Onay Formları
Onay Formları Hakkında
Onay formu ya da onam formu bir medikal çalışma, klinik deney ya da etkinlik için bir bireyden alınan bilgilendirilmiş onayın genel hatlarının belirtildiği imzalı bir belgedir. Model izinleri, etkinlik onayları, ebeveyn izinleri ya da medikal onam formlarına ihtiyacınız varsa Jotform'da sunulan 400'ün üzerinde Onay Formu Şablonundan birini seçerek başlayabilirsiniz. Bir onay formu seçtikten ve düzenledikten sonra formunuzu web sitenizde yayınlayın, formun bağlantı adresini e-posta yoluyla paylaşın ya da katılımcıların formu tablet veya bilgisayarınızdan bizzat doldurmasını sağlayın. Bu şekilde onay formlarını online olarak güvenle toplayabilirsiniz! Hatta dilerseniz özelleştirdiğiniz onay formunuzu bir Onay Anlaşması PDF Şablonuna bağlayarak form yanıtlarınızı otomatik olarak profesyonel PDF belgelerine dönüştürün.
Nereden başlayacağınızı bilemiyor musunuz? Merak etmeyin. Aşağıdaki şablonlar arasından örnek bir onay formu seçtikten sonra Jotform'un sürükle-ırak Form Oluşturma Aracı ile hiçbir kodlama veya tasarım deneyiminiz olmasa bile formunuzu kolayca düzenleyebilirsiniz. Formunuzda sözleşmenin taraflarının sorumluluklarına yer verin, detaylı bir sorumluluk reddi beyanı ekleyin ve hem şirketiniz hem de onay veren birey için güvence verecek ve iki tarafın da haklarını koruyacak diğer bilgilere formunuza dâhil edin. Formunuza logonuzu ekleyerek ve arka planı değiştirerek özel bir tasarım yaratabilirsiniz.
Jotform’un güçlü entegrasyonlarından ekleyerek onay form şablonlarınızı daha verimli hale getirin. Form yanıtlarınızı kullanarak anında elektronik tablo oluşturmak için Google E-Tablolar ya da Airtable ile entegre edin veya CRM veri tabanınıza katılımcılarınızı otomatik olarak eklemek için formunuzu HubSpot, Zoho veya SalesForce ile entegre edin. Onay formlarınızın yasal olarak bağlayıcı olması için e-imza toplayın! Jotform ile onay formlarınızı online olarak toplayın ve kağıt yükünden kurtulun, iş akışınızı kolaylaştırın ve zamanınızı daha verimli kullanın.
Sık Sorulan Sorular
1) Onam formu nedir?
Onam formları, genellikle kullanıldığı diğer adıyla izin formları, bir etkinliğin, işlemin veya aktivitenin detayları hakkında katılımcıları bilgilendiren belgelerdir. Katılımcılar onam formlarını imzalarsa, şartları kabul ettiklerini ve etkinliğin risklerini, faydalarını ve kurallarını anladıklarını doğrularlar.
Sağlık sektörü sağlayıcıları genellikle HIPAA düzenlemeleriyle uyumlu olduklarını ve tıbbi işlemler, klinik taramalar, çalışmalar ve diğer aktiviteler için bilgilendirilmiş onamları koruduklarını göstermek için bu formları kullanırlar. HIPAA onam formları korunan hasta sağlık bilgilerini göndermek ve almak için genellikle sağlayıcıyı yetkilendirir. Ancak onay ve onamları koruyan her türlü belge onam veya izin formu olarak düşünülebilir.
2) Onam formlarının farklı türleri nedir?
Onam formları; sektörünüz, hedef kitleniz ve sağladığınız hizmetlere bağlı olarak değişir. Belirli onam formlarının yüzlerce türü olmasına rağmen bazı ortak kullanım alanları şunlardır
- Bilgilendirilmiş onam formları
- Tıbbi onam formları
- Seyahat Onam Formları
- İzin formları
- Müşteri sözleşmesi
- Sorumluluk feragatnamesi
- Ebeveyn onam formu
Onam formları şirketiniz veya kuruluşunuzun belirli ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmıştır. Onam form şablonu kullanarak var olan bir formu markanız ve hizmetinizle eşleşecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
3) Onam formunda neler vardır?
