Etkinlik Değerlendirme Formları

Etkinlik Değerlendirme Formları, bir etkinlik gerçekleştikten sonra katılımcılardan, organizatörlerden ve paydaşlardan geri bildirim toplamak için tasarlanmış özel araçlardır. Bu formlar, katılımcı memnuniyetini anlamak, geliştirilmesi gereken alanları belirlemek ve konferanslar, çalıştaylar, seminerler, bağış toplama etkinlikleri ve sosyal buluşmalar gibi etkinliklerin genel başarısını ölçmek için gereklidir. Etkinlik organizasyonu, içerik kalitesi, konuşmacı etkinliği, mekan ve lojistik gibi konularda içgörüler toplayarak, etkinlik planlayıcıları gelecekteki etkinlikler için veriye dayalı kararlar alabilir. Etkinlik Değerlendirme Formları, misafirler, sponsorlar, gönüllüler ve personel dahil olmak üzere farklı hedef kitlelere göre özelleştirilebilir ve böylece tüm perspektiflerden kapsamlı geri bildirim sağlanır.

Jotform ile Etkinlik Değerlendirme Formları oluşturmak ve yönetmek sorunsuz bir süreç haline gelir. Jotform'un kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu'su, kullanıcıların hiçbir kod yazmadan özel değerlendirme formlarını hızlıca tasarlamasına olanak tanır. Kullanıcılar, çok sayıda hazır şablon arasından seçim yapabilir veya sıfırdan kendi formlarını oluşturabilir, ihtiyaç duydukları alanları, derecelendirme ölçeklerini ve açık uçlu soruları ekleyebilirler. Yanıtlar otomatik olarak Jotform Tablolar'da düzenlenir, bu da geri bildirimleri analiz etmeyi ve raporlar oluşturmayı kolaylaştırır. Diğer araçlarla entegrasyon ve gerçek zamanlı bildirimler, geri bildirim toplama sürecini daha da kolaylaştırarak etkinlik organizatörlerinin gelecekteki etkinliklerini verimli bir şekilde geliştirmelerine yardımcı olur.

Etkinlik Değerlendirme Formlarının Kullanım Alanları

Etkinlik Değerlendirme Formları, etkinliğin türüne ve gerekli geri bildirimlere bağlı olarak çeşitli amaçlara hizmet eder. Bu formlar, etkinliklerini geliştirmek ve paydaşlara değer katmak isteyen etkinlik düzenleyicileri, İK bölümleri, pazarlama ekipleri, eğitim kurumları ve sivil toplum kuruluşları için paha biçilemez bir değere sahiptir. Bu formların farklı senaryolara nasıl uyarlanabileceğiniz aşağıda belirtilmiştir:

1. Olası Kullanım Durumları:

• Etkinlik Sonrası Katılımcı Geri Bildirimi: Katılımcılardan etkinliğin içeriği, konuşmacıları ve lojistiği hakkında görüş toplayın.
• Konuşmacı/Sunucu Değerlendirmesi: Bireysel oturumlar veya konuşmacılar hakkında özel geri bildirim toplayın.
• Gönüllü ve Personel Geri Bildirimi: Etkinliği düzenleyen veya yürüten kişilerin deneyimlerini değerlendirin.
• Sponsor ve Tedarikçi Geri Bildirimi: Sponsorların ve tedarikçilerin katılımlarından duydukları memnuniyeti anlayın.
• Eğitim veya Çalıştay Değerlendirmesi: Eğitim veya öğretim oturumlarının etkinliğini değerlendirin.

2. Problem Çözme Puanları:

• Etkinlik planlama ve yürütmedeki güçlü ve zayıf yönleri belirleyin.
• Katılımcı memnuniyetini ve katılımını ölçün.
• Gelecekteki iyileştirmeler için uygulanabilir öneriler toplayın.
• Etkinliğin etkisini paydaşlara ve sponsorlara gösterin.

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• Etkinlik planlayıcıları ve koordinatörleri
• Kurumsal İK ve eğitim departmanları
• Sivil toplum kuruluşları
• Eğitim kurumları
• Pazarlama ve PR ekipleri

4. Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:

• Katılımcı Geri Bildirim Formları, derecelendirme ölçekleri, çoktan seçmeli sorular ve açık uçlu geri bildirimler içerebilir.
• Konuşmacı Değerlendirme Formları genellikle oturum içeriği, sunum ve konunun uygunluğu üzerine odaklanır.
• Gönüllü Geri Bildirim Formları iletişim, destek ve genel deneyim hakkında sorular içerebilir.
• Sponsor/Tedarikçi Formları, yatırım getirisi, tanıtım ve etkinlik lojistiği hakkında sorular içerebilir.
• İçerik ve alanlar, değerlendirmenin hedef kitlesine ve amaçlarına göre özelleştirilmelidir.

