Takip Formları
Malzeme Takip Formu
Bu malzeme takip formu sayesinde malzemenin adı, talep edilmiş olan miktar, alınan miktar ve alım tarihinini girerek kolayca ürün takibi yapabilirsiniz.
Go to Category:İş Formları
Gunluk Saha Raporu
Günlük işleri raporlamak için örnek bir form. Bu günlük çalışma raporu örneği, isim, tarih, müşteri ismi, başlama noktası, geliş ve kalkış zamanı, sistem türü, iş kapsamı, sahip yorumları gibi alanları içerir. Ayrıca, raporu yazan kişi yorum ve gözlemlerini de sizinle paylaşabilecek. Ek olarak da bu günlük iş raporu örneğinde iş fotoğraflarını yükleyebilecekleri bir alan bulunuyor.
Go to Category:İş Formları
Otomatik Seri Numara Üretim Formu
Bu formu ürünleriniz veya siparişleriniz icin "tekil" seri numaraları oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Go to Category:Takip Formları
Hasta Tıbbi Takip Formu
Hasta tanısı ve tıbbi geçmişini izlemeniz için basit bir hasta takip formu.
Go to Category:Sağlık Formları
Malzeme Takip Formu Örneği
Talep edilen malzemelerin, isim, miktar ve tutarlarının takip edilmesini sağlayan form örneği.
Go to Category:Ürün Sipariş Formları
Standart Ve Teknik Servis Surec Izleme Formu
BlackBerry cihazların teknik servisi için yapılan bu formu kendi teknik servisinize uyarlayarak kullanabilirsiniz. Hata giderme süreçlerinin takibi için tasarlanmıştır.
Go to Category:İş Formları
Günlük Vardiya Raporu
Günlük Vardiya Raporu, havayolu endüstrisindeki yöneticiler ve denetleme yapan kişiler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Vardiya raporu örneği, bir havaalanındaki bagaj bandında çalışanlara odaklanmıştır. Rapor oldukça ayrıntılıdır ve yöneticinin olayları, gecikmeleri, güvenliği ve kayıp öğelere dair bilgileri raporuna dahil etmesine olanak tanır. Bu raporu inceleyip görevdeki diğer operasyon yöneticileriyle paylaşabileceğiniz bir vardiya sonu raporu şablonu olarak kullanabilirsiniz.
Go to Category:Takip Formları
Envanter Kayıt Formu
Şirketinizde bir kayıt görevlisi ya da kıdemli bir vesayetçiyseniz, bir kayıt yönetimi envanter formu kullanışlıdır. İşte şirketinizin envanterini değerlendirmek ve gözden geçirmek için kullanabileceğiniz bir kayıt envanter şablonu. Bu kayıt envanter formu, değerlendirmeyi hazırlayanın, görevli amirin ve koordinatörün iletişim bilgilerini içerecektir. Kontrol edilmesi gereken tüm stokların sınırsız girişine izin vermek için Yapılandırılabilir Liste Pencere Öğesini kullanır.
Go to Category:İş Formları
Envanter Kontrol Listesi Formu
gerekir. Ürünleri düzenli bir şekilde takip ve kontrol etmek için bu Envanter Kontrol Listesi Formu Şablonunu kullanabilirsiniz. Bu Örnek Envanter Kontrol Listesi Formu, Ayarlanabilir Liste widget'ını kullanır. Ekle (+) butonuna tıklayarak bir dizi alan ekleyebilirsiniz. Kontrol listesi sütunlarında, ürün kimliği, ürün açıklaması, alan veya konum, koşul, miktar ve ürün fiyatı gibi bilgiler bulunur. Bu şablonda ayrıca Envanter Yöneticisi ile ilgili bir bölüm de yer alır.
Go to Category:Takip Formları
Günlük Antrenman Raporu
Günlük Antrenman Raporu şablonunu kullanarak takip ettiğiniz sporcunun o günkü kondisyonu hakkında değerlendirme yapıp, not verebilirsiniz ve hatta bunu sporcunuzla mail atarak paylaşabilirsiniz.
