İşten Çıkış Görüşmesi Örneği

İşten Çıkış Görüşmesi Şablonları, kurumdan ayrılan çalışanlardan geri bildirim toplamak için tasarlanmış yapılandırılmış formlardır. Bu şablonlar, İK departmanlarının ve yöneticilerin çalışanın ayrılma nedenlerini anlamasına, iş yeri kültürü hakkında içgörü edinmesine, geliştirilmesi gereken alanları belirlemesine ve sorunsuz bir geçiş sağlamasına yardımcı olur. İşten çıkış görüşmeleri; iş memnuniyeti, yönetim etkinliği, çalışma ortamı ve organizasyonel büyüme için öneriler gibi konuları kapsayabilir. İşten çıkış görüşmesi sürecini standartlaştırarak, organizasyonlar eğilimleri sistematik olarak analiz edebilir ve tekrarlayan sorunları ele alabilir, böylece çalışan bağlılığını ve iş yeri memnuniyetini artırabilir.

Jotform ile kullanıcılar, kuruluşlarının özel ihtiyaçlarına uygun çok çeşitli İşten Çıkış Görüşmesi Şablonlarına kolayca erişebilir ve özelleştirebilir. Jotform'un kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu'su, İK profesyonellerinin soruları düzenlemesine, markalaştırma eklemesine ve kesintisiz veri toplama ve analiz için diğer araçlarla entegrasyon yapmasına olanak tanır. Platformun kodlama gerektirmeyen yaklaşımı sayesinde herkes dakikalar içinde işten çıkış görüşme formlarını oluşturabilir, düzenleyebilir ve kullanıma sunabilir, böylece tutarlı ve verimli bir süreç sağlanır. Otomatik veri depolama, gerçek zamanlı bildirimler ve gelişmiş filtreleme özellikleri, geri bildirimleri yönetmeyi ve incelemeyi kolaylaştırarak kuruluşların uygulanabilir içgörülere dayalı bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

İşten Çıkış Görüşmesi Şablonlarının Kullanım Alanları

İşten Çıkış Görüşmesi Şablonları çeşitli senaryolara ve kurumsal ihtiyaçlara göre uyarlanabilir. Aşağıda nasıl kullanılabilecekleri, kimlerin kullanabileceği ve içeriklerinin nasıl farklılaşabileceğine dair örnekler bulabilirsiniz:

1. Olası Kullanım Durumları:

• Tam zamanlı personel için standart çıkış görüşmeleri
• Stajyerler, yükleniciler veya geçici çalışanlar için çıkış görüşmeleri
• Departmana özel çıkış görüşmeleri (örn. satış, BT, müşteri hizmetleri)
• Taşınma veya uzaktan çalışma değişiklikleri nedeniyle ayrılan çalışanlar için uzaktan veya işten çıkış görüşmeleri
• Çalışma kültürü veya yönetim geri bildirimi gibi belirli konulara odaklanan işten çıkış görüşmeleri

2. Problem Çözme Puanları:

• Personel değişim oranındaki kalıpları tanımlama
• İş yeri sorunlarını veya yönetim zorluklarını ortaya çıkarma
• İşe alım ve müşteri elde tutma stratejilerini geliştirme
• İşten çıkış sürecinde uyumluluk ve doğru belgelendirmeyi sağlama
• Bilgi aktarımını ve geçiş planlamasını kolaylaştırma

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• İK yöneticileri ve İK departmanları
• Takım liderleri ve departman yöneticileri
• Kurumsal gelişim uzmanları
• Küçük işletme sahipleri
• Üçüncü taraf İK danışmanları

4. Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:

• İçerik ve alanlar, çalışanın rolüne, departmanına veya ayrılma nedenine göre değişiklik gösterebilir
• Stajyerler için şablonlar öğrenme deneyimlerine odaklanırken, kıdemli personel için olanlar liderlik geri bildirimi içerebilir
• Uzaktan işten çıkış görüşmeleri, sanal iş birliği araçları ve uzaktan çalışma politikaları hakkında sorular içerebilir
• Bazı formlar ek gizlilik sözleşmeleri veya yasal beyanlar gerektirebilir

Özetle, İşten Çıkış Görüşmesi Şablonları, kuruluşların ilgili geri bildirimleri toplamasını ve olumlu işveren markasını korumasını sağlayarak çeşitli işten ayrılma senaryolarına uyum sağlama esnekliği sunar.

