Форми за Заетост

9 шаблони

Форма за оценка за представянето на служителите

Формата за оценка за представянето на служителите се използва от компаниите за проследяване на индивидуалното представяне, проследяване на напредъка на служителите и предоставяне на подробна обратна връзка за служителите. Това е подробна форма за оценка, която е съставена от няколко въпроса с кратки отговори и области за оценка, за да се определи цялостното представяне на служителя. Независимо дали ръководите малък бизнес или сте мениджър човешки ресурси в голяма компания, използвайте нашия шаблон за оценка на представянето на служителите, за да проследявате напредъка на служителите и да предоставяте подробна обратна връзка. С помощта на мощното и безплатно приложение за конструктор на форми на Jotform, просто персонализирайте формата така, че да отговаря на начина, по който искате да го комуникирате с вашите служители. Благодарение на нашите над 100 интеграции на приложения, можете да интегрирате подадените формуляри с популярни приложения, за да изпращате отговори до избрана от вас платформа за съхранение, включително Google Таблици, Google Диск, Dropbox, Box и други. Или експортирайте отговорите директно в Excel или PDF за подробно проследяване или отчитане. Проследявайте напредъка на служителите с нашата форма за оценка за представянето на служителите.

Go to Category:Форми за Заетост

Форма за жалба на служители

Много полезна форма, когато има жалба от служител срещу друг служител, старши мениджър или ръководител. Можете да използвате този образец на форма за жалба на служители за документиране на всякакви оплаквания. Този шаблон за форма за жалба на служители включва име на компания, име на служителя, дата на жалбата, име на надзорник, описание на подробности за жалбата, допълнителни коментари, коментари на надзорника, подпис.

Go to Category:Форми за Заетост

Оценка на колега

Искате ли да събирате отзиви за някого? С този шаблон на форма за отзиви за колеги можете да елиминирате хартиените документи и да съберете всичките си оценки онлайн. Формата за отзиви от колеги има въпроси относно отзиви за успеха в работата, силните и слабите страни на човека, сътрудничеството на човека с други членове на екипа. Също така можете да напишете отзивите си, като коментар.

Go to Category:Форми за Заетост

Заявка за препоръка за служител

Нашата форма за заявка за препоръка за служител е създадена, за да се получат препоръки от рецензентите, посочени в кандидатурата, за да се получи по-добър подход при на процеса на наемане. Процесът по наемане може да отнеме много време, дори без тежестта да се проследяват референциите и да се получат техните мнения. Затова се нуждаете от шаблон на форма за препоръка за служител, който помага да се организира обратната връзка с рецензентите и е лесен за преглед по-късно. В нашия образец на форма за справка за служители, внедрихме подробности за заетостта, оценки за кандидата и полета за коментар. Използвайте нашата форма, като ръководство за изготвяне на ваш собствен шаблон, допълнителните функции включват приложения и интеграции на джаджи.

Go to Category:Форми за Заетост

Форма за гласуване за служител на месеца

Формата за гласуване за служител на месеца е полезна за ръководителите на екипи и висшите мениджъри, които искат да повишат морала сред своите служители и да предоставят признание за упоритата работа. Освен това програмата за служител на месеца е начин служителите да разпознават своите колеги и да се хвалят. Персонализирайте този шаблон на форма, за да включите произволен брой кандидати или полета с описания.

Go to Category:Форми за Заетост

Форма за кандидатстване за модел

Изцяло персонализираната форма за кандидатстване за модел изисква от кандидатите тяхната лична информация и информация за контакт, размери на тялото и да качат разнообразни снимки, като модели с определен формат. Можете да персонализирате шаблона с много инструменти и джаджи, да добавите лого, да промените шрифта и цветовете и да го вградите в уебсайта си или да го използвате, като самостоятелна форма.

Go to Category:Форми за Заетост

Нова заявка за наемане на работа

Този шаблон на форма за заявка за наемане на работа помага на вашия ИТ екип да подготви оборудването за новия служител. Вашите клиенти могат да посочат софтуер, тип компютър и периферни устройства, които са заявени. Този нов шаблон на заявка за наемане на работа включва името на потребителя, планирана начална дата, име на заявителя, имейл на заявителя, телефонен номер, отдел. Освен това вашите клиенти могат да избират допълнителни изисквания и да добавят допълнителна информация, като използват този нов шаблон на форма за наемане. Можете напълно да персонализирате шаблона чрез различни инструменти и интеграции на Jotform.

