Quittungsvorlagen
Über Template für Quittung
Eine Quittungsvorlage ist ein vorgefertigtes Dokument, das als Kaufnachweis für eine Transaktion dient. Sie bietet ein strukturiertes Format für die Dokumentation von Zahlungen und trägt so zum Schutz Ihrer Kunden und Ihres Unternehmens bei. Ganz gleich, ob Sie Produkte verkaufen, Dienstleistungen anbieten, Spenden entgegennehmen oder Mietzahlungen einziehen — mit unseren PDF-Vorlagen für Quittungen können Sie Zahlungen einfach nachverfolgen. Passen Sie ein Online-Formular an eine PDF-Quittungsvorlage Ihrer Wahl an, um die Antworten sofort in sichere, personalisierte PDF-Quittungen umzuwandeln. Diese Quittungen können Sie dann per E-Mail an Ihre Kunden versenden, ausdrucken oder für Ihre eigenen Unterlagen herunterladen und speichern.
Falls Ihr Tätigkeitsbereich Online-Zahlungen, Barzahlungen, Spenden oder Lieferungen umfasst — wir halten die passende Lösung für Sie bereit.
Jotform's Quittung Vorlage PDF kann sowohl großen als auch kleinen Unternehmen zugute kommen. Vermieter können durch das Dokumentieren von Miet- und Kautionszahlungen sich selbst und ihre Mieter schützen. Gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen haben die Möglichkeit, mit der Quittungsvorlage kostenlos Spendenquittungen für ihre Unterstützer zu erstellen, die leicht modifiziert werden können, um relevante Informationen für die Steuererklärung einzufügen. Außendienstmitarbeiter - etwa Taxifahrer, mobile Mechaniker, Zusteller und so weiter - können mit der Online Quittung atemberaubende Belege auf jedem Gerät erstellen, die dann unverzüglich per E-Mail mit unserer automatischen Antwort Funktion an die Kunden gesendet werden. So wird das Quittung Schreiben erheblich erleichtert.
Doch Ihre Quittungen werden nicht nur effizient sein - sie werden auch optisch ansprechend sein. Mit dem Jotform PDF Editor wird die Anpassung der Quittung Vorlage zu einem vergnüglichen Prozess. Wie wäre es, wenn Sie Ihr Unternehmenslogo hinzufügen, um Ihren Belegen einen professionellen Touch zu verleihen? Es ist einfach, mit Drag & Drop Formularfelder hinzuzufügen, Steuern auf Zahlungen zu erheben oder ein Widget für elektronische Unterschriften zu nutzen, um Kunden die Transaktion bestätigen zu lassen. Sobald Ihr einzigartiges Design vollendet ist, haben Sie ein beeindruckendes Template, das jeden Kauf oder jede Spende automatisch in eine personalisierte PDF-Quittung mittels Online Quittung umwandelt. So leicht kann das Quittung Schreiben sein!
Häufig gestellte Fragen
1) Wodurch unterscheiden sich Quittungen und Rechnungen?
Quittungen und Rechnungen betreffen beide den Zahlungsverkehr, aber auf unterschiedliche Weise. Während Quittungen Zahlungsnachweise sind, die nach einer Transaktion ausgestellt werden, sind Rechnungen Zahlungsaufforderungen. Ein Verkäufer gibt einem Kunden eine Quittung für einen Kauf, und ein Verkäufer oder Auftragnehmer stellt eine Rechnung für seine Arbeit oder die an einen Kunden gelieferten Waren aus. Sowohl Quittungen als auch Rechnungen können Einzelaufstellungen von Produkten oder Dienstleistungen enthalten. Auf Quittungen werden jedoch die gekauften Artikel des Käufers aufgeführt, während auf Rechnungen der geschuldete Betrag für Produkte oder Dienstleistungen (einschließlich des Stundensatzes und der Anzahl der geleisteten Stunden) aufgeführt wird, bis die Zahlung erfolgt ist.
2) Welche Arten von Quittungen gibt es?
