Заявете форми

Обикновена форма за заявка

Тази обикновена форма за заявка позволява на търговците лесно да заявят образец на продукта, която им е необходим, за да го вземат за предстоящи срещи, конференции и други събития. Те могат също да използват тази персонализируема форма за заявка, за да подадат заявка за мостри, които трябва да изпратят до техните бъдещи цели за продажби чрез доставка или лични посещения. Формата предоставя необходимата информация относно името на изпращащите, заявката, причината за тяхната заявка, деня на получаване и други. Всички шаблони на форми на Jotform, включително тази примерна форма за заявка, могат да бъдат интегрирани с полезни бизнес инструменти, като Salesforce и други CRM-и за автоматизиране на въвеждането на данни.

Go to Category:Заявете форми

Форма за искане на информация

Ето една основна форма за искане на информация, която иска само името, имейл адреса, телефонния номер и информацията, която се изисква. Да предположим, че работите като ИТ поддръжка, уеб консултант, експерт в определена област или учен; форми за искане на информация, като тази ще бъдат полезни. Давате на респондентите свободата да питат каквото искат, а вие като експерт можете да се свържете с тях чрез имейл или телефонно обаждане.

Go to Category:Заявете форми

Форма за заявка за тест драйв

Най-добрият приятел на автокъща е добро изживяване при тест драйв за техните потенциални клиенти. И за да започнете това, е необходима ефективна форма за тест драйв, този шаблон за тест драйв би бил добро място за начало. В него се изискват личните данни на респондентите, информацията за контакт, превозното средство, което искат да тестват и запазят. Използвайте този шаблон на форма за тест драйв и персонализирайте полетата, които са свързани с данните за автомобила, въз основа на вашия инвентар.

Go to Category:Заявете форми

Форма за онлайн резервация

Изчерпателна форма за онлайн резервация може да се използва за всяка резервация, планиране на транспорт, обиколки и взимания; където гостите могат да изберат места, датата и часа, в които се нуждаят от пътуване и да предоставят своите данни за контакт. С много повече адаптивни инструменти и джаджи, създайте свой собствена форма, като използвате тази, като своя основа. Добавете вашето лого, изображения, шрифтове, цветове и или добавете формата си към уебсайта на вашата компания или я използвайте, като самостоятелна форма, за да рационализирате процеса на резервиране на услуги за пътуване.

Go to Category:Заявете форми

Форма за поръчка за ремонт на компютри

Форма за поръчка за ремонт на компютри се използва от ИТ специалисти и специалисти по ремонт на компютри за безпроблемно приемане на заявки за работни поръчки за ремонт на компютри онлайн. С нашия безплатен шаблон, вие просто трябва да персонализирате формата така, че да съответства на вашата компания, да я вградите в уебсайта ви и да изчакате заявките да започнат да се попълват. Можете дори да се интегрирате с доверена платежна система като Square, Stripe или PayPal, за да приемате незабавно и плащания! Като преместите вашите форми за работни поръчки онлайн с тази безплатна форма за работна поръчка за ремонт на компютри, можете да премахнете разхвърляните хартиени документи, да спестите време от ръчни задачи и да подобрите процеса за вашите клиенти с един замах. Всяка техническа услуга е различна, така че не забравяйте да персонализирате формата за работна поръчка за ремонт на компютри, за да отразите вашите уникални услуги! Включете логото на вашата компания, добавете полета за качване на файлове, за да събирате поддържащи файлове или скрийншоти с проблема и дори променете шрифтовете, цветовете и фоновото изображение за личен контакт. С обширната библиотека на Jotform от 130+ приложения и интеграции, можете автоматично да създадете електронна таблица за работни поръчки в Google Диск или Airtable, да добавяте нови контакти към вашата CRM система, да работите съвместно с вашия екип в Trello или Slack и много повече — с толкова много интеграции, от които да избирате, възможностите за повишена производителност са безкрайни!

Go to Category:Заявете форми

Контролен списък с информация за купувачи на къщи

Контролен списък за купувачи на kъщи, който да помогне с подробностите за закупуване на къща.

Go to Category:Заявете форми

Форма за искане на препоръка

Ето формуляр за искане на препоръка, която позволява на вашите клиенти да предоставят техните препоръки за услугата, която са получили, да оценят вашите услуги и да дадат съгласието си тяхната препоръка да бъде публикувана. Можете да използвате шаблона, като своя основа и да създадете свой собствена форма чрез различни инструменти и интеграции или да го вградите в уебсайта си или да го използвате, като самостоятелна форма.