Go to Category:Eğitim Formları
Mentor Gözlem Formu
Bu mentor gözlem formunu, okuldaki yeni öğretmenlerin, ders anlatım becerilerini geliştirmek ve takip etmek için kullanabilirsiniz. Bu gözlem formu şablonu, mentorların öğretmenlerin derslerde belirli alanlarda nasıl performans gösterdiklerini takip etmelerine yardımcı olacaktır. Bu form ile mentorlar, öğretmenlere sınıf yönetimi ve talimatlarında ne kadar etkili oldukları konusunda puan ve geri bildirim verebilirler.
Go to Category:Eğitim Formları
Yeme Davranışı Test Formu
Bir yeme bozukluğu tanısı koymak ya da profesyonel danışma yerine geçmek için tasarlanmış form.
Go to Category:Sağlık Formları
Yuva Derneği Saha Ziyaret Formu
Saha ziyaretlerinde kullanılabilecek bir form örneği.
Go to Category:Takip Formları
Satış Elemanı Takip Formu
Günlük harcamaları takip etmek için bu ayrıntılı hesap formunu kullanın.
Go to Category:Takip Formları
Ekipman Teslim Alma Formu
Hırsızlık, kayıp veya hasarı önlemek ve ekipman ödünç alan çalışanları takip etmek bir ekipman teslim alma formu kullanılır. Personellerin profesyonel kullanım için şirket cihazlarını ve araçlarını kiralama sürecini kolaylaştırmak için ücretsiz Ekipman Teslim Alma Formumuzu kullanın. Tek yapmanız gereken formu tercihlerinize göre özelleştirmek ve web sitenizde yayınlamak veya personelinize e-posta ile bir bağlantı göndermek. Personeller kimlik numaralarını verebilir, ödünç aldıkları ekipmanları seçebilir ve formu elektronik imza ile doldurabilir. Sürükle ve bırak Form Oluşturucumuz sayesinde Ekipman Teslim Alma Formunuzu form alanları eklemek ve ihtiyaçlarınıza mükemmel bir şekilde uyması için değiştirmek çok kolay! Gönderimler Jotform hesabınızda saklanır ve herhangi bir cihazdan kolayca erişilebilir. Gönderim verilerini Google Drive, Dropbox veya Airtable gibi diğer online hesaplarınıza otomatik olarak göndermek için formu 100'den fazla uygulamamızla entegre edebilirsiniz. Her bir ekipmanın güvenli bir şekilde geri geldiğinden emin olmak için ücretsiz ve online Ekipman Teslim Alma Formumuzu kullanın.
Go to Category:Takip Formları
Futbol Hakemi Degerlendirme Formu
Hakem Değerlendirme formu, sizlere ücretsiz ve kolay bir biçimde maçı yöneten hakemlerin giyim ve görünümleri, oyun öncesi hazırlıkları, kondisyonları, davranışları, cesaret, kişilik ve tutarlıkları, yetenekleri, kararlılıkları ve oyun kontrolü hakkında onları değerlendirmenize olanak sağlar. Ayrıca yorum kısımları sayesinde, ek olarak eklemek istediğiniz görüşlerinizide belirtebilirsiniz.
Go to Category:Değerlendirme Formları
Gönüllü Görev Formu
Görev tanımlama formu. Daha önce çalışılan işlerde yapılan gönüllü görevlerin yer aldığı form.
Go to Category:İnsan Kaynakları Anketleri
Gider Takip Formu
Kullanıcılar bu form sayesinde, işlemlerini izleme ve yönetme bilgilerini size verebilirler.
Go to Category:Takip Formları
Ödünç Alınan Eşya Takip Formu
Öğrencilerin veya çalışanların sınıf veya ofisten aldıkları kitap veya bilgisayar gibi takip edin.
Go to Category:Takip Formları
Ofis Malzemeleri Envanter Formu
Her kurum veya şirkette, depolanan tüm envanterin kayıt altına alınması Bir ofis ortamında, ofisteki iş akışının kesintiye uğramaması için tedarik envanterinin sistematik ve verimli bir şekilde yönetilmesi önemlidir. Ofis malzemelerinizi kolayca yönetmek için bu Ofis Malzemeleri Envanter Formunu kullanabilirsiniz. Bu şablon, dinamik olarak bir ofis malzemesi eklemenize izin veren Ayarlanabilir Liste widget'ı kullanır. Listenin içinde sütun başlıkları, ürün numarası, ürün adı, kategori, eldeki ürün sayısı, sipariş edilecek miktar ve birim fiyat gibi bilgiler yer alır. Bu form ayrıca envanteri kimin kontrol ettiğini ve onaylayanın bilgilerini de içerir.
