleyin (örn. kimlik, adres belgesi, sertifikalar).
• Doğrulama türünü (örneğin kimlik, istihdam, adres) belirtmek için açılır menüleri veya çoktan seçmeli alanları kullanın.
• İlgili zaman çizelgeleri için tarih seçiciler ekleyin (örn. işe alım tarihleri).

3. Kullanım Senaryonuza Göre Özelleştirin:

• Koşullu mantık kullanarak kullanıcı yanıtlarına göre alanları gösterin veya gizleyin (örneğin, belirli bir seçenek seçildiğinde ek belgeler talep edin).
• Gerekli alanları ayarlayarak tüm gerekli bilgilerin toplanmasını sağlayın.
• Kullanıcıları doğrulama sürecinde yönlendirmek için talimatlar veya ipuçları ekleyin.

4. Güvenliği ve Uyumluluğu Artırın:

• Hassas formlar için şifreleme veya parola koruması etkinleştirin.
• Doğrulama bir ücret gerektiriyorsa güvenli ödeme ağ geçitleri ile entegre edin.
• Yanıtların alındığını onaylamak ve ilgili ekip üyelerini bilgilendirmek için otomatik yanıtlayıcı e-postaları ayarlayın.

5. Tasarım ve Markalama:

• Form Tasarımcısını açmak için Boya Rulosu simgesine tıklayın.
• Profesyonel bir görünüm için renkleri, yazı tiplerini özelleştirin ve kuruluşunuzun logosunu ekleyin.
• Markanızın kimliğine uygun bir tema uygulayın.

6. Test Edin ve Yayınlayın:

• Formun işlevselliğini test etmek ve tüm koşullu mantığın amaçlandığı gibi çalıştığından emin olmak için Önizleme özelliğini kullanın.
• Memnun kaldığınızda "Yayınla"ya tıklayın ve form bağlantısını e-posta, web sitesi veya sosyal medya üzerinden paylaşın.

7. Yanıtları Yönetin:

• Yanıtları kolay inceleme ve takip için Jotform Tablolar'da görüntüleyin.
• Gelişmiş arama ve filtreleme özelliklerini kullanarak büyük hacimdeki doğrulama taleplerini yönetin.
• Verileri dışa aktarın veya diğer araçlarla entegre ederek daha fazla işlem yapın.

Bu adımları takip ederek, iş akışınızı kolaylaştıran, el ile çabayı azaltan ve veri doğruluğunu sağlayan sağlam bir doğrulama formu oluşturabilirsiniz. Jotform'un esnek özellikleri, formunuzu herhangi bir doğrulama senaryosuna uyarlamayı kolaylaştırarak hem size hem de kullanıcılarınıza sorunsuz bir deneyim sunar.