Modulo Raccolta Curriculum Vitae

La ricerca di candidati per un'offerta di lavoro può essere un processo stressante, specialmente nell'attuale mercato del lavoro. Circa 250 persone si candidano in media per una posizione aziendale, quindi è importante assicurarsi che il processo di selezione sia efficiente per ridurre rapidamente il numero dei candidati.

Innanzitutto, è necessario creare una descrizione del lavoro efficace che includa le seguenti informazioni:

• Nome della posizione.
• Tipo di lavoro. È part-time o full-time?
• Luogo di lavoro. Dove si trova il tuo ufficio? La posizione è in loco, remota o ibrida?
• Requisiti lavorativi. Di quali tipi di competenze ha bisogno il candidato per essere preso in considerazione per il ruolo (ad esempio istruzione, requisiti fisici, anni di esperienza pertinente, ecc.)?
• Aspettative/responsabilità lavorative. Cosa dovrà fare il dipendente quotidianamente?
• Fascia salariale.
• Benefit.

Alla fine della descrizione del lavoro, fornisci un collegamento o un pulsante cliccabile affinché i candidati possano accedere al modulo di domanda di lavoro della tua azienda e lanciarsi sul ring.

1) Perché è fondamentale creare un modulo di domanda di lavoro adeguato?

Senza un modulo di domanda di lavoro adeguato, che sia ben organizzato e raccolga le informazioni necessarie sugli interessi, le competenze e il background dei candidati, perderai molto tempo.

Sarai costretto a selezionare dati sparsi sui candidati (esperienza lavorativa, referenze lavorative, competenze specifiche, ecc.) e un elenco apparentemente infinito di candidati (la maggior parte dei quali non adatti alla posizione), con conseguente ritardo o inefficacia sul processo di assunzione. Perderai anche soldi. Dopotutto, più tempo impieghi a trovare la persona giusta, meno lavoro porterai a termine.

Moduli di domanda di lavoro adeguati faciliteranno il processo di assunzione. Una volta che i candidati al lavoro completano e inviano il modulo di domanda, avrai accesso immediato alle loro informazioni e potrai iniziare a restringere l'elenco dei colloqui.

2) Dovresti includere un controllo dei precedenti nel modulo di domanda di lavoro?

In breve? Sì.

Test antidroga falliti, furti e bugie sui curriculum sono più comuni di quanto pensi, quindi è importante fare la dovuta ricerca e conoscere la storia del tuo candidato prima di addentrarsi troppo nel processo di assunzione. I controlli sui precedenti aiutano a proteggere le risorse della tua azienda e la sicurezza dei tuoi dipendenti esistenti.

Detto questo, non tutti i lavori richiedono un controllo approfondito dei precedenti (a meno che non si stia assumendo per lavori governativi di alto livello o simili). Controlli approfonditi dei precedenti possono essere costosi e richiedere molto tempo, quindi a volte uno semplice può essere sufficiente e fornire le informazioni di cui hai bisogno.

I tipici controlli dei precedenti possono riguardare la fedina penale di un potenziale dipendente, la verifica dell'occupazione (ha davvero lavorato dove ha detto di aver lavorato?) e il credito, compresi ritardi di pagamento e privilegi.

Ma se lavori nel settore sanitario o dell'istruzione, ad esempio, potresti voler considerare screening approfonditi come controlli dei precedenti e Controllo del registro dei reati sessuali.

Questi controlli non solo possono influire notevolmente sul tuo processo di assunzione, ma possono anche aiutarti a evitare sanzioni e penali. Infatti, se il nome del tuo candidato compare nel controllo dei precedenti e tu non eri a conoscenza, cioè non hai mai effettuato questo controllo, potresti essere ritenuto responsabile in cause per assunzione negligente.

3) Come creare un modulo di candidatura?

I migliori moduli di domanda di lavoro sono professionali e legati al marchio (ad esempio, includi il logo della tua azienda in alto, i colori dell'azienda, ecc.). Dovrebbero anche essere di facile accesso oltre che chiari, concisi e organizzati.

Dovrebbe esserci un flusso naturale verso i moduli di domanda di lavoro (a partire dal nome del candidato, ad esempio) e non dovrebbero mai esserci dubbi su quali informazioni stai chiedendo o perché le stai chiedendo. (Pro tip: Per prevenire qualsiasi forma di discriminazione, evitare di fare domande che rivelino l'età, la razza, la disabilità e la religione del richiedente.)

Anche se i moduli di domanda di lavoro variano da organizzazione a organizzazione e da posizione a posizione, spesso includono molti dei seguenti campi compilabili.

Informazioni di contatto

Devi conoscere le informazioni di contatto di base del candidato, come nome, indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo e-mail, in modo da poterlo contattare in merito alla posizione.