Go to Category:Takip Formları
İş Günlüğü Formu
İş unvanını, personel adını ve tamamlanan görevlerin her birinin tarihini, başlangıç ve bitiş zamanlarını, işin tanımını, süreç boyunca kullanılan malzemeleri ve dosyaları sağlayan bir İş Günlüğü Formu. Bu form, işlerinizin ilerlemesini izlemek için kullanışlı bir araç olacaktır. Jotform'un sağladığı pek çok araç ve entegrasyonu kullanarak şablonu özelleştirebilir, sürükle ve bırak özelliğini kullanarak alanlar ekleyebilir, kaldırabilir ve değiştirebilir, renkleri, yazı tiplerini ve arka planı özelleştirebilir ve web sitenize gömebilir veya bağımsız bir form olarak kullanabilirsiniz.
Go to Category:Takip Formları
Stok Envanter Formu
Stok envanteri takibi yapmak genellikle zordur ve bu zorluk dükkânın, mağazanın, süpermarketin ve benzerlerinin büyüklüğü ile artar. Birçok insan kâğıt kalem kullansa da bu tür kayıtları tutmanın çok güvensiz bir yol olduğu kanıtlanmıştır. Bu nedenle, tüm stoklarınızı kaydetmek için kullanabileceğiniz Stok Envanter Formuna ihtiyaç vardır.Bu formun en iyi yanı, çoğu işletme türüne uyarlanabilmesidir. Ayrıca, sizin için tasarlandığı için kullanımı da çok kolaydır. Form sadece önemli alanlara sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda da istediğinizde ek bir alan ekleyebilirsiniz. Stok Envanter Formumuz toplam envanter değeri alanı gibi bazı otomatik alanlarla beraber gelir. Otomatik olarak hesaplandığı için değeri alana manuel bir şekilde girmenize gerek de olmuyor ki bu, hataları ortadan kaldırmaya ve kullanım kolaylığına da yardımcı oluyor. Alabileceğiniz en iyilerden biri olan bu Stok Envanter Formunu bugün kullanmaya başlamalısınız.
Envanter Yönetim Formu
Envanter yönetim formu, bir mağazanın stok takibini yapmak için perakende bir satış işletmesindeki çalışan tarafından doldurulan formdur. Bir perakende satış mağazası işletirken sık sık envanter takibi yapmak çok önemlidir. Tüm satın alımlarınızı takip etmek için envanter yönetim formu kullanarak fazla sipariş vermediğinizden emin olabilirsiniz. Tek yapmanız gereken formumuzu ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirmek ve stok durumunuzun takibi yapmak için kullanmanız. Jotform’un envanter yönetim formu ile istediğiniz cihazdan hepsine erişim sağlayabilirsiniz. Hatta mağazanızın ihtiyaçlarına uyacak şekilde bile özelleştirebilirsiniz!Envanter yönetim formumuz sayesinde satıştaki ürünleri takip edebilir, elinizdeki envanteri sayabilir ve hatta stokta olmayan kaç ürününüz olduğunu öğrenebilirsiniz. Daha fazla alan ekleyerek, formdaki boşlukları özelleştirerek ya da tema seçerek stok ihtiyaçlarınıza göre envanter yönetim formumuzu istek ve ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz. İş hesaplarınızla entegre etmek isterseniz de Jotform Mobil Form uygulamasını indirebilir veya diğer platformlarınızdaki yanıtları otomatik olarak toplamak için 100’den fazla diğer uygulama ile bağlantı kurabilirsiniz. Ücretsiz envanter yönetim formu sayesinde stok takibi yaparak zaman ve paradan tasarruf edin.