Go to Category:Форми за Заетост

Писмо за връщане към работа

Писмо за връщане към работа се пише от служителите, за да уведомят работодателите кога могат да се върнат на работното място след период на заболяване или нараняване. Нашата безплатна форма за връщане на работа ви позволява бързо да генерирате професионални писма за връщане на работа, които да изпратите до вашия работодател. За да започнете, просто изберете форма, персонализирайте я така, че да съответства на вашата компания и медицинско състояние и попълнете формата с вашите лични данни. Когато свържете тази форма с нашия съответстващ шаблон на PDF писмо, той незабавно генерира вашето персонализирано писмо за връщане към работа, като полиран PDF документ. Имате нужда вашето писмо да изглежда по определен начин? За ваш късмет, персонализирането е лесно с нашия удобен за потребителя конструктор на форми. Добавете логото на вашата компания, включете конкретни детайли за вашето отсъствие или променете шрифтовете и цветовете на текста за уникално докосване. Ако искате да следите вашите писма за връщане на работа в друг акаунт, просто свържете тази форма с приложение за електронни таблици, като Airtable или Google Таблици. С 300+ джаджи и 130+ интеграции, има много начини да направите формата ви по-мощна. След като персонализирате нашата безплатна форма за връщане на работа, всичко, което остава да направите е да подпишете документа ви с е-подпис, да изпратите формата и да се насладите на полирано писмо за връщане на работа, което да представите на вашия работодател.

Go to Category:Форми за Заетост

Шаблон за процес на одобрение на работни смени

Направете процеса на преглед на работния график по-лесен за вашата компания с безплатния онлайн шаблон за процес на одобрение на работни смени на Jotform! Когато служител попълни формата ви за график, за да ви информира за отработените му часове, неговия подаден формуляр ще бъде изпратен до вашия координатор по проекта - или до когото и да е, до когото искате. Тогава това лице ще одобри или отхвърли часовете, което ще задейства имейл с автоматичен отговор, уведомяващ служителя дали часовете му са одобрени или не. Искате ли графиците на служителите да бъдат преглеждани от множество хора? Персонализирайте този шаблон за процес на одобрение на работни смени, като плъзнете и пуснете, за да добавите нови одобрители, персонализирате имейли, настройте известия и да използвате условно разклоняване. Одобрителите могат да получат достъп до графиците за работа чрез входящата си поща, а като собственик на потока можете също да получите достъп до целия поток на одобрение в Jotform Таблици. Оптимизирайте начина, по който одобрявате часовете на служителите с този шаблон за процес на одобрение на работни смени.

Относно Форми за Заетост

Employment forms are essential documents used throughout the employee lifecycle, from recruitment and onboarding to performance evaluation and offboarding. These forms help organizations collect, organize, and manage critical information such as job applications, interview feedback, background checks, new hire paperwork, timesheets, performance reviews, and exit interviews. By standardizing the data collection process, employment forms ensure compliance with company policies and legal requirements, streamline HR workflows, and improve communication between employers and employees. Whether you’re a small business owner, HR manager, or recruiter, employment forms are vital for maintaining accurate records and supporting efficient human resource management.

With Jotform, creating and managing employment forms becomes a seamless, no-code experience. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder allows users to quickly design custom forms tailored to their specific HR needs, from job application forms to employee feedback surveys. Users can choose from thousands of ready-made templates, integrate with popular HR tools, and automate data collection and notifications. All submissions are securely stored and easily accessible in Jotform Tables, making it simple to organize, search, and analyze employment data. Jotform empowers organizations to digitize their HR processes, reduce paperwork, and enhance the overall employee experience.

Use Cases of Employment Forms

Employment forms serve a wide range of purposes across different stages of the employment process. Their versatility makes them indispensable for HR departments, recruiters, managers, and business owners. Here’s how employment forms can be used, who benefits from them, and how their content may vary:

1. Possible Use Cases:

  • Job application and candidate screening
  • Interview evaluation and feedback collection
  • Employee onboarding and orientation
  • Timesheet and attendance tracking
  • Performance appraisal and goal setting
  • Employee surveys and feedback
  • Leave requests and approvals
  • Exit interviews and offboarding

2. Problem Solving Points:

  • Streamline data collection and reduce manual paperwork
  • Ensure compliance with labor laws and company policies
  • Maintain accurate and organized employee records
  • Facilitate transparent communication between HR and staff
  • Automate notifications and approvals to speed up HR processes