Istruzione

Sapere quando e dove si sono diplomati alla scuola superiore, all'università e/o alla scuola di specializzazione può dirti se i candidati sono a) ben qualificati per la posizione assegnata e b) in grado di seguire le istruzioni.

Supponiamo, ad esempio, che il tuo annuncio di lavoro specifichi che la posizione richiede un MBA, ma il candidato ha solo conseguito il diploma di scuola superiore. Puoi tranquillamente presumere che non abbiano letto la descrizione con sufficiente attenzione o pensino di avere ciò che serve per svolgere il lavoro in modo efficace a prescindere.

Sebbene la fiducia sia una qualità ammirevole in qualsiasi prospettiva di lavoro, in questo caso potrebbe non funzionare a loro favore. In conclusione: questo campo del modulo può farti risparmiare tempo e stress nel processo di assunzione e aiutarti a identificare rapidamente potenziali candidati adatti al ruolo.

Storia lavorativa

Sebbene una sezione sulla storia lavorativa sia meno critica per le posizioni entry-level (potrebbe essere abbastanza leggera o piena di posizioni meno rilevanti), è essenziale per i ruoli dirigenziali o manageriali. I campi del modulo relativo alla storia lavorativa forniscono informazioni preziose sui precedenti titoli di lavoro e sulle responsabilità dei candidati, incluso quando li hanno ricoperti e per quanto tempo, in modo da poter comprendere più chiaramente se saranno adatti alla tua organizzazione.

Referenze professionali

Anche se non è necessario includere un campo per le referenze professionali nei moduli di domanda di lavoro, soprattutto per le posizioni entry-level, può essere particolarmente utile verso la fine del processo di assunzione.

Se hai letto e riletto alcune delle domande, dei curriculum e degli appunti dei colloqui dei tuoi candidati un milione di volte e hai difficoltà a sceglierne uno, contatta i riferimenti elencati. Porre ai loro ex colleghi alcune domande sulle loro competenze, etica lavorativa ed esperienza lavorativa può, in definitiva, aiutarti a prendere una decisione su chi assumere.

Carica curriculum

Posiziona un pulsante “carica curriculum” e/o “carica lettera di presentazione” da qualche parte vicino alla fine del modulo di domanda di lavoro, in genere subito prima del pulsante di invio. Un curriculum ti offre uno sguardo diretto sulle capacità organizzative, ortografiche e grammaticali di un candidato, nonché informazioni aggiuntive sul suo lavoro o sulla sua storia educativa che altrimenti non avresti potuto acquisire.

Pulsante Invia

Alla fine del modulo di domanda di lavoro, è importante avere un pulsante “invia” o “invia domanda” grande, in grassetto e cliccabile. Una volta che il richiedente preme sul pulsante, saprà che la sua domanda è stata inviata correttamente.

Inclusioni facoltative

Queste tre menzioni d'onore trovano posto nei moduli di domanda di lavoro ma non sono affatto necessarie:

Competenze lavorative e formazione

Sebbene molti datori di lavoro combinino "Competenze lavorative e formazione" con "Storia lavorativa", questa può fungere da sezione o sottosezione a sé stante se desideri che il tuo candidato annoti eventuali competenze o certificazioni specializzate.

Disponibilità

Includere una sezione sulla disponibilità nel modulo di domanda di lavoro, soprattutto se lavori nel settore dell'ospitalità, della vendita al dettaglio o dei servizi di ristorazione, può essere particolarmente utile se hai una serie considerevole di domande. Se, ad esempio, hai bisogno di coprire principalmente le notti e i fine settimana, ma un candidato può lavorare solo giorni, probabilmente non vale la pena portarlo per un colloquio, non importa quanto sia impressionante la sua candidatura.

4) Come sei arrivato a noi?

Comprendere come un potenziale dipendente è venuto a conoscenza del tuo annuncio di lavoro (giornali, Twitter, Facebook, passaparola, ecc.), permette di identificare quali canali pubblicitari utilizzare di più in futuro, sia per altri annunci di lavoro che per campagne di marketing.

5) Che domande dovresti fare ad un colloquio?

Per la maggior parte dei luoghi di lavoro, sebbene il processo di assunzione inizi con i moduli di domanda di lavoro, non si conclude con essi. Una volta che i responsabili delle assunzioni esaminano i moduli di domanda di lavoro e trovano i candidati a cui sono interessati, il passo successivo è pianificare e condurre i colloqui.

Come i moduli di domanda di lavoro, le domande del colloquio variano in base all'azienda, alla posizione e persino alla fase del colloquio. Ciò che chiederai ai candidati durante il primo turno di colloqui sarà probabilmente diverso da un colloquio finale poiché le domande diventano più di nicchia e il tuo bacino di potenziali clienti si riduce.