Seyahat Talep Formu
Seyahat talep formu, uçak bileti, otel, restoran veya kiralık araç gibi seyahatle ilgili masrafların geri ödenmesini talep eden kişiler tarafından kullanılır. Müşterinizin veya çalışanınızın seyahati hakkında bilgi toplamak için bu ücretsiz Seyahat Talep Formu şablonunu kullanın, ardından bilgileri e-posta gelen kutunuza veya depolama hizmetinize göndermek için özelleştirin.Ücretsiz form oluşturucumuzla ihtiyacınız olan seyahat talep formunu edinin – logo ekleyin, yazı tiplerini ve renkleri değiştirin, yeni bir tema seçin ve form alanlarını istediğiniz gibi kişiselleştirin. Ayrıca 100'den fazla ücretsiz entegrasyonumuz sayesinde form yanıtlarını e-posta gelen kutunuzla veya depolama hizmetinizle, CRM'nizle veya tercih ettiğiniz üretkenlik uygulamanızla senkronize edebilirsiniz. Form yanıtlarınızı istediğiniz uygulamaya girin, Jotform ile senkronize edin ve işlem tamam!
Taksi Makbuzu Şablonu
İşiniz için taksi makbuzları oluşturmak istiyorsanız, içinde tarihi, saati, konumu, varış noktasını, sürücü bilgisini ve yolcu bilgisini soran alanlar bulunan bu kaliteli şablonu kullanın.Makbuz numarası benzersiz kimlik özelliği tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu her yolculuğun kendine ait bir kimlik numarası olduğu anlamına gelmektedir. Tarih ve saat alanları güncel tarih ve zamana ayarlıdır.
Yeme Alışkanlıkları Anketi
Yeme alışkanlıkları anketleri, kişinin yeme alışkanlıklarını daha iyi anlamak ve hatta yeme bozukluklarını keşfetmek amacıyla, kişiden ne sıklıkla ve nasıl yemek yediğiyle ilgili bilgi toplamak için kullanılır. İster danışanınızın besin alımını takip etmek ister yeme alışkanlıkları üzerine araştırma yürütmek için olsun, ücretsiz Yeme Alışkanlıkları Anketimiz ihtiyacınız olan bilgiyi size online şekilde sağlayacaktır. Bilgisayarlarını ya da telefonlarını kullanarak, danışanlar ve denekler kolayca anket formunu diyet ve egzersiz rutinleri hakkındaki bilgilerle doldurabilir. Gönderimler anında güvenli Jotform hesabınıza iletilecektir ve kayıtlarınız için bu gönderimleri kolayca herhangi bir cihazdan görüntüleyebilir, indirebilir, paylaşabilir ve çıktısını alabilirsiniz.Bu Yeme Alışkanlıkları Anketi gönderimleri olduğu haliyle kabul etmeye hazırdır- ama Form Oluşturucumuz sayesinde bu şablonu kolayca ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirebilirsiniz. Sadece soruları, şart ve koşulları, resimleri ve daha fazlasını şablona sürükleyin ve bırakın. Hatta anketinizi, gönderimlerinizi diğer online hesaplarınızdan takip etmek için bulut saklama uygulamaları ve online elektronik tablolar gibi 100'den fazla uygulamaya entegre edebilirsiniz. Kişiselleştirilmiş online bir Yeme Alışkanlıkları Anketi sayesinde, danışanlarınızın yeme alışkanlıklarını anlamak ve iyileştirmek için ihtiyacınız olan veriye anında ve kolayca ulaşabilirsiniz.
Göz Reçetesi Formu
Göz reçetesi formu, göz doktorları tarafından hastanın reçetesini kaydetmek ve yazmak için kullanılır. Gözlük veya kontakt lens reçetesi olarak da bilinen bu form, hastanın görme keskinliği ve düzeltici lens gereksinimleri hakkında bilgi içeren belgedir. Reçete, formu camlar için önerilen çerçeve boyutu, ekartman ve diğer gereksinimler gibi talimatları da içerebilir.İster optometrist ister tıbbi yönetici olun, bir hastanın reçetesini kaydetmek ve hastaların daha sonra kullanmasına olanak sağlamak için bu Göz Reçetesi Formunu kullanın. Logonuzu veya özel arka plan resminizi yükleyin, formun temasını seçin ve form alanlarını muayenehanenize uyacak şekilde kişiselleştirin, daha sonra web sitenize yerleştirin ya da link aracılığıyla paylaşın. Bu form, sevkler için idealdir, bu nedenle hastalar reçetenin bir çıktısını alıp sonraki randevularına kolayla götürebilirler.
