نماذج خطابات التوصية

خطاب التوصية هو خطاب يضمن فيه شخص ما شخصًا آخر بناءً على خصائصه ومؤهلاته. إذا كنت مشرفًا أو مدرسًا، على سبيل المثال، فمن المحتمل أن يُطلب منك غالبًا كتابة خطابات توصية، حتى تعرف مقدار الوقت الذي يمكن أن يستغرقه ذلك.

بدلاً من قضاء وقت ثمين في صياغة خطابات جديدة من الصفر، استخدم أحد قوالب خطابات التوصية المجانية الخاصة بنا لإنشاء خطابات توصية مخصصة على الفور. ما عليك سوى ملء نموذج قصير يحتوي على تفاصيل حول الفرد، وسيتم تحويل المعلومات تلقائيًا إلى مستند PDF احترافي مصقول مكتمل بتوقيعك الإلكتروني.

أو يمكنك مطالبة الأشخاص بملء نماذج التوصية بأنفسهم للحصول على موافقتك. يمكنك بسهولة إعداد الرد الآلي الذي يرسل على الفور رسائل توصية للطلاب أو الموظفين عبر البريد الإلكتروني.

يجب أن تصف خطابات التوصية الصفات الفريدة للفرد، فلماذا لا تجعل خطاباتك تبدو فريدة من نوعها؟ باستخدام محرر PDF المجاني الخاص بنا، يمكنك بسهولة تعديل قالب خطاب التوصية الخاص بك ليلبي احتياجاتك تمامًا — دون الحاجة إلى أي برمجة.

من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك إعادة كتابة نص رسالتك، وتغيير الخطوط والألوان، وتحميل صورة خلفية جديدة، وحتى إضافة توقيعك وشعارك. مهما قمت بتخصيصه، سينتهي بك الأمر مع قالب قوي يحفظ الحروف المرجعية كملفات PDF مصقولة — يسهل تحميلها وإرسالها بالبريد الإلكتروني وطباعتها والوصول إليها على أي جهاز.

باستخدام قوالب خطابات التوصية الأونلاين، يمكنك قضاء وقت أقل في صياغة الرسائل المرجعية من الصفر والتركيز بدلاً من ذلك على تقديم تقييمات مدروسة بعناية.

من يحتاج إلى خطاب توصية؟

يحتاج الناس إلى خطابات توصية لجميع أنواع المواقف. الأمثلة الشائعة هي الطلاب الذين يتقدمون إلى الكلية أو برنامج الدراسات العليا، أو الموظفون الذين يتقدمون للحصول على وظيفة جديدة أو ترقية داخلية، أو المستأجرين الذين يبحثون عن توصيات من الملاك السابقين.

يمكن للمديرين أو المدربين الرياضيين الذين يستكشفون فرصة جديدة أن يطلبوا أيضًا خطابات توصية، بالإضافة إلى العديد من المهنيين الطموحين الذين يتطلعون إلى بناء علاماتهم التجارية — من أصحاب المطاعم ووكلاء العقارات إلى أطباء الأسنان والمحامين.

للحصول على خطاب توصية قوي، عليك أن تسأل الشخص المناسب - مثل العملاء الحاليين والسابقين، والأساتذة، والموجهين، أو المشرفين. تحتاج أيضًا إلى قالب احترافي كما يلي:

• التقدم للحصول على وظيفة جديدة؟ اطلب من صاحب العمل أو مديرك السابق استخدام خطاب توصية الموظف للحصول على تأييد قوي ومؤثر.
• النظر في برنامج الدراسات العليا محددة؟ قم بمشاركة خطاب التوصية لنموذج الطالب مع أستاذك .
• هل تحاول حجز المزيد من حفلات مجالسة الأطفال في منطقتك؟ اطلب من عملائك الحاليين إكمال خطاب التوصية بمجالسة الأطفال .
• هل تتطلع للحصول على خطاب توصية للحصول على منحة دراسية؟ أرسل نموذج خطاب التوصية الخاص بالمنحة الدراسية إلى مستشار التوجيه الخاص بك أو أستاذ أو صاحب العمل لملء.