Шаблон за задаване на въпрос

Искате ли да поддържате връзка с посетителите на сайта? Независимо дали хоствате блог, онлайн магазин или уебсайт за поддръжка на клиенти, персонализирайте и публикувайте този безплатен шаблон за задаване на въпрос, за да започнете да общувате по-добре с аудиторията си. Посетителите на сайта могат да въведат своето име, имейл адрес и коментари или въпроси директно чрез вашата форма - няма повече безмислени имейли! Подадените формуляри ще бъдат изпратени до вашия защитен Jotform акаунт, лесни за достъп на всяко устройство. Искате уебсайта ви да изглежда възможно най-добре, така че защо да не се уверите, че и вашата форма за контакт изглежда добре? Персонализирайте този шаблон за задаване на въпрос, за да съответства на вашия уебсайт, използвайки нашия конструктор на форми. Просто плъзнете и пуснете полета за форма и визуални елементи, без кодиране. Направете го да изглежда професионално, като добавите вашата марка и премахнете спама, като добавите полета за КАПЧА или реКАПЧА. Поддържайте съобщенията организирани на едно място, като се интегрирате с приложения като Google Диск, Dropbox, Slack и други. След като вградите своя персонализиран шаблон за задаване на въпрос във вашия уебсайт, можете да започнете да давате на посетителите отговорите, които търсят!

Лист с лична информация

Лист с лична информация е форма, която се използва за събиране на лична информация за лице, което кандидатства за застрахователна полица. С безплатен шаблон можете да събирате информация за вашите клиенти, служители или купувачи с нашия безплатен лист с лична информация. Просто персонализирайте шаблона, добавете логото и името на вашия бизнес и създайте лист с лична информация с данните, от които се нуждаете, за да обслужвате по-добре вашите клиенти. Ако сте специалист по обслужване на клиенти, използвайте тази форма, за да съберете информацията, от която се нуждаете, за да обработвате по-добре заявките или да обслужвате клиентите ви. С интеграциите на Jotform можете автоматично да синхронизирате събраната информация с вашия CRM или услуга за съхранение по избор. Можете дори да изпратите PDF за печат или онлайн попълване, което улеснява попълването на вашите приложения или документи. Персонализирайте нашия безплатен шаблон на лист с лична информация, за да получите необходимата информация и по-ефективно да обслужвате вашите клиенти.

Форма за прием за акушерство

Ако сте акушерка и се нуждаете от обща форма за прием на нови клиенти? Тази форма събира здравна информация за майката, за бременността, като ви позволява да планирате подробно раждането.

Относно Заявете форми

Request forms are essential tools for gathering and organizing information when someone needs to ask for something — whether it’s a service, resource, approval, or support. These forms streamline the process of submitting and managing requests in a wide range of scenarios, such as equipment requests, maintenance requests, time-off requests, IT support, purchase orders, facility bookings, and more. By providing a standardized way to collect all necessary details, request forms help organizations ensure that every request is clear, trackable, and actionable, reducing miscommunication and delays.

With Jotform, users can easily create, customize, and deploy request forms tailored to their specific needs. Thanks to Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder, anyone can design a professional-looking request form without any coding knowledge. Users can add fields, set up conditional logic, integrate with payment gateways, and automate notifications to streamline the entire request process. Submissions are automatically organized in Jotform Tables, making it simple to track, manage, and respond to requests efficiently. Whether you’re a business, school, nonprofit, or government agency, Jotform’s request forms help you collect and process requests with ease.