Angesichts der Vielzahl von Unternehmen und Branchen, die Quittungen verwenden, gibt es viele verschiedene Arten von Quittungen. Schließlich braucht jeder einen effizienten Weg, um seine Einkäufe nachzuverfolgen, und verschiedene Unternehmen verwenden je nach Verkaufsgegenstand oder -methode unterschiedliche Arten von Quittungen. Hier sind einige Beispiele für verschiedene Arten von Quittungen:
- Quittungen für Barzahlungen
- Quittungen für Reinigungen
- Quittungen für Kreditkartenzahlungen
- Quittungen für Lieferungen
- Quittungen für Kautionen
- Quittungen für Spenden
- Quittungen für Hotels
- Quittungen für Arztrechnungen
- Quittungen für Mieten
- Quittungen für Verkäufe
- Quittungen für Veranstaltungsanmeldungen
3) Wie erstelle ich eine Quittungsvorlage?
Um Ihre eigene Quittungsvorlage zu erstellen, verbinden Sie einfach ein Jotform-Zahlungsformular mit einer unserer vorgefertigten PDF-Quittungsvorlagen und passen diese an Ihre Bedürfnisse an. Verwenden Sie unseren PDF Editor, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen, Schriftarten und Farben zu ändern, Logos und Unterschriftsfelder hinzuzufügen und vieles mehr, je nach Ihren Bedürfnissen. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Quittungsvorlage fertig sind, können Sie sie per Link oder E-Mail an Ihre Kunden weitergeben. Sie können auch Quittungen versenden, wenn Sie einen persönlichen Zahlungskiosk mit Jotform Mobile Formulare einrichten.
4) Kann ich die Felder in einer Quittungsvorlage anpassen?
Ja, mit dem Jotform PDF Editor können Sie die Felder in Ihrer Quittungsvorlage anpassen. Fügen Sie Felder wie Kundenname, Produktbeschreibung und Menge, E-Signaturen von Kunden und mehr hinzu, je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen. Dank unseres PDF Editors können alle Benutzer die Felder der Quittung einfach bearbeiten.
5) Welche Informationen sollten in einer Quittungsvorlage enthalten sein?
Zahlungsbelege sind ein notwendiges Mittel, um Transaktionen zu dokumentieren. Sie sollten den Namen des Unternehmens, den Namen des Kunden, den genauen Betrag, den der Kunde ausgegeben hat, die Artikel oder Dienstleistungen, die der Kunde gekauft hat, das Datum und die Uhrzeit des Kaufs sowie die Kontaktinformationen von Käufer und Verkäufer enthalten.
6) Kann ich eine Quittungsvorlage sowohl für Bar- als auch für Kartenzahlungen verwenden?
Ja, Sie können eine Quittungsvorlage sowohl für Bar- als auch für Kartenzahlungen verwenden. Bei Barzahlungen muss Ihr Kunde Ihr Zahlungsformular ausfüllen (online oder im mobilfreundlichen Kiosk-Modus von Jotform Mobile Formulare), um eine Quittung zu erhalten. Quittungen für Kartenzahlungen sind flexibler, und Kunden können entweder persönlich oder online mit ihrer Karte bezahlen.
7) Wie kann ich meine Quittungsvorlage professioneller gestalten?
Mit dem Drag & Drop Online PDF Editor von Jotform haben Sie viele Möglichkeiten, das Design Ihrer Quittungsvorlage zu professionalisieren. Verwenden Sie eine unserer mehr als 30 Quittungsvorlagen und passen Sie sie mit Ihren eigenen Assets, Schriftarten, Farben und vielem mehr an, um Ihrer Quittungsvorlage ein ausgefeiltes und professionelles Aussehen zu verleihen.
8) Kann ich mein Firmenlogo in eine Quittungsvorlage einfügen?