كيف يجب أن تطلب خطاب توصية؟

مع وضع النصائح والحيل الصحيحة في الاعتبار، فإن طلب خطاب توصية يمكن أن يكون تجربة ناجحة ومنخفضة التوتر.

فيما يلي ثلاث خطوات يجب عليك اتباعها لزيادة فرصك في تلقي خطاب توصية قوي:

• 1. اختر الشخص المناسب. على الرغم من أن والدتك أو صديقك المفضل سيشيد بك بلا شك، إلا أنهما عادةً ليسا أفضل الأشخاص الذين يمكنك سؤالهم. اختر شخصًا يمكنه التحدث عن نقاط قوتك المهنية أو الأكاديمية، وإنجازاتك (قد تختلف اعتمادًا على ما تتقدم إليه)، ومهاراتك الشخصية والصعبة، وشخصيتك العامة — مثل أستاذ، أو مستشار توجيهي، أو مشرف سابق في مكان العمل.
• <قوية>2. قم ببعض الأعمال. على الرغم من أن مطالبة شخص ما بكتابة خطاب توصية يمكن أن يُنظر إليه على أنه مجاملة، إلا أنه يتطلب أيضًا الكثير من العمل — خاصة إذا كان الشخص الذي تطلب منه لديه طبق ممتلئ بالفعل أو لم يفعل ذلك. درست أو عملت معك لفترة من الوقت. لتسهيل الأمر عليهم، قم بإعداد ورقة غش أو مجلد مليء بالمعلومات التي يمكنهم الرجوع إليها في الرسالة، مثل النصوص الأكاديمية والسيرة الذاتية ودرجات الاختبار ومعلومات العمل التطوعي وفكرة المصعد. يمكن أن تساعدهم هذه المستندات في تذكيرهم لماذا أنت أفضل مرشح للمدرسة أو الوظيفة.
• 3. اسأل بأدب. للحصول على أفضل النتائج، اطلب خطاب التوصية شخصيًا (إذا كان الوقت والمسافة المادية والمخاوف الصحية تسمح بذلك بالطبع). إن طلب واحد عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية يقلل من خطورة الطلب، ويمكن أن يؤدي إلى استهلاك الوقت والاتصال غير الضروري ذهابًا وإيابًا. يسمح لك الطلب الشخصي أيضًا بمنحهم ورقة التفاخر المعدة لديك، أو تحديد أي تفاصيل إضافية، أو الإجابة على أي من أسئلتهم لتسريع العملية.

بالإضافة إلى هذه العملية المكونة من ثلاث خطوات، تذكر أن تسأل الفرد مقدمًا (امنحه أسبوعًا أو أسبوعين على الأقل)، وكن موجزًا أثناء طلبك، واشكره على وقته، وأطلعه على النتيجة. إذا وافقوا على كتابة خطاب توصية، فمن المرجح أنهم يريدون لك النجاح وسيكونون سعداء لسماع النتيجة.

3) كيف يختلف خطاب التوصية عن خطاب المرجع؟

على الرغم من أن الناس يستخدمونهما أحيانًا بالتبادل، إلا أن خطاب التوصية وخطاب التوصية مختلفان تمامًا.

من بين الاثنين، يميل خطاب المرجع إلى أن يكون أكثر عمومية. يبدأ عادةً بتحية غير رسمية — مثل "إلى من يهمه الأمر" أو "عزيزي مدير التوظيف" — ويساعد شخصًا ما في الحصول على وظيفة مبتدئة أو التقدم للالتحاق بالمدرسة. في كثير من الأحيان، يمكنك إعادة استخدام خطابات التوصية، على الأقل حتى تكتسب المزيد من الخبرة في العمل.

