COVID-19 2020 Gönüllü Kayıt Formu

Gönüllü Kayıt Formları, çeşitli sivil toplum kuruluşları, etkinlikler veya amaçlar için gönüllü olmak isteyen kişilerden temel bilgileri toplamak üzere tasarlanmış dijital araçlardır. Bu formlar, iletişim bilgileri, uygunluk durumu, beceriler, ilgi alanları ve acil durum iletişim bilgileri gibi gönüllü detaylarını toplama sürecini kolaylaştırır. Yardım etkinlikleri, bağış toplama kampanyaları, afet yardım çalışmaları ve devam eden topluluk programları gibi faaliyetler için gönüllü kayıtlarını etkili bir şekilde yönetmek amacıyla sivil toplum kuruluşları, topluluk grupları, okullar, etkinlik organizatörleri ve dini kurumlar tarafından yaygın olarak kullanılır. Bu formlar, gönüllü verilerini merkezileştirerek kuruluşların gönüllüleri uygun rollere eşleştirmesine, güvenlik protokollerine uygunluğu sağlamasına ve gelecekteki katılımlar için düzenli kayıtlar tutmasına yardımcı olur.

Jotform ile Gönüllü Kayıt Formları oluşturmak ve yönetmek zahmetsiz ve son derece özelleştirilebilir hale geliyor. Jotform'un kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu'su sayesinde, kullanıcılar hiçbir kod yazmadan özel ihtiyaçlarına göre formlar tasarlayabilir. Platform, kullanıma hazır şablonların yanı sıra gelişmiş widget'lar ve ödeme ağ geçitleri ve diğer araçlarla sorunsuz entegrasyonlar sunuyor. Yanıtlar otomatik olarak Jotform Tablolar'da depolanıyor, böylece gönüllü verilerini takip etmek, filtrelemek ve yönetmek kolaylaşıyor. İster tek seferlik bir etkinlik koordine ediyor olun, ister uzun vadeli bir gönüllü programı oluşturuyor olun, Jotform'un özellikleri kayıt sürecini kolaylaştırmanıza ve kuruluşunuzun iş akışını geliştirmenize yardımcı oluyor.

Gönüllü Kayıt Formlarının Kullanım Alanları

Gönüllü Kayıt Formları, her biri kendine özgü gereksinimleri ve faydaları olan çeşitli senaryolara uyarlanabilir. İşte farklı ihtiyaçlara ve kullanıcılara nasıl hitap ettikleri:

1. Olası Kullanım Durumları:

• Etkinlik Gönüllü Kaydı: Yardım derneği koşuları, festivaller veya bağış toplama etkinlikleri gibi tek seferlik etkinlikler için formlar, uygunluk durumu, tercih edilen görevler ve tişört bedenlerini toplar.
• Devam Eden Program Kaydı: Sivil toplum kuruluşları veya toplum merkezleri, uzun vadeli taahhüt ve beceri setlerini kaydetmek için gönüllüleri düzenli programlara kaydetmek için formlar kullanır.
• Kurumsal Gönüllülük: Çalışan gönüllülük günleri düzenleyen şirketler, katılımcı bilgilerini, departman bilgilerini ve onay formlarını toplar.
• Gençlik veya Okul Gönüllülüğü: Okullar ve gençlik kuruluşları, ebeveyn izni, acil durum iletişim bilgileri ve yaş doğrulaması toplar.
• Afet Yardımı veya Acil Durum Müdahalesi: Hızlı konuşlandırma formları, anlık müsaitlik durumu, sertifikalar ve sağlık bilgilerini toplar.

2. Problem Çözme Puanları:

• Gönüllü verilerini kolay erişim ve yönetim için merkezileştirir.
• Manuel evrak işlerini ve idari hataları azaltır.
• Hızlı iletişimi ve rol atamasını sağlar.
• Güvenlik ve yasal gerekliliklere uyumluluğu sağlar.

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• Sivil toplum kuruluşları ve yardım dernekleri
• Etkinlik koordinatörleri ve festival organizatörleri
• Okullar, üniversiteler ve gençlik grupları
• Kurumsal sosyal sorumluluk ekipleri
• Dini kurumlar ve toplum merkezleri

4. Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:

• Etkinliğe Özel Formlar: Etkinlik tarihi seçimi, vardiya tercihleri ve feragat sözleşmeleri içerebilir.
• Devam Eden Programlar: Tekrarlanan uygunluk, beceri değerlendirmesi ve özgeçmiş kontrolü onayı gerektirir.
• Gençlik Gönüllülüğü: Ebeveyn izni, yaş doğrulaması ve acil durum iletişim bilgilerini ekleyin.
• Afet Yardımı: Sertifikalar, sağlık durumu ve hızlı müdahale uygunluğuna odaklanın.