Ja, Sie können Ihre Quittungsvorlage mit Ihrem Firmenlogo versehen. Verwenden Sie dazu den Drag & Drop PDF Editor von Jotform, um Ihr Firmenlogo oder andere Assets hochzuladen und die Vorlage zu gestalten. Wenn Sie Ihr Firmenlogo als Kopfzeile Ihrer Quittung verwenden möchten, ziehen Sie einfach ein Bildelement per Drag & Drop in die PDF-Datei und laden Sie Ihr Logo hoch. Sie können auch auf das Formularlogo Element klicken, um automatisch das Logo aus Ihrem verbundenen Zahlungsformular hinzuzufügen.
9) Wie kann ich die Sicherheit von digitalen Quittungen gewährleisten?
Ihre digitalen Quittungen sind sicher, wenn Sie Jotform für die Zahlungsabwicklung verwenden. Jotform nimmt Online-Zahlungen sicher an und schützt Transaktionen mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen für Formulare wie Verschlüsselung, einer 256-Bit-SSL-Verbindung, DSGVO- und PCI-Compliance und mehr. Nicht nur Ihre Transaktionen sind sicher, sondern auch Ihre Quittungen werden sicher aufbewahrt.
Zusätzlich können Sie Ihr Zahlungsformular mit Jotforms Verschlüsselte Formulare 2.0 verschlüsseln — eine Funktion, mit der Sie Ihren eigenen Zugangscode für jedes einzelne Formular erstellen können. Nur Sie können über den Zugangscode auf die Antworten und Daten Ihres Formulars zugreifen und diese verwalten.
10) Ist es möglich, die Erstellung von Quittungen mithilfe einer Vorlage zu automatisieren?
Ja. Mit Jotform können Sie die Ausstellung von Quittungen anhand einer Vorlage automatisieren. Während Ihr gewählter Zahlungsdienstleister — wie z.B. Stripe und Square — nach Abschluss der Transaktion eine Quittung versendet, können Sie über Jotform Ihre eigenen, individuellen Quittungen versenden.
Um automatisch eine PDF-Quittung zu erzeugen, erstellen Sie eine automatische Antwort-E-Mail für Ihr Zahlungsformular, die den Benutzern eine Kopie ihrer Formularantworten als ausgestaltete PDF-Datei sendet. Öffnen Sie dazu Ihr Zahlungsformular, klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie dann E-Mails auf der linken Seite. Wählen Sie E-Mail hinzufügen und dann Automatische Antwort E-Mail. Im dem Tab Erweiterte Einstellungen aktivieren Sie PDF anhängen. Wählen Sie dort die PDF-Quittung aus, die automatisch per E-Mail verschickt werden soll, wenn jemand Ihr Zahlungsformular ausfüllt.
11) Kann ich eine Quittungsvorlage für wiederkehrende Zahlungen verwenden?
Ja, Sie können eine Quittungsvorlage für wiederkehrende Zahlungen mit Jotform verwenden. Sie müssen zunächst einen Zahlungsdienstleister zu Ihrem Formular hinzufügen, mit dem Sie wiederkehrende Zahlungen abwickeln können.
Um zu sehen, ob der Zahlungsdienstleister Ihrer Wahl wiederkehrende Zahlungen unterstützt, navigieren Sie zu Ihrem Zahlungsformular in Jotform und klicken Sie auf Formularelemente. Wählen Sie Zahlungen und ziehen Sie dann den gewünschten Zahlungsdienstleister per Drag & Drop in Ihr Formular. Gehen Sie dann auf die rechte Seite Ihres Bildschirms, um zu sehen, ob Ihr Zahlungsdienstleister in Frage kommt. Dort können Sie die Einstellungen Ihres Zahlungsdienstleisters verwalten.
12) Gibt es branchenspezifische Vorlagen für Quittungen?
Ja, Jotform bietet über 30 Vorlagen für Quittungen zur Auswahl — und viele davon sind auf bestimmte Branchen zugeschnitten. Und selbst wenn Sie keine Vorlage finden, die genau Ihren Anforderungen entspricht, können Sie jede ähnliche Vorlage verwenden und sie mit unserem Drag & Drop Formulargenerator und PDF Editor an Ihre branchenspezifischen Anforderungen anpassen. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht, und passen Sie sie Ihren Bedürfnissen entsprechend an.