يساعد خطاب التوصية أيضًا الشخص في التقدم لوظيفة أو مدرسة، ولكنه موجه نحو وظيفة محددة أو مدرسة محددة. تبدأ خطابات التوصية بتحية رسمية موجهة إلى صانع القرار وتتضمن أسبابًا واضحة وذات صلة تشرح سبب كون مقدم الطلب مثاليًا لمنصب أو مدرسة أو برنامج معين. ونظرًا لخصوصيتها، فإن هذه الحروف غير قابلة لإعادة الاستخدام.

4) كيف تكتب خطاب التوصية؟ (نصائح)

في حين أن خطابات التوصية ستختلف قليلاً اعتمادًا على من يكتبها ويطلبها ويقرأها، فإن أقوى الرسائل ستحتوي على العديد من العناصر التالية.

1. التحية الرسمية: تُظهر التحية المهنية والمباشرة (مكتوبة بشكل صحيح) مدى تقديرك لوقت القارئ ومدى رغبتك في الحصول على هذا المنصب. لا تبالغ في التفكير في الأمر؛ عبارة بسيطة "عزيزي الدكتور/السيد/السيدة/السيدة. ___" سوف يكون كافيا. لكن تأكد من حصولك على الحق الشرفي.

2. المقدمة: بعد ذلك، اذكر اسم المرشح والوظيفة التي يتقدم لها. من الذكاء أيضًا أن تقدم نفسك بإيجاز ومن أنت بالنسبة لمقدم الطلب. يتيح ذلك للقارئ أن يفهم بسرعة سبب كتابتك لخطاب التوصية.

3. نظرة عامة على المرشح: باعتباره جوهر خطاب التوصية، يجب أن يشرح هذا القسم بوضوح سبب استحقاق المرشح للوظيفة أو القبول في المدرسة — بما في ذلك معلومات مفصلة حول سمات شخصيته ومهاراته وعمله أخلاقيات. إذا كنت ترغب في تمييز خطاب التوصية الخاص بك عن الآخرين، قم بإنهاء هذا القسم بحكاية شخصية. إن العرض أقوى من الإخبار، لذا فإن تضمين مثال محدد للوقت الذي قام فيه مقدم الطلب بعمل رائع في مشروع ما أو ساعد زميلًا في الوفاء بالموعد النهائي يمكن أن يؤدي حقًا إلى دفع توصيتك إلى المنزل.

البيان الختامي والتوقيع: قبل التوقيع، قم باختتام رسالتك ببيان بسيط ولكنه فعال لتكرار ما أبرزته بالفعل. عند التوقيع على خطاب التوصية، من الجيد أيضًا تضمين المسمى الوظيفي الرسمي ومعلومات الاتصال الخاصة بك في حالة احتياج مدير التوظيف إلى التواصل معك.

يمكنك كتابة خطاب توصية وتضمين العناصر المذكورة أعلاه، ولكن لمزيد من الراحة، اختر منشئ النماذج الأونلاين . تعد قوالب خطابات التوصية طريقة سهلة للقيام بذلك. بفضل واجهة Jotform البديهية ووظيفة السحب والإفلات، يمكنك إنشاء خطاب توصية ممتاز وتخصيصه ومشاركته وحتى التوقيع عليه إلكترونيًا في دقائق. تتيح لك هذه المنصة الشائعة تبسيط وتوحيد عملية خطاب التوصية بالكامل — سواء كنت تكتب خطابًا لموظف أو طالب أو مستأجر.

باختصار، إليك النصائح لكل خطوة عند كتابة خطاب التوصية:

المقدمة: ابدأ بتقديم نفسك وعلاقتك بالشخص الذي توصي به.

الغرض: اذكر بوضوح غرض الرسالة وحدد الفرصة أو المنصب الذي يتقدم إليه الشخص.

أمثلة محددة: قدم أمثلة ملموسة لمهارات الشخص وإنجازاته وصفاته الفريدة ذات الصلة بالفرصة المرغوبة.

