Responsiva - Plantillas PDF

EQUIPOS DE COMPUTO

Fecha

31/1/2025

ID único

0021

DATOS PERSONALES

Nombre:

Susana Cortes Posadas

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

Modelo:

hdyentgh5u7

N/S:

13265437432658

Contraseña:

OBSERVACIONES DE ENTREGA DE EQUIPO

EL EQUIPO SE ENTREGA CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:

Equipo en buen estado

Bocinas y teclado funcionando correctamente

Cable de corriente original y en buen estado

Mouse inalámbrico

Teclado Inalámbrico

Adaptadores

Monitor

Memorias

ACEPTO TÉRMINOS Y CONDICIONES

Susana Cortes Posadas

viernes, enero 31, 2025

CARTA RESPONSIVA

Recibo por parte de la empresa Ocean Medic, S.A. de C.V., el equipo marca Balamrush modelo hdyentgh5u7 con número de serie,13265437432658 con cable de corriente original. Quedo en entendimiento que el equipo pertenece a la empresa Ocean Medic, S.A de C.V., haciéndome responsable de cualquier daño físico al equipo o por la pérdida total del mismo, debiendo portar en su totalidad en el horario laboral con el material (equipo y accesorios) en las oficinas de la empresa y en caso de no cumplir con la responsabilidad se hará válido el siguiente “Pagaré”:

ACEPTO TÉRMINOS Y CONDICIONES

Susana Cortes Posadas

viernes, enero 31, 2025

Puebla, Pue; a viernes, enero 31, 2025

Asunto: Responsiva de entrega de equipo de cómputo.

Sirva este como comprobante de entrega de:

Equipo: Computadora

Marca: Balamrush

Modelo: hdyentgh5u7

SN: 13265437432658

La cual pertenece a la empresa OCEAN MEDIC S.A. DE C.V., y se entrega a Susana Cortes Posadas para emplearlo en sus funciones dentro de la empresa, quien a partir del día de hoy viernes, enero 31, 2025 y se compromete a resguardarlo y darle un uso estrictamente laboral, así como asumir la responsabilidad y el cuidado de dicho equipo y se compromete a entregarlo cuando le sea solicitado, en perfectas condiciones.

Así mismo hacemos de su conocimiento que no podrá hacer instalación de programas o cambiar la configuración de este equipo sin previa autorización por el departamento de TI.

Firma de conformidad

Area de TI

Susana Cortes Posadas

DISPOSICION DE EQUIPOS

DATOS PERSONALES

Nombre:

Susana Cortes

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

Modelo:

iphone 11

N/S:

652352376383

OBSERVACIONES DE ENTREGA DEL EQUIPO

EL EQUIPO SE ENTREGA CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:

Equipo en buen estado

Con funda protectora

La pantalla se encuentra funcionando correctamente

Bocinas funcionando correctamente

Camaras funcionando correctamente

Touch funcionando correctamente

Se entrega cable y cubo cargador

Capacidad

64 GB

Número de teléfono

(951) 615-3276

Contraseña de desbloqueo

100818

ACEPTO TÉRMINOS Y CONDICIONES

Susana Cortes Posadas

viernes, enero 31, 2025

CARTA RESPONSIVA

Recibo por parte de la empresa Ocean Medic, S.A. de C.V., el teléfono celular marca APPLE, modelo iphone 11 con número de Serie: 652352376383 número telefónico (951) 615-3276 con cargador completo, para uso exclusivo laboral.

Quedo en entendimiento que el equipo pertenece a la empresa Ocean Medic, S.A de C.V., haciéndome responsable de cualquier daño físico al equipo o por la pérdida total del mismo, debiendo portar en su totalidad en el horario laboral con el material (equipo y accesorios) en las oficinas de la empresa y en caso de no cumplir con la responsabilidad se hará válido el siguiente “Pagaré”:

ACEPTO TÉRMINOS Y CONDICIONES

Susana Cortes Posadas

viernes, enero 31, 2025

Puebla, Pue; a viernes, enero 31, 2025

Asunto: Responsiva de entrega de equipo de celular.

Sirva este como comprobante de entrega de:

Equipo: Celular

Marca:{marca65}

Modelo: iphone 11

SN: 652352376383

Así mismo hacemos de su conocimiento que no podrá hacer instalación de programas o cambiar la configuración de este equipo sin previa autorización por el departamento de TI.