Onam formları kapsadıkları şartlara bağlı olarak türlere ayrılır. Örneğin, ABD Sağlık ve İnsan Hizmetleri Bakanlığı İnsan Araştırmalarını Koruma Ofisi'ne göre, tıbbi araştırma için bilgilendirilmiş onam formu aşağıdakileri içermelidir:
- Araştırmayı neden yürüttüğünüze dair bilgi
- Bireyin katılımını bekleyeceğiniz süre
- Beklenen işlemler, özellikle deneysel olanlar
- Katılımcının karşılaşabileceği her türlü risk ve olası sıkıntı
- Katılımcıların araştırmadan bekleyebileceği her türlü fayda
- Olası farklı yöntemler ve tedavilerle ilgili açıklama
- Toplanan bilgilerin gizliliğiyle ilgili beyan
- Yaralanmaya bağlı iyileşme ve tazminatla ilgili kurallar
- Katılımcıların araştırma veya hakları hakkında soruları olması ya da yaralanma bildirmeleri gerekmesi durumunda iletişim listesi
- Katılımın gönüllülük esasına ilişkin açıklama
Daha genel bir onam formu bütün bu detayları içermeyebilirken; tarih, imza alanı ve onay kutusu gibi onay bildiren alanlarla kişinin neye onay verdiğinin detaylı açıklamasını içermelidir.
4) Onam formu nasıl yazılır?
İster onam formunuzu sıfırdan oluşturun ister onam form şablonu kullanın, formunuzun kapsamlı ve anlaşılır olması gerekir.
Mümkün olan en iyi onam formunu yazabilmek için birkaç ipucu:
- Hedef kitlenize mantıklı gelecek bir dil kullanın. Etkileşimli ve doğrudan olun ve sektör jargonundan kaçının.
- İkinci kişi kullanarak yazın. Onam formları, katılımcılara "siz", "çocuğunuz" vb. gibi kelimelerle hitap etmelidir.
- Edilgen cümleleri en aza indirin. Edilgen cümleler, yorumlama ve yanlış anlaşılmaya yol açabilir. Açık bir şekilde hangi eylemlerden kimin sorumlu olduğunu belirtin.
Bu ipuçlarını kullanmak işletmenizi koruyacak ve katılımcılarınızın ve müşterilerinizin onay verirken içlerinin rahat olmasını sağlayacak.
5) Onam formlarını kim kullanır?
Onam formları genellikle sağlık sektörü ile bağdaştırılır. Ancak bir etkinlik için yetki isteyen her türlü şirket ve kuruluş, onam formlarını kullanabilir.
Örneğin, onam formlarını kullanan diğer ögeler şunlardır:
- Pazarlamacılar
- Fotoğrafçılar
- Okullar
- Etkinlik planlayanlar
- Dövme sanatçıları
- Seyahat acenteleri
- Güzellik salonları
- Terapistler
- Spor takımları
Bu ögelerin hepsi, katılımcılara birtakım riskler içeren hizmetler ve aktiviteler sunabilir. Bu yüzden katılımcıların katılım detaylarını öğrendiklerinden emin olmak ve riskleri kabul ettiklerini bildirmek çok önemlidir.
Onay almak, müşterilerinize sadece karar vermeleri gerektiği bilgisini vermekle kalmaz aynı zamanda işletmenizi hukuki işlemlerden korur. Bu da onam formlarını hizmet veren her türlü şirket için önemli bir değer haline getirir.
Bu şablonlar yalnızca önerilen formlardır. Bu veya herhangi bir formu sözleşme veya başka bir yasal belge olarak kullanmadan önce, yasal ihtiyaçları karşıladığından veya durumunuza uygun olduğundan emin olmak için lütfen bir avukata danışın. Bu formu Jotform'a yasal bir talep göndermek için kullanmayın.