3. Possible Owners and Users:

  • HR managers and staff
  • Recruiters and hiring managers
  • Department heads and supervisors
  • Small business owners
  • Employees (for self-service forms)

4. Differences of Creation Methods:

  • Job Application Forms: Focus on collecting candidate information, resumes, and cover letters. May include screening questions and consent for background checks.
  • Onboarding Forms: Gather personal details, emergency contacts, tax forms, and policy acknowledgments.
  • Performance Review Forms: Include rating scales, open-ended feedback, and goal-setting sections.
  • Exit Interview Forms: Ask about reasons for leaving, feedback on the workplace, and suggestions for improvement.
  • In summary, employment forms can be tailored to fit any HR process, with content and fields varying based on the specific use case and organizational needs.

How to Create an Employment Form

Creating an employment form with Jotform is a straightforward process that can be customized for any HR scenario, whether you’re collecting job applications, onboarding new hires, or conducting performance reviews. Here’s a step-by-step guide to help you design and manage effective employment forms for your organization:

1. Define Your Purpose and Audience

  • Identify the specific HR process you want to streamline (e.g., recruitment, onboarding, performance evaluation).
  • Determine who will fill out the form (candidates, employees, managers) and what information you need to collect.

2. Start Building Your Form

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ employment form templates.
  • Select a layout: Classic Form (all questions on one page) for comprehensive forms like onboarding packets, or Card Form (one question per page) for guided experiences like job applications.

3. Add and Customize Form Fields

Use the drag-and-drop Form Builder to add essential fields:

  • For Job Applications: Name, contact info, education, work history, resume upload, screening questions.
  • For Onboarding: Personal details, emergency contacts, tax forms, policy acknowledgments.
  • For Performance Reviews: Rating scales, open-ended feedback, goal-setting sections.
  • For Exit Interviews: Multiple choice and open-ended questions about reasons for leaving and suggestions.
  • Integrate widgets for e-signatures, file uploads, or conditional logic to show relevant fields based on responses.

4. Personalize the Design

  • Click the Paint Roller icon to open Form Designer.
  • Match your form to your company’s branding by adjusting colors, fonts, and adding your logo.
  • Choose a theme or layout that fits your organization’s style and the form’s purpose.

5. Set Up Email Notifications and Automations

  • In the Settings menu, configure email notifications for HR staff and confirmation emails for respondents.
  • Use conditional logic to route submissions to the appropriate department or manager.

6. Publish and Share Your Form

  • Click “Publish” to generate a shareable link or embed the form on your company’s website or intranet.
  • Share the form via email, social media, or direct link with your intended audience.

7. Test and Manage Submissions

  • Preview your form and submit a test entry to ensure everything works as expected.
  • Monitor and manage responses in Jotform Tables, where you can filter, search, and export data for further analysis.
  • By following these steps, you can create tailored employment forms that solve HR challenges, improve data accuracy, and enhance the employee experience—all without any coding.

Често задавани въпроси

1. What is an employment form?

An employment form is a document used by organizations to collect, manage, and store information related to various HR processes, such as job applications, onboarding, performance reviews, and exit interviews.

2. Why are employment forms important in HR management?

Employment forms help standardize data collection, ensure compliance with legal and company policies, streamline HR workflows, and maintain accurate employee records.

3. What information is typically included in employment forms?

Depending on the use case, employment forms may include personal details, contact information, work history, education, references, emergency contacts, performance ratings, feedback, and signatures.

4. Are there different types of employment forms?

Yes, there are many types, including job application forms, onboarding forms, timesheets, performance appraisal forms, leave request forms, and exit interview forms, each serving a specific HR function.

5. Who uses employment forms?

HR professionals, recruiters, managers, business owners, and employees themselves may use employment forms for various purposes throughout the employment lifecycle.

6. How do employment forms help with compliance and privacy?

Employment forms can be designed to collect only necessary information, include consent checkboxes, and ensure data is securely stored, helping organizations comply with privacy laws and regulations.

7. Can employment forms be customized for different roles or departments?

Absolutely. Forms can be tailored with specific questions, fields, and workflows to suit different job roles, departments, or organizational requirements.

8. What are the benefits of using digital employment forms over paper forms?

Digital employment forms reduce paperwork, minimize errors, speed up processing, enable easy data storage and retrieval, and support remote or hybrid work environments.