قوالب الاتفاقيات

1) ما هي نماذج الاتفاقية؟

قوالب الاتفاقية هي مستندات توضح الشروط والأحكام والتفاصيل المتعلقة بالمعاملة بين طرفين أو أكثر. توفر هذه القوالب بنية يمكن تخصيصها لتناسب أنواعًا مختلفة من الاتفاقيات، مثل عقود الإيجار والمدفوعات والشراكات والاستشارات والعمل المستقل والمزيد. تساعد قوالب الاتفاقية الأفراد والشركات على توفير الوقت مع توفير مجموعة متسقة من الشروط للمعاملات. وقد توفر أيضًا بعض الحماية في حالات المشكلات أو النزاعات.

تعد قوالب الاتفاقية مفيدة بشكل خاص للشركات أو الأفراد الذين يفتقرون إلى الخبرة والوقت اللازمين لصياغة الاتفاقيات من الصفر. إنها تقلل من مخاطر الأخطاء وتوفر المال وتمنحك الوقت للتركيز على تنمية أعمالك.

2) الأنواع الفرعية لنماذج الاتفاقية

توجد قوالب اتفاقيات لكل أنواع اتفاقيات الأعمال تقريبًا! فيما يلي بعض حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا للاتفاقيات.

• الخدمات: اتفاقية الخدمة هي وثيقة بين مقدم الخدمة والعميل تحدد شروط الخدمة وأحكامها وتغطي تفاصيل مثل الأدوار والتكلفة ومعايير الجودة وما إلى ذلك.
• عقود الإيجار: اتفاقيات الإيجار هي عقود بين المالك والمستأجر تحدد شروط وأحكام تأجير العقارات. تحدد هذه الاتفاقيات أدوار ومسؤوليات كلا الطرفين، حتى يعرفوا ما هو متوقع منهم.
• المشتريات: اتفاقية الشراء هي مستند يضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل البيع المعلق بين المشتري والبائع. تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ بعد أن يقوم المشتري والبائع بترتيب بيع أحد العناصر.
• تأجير المعدات: اتفاقية تأجير المعدات هي وثيقة تحدد الشروط والمسؤوليات والالتزامات لكل من المالك والمستأجر في عملية تأجير المعدات.
• المدفوعات: اتفاقية الدفع هي مستند بين المُقرض أو مقدم الخدمة والمقترض أو العميل الذي يحدد شروط وأحكام القرض أو خطة الدفع أو الشراء. يتضمن هذا عادةً المبلغ وجدول الدفع والغرامات.
• الصيانة: اتفاقية الصيانة هي عقد بين شركة صيانة وعميل يوضح بالتفصيل الشروط والأحكام الخاصة بخدمات الصيانة المجدولة.

3) العناصر الأساسية لنماذج الاتفاقية

تختلف قوالب الاتفاقية وفقًا لنوع الاتفاقية وظروفها، ولكنها تتضمن عادةً هذه العناصر الأساسية.

• المعلومات الأساسية: يتضمن هذا القسم أسماء الأطراف المعنية وتاريخ نفاذ الاتفاقية وأرقام هواتف الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
• البنود والشروط: يسرد هذا القسم البنود والشروط والأحكام المختلفة ذات الصلة بالاتفاقية، مثل الجدول الزمني لإنجاز المشروع، وكيفية حل النزاعات، والمزيد.
• المسؤوليات والالتزامات: يتضمن هذا القسم جميع المعلومات الضرورية حول أدوار ومسؤوليات والتزامات جميع الأطراف المعنية.
• شروط الدفع: يوضح هذا القسم السعر وخطة الدفع للخدمة أو التبادل المقدم.
• متنوعات: يسرد هذا القسم أية بنود أو شروط أخرى ذات صلة بالاتفاقية.
• التوقيعات: يوفر هذا القسم مساحة للتوقيعات من جميع الأطراف.

4) ما الذي يجعل الاتفاقية مختلفة عن العقد؟

الفرق الأساسي بين الاتفاق والعقد يتعلق بقابلية التنفيذ القانوني. يتم استخدام الاتفاقية لوصف الترتيب المتبادل أو التفاهم بين الأطراف — والذي يمكن أن يكون رسميًا أو غير رسمي. يمكن أن تأخذ الاتفاقيات شكل مستندات، ولكن يمكن أيضًا إجراؤها عبر البريد الإلكتروني أو الاجتماعات الشخصية.

على النقيض من ذلك، العقد هو وثيقة أكثر رسمية وملزمة قانونا وقابلة للتنفيذ في المحكمة. ويتطلب عادةً عناصر مثل البنود والمصطلحات الواضحة والسجلات المكتوبة وإقامة علاقة بين الأطراف. في حين أن الاتفاقيات قد لا تحمل نفس الوزن في النظام القانوني، إلا أنها لا تزال مفيدة في الشراكات التجارية. عند الاختيار بين اتفاقية وعقد، فإن طبيعة الترتيب ستساعدك على تحديد أيهما ستستخدم.

5) كيف يمكنني إنشاء اتفاقية مع Jotform؟

يمكنك إنشاء اتفاقية مع Jotform في أي وقت من الأوقات باستخدام قوالبنا الجاهزة. انتقل إلى قوالب الاتفاقية في مكتبة نماذج النماذج الخاصة بنا، واختر قالبًا يناسب غرضك واحتياجاتك. استخدم منشئ نماذج بالسحب والإفلات البسيط الخاص بنا لتخصيص الاتفاقية باستخدام الشروط والأحكام الخاصة بك، وعناصر علامتك التجارية الشخصية، والخطوط والألوان المختلفة، والأدوات والتكاملات، وغير ذلك الكثير. عندما تبدو اتفاقيتك جاهزة للتنفيذ، يمكنك مشاركتها مع عملائك عبر البريد الإلكتروني أو الرابط أو كود QR. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك جمع التوقيعات على أي جهاز وحفظ اتفاقيتك كملف PDF في منصة تخزين البيانات التي تختارها. انه من السهل!