Area de TI

Firma de conformidad

Susana Cortes Posadas

USO DE TECNOLOGÍA, COMPUTADORAS Y CELULARES OCEAN MEDIC S.A. de C.V.

I. CARTA COMPROMISO

OCEAN MEDIC S.A. de C.V. les facilitará a sus colaboradores todo el material posible para poder realizar su trabajo de manera eficaz y eficiente (impresoras, computadoras, teléfonos de la empresa, correo electrónico, acceso a internet y material de oficina “papelería”, etc.)

Por medio de este documento, el colaborador se compromete a cuidar de los equipos y áreas de trabajo que le proporcione la empresa OCEAN MEDIC S.A. de C.V. para el uso y desempeño de su trabajo con fines comerciales y son propiedad de la empresa.

Computadoras con accesorios (teclado, mouse, cables, cargadores)
Teléfonos celulares con accesorios (cargadores)
Teléfonos fijos
iPads (ocasionalmente)
Laptops (ocasionalmente)
Impresoras
Memorias USB
Discos duros
Escritorios
Archiveros
Etc.

Así mismo, se compromete a NO cambiar las contraseñas de los equipos ni vincular correos o recuperaciones de contraseñas de ningún número personal.

NO usar el teléfono como si fuera de nuestra propiedad (sacar fotografías personales, registrar contactos personales, realizar llamadas personales etc.)
NO vincular a inicio de sesión de dispositivos ajenos a la empresa.
NO vincular a correos que no son de la empresa.
NO cambiar la configuración que ya tiene, esto incluye aplicaciones.
NO instalar nuevas aplicaciones sin previa autorización.
NO desactivar la ubicación del teléfono en horario laboral.

En caso de que el colaborador realice algún cambio en los equipos o correos, la empresa lo sancionará según sea conveniente.

OCEAN MEDIC S.A. de C.V. podrá realizar auditorías con o sin aviso previo de los equipos y correos para verificar el correcto uso y el estado de los mismos.

Al término del contrato del colaborador, deberá entregar a OCEAN MEDIC S.A. de C.V. todos los equipos y material que le haya facilitado para que se verificar que se encuentren en óptimas condiciones.

II. REGLAMENTO

DE EQUIPO ELECTRÓNICO

1. Todos los equipos y accesorios deberán

estar en el lugar que les fue asignado en su

entrega.

2. Los equipos deberán de permanecer limp

ios (siempre siguiendo las recomendaciones de

l departamento de TI para no dañarlos).

3. De ser necesario un cambio de accesori

os y/o componente de los equipos, se requiere

solicitarlo con el departamento de sistemas

para dar solución lo antes posible.

4. Para uso de computadoras portátiles, s

erá necesario solicitarla al departamento de

sistemas con anticipación para verificar disp

onibilidad.

5. Los equipos no podrán salir de la empr

esa, salvo que sea sumamente necesario y se e

valuará la situación antes de la autorización

6. En caso de que un colaborador necesite

hacer uso de algún equipo (computadoras, imp

resoras, mouse, teclados, cables, etc.) que e

sté a cargo de alguien más, es OBLIGATORIO pe

dirle autorización o en su defecto al departa

mento de sistemas.

7. Evitar consumir alimentos o bebidas ce

rca de los equipos de trabajo.

8. Queda prohibido mandar cualquier tipo

de información bancaria entre colaboradores p

or temas de seguridad; en caso de ser necesar

io, borrar de inmediato la información.

Los colaboradores de

OCEAN MEDI
C S.A. de
C.V.

podrán hacer uso de los equipos, etc. para u

so personal siempre y cuando:

No sea para fines ilícitos.
No rompa las políticas de la empresa.
No interfiera con las tareas del colaborad
or.

Está estrictamente prohibido hacer uso de los

equipos para visualizar material (imágenes,

mensajes o videos) de índole sexual, explícit

o u obsceno. Del mismo modo, queda prohibido

hacer uso del correo electrónico, WhatsApp Bu

siness u otra plataforma para mandar comunica

dos o mensajes que contenga cualquier tipo de

insulto, acoso o menosprecio:

Racial
Color
Religión
Preferencia sexual
Identidad
Embarazo
Aspecto físico
Discapacidad
Preferencias políticas
Etc.