الهيكل: قم بتنظيم الرسالة في فقرات، تركز كل منها على جانب أو سمة معينة. الحفاظ على التدفق المنطقي طوال الوقت.

النبرة الإيجابية: حافظ على نبرة إيجابية ومهنية طوال الرسالة، مع التركيز على نقاط قوة الشخص وإنجازاته.

الحكايات الشخصية: شارك الحكايات أو القصص ذات الصلة التي تسلط الضوء على شخصية الشخص أو أخلاقيات العمل أو القدرات القيادية.

المقارنات: إذا كان ذلك مناسبًا، قارن الشخص بالآخرين الذين يشغلون أدوارًا أو مواقف مماثلة لتوفير السياق وإظهار صفاتهم الاستثنائية.

معالجة نقاط الضعف: إذا لزم الأمر، قم بمعالجة أي نقاط ضعف بأمانة وبناءة، مع تقديم اقتراحات للنمو.

الاستنتاج: قم بتلخيص توصيتك، مع التأكيد على ثقتك في قدرات الشخص، وتقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك لمزيد من الاستفسارات.

5) ما هي العناصر التي تجعل خطاب التوصية أقوى؟

في حين أن جميع العناصر المذكورة أعلاه ضرورية لخطاب توصية مثير للإعجاب، يعتقد العديد من الخبراء أن هذه العناصر الثلاثة هي الأكثر أهمية:

1. كاتب رسائل موثوق ومألوف: للحصول على خطاب توصية مقنع، اختر شخصًا يتمتع بسلطة — أستاذ أو مدير سابق، على سبيل المثال، بدلاً من صديق أو زميل — الذي يعرفك جيدًا. كلما تمكنوا من التحدث عن نقاط قوتك ومهاراتك، زادت فرصك في تحقيق النجاح.

2. حكاية شخصية: إن القراءة عن المرشحين الموثوقين والمجتهدين والودودين يمكن أن تتقدم في السن بعد فترة من الوقت، مما قد يؤدي إلى شعور مدير التوظيف بأنه سبق رؤيته. ولكن إذا كان خطاب التوصية الخاص بك يحتوي على مثال أو مثالين محددين يستشهدان لماذا أنك شخص موثوق به، أو مجتهد، أو ودود — فربما تقوم في كثير من الأحيان بتغطية نوبات العمل للزملاء المحتاجين أو ابتكرت ونفذت بمفردك خطة لتحقيق ذلك قم بتقليل أوقات انتظار خدمة العملاء الخاصة بك - قد يرتفع طلبك إلى الأعلى.

3. ورقة الغش: في نهاية اليوم، لا أحد يعرفك أفضل مما تعرف نفسك، لذلك من المهم أن تقدم لكاتب رسالتك ملخصًا لمستوى تعليمك وإنجازاتك المهنية. لن يساعدهم هذا البيان القصير في تسليط الضوء على العناصر المحددة التي ترغب في تضمينها فحسب — العناصر التي تتوافق بشكل أفضل مع الوظيفة أو المدرسة التي تتقدم لها — ولكن يمكن أن يساعد أيضًا في تنشيط ذاكرتهم إلى وقت محدد أظهرت فيه القائمة الخاصة بك الصفات.

6) كم من الوقت يجب أن يكون خطاب التوصية؟

على الرغم من أن خطاب التوصية الجيد يجب أن يحتوي على جميع العناصر المذكورة أعلاه — التحية الرسمية والتوقيع ومعلومات الاتصال — إلا أنه لا ينبغي أن يكون أطول من صفحة. يجب أن تكون محكمة ومركزة، وتشرح بوضوح وإيجاز سبب استحقاقك للوظيفة أو القبول، وما إلى ذلك، على أي شخص آخر، مع احترام وقت واهتمام الشخص الذي يقرأ الرسالة في نفس الوقت.