Özetle, Etkinlik Değerlendirme Formları, bir etkinliğin her yönünün değerlendirilmesini ve geliştirilmesini sağlayarak, çeşitli geri bildirim ihtiyaçları için özelleştirilebilen çok yönlü araçlardır.

Etkinlik Değerlendirme Formu Nasıl Oluşturulur

Etkili bir Etkinlik Değerlendirme Formu oluşturmak, anlamlı geri bildirimler toplamak ve etkinlik planlama sürecinizde sürekli iyileştirme sağlamak için çok önemlidir. Jotform ile, belirli etkinliğinize ve hedef kitlenize özel değerlendirme formlarını kolayca tasarlayabilir, özelleştirebilir ve dağıtabilirsiniz. İşte başlamanıza yardımcı olacak adım adım bir kılavuz:

1. Başlangıç Noktanızı Seçin:

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve çalışma alanı sayfanızdan "Oluştur"a tıklayın.
• "Form"u seçin ve sıfırdan başlamaya veya Jotform'un 10.000'den fazla şablonundan birini kullanmaya karar verin. Etkinlik değerlendirmeleri için katılımcı geri bildirimi, konuşmacı değerlendirmeleri ve daha fazlası için şablonlar bulabilirsiniz.

2. Uygun Düzeni Seçin:

• Klasik Form (tüm sorular tek sayfada) veya Kart Form (sayfa başına bir soru) arasında seçim yapın. Daha uzun değerlendirmeler için Kart Formlar, süreci daha az bunaltıcı hale getirerek kullanıcı deneyimini iyileştirebilir.

3. Form Elemanlarını Ekleyin ve Özelleştirin:

• "Eleman Ekle" menüsüne tıklayarak aşağıdaki gibi alanları sürükleyip-bırakabilirsiniz.
• Derecelendirme ölçekleri (örn. memnuniyet için 1-5 yıldız)
• Çoktan seçmeli ve açılır menü soruları (örn. "En çok hangi oturumdan keyif aldınız?")
• Detaylı geri bildirim için açık uçlu metin alanları
• Hızlı değerlendirmeler için Evet/Hayır veya Likert ölçeği soruları
• Belirli kullanım durumları için:
• Katılımcı Formları: Genel etkinlik deneyimi, lojistik ve içeriğe odaklanın.
• Konuşmacı Değerlendirmesi: Sunum becerileri, bilgi ve katılım hakkında sorular ekleyin.
• Gönüllü/Personel Geri Bildirimi: Eğitim, destek ve iletişim hakkında sorun.
• Sponsor/Tedarikçi Geri Bildirimi: Yatırım getirisi, görünürlük ve etkinlik organizasyonu hakkında bilgi alın.

4. Tasarımı Kişiselleştirin:

• Form Tasarımcısı'nı (boya rulosu simgesi) kullanarak formunuzun renklerini, yazı tiplerini ve markalamasını eşleştirin.
• Geri bildirim için teşekkür etmek üzere kuruluşunuzun logosunu ekleyin ve teşekkür sayfasını özelleştirin.

5. E-posta Bildirimlerini Ayarlayın:

• Ayarlar menüsünde, yeni yanıtlar gönderildiğinde sizi uyarması için e-posta bildirimlerini yapılandırın.
• Yanıt verenlere girdileri için teşekkür etmek üzere otomatik yanıtlayıcı e-postaları ayarlayın.

6. Formunuzu Yayınlayın ve Paylaşın:

• Formunuzun bağlantısını kopyalamak veya etkinlik web sitenize yerleştirmek için "Yayınla" sekmesine tıklayın.
• Formu etkinlik mekanında e-posta, sosyal medya veya QR kodları aracılığıyla paylaşın.

7. Yanıtları Test Et ve İzle:

• Formunuzu önizleyin ve her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için test yanıtı gönderin.
• Yanıtları, geri bildirimleri filtreleyebileceğiniz, sıralayabileceğiniz ve analiz edebileceğiniz Jotform Tablolar'da takip edin.

8. Geri Bildirimleri Analiz Edin ve Harekete Geçin:

• Jotform'un raporlama araçlarını kullanarak grafikler ve özetler oluşturun.
• Ekibinizle öngörüleri paylaşın ve gelecek etkinlikler için iyileştirmeler uygulayın.

Bu adımları takip ederek, değerli geri bildirimler toplayan kapsamlı bir Etkinlik Değerlendirme Formu oluşturabilir ve her seferinde daha iyi etkinlikler düzenleyebilirsiniz.