En caso de que el colaborador infrinja este a

partado del reglamento, la empresa lo sancion

ará según sea conveniente

CAPÍTULO 1: DI

SPOSICIONES GE

NERALES

Artículo 1 – Á

mbitos de apli

caciones y fin

1.1 Las políticas de seguridad del área de

TI para equipos telefónicos y de cómputo tie

nen como objetivo establecer las medidas de í

ndole técnica y de organización necesarias pa

ra garantizar la seguridad de los equipos tel

efónicos y de cómputo proporcionados por la e

mpresa, así como, garantizar la seguridad de

la información contenida en ella para salvagu

ardar información perteneciente a la misma.

CAPÍTULO 2:

RESPONSABILI

DADES

Artículo 2 – R
esponsabilidad
es del usuario

2.1 Si el colaborador requiere un equipo tele

fónico y/o cómputo, éste deberá firmar esta r

esponsiva del equipo y los accesorios que ser

án entregados.

2.2 El usuario se compromete a dar un buen

uso y cuidado a los activos que estén asi

gnados a su nombre o bajo su responsabilid

ad.

2.3 Es responsabilidad del usuario revisar qu

e los datos descritos en la página anterior c

oincidan con los datos del equipo, así como l

a cantidad de accesorios reportados.

CAPÍTULO 3: POL

ÍTICAS DE SEGUR

IDAD FÍSICA

Artículo

3 – Daño

del equip

1.1 El usuario deberá asumir al 100% el co

sto que genere un daño realizado al equipo te

lefónico o de cómputo, aún si estos daños fue

ron ocasionados laborando; solamente se acept

arán los daños o desgastes por el uso o depre

ciación propia de los equipos.

1.2 Los accesorios deberán funcionar y est

ar en buenas condiciones, de no ser así, el u

suario tendrá que cubrir lo correspondiente a

las reparaciones o el costo de compra de uno

nuevo.

Artículo

4 – Robo

de equipo

4.1 En caso de ser víctima de robo de alguno

de los elementos asignados, siempre y cuando

el hurto se haya efectuado dentro de las inst

alaciones de trabajo, la empresa se hará resp

onsable al 100%. De lo contrario, el colabora

dor deberá asumir el pago total para reposici

ón.

Artículo 5

– Adquisici

ón del equi

5.1 Los equipos celulares y de cómputo NO PER

TENECEN A NINGUN COLABORADOR, son activos de

la empresa. En caso de querer conservar algún

equipo asignado, el empleado deberá cubrir a

l 100% el costo del equipo de acuerdo con lo

estipulado en el punto 5.2.

5.2 Los costos de los equipos celulares y de

cómputo que se vendan a los colaboradores est

arán basados en el precio que estén en el mer

cado en esa fecha.

5.3 Los equipos en reposición que se te

ngan en resguardo podrán ser vendidos c

on descuento del 30% a los colaboradore

CAPÍTULO 4: POLÍTIC

AS DE SEGURIDAD DE

INFORMACIÓN

Artículo 6 – Info

rmación confidenc

ial de la empresa

6.1 La información que contengan todos los eq

uipos telefónicos y de cómputo no les pertene

ce a los colaboradores, al momento de entrega

r el equipo asignado deberán conservarla para

apoyo del suplente.

6.2 Los correos y contactos son información q

ue NO LES PERTENECE a los colaboradores, por

tal motivo, cuando entreguen el correo deberá

n dejar intacta la bandeja de recibidos y env

iados.

6.3 El usuario se compromete al buen manejo d

e la información que sale del correo asignado

, así como de la información general que se g

enera en dicho número telefónico.

6.4 El usuario será responsable si dicha líne

a telefónica o correo electrónico se ve invol

ucrado en cualquier acto ilícito o que se enc

uentre fuera de las actividades propias de ca

da puesto, excluyendo de cualquier responsabi

lidad legal a la empresa.

CAPÍTULO 5

: RENOVACI

ONES

Artículo 7 – Renov

ación de equipo ce

lular y de cómputo

7.1 Cuando se realicen renovaciones de cuenta

s celulares solamente se darán los nuevos equ

ipos siempre y cuando se entreguen los anteri

ores y se deberá actualizar y firmar la respo

nsiva de cada equipo.

7.2 Se deberá dejar por escrito e

l estado físico y operativo del e

quipo que se entrega para su reno

vación.

7.3 En caso de que los equipos sean e

ntregados en malas condiciones, se co

brará lo correspondiente a la reparac

ión.

ACEPTO TÉRMINOS Y CONDICIONES

Susana Cortes Posadas