Aylık İlaç Envanter Formu
Aylık ilaç envanter formu, bir işletme veya kuruluşun stoklarının kaydını tutmak amacıyla kullandığı envanterinin bir kaydıdır. Muayenehanenizin, eczanenizin veya hastanenizin envanterini ücretsiz Aylık İlaç Envanter Formu şablonuyla kayıt altında tutun! İşletmenizin adını, logosunu ve diğer bilgilerinizi ekleyin, form alanlarını istediğiniz gibi özelleştirin, daha sonra da formu web sitenize yerleştirerek hastalarla veya hasta yakınlarıyla paylaşın. Hastaların bilgisayarlarından, telefonlarından veya tabletlerinden formu kolayca doldurabilmeleri için bir bağlantı yoluyla da paylaşabilirsiniz.Jotform’un ücretsiz ve kolay Forum Oluşturucusu ile logonuzu ekleyin, form alanı ekleyip çıkarın ve tasarımı şirketinizin markasına uyacak şekilde değiştirin. Form gönderimlerini diğer uygulamalar veya hesaplarla paylaşmak isterseniz de Jotform’un 100’den fazla entegrasyonunu kullanabilir ve form gönderimlerini Dropbox, Google Drive, Salesforce veya çok daha fazlasıyla senkronize edebilirsiniz. Ücretsiz online Aylık İlaç Envanter Formu sayesinde işletmenizin envanterini takip edebilir ve müşterilerinizle aranızdaki iletişimi geliştirmek için hastalar ve aileleriyle paylaşabilirsiniz
Takip Formları Hakkında
Takip formları, kişilerin ve kuruluşların zaman içinde çeşitli türdeki verileri izlemesine, kaydetmesine ve yönetmesine yardımcı olmak için tasarlanmış özel dijital araçlardır. Bu formlar, envanter takibi, çalışan devam durumu, proje ilerlemesi, giderler, sevkiyatlar, bakım programları ve daha fazlası gibi çok çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Bilgileri yakalama ve düzenleme için yapılandırılmış bir yol sağlayarak, takip formları veri toplama işlemini kolaylaştırır ve eğilimleri analiz etmeyi, sorunları belirlemeyi ve hesap verebilirliği sağlamayı daha kolay hale getirir. İster müşteri adaylarını takip eden bir işletme sahibi, ister öğrenci ödevlerini takip eden bir öğretmen, isterse hasta semptomlarını kaydeden bir sağlık hizmeti sağlayıcısı olun, takip formları düzenli ve bilgili kalmanız için esnek bir çözüm sunar.
Jotform ile kullanıcılar, kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu ve kullanıma hazır şablonların geniş kütüphanesi sayesinde takip formlarını kendi benzersiz ihtiyaçlarına göre hızlıca oluşturup özelleştirebilir. Jotform'un kodlama gerektirmeyen platformu, herkesin teknik uzmanlık gerektirmeden form tasarlamasına, alan ekleyip düzenlemesine ve diğer araçlarla entegrasyon yapmasına olanak tanır. Yanıtlar otomatik olarak depolanır ve Jotform Tablolar'da yönetilebilir, böylece verilerinizi sıralamak, filtrelemek ve analiz etmek kolaylaşır. Kullanıcılar, Jotform'un koşullu mantık, gerçek zamanlı bildirimler ve güvenli veri işleme gibi özelliklerinden yararlanarak, sektör veya kullanım senaryosu ne olursa olsun bilgileri verimli bir şekilde takip edebilir ve iş akışlarını iyileştirebilir.