Özetle, Gönüllü Kayıt Formları, verimli gönüllü yönetimi ve katılımını sağlayarak her kuruluşun veya etkinliğin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanabilen çok yönlü araçlardır.

Gönüllü Kayıt Formu Nasıl Oluşturulur

Jotform ile Gönüllü Kayıt Formu oluşturmak, tek günlük etkinliklerden sürekli gönüllü programlarına kadar her türlü kullanım senaryosuna uyarlanabilen basit bir süreçtir. İşte gerekli tüm bilgileri toplayan ve gönüllü yönetim sürecinizi kolaylaştıran etkili bir form tasarlamanıza yardımcı olacak adım adım kılavuz.

1. Kullanım Senaryonuzu ve Gerekli Bilgileri Tanımlayın

• Gönüllülük fırsatının türünü belirleyin (etkinlik, devam eden program, gençlik, kurumsal vb.).
• İhtiyacınız olan bilgileri listeleyin: isim, iletişim bilgileri, uygunluk durumu, beceriler, acil durum iletişim bilgileri, onay formları ve özel gereksinimler (örn. tişört bedeni, sertifikalar).

2. Formunuzu Oluşturmaya Başlayın

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve Çalışma Alanım sayfanızda "Oluştur" butonuna tıklayın.
• "Form"u seçin ve "Sıfırdan Başla" veya "Şablon Kullan" seçeneklerinden birini belirleyin. Jotform, süreci hızlandırmanız için çeşitli gönüllü kayıt şablonları sunar.
• Bir düzen seçin: Hızlı kayıtlar için Klasik Form (tüm sorular tek sayfada) veya rehberli bir deneyim için Kart Form (sayfa başına bir soru).

3. Form Elemanlarını Ekleyin ve Özelleştirin

• Temel alanları eklemek için sürükle-bırak Form Oluşturucu'yu kullanın:
• Temel alanlar: Ad, E-posta, Telefon Numarası, Adres
• Çoktan Seçmeli veya Açılır Liste: Uygunluk, Tercih Edilen Roller, Beceriler
• Uzun Metin: Motivasyon veya önceki deneyim
• Dosya Yüklemesi: Özgeçmiş, sertifikalar veya kimlik
• İmza: Onay veya feragat sözleşmeleri
• Acil Durum İletişim Bilgileri: İsim, yakınlık derecesi, telefon numarası
• Gençlik veya okul gönüllülüğü için ebeveyn izni ve yaş doğrulama alanları ekleyin.
• Afet yardımı için sağlık durumu ve sertifikasyon onay kutularını ekleyin.

4. Form Tasarımını Kişiselleştirin

• Form Tasarımcısını açmak için Boya Rulosu simgesine tıklayın.
• Renkleri, yazı tiplerini ve temaları kuruluşunuzun markalaşmasına uyacak şekilde ayarlayın.
• Profesyonel bir görünüm için organizasyonunuzun logosunu ekleyin.

5. E-posta Bildirimlerini ve Otomatik Yanıtlayıcıları Ayarlayın

• Ayarlar menüsünde, yeni kayıtlar için ekibinize e-posta bildirimleri göndermek üzere yapılandırma yapın.
• Gönüllülere alındı onayı göndermek ve sonraki adımları bildirmek için otomatik yanıtlayıcı e-postalarını ayarlayın.

6. Formunuzu Yayınlayın ve Paylaşın

• "Yayınla" butonuna tıklayın ve formu e-posta, sosyal medya veya web siteniz üzerinden paylaşmak için form bağlantısını kopyalayın.
• Formu kolay erişim için etkinlik veya kuruluşunuzun web sayfasına doğrudan yerleştirin.

7. Yanıtları Test Et ve Yönet

• Formunuzu test etmek ve tüm alanların amaçlandığı gibi çalıştığından emin olmak için Önizleme özelliğini kullanın.
• Gönüllü verilerini verimli bir şekilde yönetmek için filtreleyebileceğiniz, arayabileceğiniz ve dışa aktarabileceğiniz Jotform Tablolar'da yanıtları takip edin.

Bu adımları takip ederek, kayıtları basitleştiren, gerekli tüm bilgileri topladığınızdan emin olan ve kuruluşunuzun ihtiyaçları için güvenilir bir gönüllü veritabanı oluşturmanıza yardımcı olan özelleştirilmiş bir Gönüllü Kayıt Formu oluşturabilirsiniz.