Use Cases of Request Forms

Request forms are highly versatile and can be adapted to fit a variety of organizational needs. They solve the problem of inconsistent or incomplete requests by standardizing the information collected, ensuring that every submission contains the necessary details for prompt action. Here’s how request forms can be used and customized:

1. Possible Use Cases:

  • Equipment or supply requests in offices, schools, or hospitals
  • Maintenance or repair requests for facilities or IT systems
  • Time-off or leave requests for employees
  • Purchase or procurement requests for goods and services
  • Room or facility booking requests for meetings or events
  • Service requests for customer support or technical assistance
  • Content or creative asset requests in marketing teams

2. Problem Solving Points:

  • Ensures all required information is collected upfront, reducing back-and-forth communication
  • Centralizes request tracking and management for better organization
  • Automates notifications and approvals to speed up response times
  • Provides a clear audit trail for accountability and reporting

3. Possible Owners and Users:

  • HR managers, office administrators, IT departments, facilities managers, teachers, event coordinators, and customer service teams
  • Employees, students, customers, or external partners submitting requests

4. Differences of Creation Methods:

  • Content and fields vary by use case: an equipment request form may include item details and justification, while a maintenance request form may require location and issue description
  • Some forms may need file uploads (e.g., photos of a broken item), while others may require approval workflows or payment integration
  • Conditional logic can be used to show or hide fields based on the type of request selected

In summary, request forms can be tailored to fit any scenario where structured information is needed to process a request, making them invaluable for efficient operations.

How to Create a Request Form

Creating a request form with Jotform is a straightforward process that can be customized for any scenario, from equipment requests to facility bookings. Here’s a step-by-step guide to building an effective request form that captures all the necessary information and streamlines your workflow:

1. Define Your Use Case and Requirements

  • Identify the type of request you want to manage (e.g., IT support, purchase order, time-off).
  • List the information you need to collect, such as requester details, description of the request, priority level, supporting documents, and approval signatures.

2. Start Building Your Form

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose to start from scratch or select a relevant template from Jotform’s library of over 10,000 forms.
  • Select your preferred layout: Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page).

3. Add and Customize Form Fields

  • Use the drag-and-drop Form Builder to add essential fields:
  • Name, email, and contact information
  • Request type (dropdown or multiple choice)
  • Detailed description or justification
  • Date and time pickers (for scheduling or deadlines)
  • File upload (for supporting documents or images)
  • Priority or urgency level
  • Use conditional logic to show or hide fields based on the request type or user responses.
  • For requests that require payment (e.g., facility bookings), integrate a payment gateway like PayPal or Stripe.

4. Personalize the Form Design

  • Click the Paint Roller icon to open the Form Designer.
  • Adjust colors, fonts, and layout to match your organization’s branding.
  • Add your logo and customize the form’s URL for a professional touch.

5. Set Up Notifications and Approvals

  • In the Settings menu, configure email notifications to alert the appropriate team members when a new request is submitted.
  • Set up autoresponder emails to confirm receipt to the requester.
  • For multi-step approvals, use Jotform’s approval workflow features to route requests to managers or supervisors.

6. Publish and Share Your Form

  • Click “Publish” to get a shareable link or embed the form on your website or intranet.
  • Share the form via email, social media, or QR code to reach your intended audience.

7. Test and Manage Submissions

  • Preview and test your form to ensure all fields and workflows function as intended.
  • Monitor incoming requests in Jotform Tables, where you can sort, filter, and track the status of each submission.
  • Use advanced search and filtering to manage large volumes of requests efficiently.

By following these steps, you can create a request form that not only collects all the necessary information but also automates and organizes your request management process, saving time and reducing errors.

Често задавани въпроси

1. What is a request form?

A request form is a structured document or online form used to collect information from individuals who need to ask for a service, resource, approval, or support. It standardizes the way requests are submitted and managed.

2. Why are request forms important in organizations?

Request forms help organizations streamline the intake and processing of requests, ensuring that all necessary information is collected upfront and that requests are tracked and managed efficiently.

3. What information is typically included in a request form?

Common fields include requester details (name, contact info), type of request, description or justification, priority level, supporting documents, and any relevant dates or deadlines.

4. Are there different types of request forms?

Yes, request forms can be tailored for various purposes, such as equipment requests, maintenance requests, time-off requests, purchase orders, facility bookings, and more.

5. Who can use request forms?

Request forms are used by a wide range of people, including employees, students, customers, and external partners, as well as by managers and administrators who process the requests.

6. How do request forms improve efficiency?

By standardizing the information collected and automating notifications and approvals, request forms reduce manual work, minimize errors, and speed up response times.

7. Can request forms help with privacy and data security?

Yes, online request forms can be designed to comply with privacy regulations and include security features such as encryption, access controls, and secure data storage.

8. What are the benefits of using digital request forms over paper forms?

Digital request forms are easier to distribute, complete, and track. They reduce paperwork, enable faster processing, and provide better organization and reporting capabilities.