Gönüllü Formları

Gönüllü Formları SSS

1) Gönüllü formları nedir?

Organizations use volunteer forms to recruit, manage, and engage volunteers. These forms capture important information about potential volunteers that helps match them with suitable roles and activities. Whether you’re organizing a community event, running a nonprofit, or coordinating a charity drive, volunteer application forms can help you easily gather volunteer details and availability.

Organizations can use forms to ensure that they have all the necessary information to effectively manage their volunteer workforce and create a positive volunteer experience.

2) Gönüllü formu türleri

There are many types of volunteer forms designed to help organizations manage their volunteer programs effectively and efficiently:

• Gönüllü başvuru formları, potansiyel gönüllüler hakkında iletişim bilgileri, becerileri, uygunlukları ve ilgi alanları gibi temel bilgileri toplamak için ilk işe alım sürecinde kullanılır.
• Gönüllü anlaşma formları gönüllünün organizasyonla olan ilişkisinin şartlarını ve koşullarını ana hatlarıyla belirtir. Buna davranış, zaman taahhüdü ve sorumluluklarla ilgili beklentiler dahildir.
• Gönüllü kayıt formları gönüllülerin belirli etkinliklere, vardiyalara veya görevlere kaydolmalarına olanak tanır. Bu, kuruluşların gönüllüleri en çok ihtiyaç duyulan yerlere tahsis etmelerine ve her aktiviteye kimin katıldığını takip etmelerine yardımcı olur.
• Gönüllü zaman çizelgeleri gönüllülerin çalıştığı saatleri takip eder. Bu, hibe başvuruları, fon raporları ve dahili takip amaçları için gerekli olabilir.
• Gönüllü feragat formları, gönüllülerin katılımlarında yer alan riskleri kabul etmelerini ve onaylamalarını sağlayarak, bir kuruluşu fiziksel emek veya potansiyel fiziksel risk içeren faaliyetlerden kaynaklanan sorumluluktan korumaya yardımcı olabilir.
• Gönüllü eğitim formları, bir gönüllünün özel eğitim gerektiren görevleri yerine getirmek için gereken becerilere sahip olduğunu belgelendirir.
• Gönüllü geri bildirim formları, bir etkinlik veya aktiviteden sonra gönüllülerin deneyimleri hakkında girdi toplamak için faydalıdır. Bu, organizatörlerin neyin iyi gittiğini belirlemesine, neyin iyileştirilebileceğini incelemesine ve gelecekteki etkinlikler için öneriler toplamasına yardımcı olur.
• Gönüllü çıkış formları, bir gönüllünün bir kuruluştan ayrılışını belgelendirir ve genel deneyimi hakkında geri bildirim toplar.

3) Gönüllü formlarının temel unsurları

Gönüllü formu, kuruluşunuzla etkileşimi teşvik etmeli ve kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu özel bilgileri içermelidir.

Many volunteer forms begin with a brief description of your organization’s mission and details about the event you are hosting. This can help show potential volunteers how their work will make an impact. Include your logo or images from previous events to give your form a professional look and make it more visually appealing.

Gönüllüler hakkında adları, iletişim bilgileri, müsaitlikleri ve ilgi alanları gibi ilgili ayrıntıları toplamak için bir bölüm ekleyin. Gönüllülerin becerilerini ve önceki deneyimlerini listeleyebilecekleri alanlar ekleyin, böylece onları en etkili olacakları rollere yerleştirebilirsiniz.

Organize ettiğiniz gönüllü çalışma türüne bağlı olarak, deneyimlerini veya yeteneklerini doğrulayabilecek referanslar gibi ek bilgiler talep etmek isteyebilirsiniz.

Son olarak, gönüllüleri olası riskler konusunda bilgilendirmek ve kuruluşunuzu korumaya yardımcı olmak için herhangi bir feragat, teşekkür veya sorumluluk feragatnamesi eklemeyi unutmayın.

4) Gönüllü formlarıyla hangi tür bilgiler toplanabilir?

Volunteer forms can collect a wide range of information to help organizers better understand and manage volunteers. This can include personal and demographic information, like the volunteer’s name, age, gender, and contact details, as well as their skills and qualifications. What previous volunteer or work experience do they have? Do they speak any other languages? Do they have a driver’s license or any other relevant certifications?

Use volunteer application forms to screen new applicants by asking why they are interested in volunteering and how much time they plan to commit. Request their schedule and availability, and easily identify their preferred roles and activities by providing a checklist of upcoming volunteer events and available positions.

Formlar ayrıca belirli etkinliklere, eğitimlere ve oryantasyonlara katılım bildirimlerini toplamak ve her gönüllünün katılımını ve çalıştığı saatleri kaydetmek için de faydalıdır. Hatta bağışlar için ödeme ayrıntılarını toplayabilir ve onay formları ve sorumluluk feragatnamelerinde e-imzaları yakalayabilirsiniz.

Etkinliğinizden sonra, gelecekteki gönüllü deneyimlerini geliştirmeye devam edebilmeniz için geri bildirim toplamak amacıyla formları kullanın.

5) Jotform ile gönüllü formları oluşturma

Using Jotform to create and manage volunteer application forms and other types of volunteer forms can not only save time but also ensure you have all the information you need to run a successful volunteer program.

Jotform ile gönüllü formları oluşturmak basittir. Formlarınızı sıfırdan oluşturabilir veya başlamanıza yardımcı olması için Jotform'un kapsamlı ücretsiz, tamamen özelleştirilebilir şablon kütüphanesinden seçim yapabilirsiniz.

Use the drag-and-drop Form Builder to customize your form in seconds! Add, remove, or modify fields to collect the specific information you need, update the look to match your organization’s branding, upload your logo, and add integrations to sync your form data with other apps and services, such as Google Sheets, Dropbox, and email marketing tools.

Once your form is ready, you can easily share it with potential volunteers by embedding it on your website, sharing it via email, or posting it on social media.