İşten Çıkış Görüşmesi Şablonu Nasıl Oluşturulur

Jotform ile etkili bir İşten Çıkış Görüşmesi Şablonu oluşturmak, ayrılan çalışanlar için profesyonel ve sorunsuz bir deneyim sunarken değerli geri bildirimler toplamanızı sağlar. İşte Jotform'u kullanarak, kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına ve senaryolarına göre işten ayrılma görüşmesi sürecinizi oluşturmanın ve yönetmenin adım adım kılavuzu:

1. Doğru Şablonla veya Sıfırdan Başlayın:

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve Çalışma Alanım sayfanızda "Oluştur" butonuna tıklayın.
• "Form"u seçin ve Jotform'un geniş kütüphanesinden önceden tasarlanmış bir İşten Çıkış Görüşmesi Şablonu seçin veya sıfırdan başlayın.
• Düzeni seçin: Kapsamlı bir genel bakış için Klasik Form (tüm sorular tek sayfada) veya rehberli, konuşma tarzı bir deneyim için Kart Form (sayfa başına bir soru).

2. Kullanım Amacınıza Göre Formu Özelleştirin:

• Kurumunuzun logosunu ekleyin ve form başlığını belirli çıkış görüşmesi senaryosunu yansıtacak şekilde güncelleyin (örneğin, "Satış Departmanı İşten Çıkış Görüşmesi" veya "Uzaktan Çalışan İşten Çıkış Anketi").
• Sürükle-bırak Form Oluşturucu'yu kullanarak alanları ekleyin veya değiştirin. Yaygın kullanılan alanlar şunlardır:
• Çalışan adı ve pozisyonu
• Departman ve yönetici
• Ayrılma nedeni (çoktan seçmeli veya açık uçlu)
• İş memnuniyeti derecelendirmeleri
• Yönetim ve işyeri kültürü hakkında geri bildirim
• İyileştirme önerileri
• Son yorumlar ve iletişim bilgileri
• Özel kullanım durumları için, çalışanın rolü veya ayrılma nedeniyle ilgili alanları ekleyin (örneğin, uzaktan çalışma araçları, proje devri veya eğitim deneyimleri hakkında sorular).

3. Widget'lar ve Entegrasyonlar ile Formu Geliştirin:

• Derecelendirme ölçekleri, uzun metin alanları veya gizlilik sözleşmeleri için e-imza alanları gibi widget'ları ekleyin.
• İK yönetim araçları, bulut depolama veya e-posta platformları ile entegre ederek veri toplama ve takip işlemlerini otomatikleştirin.

4. Bildirimleri ve Veri Yönetimini Ayarlayın:

• Ayrılan çalışana çıkış mülakatının alındığını onaylamak için otomatik yanıtlayıcı e-postalarını yapılandırın.
• İKnin veya ilgili yöneticilerin yanıtları hızlıca incelemesi için e-posta bildirimleri ayarlayın.
• Yanıtları düzenlemek, filtrelemek ve uygulanabilir içgörüler için analiz etmek için Jotform Tablolar'ı kullanın.

5. Formu Yayınla ve Paylaş:

• "Yayınla"ya tıklayın ve form bağlantısını e-posta, dahili İK portalları veya direkt mesaj yoluyla paylaşın.
• Uzaktan veya saha dışında çalışan personel için, formun mobil uyumlu ve her cihazdan erişilebilir olduğundan emin olun.

6. Test Edin ve İyileştirin:

• Formu önizleyin ve tüm alanların doğru çalıştığından ve bildirimlerin alındığından emin olmak için test yanıtı gönderin.
• İK'dan veya yakın zamanda çıkış görüşmesi yapılan katılımcılardan gelen geri bildirimlere göre soruları veya ayarları düzenleyin.

Bu adımları takip ederek, işten çıkış sürecini kolaylaştıran, anlamlı geri bildirimleri toplayan ve sürekli kurumsal gelişimi destekleyen özelleştirilmiş bir İşten Çıkış Görüşmesi Şablonu oluşturabilirsiniz.