İzleme Formlarının Kullanım Alanları
Takip formları çok yönlüdür ve her biri kendine özgü gereksinimleri ve faydaları olan çeşitli senaryolara uyarlanabilir. İşte takip formlarının nasıl kullanılabileceği, kimlerin kullanabileceği ve belirli uygulamaya göre oluşturulmasının nasıl farklılık gösterebileceği:
1. Olası Kullanım Durumları:
- Depo veya perakende mağazaları için envanter takibi
- İK departmanları için çalışan devam takibi ve zaman takibi
- Finans ekipleri veya serbest çalışanlar için gider takibi
- Yöneticiler ve takımlar için proje kilometre taşı takibi
- Lojistik şirketleri için sevkiyat ve teslimat takibi
- Tesisler yönetimi için bakım ve hizmet takibi
- Klinikler veya okullar için sağlık ve semptom takibi
- Eğitimciler için öğrenci ilerleme takibi
2. Problem Çözme Puanları:
- Veri toplamayı merkezileştirir ve manuel hataları azaltır
- Devam eden süreçlere gerçek zamanlı görünürlük sağlar
- Hesap verebilirliği ve şeffaflığı kolaylaştırır
- Trendleri, darboğazları veya sorunları hızlı bir şekilde tanımlamanızı sağlar
- Raporlamayı ve uyumluluğu basitleştirir
3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:
- İşletme sahipleri ve yöneticileri
- İK ve idari personel
- Öğretmenler ve okul yöneticileri
- Sağlık profesyonelleri
- Lojistik ve operasyon ekipleri
- Serbest çalışanlar ve danışmanlar
4. Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:
- Envanter Takibi: Formlar, öğe adı, SKU, miktar, konum ve yeniden stok tarihleri için alanlar içerebilir.
- Devam Takibi: Formlar çalışan isimlerini, tarihleri, giriş/çıkış saatlerini ve devamsızlık nedenlerini içerebilir.
- Gider Takibi: Alanlar gider türü, tutar, tarih, fiş yüklemesi ve onay durumunu içerebilir.
- Proje Takibi: Formlar görev açıklamaları, son tarihler, sorumlu kişiler ve tamamlanma durumuna odaklanabilir.
Her kullanım senaryosu, alan türünü ve sayısını, gerekli doğrulamaları ve ihtiyaç duyulan koşullu mantığı belirleyecektir.
Özetle, takip formları neredeyse her izleme ihtiyacına uyacak şekilde özelleştirilebilir; içerik ve yapı, takip edilen belirli verilere ve kullanıcının hedeflerine göre değişiklik gösterir.
Takip Formu Nasıl Oluşturulur
Jotform ile bir takip formu oluşturmak, envanter takibi, katılım takibi veya proje kilometre taşlarının kaydını tutma gibi her türlü kullanım durumu için özelleştirilebilen basit bir süreçtir. İhtiyaçlarınıza göre etkili bir takip formu tasarlamanıza yardımcı olacak adım adım kılavuz:
1. Takip Hedefinizi Belirleyin
- Neyi takip etmeniz gerektiğini belirleyin (örn. envanter, katılım, giderler).
- Toplamak istediğiniz temel verileri belirleyin (örn. tarihler, miktarlar, isimler, durumlar).
2. Formunuzu Oluşturmaya Başlayın
- Jotform hesabınıza giriş yapın ve çalışma alanı sayfanızda "Oluştur" butonuna tıklayın.
- "Form"u seçin ve sıfırdan başlamaya veya Jotform'un 10.000'den fazla şablonundan birini kullanmaya karar verin. Yaygın takip ihtiyaçları için şablonlar zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir ve ilham verebilir.
3. Uygun Düzeni Seçin
- Tek sayfada tüm soruların görüntülendiği Klasik Form ile her sayfada bir soru görüntülenen Kart Formu arasında seçim yapın. Sürekli takip için, Klasik Form genellikle hızlı veri girişi için tercih edilir.
4. Form Elemanlarını Ekleyin ve Özelleştirin
- İzleme amacınıza uygun alanları sürükle-bırak yapmak için "Eleman Ekle" menüsüne tıklayın:
- Temel Alanlar: İsim, tarih, açılır menüler, çoktan seçmeli ve metin alanları.
- Özel Alanlar: Dosya yüklemeleri (makbuzlar veya fotoğraflar için), sayı alanları (miktar veya tutarlar için) ve imza alanları (onaylar için).
- Widget'lar: Daha karmaşık takip için ilerleme çubukları, tablolar veya dinamik listeler.