Detto questo, queste 10 domande sono comuni nella maggior parte delle interviste del primo turno:

1. Perché vuoi lavorare per questa azienda?
2. Perché pernsi di essere la scelta giusta per questo ruolo?
3. Puoi parlarmi di un momento in cui hai avuto un disaccordo con un collega, capo o cliente? Come hai gestito la cosa?
4. Preferisci lavorare da solo o in squadra?
5. Dove ti vedi tra cinque anni?
6. Di quale risultato lavorativo sei più fiero? Perché? Quali passi hai fatto per arrivarci?
7. Quali sono i tuoi maggiori punti di forza?
8. Quali sono i tuoi maggiori punti di debolezza?
9. Come gestisci le situazioni di forte stress, come scadenze ravvicinate o un cliente insoddisfatto?
10. Come mai stai lasciando la tua attuale posizione lavorativa?

Ponendo le domande giuste, quelle aperte che vanno oltre la domanda di lavoro raccolta e i dati del curriculum, puoi comprendere meglio l'interesse di ciascun candidato per il lavoro, la conoscenza della tua azienda, le abitudini e gli obiettivi di carriera, nonché la conoscenza e le competenze del settore. Intervistare i candidati ti aiuta anche a determinare se si adatterebbero bene sia al ruolo che all'organizzazione generale.

6) Quali sono alcuni esempi di moduli di candidatura?

Ora che conosci i dettagli dei moduli di domanda di lavoro, compreso il motivo per cui sono importanti e cosa includere in essi, diamo un'occhiata a cinque casi d'uso nettamente diversi. In questo modo, puoi avere un'idea migliore di come organizzare i moduli di domanda di lavoro per la tua rispettiva organizzazione e settore per renderli più efficaci.

Candidatura di lavoro per pulizie

Questo modulo di candidatura per un lavoro in un'impresa di pulizie non solo include molte delle sezioni a cui abbiamo fatto riferimento in precedenza: informazioni di contatto, esperienza lavorativa e disponibilità; ha anche una sezione "Il tuo processo di pulizia". Questa sezione include l'immagine di una cucina sporca e chiede al richiedente come pulirebbe la stanza e quali prodotti utilizzerebbe. Pone anche una domanda etica: “Cosa faresti se ci fosse una banconota da 20 euro su un tavolo?” per aiutarti a capire meglio chi stai assumendo.

Modulo di candidatura per Babysitter

Questo modulo di richiesta per babysitter, che comprende quattro sezioni intitolate "Informazioni personali", "Dettagli di contatto", "Istruzione" ed "Esperienze lavorative", è esattamente ciò di cui hai bisogno per trovare una babysitter stabile e affidabile nella tua zona.

Modulo di candidatura per web developer

Assumere programmatori web, ingegneri software o altre posizioni IT non è un'impresa facile, soprattutto se lavori nelle risorse umane o per qualche tipo di agenzia di reclutamento e non sei particolarmente esperto di tecnologia.

Fortunatamente, questo modulo di domanda per sviluppatori/programmatori web ha tutte le informazioni di cui hai bisogno per trovare la persona giusta per il ruolo, indipendentemente dalla tua esperienza di programmazione. Oltre a raccogliere dati vitali come le informazioni di contatto dei candidati, l'esperienza lavorativa, la disponibilità e le aspettative salariali, questo modulo di domanda di lavoro chiede anche ai candidati quali piattaforme, sistemi operativi e linguaggi di programmazione utilizzano; ti aiuta a determinare le loro competenze informatiche, e raccoglie un elenco dei loro progetti, siti Web e app attuali e recenti.

Modulo di candidatura per autisti di camion

Gli autisti dei camion non sono solo responsabili della consegna puntuale delle merci, ma anche dell'utilizzo sicuro dei mezzi pesanti. In caso contrario, potrebbero mettere in pericolo altri automobilisti e pedoni, oltre ad arrivare in ritardo con le consegne.

Per aiutarti a saperne di più sull'esperienza lavorativa del tuo candidato e capire se puoi fare affidamento su di lui, questo modulo di candidatura per camionisti include domande come

• Hai avuto incidenti negli ultimi cinque anni?
• Ti è mai stata sospesa la patente?
• Sei mai stato trovato alla guida drogato?

Questo modulo di domanda di lavoro chiede inoltre ai candidati le date di scadenza della patente e le approvazioni per garantire che tutto sia in regola e aggiornato.

Modulo di candidatura per insegnanti

Simile al modulo di candidatura per camionisti sopra menzionato, un modulo di candidatura per insegnanti dovrebbe includere domande più approfondite riguardanti l'esperienza lavorativa e informazioni di base (come indagini penali o accuse di abuso) per assicurarti di assumere un candidato adeguato.

Questo modulo è facile da completare grazie al suo mix di domande a risposta aperta e chiusa e all'ampio spazio in cui i candidati possono fornire ulteriori dettagli sulla loro storia lavorativa.