- Koşullu mantık kullanarak önceki yanıtlara göre alanları gösterin veya gizleyin (örneğin, belirli bir durum seçildiğinde ek alanları görüntüleyin).
5. Form Tasarımını Kişiselleştirin
- Form Tasarımcısı ile renkleri, yazı tiplerini ve düzeni ayarlayarak markanızla uyum sağlayın.
- Kuruluşunuzun logosunu ekleyin ve kolay paylaşım için form URL'ini özelleştirin.
6. Bildirimleri ve Veri Yönetimini Ayarlayın
- Yeni bir yanıt gönderildiğinde sizi veya ekibinizi uyarmak için e-posta bildirimlerini yapılandırın.
- Formu gönderen kişiye alındı bildirimi göndermek için otomatik yanıtlayıcıları ayarlayın.
- Tüm yanıtlar otomatik olarak Jotform Tablolar'da saklanır; burada verileri filtreleyebilir, sıralayabilir ve daha detaylı analiz için dışa aktarabilirsiniz.
7. Formunuzu Yayınlayın ve Paylaşın
- Paylaşılabilir bir bağlantı almak veya formu web sitenize yerleştirmek için "Yayınla"ya tıklayın.
- Formu e-posta, sosyal medya veya dahili iletişim kanalları aracılığıyla dağıtın.
8. Test ve İyileştir
- Formunuzu test etmek ve tüm alanların ve mantığın amaçlandığı gibi çalıştığından emin olmak için Önizleme özelliğini kullanın.
- Geri bildirimler veya gelişen takip gereksinimleri doğrultusunda gerekli ayarlamaları yapın.
Bu adımları takip ederek, veri toplama sürecini kolaylaştıran, doğruluğu artıran ve kuruluşunuz için değerli bilgiler sağlayan bir takip formu oluşturabilirsiniz. Jotform'un esnek platformu, takip sürecinizin verimli, güvenli ve benzersiz ihtiyaçlarınıza uygun olmasını sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
1. Takip formu nedir?
Takip formu, envanter seviyeleri, katılım, giderler veya proje ilerlemesi gibi belirli veri türlerini zaman içinde kaydetmek, izlemek ve yönetmek için kullanılan dijital bir araçtır.
2. Takip formları işletmeler ve kuruluşlar için neden önemlidir?
Takip formları veri toplama işlemini merkezileştirir, manuel hataları azaltır ve gerçek zamanlı bilgiler sağlayarak daha iyi karar vermeyi ve operasyonel verimliliği artırmayı mümkün kılar.
3. Bir takip formunda genellikle hangi bilgiler toplanır?
Toplanan bilgiler kullanım durumuna göre değişiklik gösterebilir ancak tarihler, isimler, miktarlar, durumlar, açıklamalar ve destekleyici belgeler veya görseller içerebilir.
4. Farklı takip formları türleri var mı?
Evet, takip formları envanter takibi, katılım takibi, gider takibi, sevkiyat takibi ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için özelleştirilebilir.
5. Takip formlarını kimler kullanabilir?
İşletme sahipleri, yöneticiler, İK uzmanları, öğretmenler, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve zaman içinde veri takibi ve yönetimi yapması gereken herkes takip formlarından faydalanabilir.
6. Takip formları uyumluluk ve raporlama konusunda nasıl yardımcı olur?
Verileri sistematik olarak kaydederek, takip formları rapor oluşturmayı, düzenlemelere uyumluluğu göstermeyi ve denetimler için belgelendirme sağlamayı kolaylaştırır.
7. Takip formları hem kısa vadeli hem de uzun vadeli izleme için kullanılabilir mi?
Kesinlikle. Takip formları esnektir ve kullanıcının ihtiyaçlarına bağlı olarak tek seferlik etkinlikler veya sürekli izleme için kullanılabilir.
8. İzleme formlarında gizlilik ve veri güvenliği nasıl sağlanır?
Jotform gibi platformları kullanırken, veriler güvenli bir şekilde depolanır ve şifreleme, erişim kontrolleri ve GDPR ve HIPAA gibi gizlilik düzenlemelerine uygunluk ile korunabilir.